员工活动策划管理制度

员工活动策划管理制度1.前言本制度旨在规范和管理公司内部员工活动的策划和执行工作，以提升员工团队合作意识、加强员工凝集力和提高员工工作乐观性。全部员工活动的策划、组织和管理将遵从本制度的规定进行。2.活动策划流程2.1确定活动目的和主题：—依据公司发展需要和员工需求确定活动目的，并明确活动主题。2.2编制活动策划方案：—组织相关部门进行活动策划，包含活动内容、时间、地方、参加人员、预算等方面的认真规划和布置。—策划方案应经过审批，并获得高层领导的支持和搭配。2.3确定活动执行责任人：—活动执行责任人由相关部门或特地组建的活动筹办小组担负，负责具体活动的组织和执行工作。2.4宣传和邀请参加：—在活动前进行宣传，通过电子邮件、内部通讯等渠道向全部员工宣传活动的目的、主题和紧要时间节点。—认真说明活动参加方式，如报名流程、截止时间等，并保证公平、公正、公开原则。2.5活动预算管理：—依据活动策划方案，订立认真的预算，包含活动经费、场合租赁费、设备费用等。—活动策划方案的编制和预算的执行及审批需要财务部门的搭配和审批。2.6活动组织与协调：—活动执行责任人负责与各部门协调沟通，保障活动顺利进行。—确定活动所需资源（如场合、设备、人力等）并提前布置好。2.7活动执行与掌控：—活动执行责任人负责活动期间的组织和协调工作，确保活动依照策划方案的要求进行。—与相关部门保持沟通，及时解决显现的问题，确保活动的质量和效果。2.8活动总结与改进：—活动结束后，由活动执行责任人负责编写活动总结报告，总结活动的成功经验和问题。—提出看法和建议，并进行连续改进，以提高活动的质量和效果。3.活动通知与报名管理3.1活动通知发布：—活动执行责任人应及时发布活动通知和报名信息，明确活动的目的、主题、时间、地方、参加对象等紧要信息。3.2活动报名管理：—活动执行责任人应设立统一的报名渠道，以便员工能够便捷报名。—确保公平公正原则，报名截止后不再接受报名。3.3活动报名确认：—活动执行责任人应核实报名人员的资格，确认报名成功的员工，及时进行通知。3.4活动参加准备：—活动执行责任人应提前通知参加人员有关活动的具体布置，包含活动要求、所需物品等。—并供应必需的培训和引导，确保员工能够充分准备参加活动。4.活动费用报销管理4.1活动费用规定：—活动筹办小组依据活动预算进行费用支出。—活动费用包含但不限于场合租赁、设备租赁、员工交通费用、餐饮费用等。4.2活动费用报销流程：—员工参加活动产生的费用需按公司报销制度进行申请和报销。—报销申请需填写认真的报销单，包含费用明细、发票或收据等相关料子，并经过预算审核人和财务部门审批。4.3费用报销核实与发放：—财务部门核实报销票据的真实性和合理性，确保费用与活动策划方案的全都性。—审批通过后，依照公司报销制度进行费用发放。5.行为准则和管束5.1参加自己乐意原则：—员工参加活动是自己乐意的，没有强制参加的要求。—任何形式的强迫、诱导和鄙视行为都是严格禁止的。5.2遵守纪律和规定：—员工在活动中应遵守公司的行为准则和规定，包含言行举止、劳动纪律等。—禁止在活动中损害公司形象、干扰他人参加等欠妥言行。5.3安全意识和责任：—员工要重视活动中的安全问题，遵守活动场合的安全规定和要求。—在活动中发现安全隐患或紧急情况时，应及时报告，并乐观参加处理工作。5.4保护企业利益：—在活动中，员工应当维护和保护企业的利益，不得从事损害企业利益的行为。6.监督与改进6.1监督机制建立：—公司建立活动监督机制，确保活动的规范运行和落实。—监督责任由相关部门负责，定期进行活动的巡查和评估。6.2活动改进与创新：—依据活动执行过程中的问题和反馈看法，及时进行改进和优化。—鼓舞员工提出活动改进和创新的看法和建议，以提高活动的品质和成效。7.执行和维护7.1员工活动策划管理制度的执行：—全体员工应严格遵守本制度的规定和要求，搭配活动执行责任人的工作。—相关部门应负责宣传和培训员工活动策划管理制度，落实制度的具体执行工作。7.2制度的维护与完善：—本制度的调整和完善由公司管理层进行，通过评估和反馈看法，及时进行修订和更新。8.附则8.1本制度自正式发布之日起生效，并替换之前的任何仿佛制度。8.2本制度解释权归公司全部，如有