会议策划服务合同模板

会议策划服务合同模板合同编号：__________甲方（委托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方（受托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方委托乙方提供会议策划服务，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方策划、组织和实施一次会议，包括但不限于会议主题确定、会议议程安排、会场布置、嘉宾邀请、接待服务、现场协调等工作。1.2乙方应根据甲方的需求和预算，提供详细的会议策划方案，并按照双方确认的方案执行。1.3乙方应确保会议的顺利进行，保证会议质量，达到甲方的预期目标。二、服务期限2.1本合同自双方签字之日起生效，有效期为____个月。2.2乙方应在合同有效期内完成会议策划和实施工作。三、费用及支付3.1乙方根据会议策划方案向甲方报价，甲方确认后支付乙方服务费用。3.2甲方应按照双方约定的付款进度向乙方支付费用。3.3乙方提供正式发票，甲方按约定时间支付。四、保密条款4.1双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方如未能按照约定时间、质量完成会议策划和实施工作，甲方有权要求乙方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.会议策划方案2.会议日程安排3.会场布置设计图4.嘉宾邀请名单5.接待服务详细计划6.现场协调流程7.合同履行证明文件8.会议费用明细表9.发票及相关财务凭证二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间、质量完成会议策划和实施工作，视为违约。2.乙方未按照双方确认的会议策划方案执行，导致会议无法顺利进行，视为违约。3.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。4.甲方未履行保密义务，泄露乙方商业秘密、技术秘密等，视为违约。5.双方未履行合同约定的其他义务，导致合同无法履行或造成对方损失的，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议策划服务合同：甲方委托乙方提供会议策划、组织和实施服务的合同。2.违约金：乙方未按照约定时间、质量完成会议策划和实施工作，甲方要求乙方支付的违约赔偿。3.保密义务：双方在合同执行过程中对获悉的对方商业秘密、技术秘密等予以严格保密的义务。4.合同履行证明文件：乙方提供的证明其已按照约定完成会议策划和实施工作的文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议策划方案调整：如遇特殊情况需调整会议策划方案，双方应及时沟通，协商一致后进行调整。2.嘉宾临时取消：如嘉宾临时取消，乙方应及时联系备用嘉宾，确保会议顺利进行。3.预算不足：如遇实际费用超过预算，乙方应向甲方报告，双方协商解决。4.会场突发状况：如会场突发状况，乙方应及时协调，确保会议正常进行。5.保密泄露：如发现保密信息泄露，甲方应及时采取措