2024展会展览业务合作合同

编号：__________2024展会展览业务合作合同甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024展会展览业务合作合同合同目录第一章：总则1.1定义与解释1.2合作原则1.3合同效力1.4法律法规适用第二章：展会展览业务合作内容2.1展会项目名称2.2展会日期与地点2.3展览面积与展位分配2.4展览服务内容第三章：合作双方的权利与义务3.1主办方的权利与义务3.2合作方的权利与义务3.3双方的权利与义务补充规定第四章：展览费用与支付方式4.1展览费用构成4.2费用支付时间与方式4.3费用调整与退还第五章：展览宣传与推广5.1宣传材料提供5.2宣传渠道与方式5.3推广活动安排第六章：展品运输与存储6.1展品运输安排6.2展品存储条件与期限6.3展品保险与损毁处理第七章：展览现场管理与服务7.1展位搭建与布置7.2展位设施与服务7.3现场安全保障第八章：展览知识产权保护8.1知识产权声明8.2侵权行为处理8.3知识产权保护措施第九章：合作变更与解除9.1合作变更条件9.2合作解除条件9.3变更与解除的后续处理第十章：违约责任与争议解决10.1违约行为与责任10.2争议解决方式与途径10.3赔偿责任限制第十一章：保密条款11.1保密信息范围11.2保密义务与期限11.3保密信息泄露的处理第十二章：合同的生效、修改与终止12.1合同生效条件12.2合同修改程序12.3合同终止条件与后果第十三章：其他条款13.1展会展览业务相关的其他约定13.2双方约定的其他事项13.3附件第十四章：附则14.1合同签署地点与日期14.2合同正本与副本14.3合同的传递与生效确认合同编号2024ZX001第一章：总则1.1定义与解释本合同中的“展会展览业务”是指甲方作为展会主办方，乙方作为合作方，在2024年度的展会中，乙方负责提供展览业务相关服务，包括但不限于展位布置、展品运输、现场管理等。1.2合作原则双方应本着平等、自愿、诚实、信用的原则，全面履行合同约定的各项义务。1.3合同效力本合同自双方签字盖章之日起生效，至展会结束之日终止。1.4法律法规适用本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律法规。第二章：展会展览业务合作内容2.1展会项目名称展会项目名称为：“2024年度国际交流合作展览会”。2.2展会日期与地点展会日期为2024年X月X日至X月X日，地点为中华人民共和国北京市某国际会展中心。2.3展览面积与展位分配乙方负责的展览面积为平方米，分配的展位号为。2.4展览服务内容乙方应提供的展览服务内容包括：展位搭建、展品运输、现场管理等。第三章：合作双方的权利与义务3.1主办方的权利与义务甲方作为展会主办方，有权对乙方提供的服务进行监督和检查，确保服务质量。甲方应按照合同约定支付乙方服务费用。3.2合作方的权利与义务乙方应按照合同约定的服务内容和服务标准，全面履行各项服务义务。乙方有权根据合同约定收取服务费用。3.3双方的权利与义务补充规定双方应遵守国家的法律法规，不得以任何形式损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。第四章：展览费用与支付方式4.1展览费用构成展览费用包括：展位费、搭建费、展品运输费、现场管理费等。4.2费用支付时间与方式甲方应于展会开始前一个月内，向乙方支付全部服务费用。支付方式为银行转账。4.3费用调整与退还如因乙方原因导致展会未能如期举行，甲方有权要求乙方退还部分或全部费用。第五章：展览宣传与推广5.1宣传材料提供乙方应按照甲方提供的宣传要求，制作展会宣传材料，并提交甲方审核。5.2宣传渠道与方式乙方应通过网络、报纸、电视等多种渠道，采取广告、新闻发布、社交媒体等方式进行宣传推广。5.3推广活动安排乙方应根据甲方要求，组织策划各类推广活动，扩大展会影响力。第六章：展品运输与存储6.1展品运输安排乙方负责将甲方展品从甲方所在地运输至展会现场，并负责展品在展会期间的存储。6.2展品存储条件与期限展品存储条件应满足展品保存要求，存储期限为展会开始前一个月至展会结束之日。6.3展品保险与损毁处理乙方应负责展品的保险事宜，如展品在运输或存储过程中发生损毁，乙方应承担相应责任。第八章：展览知识产权保护8.1知识产权声明双方声明对展会中产生的知识产权均享有合法权利，未经对方书面同意，不得使用对方的商标、专利、著作权等知识产权。8.2侵权行为处理如发现展会中存在侵权行为，双方应立即采取措施制止，并依法处理。8.3知识产权保护措施双方应共同采取措施，保护展会中的知识产权，防止侵权行为的发生。第九章：合作变更与解除9.1合作变更条件如因不可抗力或其他特殊情况，双方同意变更合作内容的，可以书面形式修改合同。9.2合作解除条件一方违反合同约定，导致合同无法履行，另一方有权解除合同。9.3变更与解除的后续处理合同变更或解除后，双方应按照合同约定处理后续事项，包括但不限于费用结算、展品返还等。第十章：违约责任与争议解决10.1违约行为与责任双方违反合同约定的，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。10.2争议解决方式与途径双方发生争议的，可以协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.3赔偿责任限制除非对方过错导致违约，否则违约方的赔偿责任不得超过合同总金额的50%。第十一章：保密条款11.1保密信息范围双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息。11.2保密义务与期限双方应对保密信息保密，保密义务期限自合同终止之日起计算，为期2年。11.3保密信息泄露的处理如发生保密信息泄露，泄露方应立即采取措施防止损失扩大，并承担相应责任。第十二章：合同的生效、修改与终止12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同修改程序合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式进行。12.3合同终止条件与后果合同终止后，双方应按照合同约定处理后续事项，包括但不限于费用结算、展品返还等。第十三章：其他条款13.1展会展览业务相关的其他约定双方约定展会中的其他事项，包括但不限于展会期间的沟通机制、应急处理等。13.2双方约定的其他事项双方约定与合同无关的其他事项。13.3附件附件包括展会宣传材料、展品清单、服务费用明细等。第十四章：附则14.1合同签署地点与日期本合同于2024年X月X日在中华人民共和国北京市签署。14.2合同正本与副本14.3合同的传递与生效确认合同的传递应以书面形式进行，经双方确认后生效。甲方：（签字/盖章）乙方：（签字/盖章）见证方：（签字/盖章）签订日期：2024年X月X日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方主导的特别约定1.2甲方对乙方的指令甲方有权对乙方的工作进行指导和监督，确保乙方按照甲方的要求提供服务。乙方应无条件服从甲方的合理指令，否则甲方有权要求乙方承担违约责任。1.3甲方对第三方中介的选择权甲方有权选择与第三方中介进行合作，并要求乙方接受甲方选择的第三方中介提供的服务。如乙方不同意接受甲方选择的第三方中介，甲方有权解除本合同。1.4甲方对展会内容的调整权甲方有权根据实际情况调整展会内容，包括但不限于展会主题、展览范围、参展商资格等。如乙方因展会内容调整而遭受损失，甲方不承担相应责任。1.5甲方对展会时间的决定权甲方有权决定展会的举办时间，包括但不限于开展日期、结束日期等。如乙方因展会时间调整而遭受损失，甲方不承担相应责任。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方主导的特别约定2.2乙方的自主权乙方有权根据行业规范和展会性质，自主决定展会的布展方式、展品运输方式等。甲方应尊重乙方的自主权，不得无故干预。2.3乙方的服务质量保障乙方应保证提供的服务质量达到约定标准，如因乙方原因导致服务质量下降，甲方有权要求乙方在规定时间内进行整改。2.4乙方的保密义务乙方应对展会相关的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经甲方同意不得向第三方披露。如乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。2.5乙方的展品保管责任乙方应对展品的安全负全责，确保展品在运输、存储和展示环节不受损失或损坏。如因乙方原因导致展品损失，乙方应承担相应责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介的引入为保证展会顺利进行，甲方和乙方同意引入第三方中介提供部分服务。第三方中介应具备相关资质，并为展会提供专业、高效的服务。3.2第三方中介的职责划分第三方中介应按照合同约定履行相应职责，包括但不限于展位搭建、展品运输、现场管理等。如第三方中介未能履行合同约定，甲方和乙方有权要求第三方中介承担违约责任。3.3第三方中介的费用支付甲方和乙方同意按照合同约定支付第三方中介的费用。如甲方和乙方未能按时支付第三方中介的费用，第三方中介有权解除合同，并要求甲方和乙方承担违约责任。3.4第三方中介的服务质量监督甲方和乙方有权对第三方中介的服务质量进行监督，并要求第三方中介在规定时间内进行整改。如第三方中介未能按照要求整改，甲方和乙方有权解除合同，并要求第三方中介承担违约责任。3.5第三方中介的保密义务第三方中介应对展会相关的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经甲方和乙方同意不得向第三方披露。如第三方中介违反保密义务，甲方和乙方有权要求第三方中介承担违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展会宣传材料2.展品清单3.服务费用明细4.展会现场布局图5.展品运输合同6.现场管理服务合同7.第三方中介服务合同8.展会保险合同9.知识产权声明10.保密协议11.展会应急预案12.展会工作人员名单13.展会参展商名录14.展会合作单位名录二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定支付乙方服务费用，视为违约。2.乙方未按照合同约定提供服务，视为违约。3.乙方未按照甲方要求完成指定工作，视为违约。4.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密等保密信息，视为违约。5.乙方未能按时完成展品运输、布展等工作，视为违约。6.第三方中介未按照合同约定提供服务，视为违约。7.任何一方未按照合同约定履行义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.展会主办方：指负责展会的组织、策划和运营的单位。2.合作方：指与主办方合作，提供展览业务相关服务的单位或个人。3.第三方中介：指在展会中提供部分服务的单位或个人，如展品运输、现场管理等。4.保密信息：指合同双方在合作过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密等。5.违约：指合同一方或第三方未能履行合同约定的义务。6.赔偿责任：指违约方因违约行为给对方造成损失，应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.遇到甲方未支付服务费用的问题，乙方应及时与甲方沟通，要求甲方支付费用。如甲方仍不支付，乙方有权暂停提供服务，并依法追讨欠款。2.遇到乙方未按照要求提供服务的问题，甲方应及时与乙方沟通，要求乙方整改。如乙方仍不整改，甲方有权解除合同，并依法追究乙方的违约责任。3.遇到第三方中介未按照约定提供服务的问题，甲