《建立术语数据库的一般原则与方法GBT+13725-2019》详细解读

《建立术语数据库的一般原则与方法GB/T13725-2019》详细解读contents目录1范围2规范性引用文件3术语和定义4术语库的建设原则4.1术语库分级4.2术语库建设原则5术语库的类型和信息流程contents目录5.1术语库的类型5.2术语库系统信息流程6术语库系统的基本要求6.1设计原则与质量要求6.2对计算机系统的要求6.3对术语数据的要求6.4对术语信息源的要求6.5术语库的服务方式contents目录7建立术语库的基本过程7.1术语库开发的基本过程及需备文件7.2规划论证阶段7.3需求分析阶段7.4系统设计阶段7.5系统实施阶段7.6审查与验收7.7系统运行contents目录8术语库的生成和使用8.1数据输入8.2数据检索8.3展示8.4排序8.5输出8.6数据保护8.7数据交换contents目录9术语库系统的管理与维护10术语库间信息资源共享附录A(规范性附录)术语库的实体-关系图011范围应用领域本标准不仅适用于专业术语工作者，也适用于需要进行术语管理和应用的各类人员，如翻译、编辑、教学人员等。术语工作领域本标准规定了建立术语数据库的一般原则和方法，适用于各类术语数据库的建立和管理。专业领域无论哪个专业领域，只要涉及术语工作，均可参考本标准进行术语数据库的建立。1范围022规范性引用文件2规范性引用文件引用文件的目的通过引用这些规范性文件，本标准能够充分利用已有的研究成果和实践经验，避免重复劳动和可能出现的错误，从而提高标准制定的效率和质量。同时，这些引用文件也为理解和实施本标准提供了必要的背景和参考。引用文件的范围规范性引用文件涵盖了数据库设计、术语标准化、信息编码等多个方面，这些文件都是经过权威机构发布，并在行业内广泛认可的，它们的引用确保了本标准的权威性和可操作性。核心引用文件该标准在制定过程中，引用了多个与术语数据库建立密切相关的规范性文件，这些文件为本标准的制定提供了理论基础和技术指导，确保了标准的科学性和实用性。033术语和定义术语（Terminology）在特定专业领域中，具有特定含义的词汇或短语。术语通常具有精确性、单义性和系统性，是专业交流和知识传递的基础。3术语和定义术语数据库（TerminologyDatabase）一个专门用于存储、查询和管理术语及其相关信息的电子数据库。术语数据库可以提高术语使用的准确性和一致性，促进专业领域内的有效沟通。定义（Definition）对术语所表示的概念的准确描述。定义应清晰、准确、无歧义，并反映术语在专业领域中的特定含义和用法。044术语库的建设原则术语库的建设应全面考虑术语的系统性，包括术语的分类、层级关系以及相互之间的联系。4术语库的建设原则确保术语库中的每个术语都能够在系统中找到其准确的位置，方便用户进行查询和使用。维护术语库的整体结构和内在逻辑关系，以便于后续的扩展和维护。054.1术语库分级4.1术语库分级专业术语库在基本术语库的基础上，进一步细化、扩展，包含某个专业领域内的具体术语。这类术语库更加贴近实际应用，能够为专业人士提供详尽的术语支持。应用术语库针对特定应用或项目需求，结合基本术语库和专业术语库，构建的具有实际应用价值的术语库。这类术语库通常具有较强的针对性和实用性，能够满足特定场景下的术语需求。基本术语库包含某个领域内最基础、最核心的术语，是构建其他级别术语库的基础。这类术语库通常具有较高的权威性和准确性，用于支撑该领域内的学术交流和技术发展。030201064.2术语库建设原则4.2术语库建设原则开放性原则术语库应具有一定的开放性和可扩展性，以便随时添加新的术语和更新旧有术语。随着科学技术的发展，新的术语不断涌现，旧的术语可能被淘汰或更新。因此，术语库应能够适应这种变化，及时进行调整和更新。同时，开放性也意味着术语库可以与其他系统进行集成和交互，实现数据的共享和交换。实用性原则术语库的建立应满足实际应用的需求，方便用户查询和使用。这要求术语库的设计要人性化，界面要简洁明了，操作要便捷。同时，术语库还应提供多种查询方式，以满足用户不同的查询需求。科学性原则术语库的建立应遵循术语学的科学原理和方法，确保术语的准确性、系统性和完整性。这意味着在收录术语时，要经过严格的审核和筛选，确保每个术语都有其明确的定义和用法，且符合学科领域的知识体系。075术语库的类型和信息流程5术语库的类型和信息流程双语或多语术语库为翻译工作提供支持，包含源语言和目标语言的术语对照。综合术语库覆盖多个领域，提供全面的术语资源，满足跨领域的需求。专业术语库针对某一专业领域，收集并整理该领域内的专业术语，如医学术语库、法律术语库等。085.1术语库的类型涵盖多个学科领域的术语适用于跨学科的研究和信息检索5.1术语库的类型便于发现不同学科间术语的关联和交叉095.2术语库系统信息流程数据采集与输入这一环节涉及术语的收集、整理和输入到术语库中。这要求有一个系统化的方法，确保术语的准确性和完整性，并避免重复和冗余。数据处理与存储数据检索与输出5.2术语库系统信息流程术语库系统需要对采集到的术语数据进行处理，如清洗、去重、分类等，并将其有效地存储在数据库中，以便后续检索和使用。用户应能通过术语库系统快速、准确地检索到所需的术语信息，并能以适当的格式输出，满足用户在不同场景下的使用需求。106术语库系统的基本要求术语库系统应具备高效的查询和检索功能，确保用户能够快速获取所需术语信息。高效性系统应保证长时间运行的稳定性，减少故障和宕机的可能性。稳定性随着术语数据的不断增加，系统应能够方便地进行扩展，以适应更大规模的数据处理需求。可扩展性6术语库系统的基本要求010203116.1设计原则与质量要求-系统性原则术语数据库的设计应考虑整体性和系统性，确保各个部分之间协调一致，形成一个有机的整体。-规范性原则术语的收录、定义和分类应遵循国家或行业的相关标准，确保术语的规范使用。6.1设计原则与质量要求-开放性原则术语数据库应具备开放性和可扩展性，能够适应新术语的不断产生和变化。-实用性原则术语数据库的设计应紧密结合实际应用需求，方便用户查询和使用。6.1设计原则与质量要求术语数据库中的术语应准确无误，定义清晰明确，避免产生歧义。-准确性术语数据库应尽可能涵盖相关领域的所有重要术语，确保信息的全面性和完整性。-完整性6.1设计原则与质量要求6.1设计原则与质量要求-可维护性术语数据库应具备良好的可维护性，方便管理员对术语进行添加、修改和删除等操作。-一致性术语数据库中的术语应保持一致性，避免出现自相矛盾或重复的情况。126.2对计算机系统的要求-高效的处理能力计算机系统应具备快速处理大量术语数据的能力，确保数据库操作的流畅性。-稳定的运行环境系统应提供稳定可靠的运行环境，确保术语数据库的持续可用性和数据安全性。6.2对计算机系统的要求-良好的扩展性随着术语数据的不断增长，系统应能够方便地进行扩展，以适应数据量的增加。6.2对计算机系统的要求-广泛的软件支持计算机系统应支持当前主流的数据库管理系统和相关软件，以便于术语数据库的建立和管理。-良好的硬件兼容性系统应能够兼容多种硬件设备，包括存储设备、输入输出设备等，以满足不同用户的需求。6.2对计算机系统的要求系统应提供严密的安全措施，防止术语数据被非法访问、篡改或删除。-强大的数据安全性为确保数据安全，系统应提供定期自动备份功能，以防止数据丢失或损坏。同时，还应支持手动备份以满足特定需求。-可靠的数据备份机制6.2对计算机系统的要求136.3对术语数据的要求准确性术语数据必须准确无误，能够真实反映术语的含义和用法，避免歧义和误解。完整性术语数据应包含术语的完整信息，如定义、上下文、用法示例等，以便用户全面了解术语。一致性在同一术语数据库中，相同术语的描述和用法应保持一致，确保数据的统一性和可比性。6.3对术语数据的要求146.4对术语信息源的要求6.4对术语信息源的要求准确性术语信息源必须提供准确、可靠的术语数据。这包括术语的定义、上下文、用法示例等，以确保术语数据库的权威性和可信度。全面性信息源应涵盖相关领域的所有关键术语，并提供详尽的信息，如术语的起源、历史演变、同义词、反义词等，以支持全面的术语研究和应用。更新性由于语言和科技的发展，术语会不断演变和更新。因此，术语信息源应具备定期更新和修订的机制，以确保术语数据库的时效性和准确性。156.5术语库的服务方式6.5术语库的服务方式在线查询服务通过术语库提供的在线查询接口，用户可以方便地检索到所需的术语信息，包括术语的定义、翻译、上下文等。数据下载服务定制化服务术语库可以提供数据下载功能，使用户能够获取到术语数据的本地副本，便于在没有网络连接的情况下进行查阅和分析。根据用户需求，术语库可以提供定制化的服务，如为特定领域或项目构建专门的术语库，以满足用户的特殊需求。167建立术语库的基本过程在开始建立术语库之前，要进行深入的需求分析，明确术语库的目标、范围、使用场景等。同时，要对术语库的建设进行全面规划，包括术语的收集、整理、审核、发布等各个环节。需求分析与规划7建立术语库的基本过程根据需求分析的结果，通过多种途径收集相关术语，如专业书籍、行业标准、网络资源等。收集到的术语要进行整理，包括去重、归类、定义等，确保术语的准确性和规范性。术语收集与整理整理后的术语要经过专业人员的审核，确保术语的质量。审核通过的术语可以按照一定的格式和规范发布到术语库中，供用户查询和使用。术语审核与发布177.1术语库开发的基本过程及需备文件1.需求分析明确术语库建设的目标、范围和用户需求。2.数据收集7.1术语库开发的基本过程及需备文件广泛收集与术语库主题相关的术语数据。0102对收集到的术语数据进行清洗、整理、归类。3.数据处理根据需求设计合理的数据库结构。4.数据库设计将处理后的术语数据录入数据库，并进行数据校验以确保准确性。5.数据录入与校验7.1术语库开发的基本过程及需备文件对术语库进行全面测试，发现并解决潜在问题，优化系统性能。6.系统测试与优化为用户提供培训，并编写相关使用文档。7.用户培训与文档编写定期对术语库进行维护和更新，以适应新的需求和变化。8.维护与更新7.1术语库开发的基本过程及需备文件VS详细阐述术语库的建设目标、用户需求、功能要求等。2.数据收集清单列出所有已收集术语数据的来源和详细信息。1.需求分析报告7.1术语库开发的基本过程及需备文件3.数据处理报告记录数据清洗、整理、归类的过程和结果。5.数据录入与校验报告确认数据录入的准确性和完整性，并记录校验结果。4.数据库设计方案包括数据库结构、数据表设计、索引策略等。7.1术语库开发的基本过程及需备文件7.1术语库开发的基本过程及需备文件0102036.系统测试报告详细记录系统测试的过程、发现的问题及解决方案。7.用户培训材料和使用文档为用户提供必要的培训材料和使用说明。8.维护与更新计划明确术语库的维护和更新策略，确保术语库的持续有效性和准确性。187.2规划论证阶段要点三目标与需求分析在规划论证阶段，首要任务是明确术语数据库建设的目标和需求。这包括确定数据库的应用领域、服务对象、术语资源的覆盖范围以及期望实现的功能等。通过对目标与需求的深入分析，为后续的数据库设计提供指导。资源与技术评估此阶段还需对现有术语资源和相关技术进行评估。了解已有的术语资源情况，包括术语的数量、质量、分类体系等，同时考察当前可用的技术手段，如数据处理技术、存储技术、检索技术等，以确保术语数据库建设的可行性。制定建设方案基于目标与需求分析和资源与技术评估的结果，制定详细的建设方案。方案应包括数据库的结构设计、功能设计、技术选型、实施计划等内容。建设方案的制定应充分考虑实际需求和技术条件，确保方案的合理性和可行性。7.2规划论证阶段010203197.3需求分析阶段7.3需求分析阶段确定术语库建设目标在需求分析阶段，首先要明确术语库建设的具体目标。这包括确定术语库将服务于哪些领域、满足哪些用户的需求，以及术语库应具备的功能和特性。收集和分析用户需求为了更精确地满足用户需求，需要深入收集和分析潜在用户的意见和建议。这可以通过问卷调查、访谈、座谈会等方式进行，以确保术语库的设计和开发符合用户期望。制定术语库建设方案基于收集到的用户需求，结合术语库建设的目标，制定详细的建设方案。这包括确定术语库的架构、数据来源、采集方式、处理方法、存储和检索机制等，为后续的术语库设计和开发提供明确的指导。207.4系统设计阶段7.4系统设计阶段确定系统架构在系统设计阶段，首先需要确定术语数据库的整体系统架构。这包括选择适当的技术栈、设计数据库模式、以及规划系统的各个模块和组件。01设计数据模型数据模型是术语数据库的核心，它定义了数据的结构、属性和关系。在设计数据模型时，需要考虑术语的分类、属性、关系以及索引等关键要素，以确保数据的准确性和高效检索。02制定安全策略术语数据库的安全性至关重要。在系统设计阶段，需要制定严格的安全策略，包括用户身份验证、访问控制、数据加密以及防止数据泄露等措施，以保护术语数据库的完整性和机密性。03217.5系统实施阶段系统部署与配置在系统实施阶段，首先需要进行系统的部署和配置工作。这包括安装和配置术语数据库管理系统，设置相应的参数，以确保系统的正常运行。数据迁移与整合如果之前有使用其他术语管理工具或系统，需要将旧系统中的数据迁移到新的术语数据库中。此外，还需要对数据进行清洗、整合和标准化处理，以确保数据的准确性和一致性。用户培训与支持在系统实施完成后，需要对用户进行系统的操作培训，让他们熟悉如何使用新的术语数据库管理系统。同时，还需要提供持续的技术支持和维护服务，以确保用户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。7.5系统实施阶段227.6审查与验收审查内容制定明确的验收标准，包括术语的收录范围、分类体系、属性标注等，以确保数据库满足使用需求。验收标准审查与验收流程建立规范的审查与验收流程，包括提交审查申请、组织专家评审、反馈审查意见、修改完善等环节，确保术语数据库的质量和实用性。对术语数据库的准确性、完整性、一致性进行审查，确保数据库质量符合标准要求。7.6审查与验收237.7系统运行7.7系统运行重要性确保术语数据库的稳定性、可靠性和高效性，以满足用户需求。定义系统运行是指术语数据库在实际使用中进行的操作、维护和管理过程。248术语库的生成和使用根据术语库的建设目标，系统地收集和整理相关领域的术语数据，确保数据的准确性和完整性。数据采集与整理将采集到的术语数据按照规定的格式录入到术语库中，并进行严格的校验，以保证数据的质量。数据录入与校验在完成数据采集、整理和录入后，通过专业的术语库管理系统生成可供使用的术语库。生成术语库8术语库的生成和使用258.1数据输入8.1数据输入01术语数据的输入应来源于权威、可靠的资源，确保数据的准确性。在输入前，应对数据进行校验和清洗，剔除错误或不规范的数据。输入的数据应符合一定的格式标准，如采用统一的编码方式、数据字段等。这有助于后续的数据处理、检索和分析。输入的术语数据应包含必要的信息元素，如术语名称、定义、上下文等，以确保数据的完整性。同时，应保持数据间的一致性，避免出现矛盾或重复的信息。0203数据来源与准确性数据格式与标准化数据完整性与一致性268.2数据检索确保检索结果与用户查询的关键词或条件精确匹配，提供准确的数据信息。准确性全面性高效性尽可能覆盖术语数据库中的所有相关数据，确保用户能够获取到全面的信息。优化检索算法和数据库结构，提高检索速度，减少用户等待时间。8.2数据检索278.3展示8.3展示展示原则术语数据库的展示应遵循直观性、清晰性和一致性的原则。展示界面应简洁明了，能够直观地展示术语及其相关信息，方便用户查询和理解。展示内容展示内容应包括术语的名称、定义、上下文、使用示例、同义词、反义词等。此外，还可以展示术语的分类、来源、发布时间等附加信息，以帮助用户更全面地了解术语。展示方式术语数据库的展示方式可以多样化，如表格、树状图、标签云等。根据用户的需求和习惯，提供个性化的展示方式。同时，应支持按照不同的属性对术语进行排序和筛选，以便用户快速找到所需信息。288.4排序按术语的使用频率排序高频术语应优先于低频术语，以方便用户快速查找常用术语。按术语的重要性排序关键术语或核心概念应排在前面，以突出其重要性。按术语的关联性排序相关联的术语应相邻排列，有助于用户理解和记忆。8.4排序298.5输出展示术语间的相互关系，如层级关系、同义词关系等。术语关系如术语的来源、使用范围、注释等。其他相关信息包括术语、定义、上下文等完整信息。术语条目8.5输出308.6数据保护数据备份与恢复为了防止数据丢失或损坏，应定期备份术语数据库。同时，需要建立有效的数据恢复机制，以便在发生灾难性事件时能够迅速恢复数据库的正常运行。数据安全性术语数据库应实施适当的安全措施，以保护数据的完整性和机密性。这包括但不限于物理安全、网络安全和访问控制，确保未经授权的人员无法访问或修改数据库内容。隐私保护在处理涉及个人隐私的术语数据时，必须遵循相关的隐私保护法规和标准。这包括对个人信息的收集、存储、使用和共享进行严格的管理和控制，以确保个人隐私不被侵犯。8.6数据保护318.7数据交换01数据交换格式标准化为确保术语数据库之间的顺畅数据交换，应采用标准化的数据交换格式，如XML、JSON等，这样可以确保不同系统间的兼容性和数据的一致性。数据安全性与完整性在数据交换过程中，应重视数据的安全性和完整性。采用加密技术和数据校验机制可