建筑工程工程资料管理办法

建筑工程工程资料管理办法

一、项目资料管理方案

（一）建立组织机构：

1.建设单位、监理单位、总承包单位单位联合建立资料管理

组织机构和联系人制度，各方设专人负责，确保信息沟

通渠道畅通。

建设单位、监理单位、总承包单位单位负责人及资料管理责

任人共同制定北京低碳能源研究所及华神技术创新基地低

碳研究所二期建设项目T05、106试验车间项目资料、信息

管理工作流程，明确各类资料、信息管理的方式、方法，明

确资料编码等，使建设项目705、106试验车间资料全部电

子化。

•工程资料的管理实行总承包单位负责制。

（二）网络连接：

为保证信息沟通质量，应在项目（涵盖建设单位、监理

单位、总承包单位及分包单位等）范围内构建局域网，或在

参建单位内部建立局域网，并专设供单位之间访问和收发信

息的计算机。

（三）对工程资料的管理的手段

1.由建设单位、监理单位牵头定期或不定期对资料进行检

查。（包括对纸质媒体和电子档案的检查）

2.分阶段对归档资料进行检查。

（四）监理单位需重点控制的资料

1.施工图纸

2.施工合同

3.设计变更

4.索赔资料（如果发生）

5.监理通知

6.监理例会纪要

二、监理单位内部资料的管理方案

工程监理资料是监理单位在工程项目实施监理过程中

形成的各种原始记录，它既是监理工作中各项控制与管理工

作的依据和凭证，也反映了项目监理人员的管理能力与管理

水平。监理资料的管理与归档工作是监理工作中内业管理工

作最重要部分，项目监理机构将予以极大重视。监理资料的

管理应逐步更走向科学化、程序化、规范化，并最终实现管

理电子档案化。

(-)资料管理的目标

全、准、真(完整、准确、真实)、及时是对监理资料的

四个重点要求；对监理资料管理工作的基本要求是“及时完

整、真实有效、填写齐全、标识无误、交圈对口、归档有序”。

(二)资料管理的依据

1.工程建设监理委托合同的相关要求

2.建设工程监理规范和建设工程监理规程

3.建筑工程资料管理规程

4.城建档案管理部门的有关规定

(三)资料管理的措施

1.明确资料管理责任

(1)项目监理机构的监理资料管理工作由总监理工程师负

总责，各专业监理工程师分工负责，由总监理工程师指

定人员专职资料管理员负实际责任。

(2)公司总工程师负责本单位的监理资料管理工作，并对

项目监理机构的监理资料管理负指导和检查的责任。

(3)项目各监理人员应随着工程的进展不断积累监理资

料，并认真地及时地进行编审和整理，保证形成一套完

整的监理档案。

2.制定资料的分类管理

(1)监理工作的依据资料：如委托监理合同，施工承包合

同业主与第三方签订的与北京低碳能源研究所及华神技

术创新基地低碳研究所二期建设项目T05、106试验车

间有关的合同、勘察设计文件；

(2)监理工作基础资料：如各种定额、技术规范、工程有

关的法律、法规等。

(3)监理过程中形成的资料：如各方往来函件，会议纪要;

试验、检测资料；项目监理机构的各项工作制度、监理

工程师通知、隐蔽工程检查记录、质量检验评定资料、

计量及支付资料、索赔及工程变更资料等。

3.监理资料的编码管理

(1)按监理资料的基本内容确定的编码

a)合同文件一01

b)设计文件一02

c)工程项目监理规划和监理实施细则一03

d)工程变更文件一04

e)监理月报一05

f)会议纪要一06

g）施工组织设计一07

h）分包资质一08

i）进度控制一09

j）质量控制一10

k）造价控制一11

1）监理通知及回复一12

m）合同其他事项管理一13

n）工程验收资料一14

o）其他往来函件一15

P）监理日志、日记一16

q）监理工作总结一17

（2）按公司质量手册要求确定的编码

a）质量体系文件一（一）

b）质量体系运行记录一（二）

c）公司内部文件单独编目整理

4.监理资料的日常管理要求

（1）实现监理信息及监理资料的计算机管理，以计算机做

为管理工具，并建立计算机信息网络。

（2）为保证监理资料的完整、分类有序、工程开工前总监

理工程师应与建设单位、承包单位对工程项目有关资料

的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见，并

在工程实施中遵照执行。

(3)在工程进展过程中，及时对已经完成部位的监理资料

进行整理和暂存，并制定查阅和复制的管理制度，确保

监理资料不损坏、不遗失、不泄密。

5.监理资料的归档与移交

(1)如档案管理部门和业主对北京低碳能源研究所及华神

技术创新基地低碳研究所二期建设项目705、106试验

车间监理资料的组卷及归档有特殊的要求，我公司将在

项目开工前，主动与当地档案部门或行业主管部门进行

联系，明确具体要求，以指导监理资料的归档工作。

(2)项目监理机构在工程竣工后三个月内，由总监理工程

师组织人员进行监理资料的整理、编审和装订工作，由

总监理工程师签字后作为监理档案移交。

(3)一般监理档案规定的保管期限为保修期满后一年至三

年，根据北京低碳能源研究所及华神技术创新基地低碳

研究所二期建设项目T05、106试验