工程监理基础知识与法律法规（7.3.3.2归档文件的质量要求和组卷方法）讲解_第1页
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文档简介

建设工程管理专业教学资源库主讲人：毛风华

时间：2020.02工程监理基础知识与法律法规归档文件的质量要求和组卷方法(1)立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。(2)一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。1)立卷的原则和方法(3)立卷采用如下方法。①工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分。②工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷。③监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。④施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。⑤竣工图可按单位工程、专业等组卷。⑥竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷。(4)立卷过程中宜遵循下列要求。①案卷不宜过厚，一般不超过40mm。②案卷内不应有重复文件，不同载体的文件一般应分别组卷。2)卷内文件的排列(1)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复，同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。(2)图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。(3)既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前、图纸排后。

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