2024版定做礼品采购合同范本

编号：__________2024版定做礼品采购合同范本甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024版定做礼品采购合同范本合同目录第一章：定义与解释1.1合同相关术语的定义1.2合同的构成要素第二章：合同主体2.1供应商的基本信息2.2采购方的基本信息第三章：采购产品及要求3.1产品的描述3.2产品的数量3.3产品的质量标准3.4产品的交付期限第四章：价格与支付4.1产品的价格4.2支付方式与支付时间第五章：交付与验收5.1产品的交付方式5.2采购方的验收程序5.3验收不合格的处理第六章：质量保证与售后服务6.1供应商的质量保证6.2供应商的售后服务承诺第七章：合同的变更与解除7.1合同变更的条件7.2合同解除的条件第八章：违约责任8.1供应商的违约责任8.2采购方的违约责任第九章：争议解决9.1争议解决的方式9.2争议解决的地点与适用法律第十章：合同的生效、终止与续约10.1合同的生效条件10.2合同的终止条件10.3合同的续约条件第十一章：保密条款11.1保密信息的定义11.2保密信息的保护期限第十二章：法律适用与争议解决12.1合同适用的法律12.2争议解决的方式与地点第十三章：其他条款13.1合同的修改与补充13.2合同的解除与终止第十四章：附录14.1产品清单14.2技术参数说明书14.3双方签署的附件合同编号_________第一章：定义与解释1.1本合同是指供应商与采购方就定制礼品产品的供应与购买事宜所达成的明确协议。1.2本合同中使用的术语，如“供应商”、“采购方”、“产品”等，除非文中另有定义，否则均按照本章1.1所述定义解释。第二章：合同主体2.1供应商的基本信息：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系方式：________________2.2采购方的基本信息：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系方式：________________第三章：采购产品及要求3.1产品的描述：产品名称：________________产品型号：________________产品规格：________________3.2产品的数量：总数：____________________分配：____________________3.3产品的质量标准：质量要求：________________检验标准：________________3.4产品的交付期限：起始日期：________________截止日期：________________第四章：价格与支付4.1产品的价格：单价：____________________总价：____________________币种：____________________4.2支付方式与支付时间：支付方式：________________支付时间：________________第五章：交付与验收5.1产品的交付方式：交付地点：________________交付方式：________________5.2采购方的验收程序：验收流程：________________验收期限：________________5.3验收不合格的处理：处理方式：________________处理期限：________________第六章：质量保证与售后服务6.1供应商的质量保证：保证期限：________________保证内容：________________6.2供应商的售后服务承诺：服务内容：________________服务期限：________________第七章：合同的变更与解除7.1合同变更的条件：变更条件：________________变更程序：________________7.2合同解除的条件：解除条件：________________解除程序：________________第八章：违约责任8.1供应商的违约责任：未能按约定时间交付产品：________________产品不符合约定的质量标准：________________其他违约行为：____________________________8.2采购方的违约责任：未能按约定时间支付款项：________________其他违约行为：____________________________第九章：争议解决9.1争议解决的方式：双方应通过友好协商解决争议：________________若协商不成，则提交仲裁机构仲裁：________________仲裁地点：_____________________________适用法律：_____________________________9.2争议解决的地点与适用法律：争议解决地点：_____________________________适用法律：_____________________________第十章：合同的生效、终止与续约10.1合同的生效条件：当双方签字盖章且交付后，本合同即刻生效：________________10.2合同的终止条件：双方协商一致解除合同：________________因不可抗力导致合同无法履行：________________其他终止条件：____________________________10.3合同的续约条件：双方应在合同到期前书面提出续约申请：________________续约条件：_____________________________第十一章：保密条款11.1保密信息的定义：包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息等：________________11.2保密信息的保护期限：保护期限自合同生效之日起算，至合同终止或解除之日止：________________第十二章：法律适用与争议解决12.1合同适用的法律：本合同受中华人民共和国法律管辖：________________12.2争议解决的方式与地点：争议应提交至供应商所在地法院诉讼解决：________________第十三章：其他条款13.1合同的修改与补充：任何对合同的修改或补充均需双方书面同意：________________13.2合同的解除与终止：合同解除或终止后，供应商应立即停止交付产品：________________第十四章：附录14.1产品清单：产品名称：________________产品型号：________________产品规格：________________数量：____________________其他特殊要求：________________14.2技术参数说明书：技术参数：________________操作指南：________________维护保养：________________14.3双方签署的附件：附件名称：________________附件内容：________________（合同方签字盖章区域）供应商签字：________________日期：____年__月__日采购方签字：________________日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：特定产品的优先供应权条款内容：乙方同意在同等条件下，优先向甲方供应特定产品，具体产品名称、型号和规格由甲方指定。条款说明：此条款确保甲方在需要时能够优先获得指定的产品，以满足甲方的特殊需求或紧急订单。附加条款二：定制产品的样品确认条款内容：乙方应在交付定制产品前，提供样品供甲方确认。甲方对样品确认后，乙方应按照样品进行生产。条款说明：此条款确保甲方对定制产品的质量和设计满意，避免因误解导致的交付问题。附加条款三：额外服务的提供条款内容：乙方同意在甲方要求且不影响合同其他条款的情况下，提供额外的服务，包括但不限于产品培训、维护支持等。2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：技术更新的通知义务条款内容：乙方在产品技术发生更新时，应及时通知甲方，并提供更新的技术资料和产品信息。条款说明：此条款确保甲方能够了解产品技术的最新进展，并作出相应的决策。附加条款二：产品备货期限的调整条款内容：乙方应在合同约定的交付期限前，完成产品的备货。若因特殊情况导致无法按时备货，乙方应提前通知甲方，并商讨调整交付期限。条款说明：此条款允许乙方在无法按时备货时，通过与甲方协商，合理调整交付期限，避免因延迟交货导致的合同纠纷。附加条款三：知识产权保护条款内容：乙方保证其供应的产品不侵犯任何第三方的知识产权，如发生知识产权纠纷，乙方应承担全部责任。条款说明：此条款保护甲方免受因乙方供应的产品侵犯第三方知识产权而产生的风险和损失。3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明附加条款一：中介服务费用的支付条款内容：乙方应向第三方中介支付约定的服务费用，具体金额和支付方式由三方协商确定。条款说明：此条款明确乙方作为中介服务方的支付义务，确保中介服务的正常进行。附加条款二：中介的责任和义务条款内容：第三方中介应负责协调甲乙双方的关系，确保合同的顺利履行。中介应对因其原因导致的合同纠纷承担责任。条款说明：此条款明确第三方中介在合同履行过程中的责任和义务，保证甲乙双方权益的实现。附加条款三：中介退出条款条款内容：在中介服务期间，如中介因故需退出，应提前通知甲乙双方，并协商确定退出后的处理方案。条款说明：此条款为中介提供了一种退出机制，确保合同在中介退出后仍能正常进行。同时，也为甲乙双方提供了处理中介退出带来的问题的依据。附件及其他补充说明一、附件列表：1.产品清单2.技术参数说明书3.样品确认单4.定制产品设计图纸5.产品质量检验报告6.供应商资质证明文件7.采购方公司章程或授权书8.合同履行证明文件9.保密协议10.知识产权证书复印件11.第三方中介服务协议12.保险单复印件13.运输条款和保险条款14.其他双方约定需附加的文件二、违约行为及认定：1.供应商未能按约定时间交付产品2.供应商提供的产品不符合约定的质量标准3.供应商未能履行合同中的其他义务4.采购方未能按约定时间支付款项5.采购方未能履行合同中的其他义务6.第三方中介未能履行协调义务导致合同纠纷7.第三方中介违反服务协议中的其他约定8.双方约定的其他违约行为三、法律名词及解释：1.违约行为：违反合同约定的行为2.不可抗力：无法预见、无法避免且无法克服的客观情况3.合同解除：合同双方或一方依法终止合同关系4.争议解决：通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同争议5.知识产权：著作权、专利权、商标权等无形财产权6.质量保证：供应商对产品质量和性能的承诺7.售后服务：供应商在产品交付后提供的服务四、执行中遇到的问题及解决办法：1.产品交付延误沟通协商，调整交货期限索赔违约金或损害赔偿2.产品质量问题退货或更换产品索赔损失3.支付款项问题