浙江 工业大学 采购合同管理办法

浙江工业大学采购合同管理办法协议书/合同/计划书示例：浙江工业大学采购合同管理办法一、总则3.各单位应严格遵守国家有关法律、法规和政策，按照“公开、公平、公正”的原则进行采购活动。二、采购合同的签订a.采购需求的提出：各单位根据实际需要，提出采购项目需求，明确采购项目的名称、数量、质量标准、预算金额等内容。b.采购方式的确定：各单位根据采购项目的性质、规模和预算金额等因素，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。c.采购文件的编制：各单位根据采购项目的特点和需求，编制采购文件，包括采购公告、招标文件、投标文件等。d.采购活动的实施：各单位按照采购文件的规定，组织采购活动，包括发布采购公告、接受投标、评标等环节。e.采购合同的审批：各单位根据评标结果，确定中标供应商，编制采购合同草案，提交学校审批。f.采购合同的签订：学校审批通过后，各单位与中标供应商签订采购合同。三、采购合同的履行5.各单位应按照采购合同的约定，履行合同义务，包括支付合同款项、接收货物或服务、验收等。6.各单位应加强对采购合同履行过程的监督和管理，确保合同履行符合约定的质量、数量和进度要求。四、采购合同的变更和解除a.变更或解除原因：各单位因特殊情况需要变更或解除采购合同时，应提出书面申请，说明变更或解除的原因和理由。b.审批程序：学校审批通过后，各单位与供应商协商一致，签订变更或解除协议。c.相关手续：各单位应办理相关手续，包括通知供应商、修改合同文本等。五、采购合同的管理和归档8.各单位应建立健全采购合同管理制度，包括合同的签订、履行、变更、解除等环节的记录和归档。9.各单位应指定专人负责采购合同的管理工作，确保合同的安全、完整和可追溯。六、附则10.本办法由学校负责解释和修订。11.本办法自发布之日起实施。浙江工业大学日期：[请填写日期]浙江工业大学采购合同管理办法甲方：浙江工业大学乙方：供应商一、概述1.1甲方作为一所高等教育机构，为满足教学、科研和日常运营的需求，需采购各类物资和服务。1.2乙方作为供应商，愿意向甲方提供所需物资和服务。1.3本合同旨在明确双方的权利和义务，确保采购活动的顺利进行。二、合同结构2.2各章节之间应保持逻辑上的连贯性和一致性。2.3本合同应遵守国家有关法律、法规和政策，确保合同的合法性。三、合同主体3.1甲方信息：浙江工业大学，地址：浙江省杭州市，联系方式：[请填写]3.2乙方信息：供应商名称，地址：[请填写]，联系方式：[请填写]3.3双方同意按照本合同的约定，履行各自的义务。四、采购内容4.1甲方采购物资和服务的名称、数量、质量标准等应在附件中详细列出。4.2乙方应根据甲方的要求，提供符合约定的物资和服务。4.3双方应就采购内容进行充分沟通和确认，确保双方对采购需求的理解一致。五、价格与支付5.1乙方应向甲方提供合理的价格，并在合同中明确标明。5.2甲方应在验收合格后，按照约定的支付方式和期限向乙方支付货款。5.3双方应就价格和支付方式达成一致，并在合同中详细说明。六、交付与验收6.1乙方应按照约定的时间、地点和方式向甲方交付物资和服务。6.2甲方应在收到物资和服务后，及时进行验收，并出具验收报告。6.3双方应就交付和验收的标准、流程等达成一致，并在合同中详细说明。七、质量保证7.1乙方应保证所提供的物资和服务的质量符合约定的标准。7.2甲方有权在验收合格后的一定期限内，要求乙方对存在质量问题的物资和服务进行维修、更换或退货。7.3双方应就质量保证的范围、期限等达成一致，并在合同中详细说明。八、变更与终止8.1双方同意，合同的变更或终止应书面通知对方，并经双方协商一致。8.2在合同履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，双方应协商解决，并根据情况变更或终止合同。8.3双方应就变更与终止的条件、程序等达成一致，并在合同中详细说明。九、保密条款9.1双方同意，在合同履行过程中，如涉及敏感信息或商业秘密，应保守秘密，不得泄露给任何第三方。9.2双方应就保密的范围、期限等达成一致，并在合同中详细说明。9.3如一方违反保密义务，应承担相应的违约责任。十、法律适用10.1本合同的签订、履行、变更、终止等均适用中华人民共和国法律。10.2双方同意，如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。10.3双方应就法律适用和争议解决方式达成一致，并在合同中详细说明。甲方：浙江工业大学乙方：供应商签署日期：[请填写日期]浙江工业大学采购合同管理办法：特殊应用场合及注意事项一、特殊应用场合1.紧急采购在紧急情况下，如突发事件或不可预见的需求，学校可能需要快速采购物资或服务。此时，合同签订流程应相应简化，但仍需确保采购的合规性和效率。注意事项：加快审批流程：设立绿色通道，缩短审批时间。明确紧急采购的条件和范围：确保只在真正紧急情况下使用。加强后续监督：紧急采购后，应进行详细的审计和评估。2.大型项目采购对于大型项目，如基础设施建设或大型设备采购，合同管理需更加严格。注意事项：分阶段付款：根据项目进度和完成情况，分阶段支付款项。加强质量监控：设立专门的质量监控小组，确保项目质量。风险管理：评估项目风险，制定相应的风险应对措施。3.国际采购涉及跨国采购时，需考虑汇率、运输、关税等因素。注意事项：货币和支付条款：明确货币种类、汇率及支付方式。运输和保险：明确运输责任和保险条款。国际法规遵守：确保合同符合相关国际法规和标准。二、实际操作中的相关问题及解决办法1.供应商选择问题解决办法：建立供应商评估和筛选机制，确保供应商的资质和信誉。2.合同履行中的沟通问题解决办法：设立专门的协调人或协调部门，负责双方沟通和问题解决。3.质量不符合约定解决办法：明确质量标准和验收流程，对不符合要求的物资或服务进行退换或索赔。三、所需详细附件1.采购需求清单：详细列出所需采购的物资或服务的名称、规格、数量等。2.供应商资质证明：包括营业执照、税务登记证、相关资