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文档简介
招标代理机构合同模板合同编号:__________鉴于委托方拟进行招标活动,为保证招标活动的顺利进行,委托方同意聘请代理方作为招标代理机构,代理方同意接受委托方的聘请。双方为明确双方的权利义务,经友好协商,特订立本合同,以共同遵守。第一条委托事项1.1代理方作为委托方的招标代理机构,负责组织、策划、实施本次招标活动。1.2代理方应按照委托方的要求和招标文件的内容,组织和监督招标过程,确保招标过程的公开、公平、公正。1.3代理方应协助委托方处理与招标活动相关的各类事宜,包括但不限于招标文件的编制、答疑、澄清、开标、评标、签订合同等。第二条代理方的义务2.1代理方应按照委托方的要求,制定详细的招标方案,并提交给委托方审批。2.2代理方应确保招标文件的准确性、完整性和合规性,并承担因招标文件错误导致的法律责任。2.3代理方应严格执行委托方的要求和招标文件的内容,不得擅自更改或偏离。2.4代理方应保证招标过程的公开、公平、公正,严格按照招标程序进行,不得有任何歧视、偏颇行为。2.5代理方应保守招标活动中的商业秘密,不得泄露给第三方。2.6代理方应按照委托方的要求,提交招标过程中的相关报告和资料。第三条委托方的义务3.1委托方应向代理方提供招标项目的相关资料和要求,包括但不限于项目的性质、规模、地点、技术要求、预算等。3.2委托方应对代理方提供的招标文件进行审批,并在规定时间内提出修改意见。3.3委托方应按照招标文件的要求,确定评标标准和评标方法,并通知代理方。3.4委托方应协助代理方处理与招标活动相关的各类事宜,包括但不限于答疑、澄清、签订合同等。3.5委托方应按照约定向代理方支付代理费用。第四条代理费用4.1委托方应按照本合同约定的费用标准和支付方式,向代理方支付代理费用。4.2代理费用包括但不限于招标文件的编制、印刷、寄送、开标、评标等费用。4.3委托方应在支付代理费用时,向代理方提供合法的发票。第五条违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务,如一方违约,应承担违约责任。5.2代理方未按约定完成招标任务的,委托方有权解除本合同,并要求代理方退还已支付的代理费用。5.3委托方未按约定支付代理费用的,代理方有权解除本合同,并要求委托方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至招标活动结束。7.2本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________日期:__________日期:__________一、附件列表:1.招标项目说明书2.招标文件3.代理费用明细表4.招标公告5.投标须知6.评标标准和方法7.合同草案8.授权书9.法律法规及政策文件10.其他与招标活动相关的资料和文件二、违约行为及认定:1.代理方未按约定完成招标任务:包括未按期发布招标公告、未按时组织开标、评标等活动,或未按约定要求向委托方提供相关服务。2.代理方擅自更改或偏离招标文件内容:未经委托方同意,代理方对招标文件进行实质性修改或改变招标项目的性质、规模、技术要求等。3.代理方歧视、偏颇行为:在招标过程中,对投标方进行不公平对待,如给予特定投标方优惠待遇、限制其他投标方参与等。4.委托方未按约定支付代理费用:未在规定时间内支付代理费用,或未按约定金额支付。5.委托方未按约定提供招标项目相关资料:未向代理方提供完整、准确的招标项目资料,导致招标活动无法正常进行。三、法律名词及解释:1.招标代理机构:依法设立,专门从事招标代理业务的企业或组织。2.委托方:委托招标代理机构进行招标活动的法人或其他组织。3.代理方:承担招标代理业务的招标代理机构。4.招标文件:包括招标公告、投标须知、合同草案等,用于指导投标活动和明确合同条款的文件。5.投标保证金:投标方为保证投标的真实性和履行合同义务,向委托方提交的现金或银行保函。6.评标委员会:由委托方和代理方组成的,负责对投标文件进行评审的专业机构。7.违约金:一方违约时,按照合同约定向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.招标项目资料不完整或准确性不足:委托方应及时向代理方提供完整、准确的招标项目资料,确保招标活动正常进行。2.招标文件编制和发布不及时:代理方应合理安排招标文件的编制和发布时间,确保招标活动按计划进行。3.投标方疑问和澄清:代理方应及时解答投标方的疑问,并根据委托方的要求进行澄清和修改。4.评标过程出现争议:双方应严格按照招标文件和法律法规规定的评标标准和程序进行评标,如有争议,可邀请第三方进行调解。5.代理费用支付问题:委托方应按照合同约定及时支付代理费用,
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