供应商评估与合同管理制度

供应商评估与合同管理制度1.前言本规章制度旨在建立和维护公司与供应商之间的良好合作关系，确保供应商的选择与管理具有高效性和可连续性。该制度旨在规范供应商的评估和合同管理过程，以确保供应商能够连续供应高质量、符合要求的产品和服务。2.评估程序2.1供应商选择公司将依据实际需求和业务目标订立供应商选择标准，并从多个候选供应商中选定最合适的供应商。供应商选择将严格遵从以下程序：收集供应商信息：通过内部和外部渠道收集供应商的基本信息，包含但不限于公司背景、资质认证、客户评价等。评估供应商本领：依据设定的标准对供应商的本领进行评估，包含但不限于质量管理、交付本领、响应本领等。筛选供应商候选名单：依据评估结果，确定供应商候选名单，并通知相关供应商进入下一轮评估。进行供应商现场考察：对候选供应商进行现场考察，了解其设备、生产本领、质量保证措施等。评估报告编制与评审：依据现场考察等结果，编制评估报告，并由相关部门对报告进行评审。决策与供应商确认：依据评估报告和评审看法，公司领导层做出最终决策，并与选定的供应商进行确认。2.2供应商绩效评估为了确保供应商的连续改进和质量，公司将定期对供应商进行绩效评估。供应商绩效评估将包含以下内容：交付按时性：评估供应商是否定时交付产品和服务。质量管理：评估供应商供应的产品和服务是否符合公司的要求和标准。响应本领：评估供应商在问题解决和客户服务方面的响应本领。合作关系：评估公司与供应商之间的合作关系和沟通效果。安全和环境保护：评估供应商在安全和环境保护方面的表现。基于绩效评估结果，公司将采取相应的措施，包含但不限于激励措施、改进计划和合作停止等。3.合同管理3.1合同签订在确定供应商后，公司将与供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务。合同签订将包含以下内容：合同目的：明确合同的目的、范围和商定。合同期限：明确合同的开始和结束日期。价格与付款条款：明确产品和服务的价格、付款方式和期限。品质要求：明确产品和服务的品质要求和验收标准。保密条款：明确保密信息的保护责任和义务。知识产权：明确知识产权的归属和使用权限。双方责任和义务：明确双方在合同中的责任和义务。异常情况处理：明确合同履行过程中各种异常情况的处理方式。3.2合同履行与管理在合同签订后，公司将进行合同的履行与管理，确保合同的有效执行。合同履行与管理将包含以下内容：合同执行：双方依照合同商定执行，确保产品和服务定时交付和符合要求。更改管理：如有需要对合同进行更改，双方需协商全都，并依照更改程序进行。监督与检查：公司将对供应商的履约情况进行监督和检查，确保其依照合同商定履行。异常情况处理：如发生合同履行中的问题或变故，公司将及时与供应商沟通并寻求解决方案。合同审核：定期对合同执行情况进行审核，评估供应商的合同履行表现。3.3合同停止合同停止将在以下情况下进行：合同期限届满：合同期限届满后，如双方未续签合同，则合同自动停止。合同违约：一方严重违反合同商定，经书面通知后仍未改正的，对方有权解除合同。合同解除：一方提前通知另一方解除合同，并经双方协商全都的情况下，可解除合同。4.附则4.1修订与解释本规章制度的修订需经公司领导层讨论决策，并及时通知相关部门。对于本规章制度的解释，公司领导层有最终决策权。4.2实施和监督相关部门负责本规章制度的实施和监督，并定期对评估和合同管理的执行情况进行检查和评估。同时，公司将建立相应的奖惩机制，激励和管束相关人员履行评估和合同管理的职责。4.3生效日期本规章制度自颁布之日起生效，并适用于公