系部工作程序管理手册

目录教学计划修订(审定)工作程序及质量规定 1学期专业教学任务拟定工作程序及质量规定 6课表编排工作程序及质量规定 10考务工作程序及质量规定 14学期补考、毕业补考的工作程序及质量规定 23院内能力证书训练与考核工作程序及质量规定 30等级考试工作程序及质量规定 34学生学习成绩管理工作程序及质量规定 39学分管理工作程序及质量规定 43学生电子注册工作程序及质量规定 46学籍卡工作程序及质量要 51学籍异动管理工作程序及质量要 54毕(结)业证书工作程序及质量规定 58现场教学工作程序及质量规定 62顶岗实习工作程序及质量规定 67院外实训基地建设工作程序及质量规定 71教学检查工作程序及质量规定 75教学工作督导程序及质量规定 80学生评教工作程序及质量规定 86毕业生跟踪调查工作程序及质量规定 90新专业申报、审定工作程序及质量规定 94精品课建设工作程序及质量要 99教职工考评工作程序及质量规定 104青年教师业务竞赛工作程序及质量规定 108教材选用工作程序及质量规定 112教学计划修订(审定)工作程序及质量规定一、工作目的：为进一步规范我院教学计划修订、审定工作，切实提高教学计划修订(审定)工作的质量，教学计划的设立能积极适应经济社会的发展需要，保证人才培养目的。二、合用范围：合用于学院组织、参与教学计划修订、审定的相关部门和人员及参与教学计划修订、审定相关用人单位部门和人员。三、工作职责：1教务处负责制定指导性意见，并负责教学计划修订、审定工作的组织、指导、验收。2各系、各专业负责本系、本专业的教学计划的具体修订工作。3专业指导委员会负责教学计划的审议。4学院教学指导委员会负责教学计划的最终审定。四、工作程序：发布告知→修订→一审→二审→终审→形成终稿→批准执行五、工作内容和质量规定：1发布告知1．1递交请示报告每学年第二学期第4周，教务处参照国家有关高职高专教育的指示精神，根据社会对人才需求及市场的变化，以及用人单位和毕业生的意见反馈等，向主管院长提出修订教学计划的请示报告。1．2下达告知每学年第二学期第5周，教务处负责下发《关于修订××级教学计划的告知》及模板至各系。质量规定：告知有明确规定、准时。2修订稿2．1成立本专业教学计划修订(编写)小组每学年第二学期第6周，各系、专业应根据《告知》精神，成立本专业教学计划修订小组，进行研讨，统一思想。2．2形成修订稿每学年第二学期第6－8周，教学计划修订小组根据《告知》精神和规定，以及专业教学计划编制的指导性意见，填写《教学计划修订申请审批表》(涉及变更说明)，编撰专业教学计划修订初稿。质量规定：教学计划修订小组应有用人单位兼职教师、双师型教师共同参与，并准时完毕任务。3一审：教学系审议每学年第二学期第9周，各系组织专业指导委员会对《教学计划修订申请审批表》(涉及变更说明)和专业教学计划修订稿进行审议，经系主任审核合格后报教务处。质量规定：教学计划符合规范规定，数据准确无误。4二审：教务处审议每学年第二学期第10周，教务处组织各系主任和有关用人单位专家或校外专家，依据《告知》规定，对变更说明和专业教学计划修订(编制)稿进行第二次评议和统调，合格后上报。质量规定：提出明确、建设性修改意见。5终审：专家指导委员会审议每学年第二学期第12周，教务处向学院教学指导委员会提交《教学计划修订申请审批表》(涉及变更说明)和专业教学计划修改稿，提出征询，拟定未决事宜。质量规定：提出明确的、建设性修改意见。6形成终稿每学年第二学期第13周，教务处根据学院教学指导委员会提出的意见，组织各系对专业教学计划修改稿进行再次修改，形成专业教学计划的终稿。质量规定：符合学院教学计划编制规定。7批准执行每学年第二学期第15周，教务处组织审核，并拟订下发执行文献，报主管院长批准后，下发执行。教务处将各专业教学计划合订、印刷成册，并组织教务系统录入工作。质量规定：准时、规范、准确印制专业教学计划文本和录入信息。六、合用文献：《国家高职高专专业指导性目录》《天津铁道职业技术学院教学计划管理办法》各类资格证书或等级证考核大纲七、留档材料及存档部门：1《××级××专业教学计划》及合订本(教务处、教学系)2学院教学指导委员会《关于制(修)订专业教学计划的评审意见》(教务处、教学系)3有关告知、会议记录、批复及反馈资料等(教务处、教学系)4相关合用性文献(教务处、教学系)八、教学计划修订(审定)工作流程图：九、教学计划修订(审定)工作程序表：项目工作程序工作内容质量规定负责人完毕时间发布告知递交请示报告教务处参照国家有关高职教育的指示精神，根据社会对人才需求及市场的变化，以及用人单位和毕业生的意见反馈等，向主管院长提出修订教学计划的请示报告。告知有明确规定、准时教务处每学年第二学期第4周下达告知每学年第二学期第5周，教务处负责下发《关于修订××级教学计划的告知》及模板至各系。每学年第二学期第5周完毕修订稿成立本专业教学计划修订(编写)小组各系、专业应根据《告知》精神，成立本专业教学计划修订小组，进行研讨，统一思想。教学计划修订小组应有用人单位兼职教师、双师型教师共同参与，并准时完毕任务教学系每学年第二学期第6周形成修订稿教学计划修订小组根据《告知》精神和规定，以及专业教学计划编制的指导性意见，填写《教学计划修订申请审批表》(涉及变更说明)，编撰专业教学计划修订初稿。每学年第二学期第6—8周一审教学系审议各系组织专业指导委员会对《教学计划修订申请审批表》(涉及变更说明)和专业教学计划修订稿进行审议，经系主任审核合格后报教务处。教学计划符合规范规定，数据准确无误教学系每学年第二学期第9周二审教务处审议教务处组织各系主任和有关用人单位专家或校外专家，依据《告知》规定，对变更说明和专业教学计划修订(编制)稿进行第二次评议和统调，合格后上报。提出明确、建设性修改意见教务处每学年第二学期第10周终审专家指导委员会审议教务处向学院教学指导委员会提交《教学计划修订申请审批表》(涉及变更说明)和专业教学计划修改稿，提出征询，拟定未决事宜。提出明确的、建设性修改意见教学指导委员会每学年第二学期第12周形成终稿形成终稿教务处根据学院教学指导委员会提出的意见，组织各系对专业教学计划修改稿进行再次修改，形成专业教学计划的终稿。符合学院教学计划编制规定教务处每学年第二学期第13周批准执行批准执行教务处组织审核，并拟订下发执行文献，报主管院长批准后，下发执行。教务处将各专业教学计划合订、印刷成册，并组织教务系统录入工作。准时、规范、准确印制专业教学计划文本和录入信息教务处每学年第二学期第15周学期专业教学任务拟定工作程序及质量规定一、工作目的：为保证专业教学计划的贯彻，保证专业授课计划工作的严谨、规范、有序。二、工作范围：合用于参与专业授课计划拟定工作的相关部门和人员。三、工作职责：1教务处负责学期专业教学任务的生成、下达、课程调整审批、专业选修课选课系统支持。2各系、各专业负责本系、本专业的学期任务书的核对、调整申请、任务书的公示以及专业选修课的选课组织。四、工作程序：《学期专业教学计划》生成→《学期专业教学计划》确认→《学期专业教学任务书》生成→《学期专业教学任务书》核准、审批五、工作内容及质量规定：1《学期专业教学计划》生成每学期期末考试前4周，教务处根据专业教学计划、教学行政历，由教务管理系统生成《学期专业教学计划》，经教务处处长签字后，拟订告知，下发各教学系。质量规定：准时完毕，规范、准确。2《学期专业教学计划》确认2.1专业课程的确认与调整：每学期期末考试前3-4周，教学系组织各专业对《学期专业教学计划》中的所有课程进行确认。如课程需要调整，应填写《天津铁道职业技术学院学期授课计划调整审批表》，履行申报审批手续，并做好课程变更工作。质量规定：准时完毕任务，系统内数据调整准确、手续规范。2.2专业选修课确认：每学期期末考试前3周，教学系依据《学期专业教学计划》和《选课程序》，完毕选课准备、选课、课程拟定和系统维护工作。教务处协助做好系统支持工作。质量规定：准时完毕，系统数据准确。3《学期专业教学任务书》生成每学期期末考试前2周，教学系应完毕所有授课任务的确认工作，生成《学期专业教学任务书》，上报教务处核准。质量规定：准时完毕，数据准确，格式规范。4《学期专业教学任务书》核准、审批每学期期末考试前2周，教务处对教学系呈报的《学期专业教学任务书》进行核准，检查教务管理系统数据状况后，经教务处处长审核，上报主管院长审批。教务处应于审批后2个工作日内，下发各教学系予以公示、分批。质量规定：准时完毕，保质保量。六、合用文献：《天津铁道职业技术学院学分制管理办法》《天津铁道职业技术学院教学计划管理办法》七、留档材料及存档部门：1关于拟定专业学期授课任务的告知及附件（教务处、教学系）2《专业学期授课计划》（拟定版）（教务处、教学系）3《天津铁道职业技术学院学期授课计划调整审批表》（教务处、教学系）4专业选修课选课告知（教学系）5专业选修课班级学生名单（教学系）八、学期专业教学任务拟定工作流程图：九、学期专业教学任务拟定工作程序表：项目工作程序工作内容质量规定负责人完毕时间《学期专业教学计划》生成《学期专业教学计划》生成教务处根据专业教学计划、教学行政历，由教务管理系统生成《学期专业教学计划》，经主管处长签字后，拟订告知，下发各教学系。准时完毕任务，数据准确、格式规范教务处每学期期末考试前4周《学期专业教学计划》确认专业课程的确认与调整教学系组织各专业对《学期专业教学计划》中的所有课程进行确认。如课程需要调整，应填写《天津铁道职业技术学院学期授课计划调整审批表》，履行申报审批手续，并做好课程变更的系统维护工作。准时完毕任务，系统调整数据准确、手续规范教学系教务处每学期期末3-4周专业选修课程确认教学系依据《学期专业教学计划》和《选课程序》，完毕选课准备、选课、课程拟定和系统维护工作。教务处协助做好系统支持工作。准时完毕任务，选课及系统数据准确教学系教务处每学期期末考试前3周《学期专业教学任务书》生成《学期专业教学任务书》生成教学系应完毕所有授课任务的确认工作，生成《学期专业教学任务书》，上报教务处核准。准时完毕任务，规范、准确教学系教务处教师每学期期末考试前2周《学期专业教学任务书》核准、审批《学期专业教学任务书》核准、审批教务处对教学系呈报的《学期专业教学任务书》进行核准，检查教务管理系统数据状况后，经教务处处长审核，上报主管院长审批。教务处应于审批后2个工作日内，下发各教学系予以公示、分批。准时完毕任务，规范、准确教务处每学期期末考试前2周课表编排工作程序及质量规定一、工作目的：为保证课表编排工作的规范、合理、有序，保证专业学期授课计划贯彻，合理的组织教学过程的时间、空间，充足运用现有资源，保证教学工作正常运转，建立良好的教学秩序。二、工作范围:合用于学院负责课表编排工作的相关部门和人员。三、工作职责：教务处负责整体课程课表编制、资源及课表协调。四、工作程序：编排准备→课表编排→生成课表五、工作内容和质量规定：1编排准备1.1教师聘任教务处、教学系应按教学任务完毕教师聘任工作。质量规定：达成教学任务分派工作程序质量规定。1.2教室资源分派学期教学任务拟定后，教务处根据各教学系课程课时数及管理规定，分派学院公用教室。质量规定：科学合理分派教室资源。1.3排课系统准备排课前，教务处应按照教学任务书进行系统内课程和教师基本信息录入及维护（其中人事处进行新聘教师和教师系部调整的信息录入），以及相关数据信息核对工作。质量规定：准时完毕各项准备工作，保证数据无误保证排课顺利进行。2课表编排2.1整体课表编排整体课表编排前，教务处编排机房课、分组教学课程及特殊规定课程课表，然后运用排课系统进行整体排课，并进行必要的检查和微调，在系统上设立和绑定。质量规定：准时完毕任务，输入信息准确无误。2.2课表协调教务处组织各教学系协调课程，进行必要的微调，以保证课程符合《天津铁道职业技术学院调代课管理规定》和相关课程限制规定。质量规定：准时完毕任务，符合学院编排课表的相关规定，课表编排布局科学、合理，符合教学规律。3生成课表教师及班级辅导员从教务管理系统下载学期班级和教师课表，并遵照执行。教务处从系统导出全院课表不予调整，特殊情况按照《天津铁道职业技术学院调代课管理规定》执行。质量规定：准时完毕任务，保证贯彻到位。六、合用文献：《天津铁道职业技术学院调代课管理规定》七、档材料及存档部门：1学期整体课表（教务处）2相关合用性文献（教务处、教学系）八、课表编排工作流程图：九、课表编排工作程序表：项目工作程序工作内容质量规定负责人完毕时间编排准备教师聘任教务处、教学系应按教学任务完毕教师聘任工作。达成教学任务分派工作程序质量规定教务处教学系每学期授课计划拟定后教室资源分派学期教学任务拟定后，教务处根据各教学系课程课时数及管理规定，分派学院公用教室。科学合理分派教室资源排课系统准备排课前，教务处应按照教学任务书进行系统内课程和教师基本信息录入及维护（其中人事处进行新聘教师和教师系部调整的信息录入），以及相关数据信息核对工作。准时完毕各项准备工作，保证数据无误保证排课顺利进行教务处教学系人事处每学期授课计划拟定后及教师拟定后课表准备整体课表编排整体课表编排前，教务处编排机房课、分组教学课程及特殊规定课程课表，然后运用排课系统进行整体排课，并进行必要的检查和微调，在系统上设立和绑定。准时完毕任务，输入信息准确无误教务处每学期假期课表协调教务处组织各教学系协调课程，进行必要的手动微调，以保证课程符合《天津铁道职业技术学院调代课管理规定》和相关课程限制规定。准时完毕任务，符合学院编排课表的相关规定，课表编排布局科学、合理，符合教学规律教务处教学系每学期假期生成课表执行课表教师及班级辅导员从教务管理系统下载学期班级和教师课表，并遵照执行。教务处从系统导出全院课表不予调整，特殊情况按照《天津铁道职业技术学院调代课管理规定》执行。准时完毕任务，保证贯彻到位教务处教学系每学期全校课表执行后考务工作程序及质量规定一、工作目的：为使考务工作规范、严谨、有序，保证学生考核工作公平、客观、严厉，建立学院良好的考风考纪。二、合用范围：合用于组织、参与与负责考务工作的所有人员。三、工作职责：1教务处负责全院考务工作的组织、指导、协调和检查。2教学系负责本系考务工作的组织和检查管理。3各专业负责本专业试卷的审核与上报。4教师负责出卷、监考、阅卷、成绩登统等工作。5辅导员负责本班学生的考前教育，学籍卡成绩的登统。四、工作程序：拟定考核计划→布置考试工作→出卷→考试资格审定→考前动员教育→考试安排→考场布置→试卷印封→考试→阅卷登统→考务工作总结五、工作内容及质量规定：1拟定考核计划1.1制定《课程考核计划》：教师根据教学任务和《课程考核管理办法》制定《课程考核计划》（一式三份：教师一份、教学系一份、教务处备案一份），采用非集中考核的课程填写《非集中考核登记表》（一式三份：教师一份、教学系一份、教务处备案一份），于开学第一天上交教学系。质量规定：符合学院《课程考核管理办法》规定，填写内容具体、明确，评级标准合理清楚。1.2审批《课程考核计划》和《非集中考核登记表》：每学期开学第一周，教学系组织专业负责人审批《课程考核计划》和《非集中考核登记表》。对于非集中考试科目需填写《非集中考试申请表》（一式两份），并提交学院教务处审批。质量规定：审批程序完整，记录详实。2布置考试工作2.1考核形式审核：每学期初，教务处、教学系分别组织所管辖课程考核形式审核。质量规定：符合专业人才培养方案，结果上报准时。2.2下发考核工作告知：每学期期末考试前5周，教务处下发《××-××学年度第×学期考核工作告知》。质量规定：告知下发准时，规定明确具体。3出卷3.1教师出卷：期末考试前5周，教师按照规范规定（试题模板）完毕出卷或考试运营制定工作，经专业负责人审核后交开课系部管理部门审核，由命题教师填写《命题双向细目表》。质量规定：准时完毕任务，符合规范规定，符合教学大纲和考核计划规定。3.2审核拟定：期末考试前4周，教学系分别对所管辖课程试卷和考试运营方案进行审核，填写《试题审批登记表》。质量规定：准时完毕任务，及时纠正偏差，档案齐全。4考试资格审定4.1呈报取消考试资格学生名单：期末考试前3周，各任课教师根据学生学籍管理拟定取消考试资格学生名单，上交学生所在教学系，各系部再报教务处备案。质量规定：名单准确，有任课教师签字。4.2拟定取消考试资格学生名单：期末考试前3周，教学系对取消参与考核资格学生名单进行审核，并报教务处审批，由学生所在系部告知学生。质量规定：准时签订，保存齐全。5考前动员教育5.1召开考务会：期末考试前1周，教务处组织教学系相关负责人召开考务会，进行工作布置和重点强调；各教学系召开考务会，进行工作布置和重点强调。质量规定：考务会有重点，规定明确，动员无漏掉。5.2学生考情教育：期末考试前1周，各系召开学生干部座谈会，强调考试诚信事宜；各班召开主题班会，布置考试诚信事宜，通报往届学生考试作弊或违纪解决情况。质量规定：动员到位，主题鲜明。6考试安排6.1学院考试安排：期末考试前2周，教务处安排学院公共基础课程的考试考场、考试时间，以及各考试时段的巡考人员；教学系按照考试安排及名额分派安排监考教师。质量规定：准时完毕，无冲突；监考教师安排符合规定。6.2教学系考试安排：各教学系负责安排专业课程的考试安排及监考教师的安排。期末考试前2周，教学系在教务处统一组织和协调下，安排本系考试考场、监考教师、考试时间，及巡考安排，并报教务处审核备案。质量规定：准时完毕，安排无冲突；监考教师符合规定。6.3公布期末考试安排：期末考试前1周，教务处将经审核的期末考试安排统一公布到学院校园网的公告上，由各教学系负责告知好学生和监考教师。质量规定：准时完毕，告知到位率100%。7考场布置7.1布置考场：期末考试前1周的周五，教室办按考场布置规定和考场分派布置好考场。质量规定：准时完毕，优良率100%。7.2检查考场布置：期末考试前1周的周五，教务处组织对考场布置情况进行检查，检查验收合格后，封门备考。质量规定：准时完毕检查。8试卷印封8.1试卷印封：考试前2周，教务处、教学系根据参考人数和考试时间安排，分别印制所辖课程试卷。质量规定：准时完毕，对的率达100%以上，无试卷丢失。8.2试卷密封：考试前1周，文印室根据教务处、教学系所辖课程考试的安排，将试卷、监考记录、考试名单（教务处、教学系提供）等一并封存。教务处、教学系负责将试卷取回存放。任课教师个人不得在考试前存放考试试卷，必须由教务处或教学系统一存放。质量规定：准时完毕，对的率达100%。9期末考试9.1监考：期末考试周，监考教师按《监考守则》、考试安排提前30分钟到教务处或教学系领取桌贴、门贴，贴好桌贴、门贴后领取考试试卷完毕监考工作。质量规定：符合考场桌贴、门贴布局和各项监考规定，考场秩序良好。9.2巡考：考试周教务处和各教学系巡考人员应于考前、考中和考试结束等环节（涉及考试改革）进行巡查，并认真填写巡考记录。质量规定：准时完毕，巡考记录规范；问题解决及时、解决到位。9.3督考：学院督导人员应监控考试的各个环节，并填写督察记录。质量规定：准时完毕，督察记录规范；问题反馈及时、解决到位。10阅卷登统10.1评阅：所有考试结束1天内，各任课教师到主考部门领取试卷，并按照学院评阅规定和试卷评分标准进行评阅；集中阅卷教师按照主考部门安排进行阅卷；考试改革课程按批准的评分标准赋分。质量规定：准时完毕任务，符合评阅规范和评分标准，评分对的率100%。10.2考核总结：各任课教师阅卷结束后，须填写《课程考试记录分析表》；考试改革课程并撰写考试改革总结。质量规定：准时完毕，分析准确全面，建议有价值。10.3成绩登统：各任课教师于考试结束后4天内，按照学院规定和课程考核计划在记分册上登统成绩，计算学期总评，并按照学院统一规定的时间在网上登统成绩。质量规定：准时完毕任务，符合考试计划规定；分数对的率100%。10.4上交考务资料：考试结束第6天，任课教师将试卷袋（内装试卷、课程考试记录分析表、成绩单、样卷、标答及评分标准、考场记录)、记分册、补考名单（一式两份）等送交各主考部门，各主考部门将资料备案存档）。补考名单及电子版报教务处备案。质量规定：准时上交，文档规范。11考务工作总结11.1各专业考核工作总结：各专业于考核后（具体时间视以证代考分数下来的时间拟定），填写专业考核分析表，对本学期考核成绩及考试改革情况进行具体分析。质量规定：准时完毕，分析全面、数据准确。11.2教学系考核工作总结：各系于放假前对本系考试科目、考试过程、考试改革、考风考纪等考务工作进行总结，并报教务处。质量规定：准时完毕，分析全面、数据准确。11.3学院考核工作总结：教务处在放假前对学院各班的总评成绩进行分析，并对学院考试过程的组织、考试改革、考风考纪等考务工作进行总结。对于考试中出现的问题作出相应解决。质量规定：准时完毕，分析全面、数据准确。注：考务资料检查执行阶段性检查程序。六、合用文献：《天津铁道职业技术学院课程考核管理办法》《天津铁道职业技术学院学籍管理办法》《天津铁道职业技术学院考场规则》《天津铁道职业技术学院监考教师须知》七、留档材料及存档部门：1《课程考核计划表》（教学系、教务处）2《非集中考试登记表》（教学系、教务处）3《××学年度第×学期考核工作告知》（教务处、教学系）4《考试试卷》（A、B卷）及《标答及评分标准》（教务处、教学系）5《考试改革方案》（教务处、教学系）6《试题审批登记表》《命题双向细目表》（教学系）7《考试安排表》（教务处、教学系）8取消考试资格学生名单（教务处、教学系）9考试试卷保存（教学系）10《巡考记录》（教务处、教学系）11《考核总结》（教务处、教学系）12原始成绩簿、补考名单（教学系）13《相关合用性文献》（教务处、教学系）八、期末考务工作流程图（见附图）九、期末考务工作流程表（见附表）期末考务工作程序表1项目工作程序工作内容质量规定负责人完毕时间拟定考核计划制定《课程考核计划》，填写《非集中考核登记表》教师根据教学任务和《课程考核管理办法》制定《课程考核计划》，并根据学院和专业规定填写《非集中考核登记表》，于开学第一周上交教学系。符合考试管理办法任课教师开学第一天审批《考核计划》和《非集中考核登记表》每学期开学第一周，教学系组织专业负责人审批《考核计划》和《非集中考核登记表》，对于非集中考试科目需填写《非集中考试申请表》（一式两份），并提交学院教务处审批。审批程序完整，记录详实教学系开学第一周布置考试工作考试科目审核每学期初，教务处、教学系分别组织所管辖课程考核形式审核。符合专业人才培养方案，结果上报准时教务处教学系开学初下发考核工作告知每学期期末考试前5周，下发关于《××—××学年度第×学期考核告知》。告知下发准时，规定明确具体教务处期末考试前5周出卷教师出卷期末考试前5周，教师按照规范规定完毕出卷或考试运营方案制定工作，经专业负责人审核后并交对口管理部门审核，填写《命题双向细目表》。准时完毕任务，符合规范规定，符合教学大纲和考核计划规定任课教师期末考试前5周审核拟定期末考试前4周，教学系分别对所辖课程试卷和考试运营方案进行审核，填写《试题审批登记表》。准时完毕任务，及时纠正偏差，档案齐全教学系期末考试前4周考试资格审核呈报取消考试资格学生名单期末考试前3周，任课教师根据天津铁道职业技术学院学籍管理办法拟定取消考试资格学生名单，上报教学系。名单准确，有任课教师签字任课教师期末考试前3周拟定取消考试资格学生名单期末考试前3周，教学系对取消参与考核资格学生名单进行审核，并报教务处审批，由学生所在系部告知学生。准时签订，保存齐全教学系期末考试前3周考前动员教育召开考务会期末考试前1周，教务处组织教学系相关负责人召开考务会，进行工作布置和重点强调；各教学系召开考务会，进行工作布置和重点强调，并与相关环节人员签订考核责任书。考务会有重点，规定明确，动员无漏掉教务处教学系期末考试前1周期末考务工作程序表2（续1）项目工作程序工作内容质量规定负责人完毕时间考前动员教育学生考前教育期末考试前1周，各系召开学生干部座谈会，强调考试诚信事宜；各班召开主题班会，布置考试诚心事宜，通报往届学生作弊或违纪解决情况。动员到位，主题鲜明教学系期末考试前1周考试安排学院考试安排期末考试前2周，教务处安排学院考试考场、考试时间，以及考试时段的巡考人员；教学系按照考试安排及名额分派安排监考教师。准时完毕，无冲突；监考规定符合率100%教务处教学系期末考试前2周教学系考试安排期末考试前2周，各系在教务处统一组织和协调下，安排考试考场、监考教师、考试时间，及巡考安排，并报送教务处审核、备案。准时完毕，安排无冲突；监考规定符合率100%教务处教学系期末考试前2周学院网公告栏上公布期末考试安排期末考试前1周，教务处将经审核的期末考试安排在学院网的公告栏上公布，各部门通话好学生和监考教师。准时完毕，告知到率100%教务处教学系相关部门领导期末考试前1周考场布置布置考场期末考试前1周的周五，教室办按照考场布置规定和考场分派布置好考场。准时完毕，优良率100%教室办期末考试前1周的周五检查考场布置期末考试前1周的周五，教务处根据规定对各个考场进行检查，合格后封门备考。准时完毕检查教务处期末考试前1周的周五试卷印封试卷印制期末考试前2周，教务处、教学系根据参考人数和期末考试安排的时间分别印制所辖课程试卷。准时完毕，对的率达90%以上，无试卷丢失教务处教学系期末考试前2周试卷密封期末考试前1周，文印室根据教务处、教学系所辖课程考试的考场安排，将试卷、监考记录、考试名单(教务处、教学系提供)等一并装入试卷袋封存，教务处、教学系负责将试卷取回存放。准时完毕，对的率达90%以上文印室期末考试前1周期末考试监考期末考试周，监考教师按《监考守则》、考试安排及相关规定完毕监考工作。符合各项监考规定，考场秩序良好监考人员期末考试周巡考考试周巡考人员应于考前、考中和考试结束等环节(涉及考试改革)进行巡查，并认真填写巡考记录。准时完毕，巡考记录规范；问题解决及时、解决到位教务处巡考人员、教学系巡考人员期末考试周督考学院督导人员应监控考试的各个环节，并填写督导记录。准时完毕，督导记录规范；问题反馈及时、解决到位督导人员期末考试周期末考务工作程序表3（续2）项目工作程序工作内容质量规定负责人完毕时间阅卷登统评阅所有考试结束1天内，各任课教师到主考部门领取试卷，并按照学院评阅规定和试卷评分标准进行评阅；集中阅卷教师按照主考部门安排进行阅卷；考试改革课程按照批准的评分标准赋分。准时完毕任务，符合评阅规范和评分标准，分值对的率100%评阅教师所有考试结束后1天内考核总结各任课教师阅卷结束后，须填写《课程考试记录分析表》；考试改革课程并撰写考试改革总结。准时完毕任务，分析准确全面，建议有价值任课教师5个工作日内成绩登统各任课教师阅卷结束后4天内，按照学院规定和课程考核计划在记分册上登统成绩，计算学期总评，并按照学院统一规定的时间在网上登统成绩。准时完毕任务，符合考核计划规定；分数对的率100%任课教师4个工作日内上交考务资料考试结束第6天，任课教师将试卷袋(内装试卷、课程考试记录分析表、成绩单、样卷、标答及评分标准、考场记录)、记分册、补考名单(一式两份)等送交各主考部门，各主考部门将资料备案存档。准时上交，文档规范任课教师考试结束第6天考务工作总结各专业考核工作总结各专业于下学期开学前后（具体时间视以证代考分数下来的具体时间拟定），填写专业考核分析表，对本学期考核成绩及考试改革情况进行具体分析。准时完毕，分析全面、数据准确教学系新学期开学前后教学系考核工作总结各系于放假前对本系考试科目、考试过程、考试改革、考风考纪等考务工作进行总结，并提交教务处备案。准时完毕，分析全面、数据准确教学系放假前学院考核工作总结教务处在放假前对学院各班级期末总评成绩进行分析，并对考试过程的组织、考试改革、考风考纪等考务工作进行总结。准时完毕，分析全面、数据准确教务处放假前学期补考、毕业补考的工作程序及质量规定一、工作目的：为使补考、毕业补考工作规范、严谨，保证学生补考工作顺利进行。二、合用范围：合用于组织、参与与负责考务工作的所有人员。三、工作职责：1、教务处负责全院考务工作的组织、指导、协调和检查。2、教学系负责本系考务工作的组织和检查管理。3、各教学系负责本教学系专业基础课程、专业课程补考试卷的审核与印制。4、教师负责出卷、监考、阅卷、成绩登统等工作。5、辅导员负责本班学生的补考确认，学籍卡成绩的登统。四、工作程序：拟定补考名单→记录补考科目→下发补考告知→补考资格审定（补考确认）→补考前动员教育→出卷→考试安排→考场布置→试卷印封→补考考试→阅卷登统五、工作内容及质量规定：1拟定补考名单1.1教学处在学期末或学期初补考后将不及格学生名单进行记录。质量规定：名单准确无误。1.2根据补考名单拟定补考科目。质量规定：补考科目记录准确、详实。2下发补考告知2.1下发补考告知：学期补考在开学第1周、毕业补考在每年3月底，教务处将补考告知及补考名单发放到各教学系。质量规定：告知下发及时，规定明确。3补考资格审定3.1审核补考名单：各教学系对补考名单进行审核。质量规定：审核认真及时。3.2补考确认：各教学系辅导员组织参与补考的学生进行补考确认。质量规定：参与补考学生所有确认，确认单均有补考学生签字。4补考考前动员教育4.1补考前教育：各教学系辅导员组织补考学生进行考前教育。质量规定：考前教育及时无漏掉。5出卷5.1学期初补考：各教学系及时告知任课教师出补考试卷（考察课），并组织人员进行试卷的审核；考试课程的试卷学期末已出，教务处和各教学系均有存档，调出即可。此外，实训课程的补考按实训项目考核进行补考；实习课不予补考。质量规定：准时完毕，符合规范规定。5.2毕业补考：各教学系及时告知相关任课教师出补考试卷。各教学系负责专业课程试卷的印制；基础课部负责公共基础课程试卷的审核，审核后将补考样卷送教务处统一印制。跨学期的同一门课程按一门课程进行补考，但补考成绩规定按学期进行登统。质量规定：准时完毕，符合规范规定。6补考考试安排6.1补考考试安排：教务处安排学院公共基础课程的考试考场、考试时间，以及各补考考试时段的巡考人员；教学系按照补考考试安排及名额分派安排监考教师。各教学系负责安排本系专业基础课程、专业课程的补考及监考教师，并上报教务处备案。质量规定：准时完毕，无冲突；监考规定符合率100%。6.2公布补考考试安排：学期补考在开学第二天，教务处将补考考试安排统一公布到学院校园网的公告上，由各教学系负责告知好学生和监考教师；毕业补考在补考前一周，教务处将公共基础课程的补考时间公布到学院校园网的公告上，由各教学系负责告知好学生和监考教师质量规定：准时完毕，告知到位率100%。7考场布置7.1布置考场：补考考试前1周的周五，教室办按考场布置规定和考场分派布置好考场。质量规定：准时完毕，优良率100%。7.2检查考场布置：补考考试前1周的周五，教务处组织对考场布置情况进行检查，检查验收合格后，封门备考。质量规定：准时完毕检查。8补考试卷印封8.1补考试卷印制：考试前2周，教务处、教学系根据参考人数和考试时间安排，分别印制所辖课程试卷。质量规定：准时完毕，对的率达100%以上，无试卷丢失。8.2补考试卷密封：考试前1周，文印室根据教务处、教学系所辖课程考试的安排，将补考试卷、监考记录、考试名单（教务处、教学系提供）等一并封存。教务处、教学系负责将试卷取回存放。任课教师个人不得在考试前存放补考考试试卷，必须由教务处或教学系统一存放。质量规定：准时完毕，对的率达100%。9补考考试9.1监考：补考期间，监考教师按《监考守则》、考试安排提前30分钟到教务处或教学系领取补考考试试卷完毕监考工作。质量规定：符合各项监考规定，考场秩序良好。9.2巡考：补考期间教务处和各教学系巡考人员应于考前、考中和考试结束等环节进行巡查，并认真填写巡考记录。质量规定：准时完毕，巡考记录规范；问题解决及时、解决到位。9.3督考：学院督导人员应监控考试的各个环节，并填写督察记录。质量规定：准时完毕，督察记录规范；问题反馈及时、解决到位。10阅卷登统10.1评阅：所有考试结束4天内，各任课教师到主考部门领取试卷，并按照学院评阅规定和试卷评分标准进行评阅。质量规定：准时完毕任务，符合评阅规范和评分标准，评分对的率100%。10.2成绩登统：各任课教师于考试结束后4天内，按照学院规定在补考回报单上登统补考成绩，并按照学院统一规定的时间在网上登统补考成绩，毕业补考成绩由教学系收齐补考回报单后到教务处统一录入。质量规定：准时完毕任务，登统补考成绩及时。10.4上交补考资料：考试结束第5天，任课教师将试卷袋（内装试卷、补考回报单、样卷、标答及评分标准、考场记录)、补考报告单等送交各主考部门，各主考部门将资料备案存档。质量规定：准时上交，文档规范。六、合用文献：《天津铁道职业技术学院课程考核管理办法》《天津铁道职业技术学院学籍管理办法》《天津铁道职业技术学院考场规则》《天津铁道职业技术学院监考教师须知》七、留档材料及存档部门：1补考回报单（教学系、教务处）2试卷袋（内装试卷、补考回报单、样卷、标答及评分标准、考场记录)（教学系）3《巡考记录》（教务处、教学系）八、学期初补考及毕业补考工作流程图九、学期补考及毕业补考考务工作程序表学期补考及毕业补考考务工作程序表1项目工作程序工作内容质量规定负责人完毕时间拟定补考名单拟定补考名单教学处在学期末或学期初补考后将不及格学生名单进行记录名单准确无误教务处教学系学期末或学期初拟定补考科目根据补考名单拟定补考科目补考科目记录准确、详实教务处教学系学期末或学期初下发补考告知下发补考工作告知学期补考在开学第1周、毕业补考在每年3月底，教务处将补考告知及补考名单发放到各教学系告知下发及时，规定明确教务处学期补考在开学第1周、毕业补考在每年3月底补考资格审核补考资格审定各教学系对补考名单进行审核审核认真及时教务处教学系补考告知下发3天内补考确认各教学系辅导员组织参与补考的学生进行补考确认参与补考学生所有确认，确认单均有补考学生签字辅导员补考告知下发3天内补考考前动员教育核考前动员教育各教学系辅导员组织补考学生进行考前教育补考动员及时无漏掉辅导员补考前1周出卷学期初补考各教学系及时告知任课教师出补考试卷（考察课），并组织人员进行试卷的审核；考试课程的试卷学期末已出，教务处和各教学系均有存档，调出即可。此外，实训课程的补考按实训项目考核进行补考；实习课不予补考准时完毕，符合规范规定任课教师补考前1周毕业补考各教学系及时告知相关任课教师出补考试卷。各教学系负责专业课程试卷的印制；基础课部负责公共基础课程试卷的审核，审核后将补考样卷送教务处统一印制。跨学期的同一门课程按一门课程进行补考，但补考成绩规定按学期进行登统准时完毕，符合规范规定任课教师补考前3周学期补考及毕业补考考务工作程序表2（续1）项目工作程序工作内容质量规定负责人完毕时间补考考试安排学院补考考试安排教务处安排学院公共基础课程的考试考场、考试时间，以及各补考考试时段的巡考人员，教学系按照补考考试安排及名额分派安排监考教师。准时完毕，无冲突；监考规定符合率100%教务处教学系教学系补考考试安排各教学系负责安排本系专业基础课程、专业课程的补考及监考教师，并上报教务处备案准时完毕，无冲突；监考规定符合率100%教务处教学系公布补考安排学期补考在开学第二天，教务处将补考考试安排统一公布到学院校园网的公告上，由各教学系负责告知好学生和监考教师准时完毕，告知到位率100%。教务处教学系毕业补考在补考前一周，教务处将公共基础课程的补考时间公布到学院校园网的公告上，由各教学系负责告知好学生和监考教师考场布置布置考场补考考试前1周的周五，教室办按照考场布置规定和考场分派布置好考场准时完毕，优良率100%教室办补考前1周的周五检查考场布置补考考试前1周的周五，教务处根据规定对各个考场进行检查，合格后封门备考准时完毕检查教务处补考前1周的周五补考试卷印封补考试卷印制考试前2周，教务处、教学系根据参考人数和考试时间安排，分别印制所辖课程试卷准时完毕，对的率达100%以上教务处教学系补考考试前2周补考试卷密封考试前1周，文印室根据教务处、教学系所辖课程考试的安排，将补考试卷、监考记录、考试名单（教务处、教学系提供）等一并封存。教务处、教学系负责将试卷取回存放。任课教师个人不得在考试前存放补考考试试卷，必须由教务处或教学系统一存放。准时完毕，对的率达100%，无试卷丢失教务处教学系补考考试前1周补考考试监考补考考试期间，监考教师按《监考守则》、考试安排及相关规定完毕监考工作符合各项监考规定，考场秩序良好监考人员补考考试期间巡考补考考试期间巡考人员应于考前、考中和考试结束等环节(涉及考试改革)进行巡查，并认真填写巡考记录准时完毕，巡考记录规范；问题解决及时、解决到位教务处巡考人员、教学系巡考人员补考考试期间督考学院督导人员应监控考试的各个环节，并填写督导记录准时完毕，督导记录规范；问题反馈及时、解决到位督导人员补考考试期间阅卷登统评阅所有考试结束4天内，各任课教师到主考部门领取试卷，并按照学院评阅规定和试卷评分标准进行评阅准时完毕任务，符合评阅规范和评分标准，评分对的率100%评卷教师所有考试结束4天内成绩登统学期补考后，各任课教师于考试结束后4天内，按照学院规定在补考回报单上登统补考成绩，并按照学院统一规定的时间在网上登统补考成绩准时完毕任务，登统补考成绩及时任课教师所有考试结束4天内毕业补考成绩由教学系收齐补考回报单后到教务处统一录入教学系所有考试结束4天内上交考务资料考试结束第5天，任课教师将试卷袋（内装试卷、补考回报单、样卷、标答及评分标准、考场记录)、补考报告单等送交各主考部门，各主考部门将资料备案存档准时上交，文档规范任课教师考试结束第5天院内能力证书训练与考核工作程序及质量规定一、工作目的：为了保证学生基本技能训练和考核工作的开展有序，保证学生基本技能训练和考核工作的规范、严谨。二、合用范围：合用于本院高职学生基本技能和各专业基本技能训练、考核全过程的相关部门和人员。三、工作职能：1专业负责人负责考核项目及标准的制定。2教学系负责项目的的审核，组织实行，撰写技能训练情况的总结。3学生处负责学生基本技能训练的组织。4团委负责学生干部基本能力训练的组织。5技能鉴定站负责组织院基本能力项目的制定与考核，专业基本技能项目拟定的指导、审核；以及考核的组织、颁证、总结等工作，并为学生训练提供必要服务。6教学指导委员会负责学院和专业基本技能项目的审定。7主管院长负责考核项目的审批。四、工作程序：技能训练准备→实行训练→技能考核→取证总结五、工作内容及质量规定：1拟定考核项目1.1考核项目申报：教务处组织相关人员拟定院基本能力考核项目、标准和考核方法；教学系组织专业负责人拟定专业考核项目、标准和考核方法。质量规定：项目符合本专业基础技能培养目的，标准规范、简朴易于操作。1.2考核项目审批：考核项目经教学系、教务处初审后，报送院教学指导委员会进行审定，并经主管院长批准，拟定考核项目。质量规定：审核及时，指导明确。1.3考核方案拟定：考核项目拟定2周内，教务处、教学系分别组织制定考核方案，拟定考核时间和安排，经教务处审核后，拟定文献，下发各教学系。质量规定：方案具体明确，考核安排周密。注：新专业申报时应拟定专业能力考核项目，并随新专业一并申报。2考核项目训练2.1制定训练计划：学期开学后第三周，各训练组织部门拟定负责人，并根据训练场合使用情况和考核时间，制定训练计划，拟定阶段目的。质量规定：准时完毕任务，计划切实可行。2.2训练实行：学期开学后第四周起，各训练组织部门，由负责人牵头，按训练计划和阶段目的完毕训练任务。质量规定：按计划进行，训练记录完整。3技能考核3.1下发考核告知：考核前1周，教务处按训练项目实行方案规定，下发考核告知，并附电子版申报表。质量规定：准时完毕，告知明确。3.2考核报名：告知下发一周内，教学系根据考核告知，组织进行院内能力证书考核学生的筛选，并以电子版形式报送教务处。质量规定：名单上报准确、及时。3.3考核安排：考核前2天，教务处根据报名情况，完毕考场、考试时间、监考人员等考务工作，并负责告知各系及评审人员；教学系负责告知学生。质量规定：准时完毕任务，考试安排周密，告知到位。3.4考核：考生按照指定期间、地点参与证书考核，教务处、教学系负责做好组织、监督工作，工作人员负责分数的提取和核算工作。质量规定：登记及时，准确无误。3.5成绩记录：考核结束后1周内，技能鉴定站拟定合格名单，制作证书，并发放到教学系，教学系应完毕成绩登统工作，将证书发放到学生本人，并载入学籍档案。质量规定：成绩登统和证书发放及时，准确无误。4取证总结学期末放假前2周，教学系、各专业技能鉴定站应完毕院内能力证书考核数据整理和工作总结工作。质量规定：总结详实，有记录有分析，针对问题有整改措施。六、合用文献：《学生双证书制度管理办法》《院内综合能力考核指导性意见》七、留档材料及存档部门：1各专业职业技能训练项目细目（教务处、教学系、技能鉴定站）2关于技能训练的告知（技能鉴定站、教学系）3《××系××专业职业技能训练安排》（教务处、教学系、技能鉴定站）4职业技能训练过程记录（技能鉴定站、教学系）5院内能力考核告知（涉及实行方案）报名表（教务处、教学系、技能鉴定站）6院内能力考核成绩记录及分析表（技能鉴定站、教学系）7证书发放清单（教学系）8学院及各专业院内技能训练总结（技能鉴定站、教学系）八、院内能力证书训练与考核工作流程图：考核项目申报考核项目申报考核项目审批考核方案拟定拟定考核项目考核项目训练训练实行制定训练计划考核总结成绩记录考核安排考核技能考核下发考核告知考核报名九、院内能力证书训练与考核工作流程表：项目工作程序工作内容质量规定负责人完毕时间拟定考核项目考核项目申报教务处组织相关人员拟定院基本能力考核项目、标准和考核方法；教学系组织专业负责人拟定专业考核项目、标准和考核方法。项目符合本专业基础技能培养目的，标准规范、简朴易于操作教务处教学系考核项目审批考核项目经教学系、教务处初审后，报送院教学指导委员会进行审定，并经主管院长批准，拟定考核项目。审核及时，指导明确教务处教学系考核方案拟定教务处、教学系分别组织制定考核方案，拟定考核时间和安排，经教务处审核后，拟定文献，下发各教学系。方案具体明确，考核安排周密教务处教学系考核项目拟定2周内考核项目训练制定训练计划各训练组织部门拟定负责人，并根据训练场合使用情况和考核时间，制定训练计划，拟定阶段目的。准时完毕任务，计划切实可行教学系学期开学后第三周训练实行各训练组织部门，由负责人牵头，按训练计划和阶段目的完毕训练任务。按计划进行，训练记录完整教学系学期开学后第四周起技能考核下发考核告知教务处按训练项目实行方案规定，下发考核告知，并附电子版申报表。准时完毕，告知明确教务处考核前1周考核报名教学系根据考核告知，组织进行院内能力证书考核学生的筛选，并以电子版形式报送教务处。名单上报准确、及时教学系告知下发一周内考核安排教务处根据报名情况，完毕考场、考试时间、监考人员等考务工作，并负责告知各系及评审人员；教学系负责告知学生。准时完毕任务，考试安排周密，告知到位教务处教学系考核前2天考核考生按照指定期间、地点参与证书考核，教务处、教学系负责做好组织、监督工作，工作人员负责分数的提取和核算工作登记及时，准确无误教务处教学系考核时间成绩记录技能鉴定站拟定合格名单，制作证书，并发放到教学系，教学系应完毕成绩登统工作，将证书发放到学生本人，并载入学籍档案。成绩登统和证书发放及时，准确无误技能鉴定站考核结束后1周内考核总结考核总结教学系、各专业技能鉴定站应完毕院内能力证书考核数据整理和工作总结工作。总结详实，有记录有分析，针对问题有整改措施教学系学期末放假前2周等级考试工作程序及质量规定一、工作目的：为做好考务服务，维护学生利益，保证等级考试规范运营。二、合用范围：合用于负责英语A、B级、四、六级及计算机等级证书考试的相关部门及人员。三、工作职责：1教务处及等级考试指定管理部门负责等级考试的报名组织、考场安排、监考安排、巡考、指导等考试全过程的管理工作。2保卫处责考试期间的安全防范。3教育科研处负责考试铃的调整工作。4教学系负责组织报名、准考证发放、成绩登统等工作。5教务处负责报名汇总、上报材料、准考证打印等工作。四、工作程序：报名→考务准备→考试→成绩登统与颁证→考试总结五、工作内容及质量规定：1等级考试报名1.1下发报名告知:接到主考单位告知后，各主管部门根据不同考试规定，拟定、下发等级考试报名告知。质量规定：准时下发，告知内容详尽，无漏掉。1.2组织报名：告知下发1周内，辅导员按照规定，组织各班报名工作，并录入规定的信息，进行图像采集，教学系汇总各班信息后（报名光盘）上报教务处。质量规定：准时上报，信息准确，填写规范。1.3汇总上报：按照主考单位规定的时间，教务处完毕信息汇总核对等工作后，上报主考单位。质量规定：准时上报，数据记录准确，填写规范。2考务准备2.1发放准考证：等级考试前1周，打制准考证。各教学系以系为单位到教务处领取准考证后通过班级辅导员发放到学生手中。质量规定：准时下发，信息准确，发放到位。2.2编制考试安排：等级考试前3周，各教学系按照考试安排、监考规定安排监考人员，考试主管部门根据考场安排，安排巡考人员、值班人员、领送卷人员和车辆事宜，并告知到位。质量规定：监考人员符合学院监考规定，各项环节安排周密告知到位，无漏掉。2.3考务动员：考试前1周，考试主管部门应分头召开考务人员和监考人员的考务动员会，发放考务资料、讲解考务注意事项，明确责任；各班辅导员应做好参与考试学生的考前教育工作。质量规定：讲解清楚，资料发放齐全，无漏掉。2.4考场布置：考试前1天，教室办布置好考场，教务处及等级考试指定管理部门做好相应检查。质量规定：考场符合规范，卫生整洁。2.5考场准备：每场考试前30~50分钟，各监考教师贴好桌贴、门贴。质量规定：桌贴、门贴准确。2.6其他准备工作：教务处及等级考试指定管理部门，应检查试卷保密室、播音设施、考试铃的调整等环节的准备情况。质量规定：检查到位，问题解决及时，记录清楚。3考试3.1领卷：按照主考单位规定，考试主管部门准时到指定地点领取考试试卷，并履行存放手续。质量规定：符合领卷规范，存放手续齐全，存放地点安全。3.2考试：按照主考单位规定的考试时间、监考指令和相关规定，组织好领卷、考试、收卷、封卷、巡考等环节。质量规定：考试过程、试卷收集整理规范，问题解决及时。3.3试卷存放：按照主考单位规定，保卫处安排的值班人员应做好考试期间的试卷安全存放工作。质量规定：符合存放规范，手续齐全。3.4送卷：按照主考单位规定，考试主管部门准时到指定地点送存考试试卷，并履行存放手续。质量规定：符合送卷规范，手续齐全。4成绩登统与颁证4.1成绩登统：主管部门按照主考单位提供的考试成绩进行分类汇总，并下发各系部；各系以班级为单位进行登统，并核算相关分数。质量规定：登统100%准确。4.2颁证：主管部门根据等级考试过关情况，发放等级考试证书。质量规定：证书准确、无误，留档齐全。5考试总结：考试成绩下发2周内，主管部门及各专业对考务工作进行总结，各教学系及任课教研室对考试结果进行分析，提出下一步工作建议。质量规定：有历次考试对比，分析出因素，提出建议。六、合用文献：各项等级证书考试教委下发的规定《天津铁道职业技术学院考场规则》《国家教育考试违规解决办法》《CET考务手册》《天津铁道职业技术学院违规学生考试作弊解决办法》七、留档材料及存档部门：1关于等级考试报名的告知（教务处、教学系）2等级考试学生报名名单（光盘）（教务处、教学系）3考场安排表（教务处、教学系）4监考、巡考安排表（教务处、教学系）5成绩及证书登记表（教务处、教学系）6院级及教学系考试总结（教务处、教学系）八、等级考试工作流程图（见附图）九、等级考试工作流程表项目工作程序工作内容质量规定负责人完毕时间等级考试报名下发报名告知根据不同考试规定，各主管部门拟定、下发等级考试报名告知准时下发，告知无漏掉，内容详尽教务处接到上级告知后3天内组织报名辅导员按照告知规定，组织各班报名工作，并录入规定信息、采集图像，教学系对本系上报的学生信息负责，并汇总各班信息后上报教务处准时上报，信息准确，填写规范教学系下发告知1周内汇总上报教务处完毕信息汇总核对等工作后，上报主考单位准时上报，数据准确，填写规范教务处按照主考单位规定的时间考务准备发放准考证打制准考证，以系为单位领取准考证后通过班级辅导员发放到学生手中准时下发，信息准确，发放到位教务处教学系等级考试前1周编制考试安排各教学系根据考场安排，按监考规定，安排监考人员，考试主管部门根据考场安排，安排巡考人员、值班人员、领卷人员和车辆等事宜，并告知到位监考人员符合学院监考规定，各项环节安排周密、告知到位，无漏掉教务处等级考试前1周考务动员考试主管部门应分头召开考务人员和监考人员的考务动员会，发放考务资料、讲解考务注意事项，明确责任；各班辅导员应做好参与考试学生的考前教育工作讲解清楚，资料发放齐全，无漏掉主管部门领导等级考试前1周考场布置教室办布置好考场，主管部门做好相应检查考场符合规范，卫生整洁教室办领导、主管部门领导等级考试前1天考场准备监考教师到考场贴桌贴、门贴所贴桌贴、门贴准确监考教师等级考试前30~50分钟其他准备工作考试主管部门，应检查试卷保密室、播音设施、考试铃的调节等环节的准备情况检查到位，问题解决及时，记录清楚主管部门领导等级考试前1天考试领卷考试主管部门准时到指定地点领取考试试卷，并履行存放手续符合领卷规范主管部门领导、考务管理人员按照主考单位规定考试按照主考单位规定的考试时间、监考指令和相关规定，组织好领卷、考试、收卷、封卷、巡考等环节考试过程、试卷收集整理规范，问题解决及时主管部门领导、职工、监考人员按照监考指令规定试卷存放按照主考单位规定，考试主管部门做好考试期间的试卷安全存放工作符合存卷规范，手续齐全教务处保卫处按照主考单位规定送卷按照主考单位规定，考试主管部门准时到指定地点送存考试试卷，并履行存放手续符合送卷规范，手续齐全主管部门领导、考务管理人员按照主考单位规定成绩登统与颁证成绩登统主考部门按照主考单位提供的考试成绩进行分类汇总，并下发各系；各系以班级为单位进行登统，并核算相应分数及时登统，准确率100%教务处教学系成绩下发2日内完毕颁证准管部门根据等级考试过关情况，发放等级考试证书证书准确、无误，留档齐全教务处教学系证书领取3日内考试总结主考部门及各专业应对考务工作进行总结，教学系、任课教研室对考试结果进行分析，提出下一步工作建议有历次考试对比，分析出因素，提出建议主管部门领导、教学系考试成绩下发3日内学生学习成绩管理工作程序及质量规定一、工作目的：为保证学生学习成绩管理的严厉性和规范性，使学生成绩管理逐步实现科学化、规范化、现代化，保证学生学习成绩的公正、客观、准确记载，不断提高教学质量。二、合用范围：合用于负责学院学生学习成绩的管理工作部门和相关人员。三、工作职责：1任课教师负责学生成绩的评估、记载及教务系统录入工作。2辅导员负责将学生学习成绩记入学籍卡片。3教学系负责学生纸质成绩档案保管，成绩登统的组织、指导、检查。4教务处负责对教学系学生成绩档案管理工作进行指导、检查，对电子档案进行备份和维护。四、工作程序：成绩档案建立→成绩档案维护→成绩档案管理五、工作内容及质量规定：1成绩档案建立1.1纸质档案建立：学生学籍确立后1周内，辅导员组织、指导学生进行《学生学籍卡》个人基本信息内容填写；每学期开学第一周，教务处将学生名单和《学生成绩登记薄》分发至各授课教师。质量规定：准时完毕任务，数据准确、无漏掉。1.2电子档案建立：学生学籍确立后两周内，教务处将经确认过的新生电子成绩单录入教务管理系统，发送给任课教师。质量规定：准时完毕任务，数据准确、无漏掉。2成绩档案维护2.1记分册登统：任课教师（涉及实习指导教师）按照规范规定，在记分册上认真记载学生的平时成绩、实训成绩、期末考试成绩和补考成绩，并于课程考核（涉及补考）结束后1周内，核算出总评分数，经记载、签字后，报送教学系审核、备案。质量规定：准时完毕任务，分数真实准确、无涂改，签字齐全。2.2教务系统登统：课程考核（涉及补考）结束后一周内，任课教师根据教务处统一安排，进行学生成绩（涉及补考成绩）的网上录入工作，成绩提交后，教务处进行审核和批准。质量规定：准时完毕任务，成绩录入真实准确、无漏掉。2.3学籍卡登统：各类考试成绩登统结束后一周内，教学系负责组织各班辅导员，按照规范规定将学习成绩载入学籍卡，并认真履行签字手续。质量规定：准时完毕任务，成绩登记真实准确、无漏掉和涂改，签字齐全。2.4成绩单打印：教学系负责学生成绩专业排名，用于求职、评优等，教务处负责打印学生毕业生成绩单，统一格式标准，提供应学生档案管理部门。质量规定：准时完毕任务，成绩单打印真实准确、无漏掉和涂改，公章清楚。2.5教师办理成绩更正：学期开学第1周内，教师申请更正学生成绩，到教务处领取表格，须提供原始成绩簿复印件，并填写“教学事故解决认定书”。质量规定：手续规范、签字齐全。2.6学生办理缓考、免修等手续，在学生所在系领取表格，相关证明复印件，到相关系部签字，最后到教务处备案。质量规定：手续规范、签字齐全。3成绩档案管理3.1成绩档案保存：教学系负责纸质记分册、学籍卡等档案的平常保管；教务处负责学生电子成绩的数据备份与维护。质量规定：材料完整、存放有序，无缺失和涂改现象。3.2成绩档案借阅：成绩档案的查阅与借阅须履行档案借阅手续。质量规定：有借阅记录，填写规范、清楚，签字齐全。3.3检查指导：学期开学初2周内，教务处对教学系学生成绩档案的建立、记录与保管状况进行检查、指导，并认真填写检查记录。质量规定：准时完毕任务，记录齐全；解决问题及时、到位。注：毕业生档案按档案交接程序转交招生就业处和院档案室。六、合用文献：《天津铁道职业技术学院学籍管理办法》《天津铁道职业技术学院成绩管理规定》《天津铁道职业技术学院学分制管理办法》《天津铁道职业技术学院教师教学工作规范》七、留档材料及存档部门：1学生记分册（教学系、院档案室）2学生学籍卡片（教学系、院档案室）3学生电子成绩（教务处）八、学生学习成绩管理工作流程图纸质档案建立纸质档案建立电子档案建立记分册登统成绩档案建立学籍卡登统成绩档案维护教务系统登统成绩档案管理成绩档案借阅缓考、免修成绩档案保存成绩单打印成绩更正检查指导九、学生学习成绩管理工作程序表：项目工作程序工作内容质量规定负责人完毕时间成绩档案建立纸质档案建立辅导员组织、指导学生进行《学生学籍卡》个人基本信息内容填写；教务处每学期开学第一周，将《学生成绩登记簿》分发至各授课教师准时完毕任务，信息填写真实、准确、规范任课教师辅导员教务处学生学籍确立后一周内和学期开学第一周电子档案建立学生学籍确立后两周内，教务处将经确认过的新生电子成绩单录入教务管理系统，发送给任课教师准时完毕任务，数据准确，无漏掉教务处开学2周内成绩档案维护记分册登统任课教师（涉及实训、实习任课教师）按照规范规定，在记分册上认真记载学生的平时成绩、实训成绩和期末考试成绩，并于课程考核结束后一周内，核算出总评分数，经记载、签字后，报送教学系审核、备案准时完毕任务，数据准确无漏掉任课教师新生开学一月内教务系统登统课程考核（涉及补考）结束后一周内，任课教师根据教务处统一安排，进行学生成绩（补考成绩）的网上录入工作，成绩提交后，教务处进行审核和批准准时完毕任务，成绩登记真实准确、无漏掉教务处任课教师考试结束一周内学籍卡登统各类考试成绩登统结束后一周内，教学系负责组织各班辅导员，按照规范规定将学生成绩载入学籍卡，并认真履行签字手续准时完毕任务，成绩登记真实准确、无漏掉和涂改，签字齐全辅导员各类考试成绩登统结束后一周内成绩单打印教学系负责学生成绩专业排名，用于求职、评优等，教务处负责打印学生毕业生成绩单，统一格式标准，提供应学生档案管理部门。准时完毕任务，成绩单打印真实准确、无漏掉和涂改，公章清楚教学系教务处成绩更正教师申请更正学生成绩，到教务处领取表格，须提供原始成绩簿复印件，并填写“教学事故解决认定书”。手续规范、签字齐全教师学期开学第1周内缓考、免修办理学生办理缓考、免修等手续，在学生所在系领取表格，相关证明复印件，到相关系部签字，最后到教务处备案。手续规范、签字齐全教学系教务处成绩档案管理成绩档案保存教学系负责纸质记分册、学籍卡等档案的平常保管；教务处负责学生电子成绩的数据备份与维护材料完整、存放有序，无缺失和涂改现象系部教学秘书辅导员教务处平常管理成绩档案借阅成绩档案的查阅与借阅须履行档案借阅手续有借阅记录，填写规范、清楚，签字齐全系教学秘书教务处平常管理检查指导教务处对教学系学生成绩档案的建立、记录与保管状况进行检查、指导，并认真填写检查记录准时完毕任务，记录齐全；解决问题及时到位教务处学期开学三周内学分管理工作程序及质量规定一、工作目的为使学分管理工作科学、严谨、规范、有序，真实记载学生的学习进程，进一步完善学院学分管理工作。二、使用范围：合用于负责、参与学生学分管理工作的部门及相关人员。三、工作职责：1主管院长负责学生学业审批。2教务处负责学生学业审核，检查、审定教学系学分管理情况。3教学系负责学生学业审查，提出系学生修业报告。4辅导员负责学生学分的核算、记载、记录和报送。四、工作程序：学分核算→学业审定→学业通告五、工作内容及质量规定：1学分核算1.1学分核算：每学期期末考试后1周内，辅导员根据学院学分管理制度，将学生每学期课程学习成绩、实训成绩、证书获取情况、获奖情况等换算成学分和学分绩点，载入学籍卡片，并保存相关原始记录。质量规定：准时完毕学分登记，核算准确无差错，原始记录齐全。1.2汇总报送：每学期开学初，辅导员汇总学生学分修读情况，填写《学分状况登记表》，列出学生修读的达标情况，报送教学系。质量规定：报送及时，填表准备，材料齐备，签字齐全。2学业审定2.1学业审查：收到《学分状况登记表》1周内，教学系根据学院学分管理制度，审查《学分状况登记表》，撰写学期修业情况报告，对需要做学业解决的学生，应填写《学业解决审批表》，与报告一并报送教务处。质量规定：准时完毕审查，报告分析合理，材料齐备，签字齐全。2.2学业审核：收到系报送审核材料1个工作日内，教务处根据学分管理制度对报告进行审核，并提出学业解决建议，报送主管院长审批。质量规定：及时审核，提出建议合理，材料齐备，签字齐全。2.3学业审批：审批材料送呈1个工作日内，主管院长根据学院学分管理制度，对学生学业状态及解决意见进行批复。质量规定：及时批复，签字齐全。3学业通告主管院长批复后2个工作日内，教务处根据批复拟定学生学业状况通报，发送教学系和相关部门，教学系负责告知到相关学生，并记入学籍档案。质量规定：及时、无漏掉，文献规范。六、合用文献：《天津铁道职业技术学院学籍管理办法》《天津铁道职业技术学院学分制管理办法》《天津铁道职业技术学院成绩管理规定》七、留档材料及存档部门：1学生学籍卡片（教学系、院档案室）2学分状况登记表（教务处）3学业解决审批表（教务处、教学系）4学生学业状况通报5学生学业解决建议（教务处）八、学分管理工作流程图：学分核算学分核算学业审核学业审批学业审定学业通告学分核算学分核算学分汇总九、学分管理工作程序表项目工作程序工作内容质量规定负责人完毕时间学分核算学分核算每学期期末考试后1周内，辅导员根据学院学分管理制度，将学生每学期课程学习成绩、实训成绩、证书获取情况、获奖情况等换算成学分和学分绩点，载入学籍卡片，并保存相关原始记录。准时完毕学分登记，核算准确无差错，原始记录齐全。辅导员每学期期末考试后1周内汇总报送每学期开学初，辅导员汇总学生学分修读情况，填写《学分状况登记表》，列出学生学分修读的达标情况，报送教学系报送及时，填表准确，材料齐备，签字齐全辅导员开学2周内学业审定学业审查收到《学分状况登记表》1周内，教学系根据学院学分管理制度，审查《学分状况登记表》，撰写学期修业情况报告，对需要做学业解决的学生，应填写《学业解决审批表》，与报告一并报送教务处审核准时完毕审查，报告分析合理，材料齐备，签字齐全教学系收到《学分状况登记表》1周内学业审核收到系报送审核材料1个工作日内，教务处根据学分管理制度对报告进行审核，并提出学业解决建议，报送主管院长审核及时审核，提出建议合理，材料齐备，签字齐全教务处收到系报送审核材料1个工作日内学业审批审批材料送呈1个工作日内，主管院长根据学分管理制度，对学生学业状态及解决意见进行批复及时批复，签字齐全主管院长审批材料送呈1个工作日内学业通告学业通告主管院长批复后2个工作日内，教务处根据批复拟订学生学业状况通报，发送教学系和相关部门，教学系负责告知到相关学生，并记入学籍档案及时、无漏掉，文献规范教务处主管院长的批复2个工作日内学生电子注册工作程序及质量规定一、工作目的：为维护学生注册工作的严谨、规范，保障学生准时获得学籍、学历资格，维护学生的合法权利。二、合用范围：适合学院组织、参与学生电子注册工作的相关部门与人员。三、工作职责：1教学系、班级辅导员负责组织学生信息的核对、确认、修改。2教务处负责组织学院学生信息的确认、修改、维护、审核、报送。3主管院长负责审定教务处报送的信息。四、工作程序：新生信息校对→新生信息库建立→信息维护→信息查询→毕业生信息校对→毕业生信息上报五、工作内容和质量规定：1新生信息校对1.1信息生成：教务处根据教委时间安排，从国家教育部学籍学历信息管理平台下载新生数据，生成《新生电子注册信息核对表》，并将其纸质、电子版下发教学系进行核对、确认、修改。质量规定：信息项目齐全、发放时间及时、指导清楚。1.2信息核对、确认：数据下发一周内，教学系和辅导员按照教务处规定对信息进行核对、确认、修改，同时采集本系部学生电子图像，并将确认、修改数据结果及学生电子图像报送教务处。质量规定：及时、准确、确认表签字齐全。1.3信息审批：数据上交4个工作日内，教务处对更改信息进行核对、修改，并报送主管院长审批。质量规定：及时、准确，审核、审批签字齐全。2新生信息库确立2.1信息上传：教务处将确认、审核、审批的数据根据教委规定及时上传至国家教育部学籍学历信息管理平台，并将纸质核对表备案留存。质量规定：及时、准确，备案手续齐全。2.2导入系统：教务处将确认修改后的新生信息3个工作日内统一录入学院办公网。质量规定：及时、准确。3信息查询：教务处将新生信息录入国家教育部学籍学历信息管理平台和学院办公网，教学系组织学生在1周内登录国家教育部学籍学历信息管理平台和学院办公网查询学生学籍情况。质量规定：及时。4信息维护：4.1按照《学籍异动管理程序》对信息进行维护。质量规定：及时、准确、无漏掉。4.2每学期第2周教务处在学院办公网中下载学生信息（新生除外），并生成《在校生学籍信息核对表》，并将其纸质、电子版下发教学系进行核对、确认。质量规定：及时、准确、无漏掉。4.3数据下发3个工作日内，教学系和辅导员按照教务处规定对信息进行核对、确认，并将确认结果报送教务处。质量规定：及时、准确。4.4数据上交2个工作日内，教务处对在校生学籍信息进行确认。质量规定：及时、准确。5毕业生信息校对5.1信息生成：教务处在学生第五学期第二周，从国家教育部学籍学历信息管理平台下载毕业生数据，生成《毕业生电子注册信息核对表》，并将其纸质、电子版下发教学系进行核对、确认、修改。质量规定：信息项目齐全、发放时间及时。5.2信息核对、确认：数据下发一周内，教学系和辅导员按照教务处规定对信息进行核对、确认、修改，并将确认、修改结果报送教务处。质量规定：及时、准确、确认表签字齐全。5.3信息审批：数据上交4个工作日内，教务处对更改信息进行核对修改，并报送主管院长审批。质量规定：及时、准确，审核、审批签字齐全。6毕业生信息上传教务处将确认、审核、审批的数据根据市教委规定及时上传至国家教育