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文档简介
马云如何做到有效沟通马云如何实现有效沟通保持平等距离的沟通高质量的沟通应该建立在平等的基础上。如果沟通双方无法保持平等距离,尤其是主管对下属缺乏一视同仁的态度,那么沟通过程中就会产生很多负面影响。受到上司青睐的人可能会感到高兴,减少抱怨,但与此同时,其他员工可能会产生对抗、猜忌和放弃沟通的消极情绪,从而给沟通工作带来很大阻力。保持相同的工作距离,不要和直接上司或下属产生私人感情,这是实现沟通平等和公开的重要方式。从单向沟通到双向沟通注重沟通效率沟通是解决管理矛盾的主要工具。提高沟通效率的最有效方法是明确沟通方向,这取决于企业内部部门职能是否清晰。如果企业的职能清晰明确,那么所有内部沟通都会有明确的对象,避免像皮球一样被踢来踢去,最终不了了之。为了避免因利益冲突而导致的恶性沟通,企业需要设立一个独立于各职能部门之外的监督部门,直接负责协调内部沟通工作。只有提高沟通效率,才能有效解决企业问题和员工之间的冲突。因人而异的沟通方式对于有能力但放任的人,沟通应建立在信任和授权的基础上,激发其责任感,促使其改善沟通方式。对于能力一般但纪律性好的人,应该主动指导,尤其是针对其弱点,多加鼓励,适度批评,让其自我发现优缺点并主动沟通。对于能力一般但纪律性较差的人,应该平衡批评和奖励,积极与其交流沟通,及时帮助他们化解不良情绪,树立对自己能力的自信。根据场合选择不同的沟通方式不同场合需要不同的沟通方式。在聚会中与在会议室中与客户交流时,应该采用不同的沟通方式。适当运用肢体语言肢体语言在沟通中扮演着重要角色。然而,恰当地运用肢体语言并不容易。同样的肢体语言,由不同性格的人展示,可能会有不同的意义。此外,同样的肢体语言在不同语境下也可能有不同的意义。因此,我们不仅需要了解肢体语言的含义,还需要培养观察力,善于从对方的姿势、表情或神态中发现对方真实的想法,不要草率下结论。同时,要注意自己的肢体语言可能会被误解。在使用肢体语言时,要注意情境是否合适,是否与自己的角色相符,避免无意义的动作,以免影响沟通效果。学会倾听倾听技巧包括主动倾听和反应性倾听。主动倾听意味着聆听信号的全部含义,不要提前下判断或解释,也不要急着回应。反应性倾听建立在移情基础上,可以帮助我们体验他人的想法和感受,不是为他人承担责任,而是让他们说出来。不要评价、判断或给出建议,只需适度表示。在谈话结束后,可以纠正谈话者的错误。反应性倾听张凯是一家大型公关机构的培训和发展部经理。小艾是一名新雇员,被指派负责组织名为“危机处理”的培训。张凯与小艾进行了他被招聘进来两个月后的第一次正式谈话。张凯:“小艾,我想知道新的培训项目进展如何。我本来打算在你进入公司的头一个月与你多谈几次,但事情太多了。项目有进展吗?”小艾:“开始我觉得进展挺顺利,但现在好像进入了死胡同。我觉得很沮丧。”张凯:“能告诉我为什么感到沮丧吗?项目有什么不对吗?”张凯:“所以你觉得不同的人给你提供了不同的信息?”小艾:“是的。还有,我不太清楚这个培训要多长时间。半天?一整天?还是很多天?”小艾:“我觉得两天就够了。但我好像没有做这样决定的权力。这也是使我感到沮丧的原因之一。”张凯:“我很理解。你的沮丧是不是来自于你不清楚哪些你可以自主决定、哪些需要取得别人同意?”小艾:“是的,就是这样。我不太清楚这里的规则以及决定是怎样做出的。”反应性倾听不是包治百病的灵丹妙药。它需要倾听者对自己人际能力的自信以及可能听
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