媒体宣传与礼品赠送制度

媒体宣传与礼品赠送制度1.背景与目的为了提高公司的品牌知名度、加添产品曝光率，并与媒体建立良好的合作关系，本制度旨在规范和管理公司媒体宣传与礼品赠送活动，确保合规、公正、透亮地进行。2.适用范围本制度适用于公司全部部门及员工，包含媒体宣传与礼品赠送的策划、执行、监督等相关人员。3.宣传与赠送原则3.1.合规原则全部媒体宣传与礼品赠送活动必需符合相关法律法规的规定，绝不得利用宣传赠品从事非法、不道德活动，不得侵害他人的合法权益。3.2.公正原则在媒体宣传与礼品赠送过程中，一律采取公正、公平、透亮的原则，不得存在任何偏袒、利益输送的行为。3.3.效益原则媒体宣传与礼品赠送活动应当有利于公司的长期发展，确保其对公司品牌形象、产品销售、市场份额等方面产生乐观与正面的影响。3.4.大众原则媒体宣传与礼品赠送活动应当重视与大众消费者的利益相结合，以满足广阔消费者的需求与利益为启程点，不得与社会公共利益相抵触。4.宣传与赠送程序4.1.策划阶段在进行媒体宣传与礼品赠送活动之前，策划人员应进行认真的方案设计，并明确活动宣传的目标、范围、渠道、内容、形式等各项要素。4.2.审批程序4.2.1.对于媒体宣传活动，所属部门应提交宣传计划并说明预期效果，经领导层审批后方可执行。4.2.2.对于礼品赠送活动，所属部门应提交赠送方案、预算及赠送对象等相关信息，并经过财务部门审批。4.3.执行与监督4.3.1.媒体宣传活动应严格依照计划执行，期间需搭配媒体进行报道、采访等工作，确保信息的准确传递和宣传效果的达成。4.3.2.礼品赠送活动的执行过程应当公正、透亮，确保赠送对象的平等待遇。4.3.3.监督部门应对媒体宣传与礼品赠送活动进行监督，确保活动的合规性和效果，如发现任何违规行为，应及时报告并采取相应的矫正措施。5.宣传与赠送规范5.1.媒体宣传规范5.1.1.宣传内容应真实、客观，不得散布虚假信息或进行诋毁竞争对手的行为，遵从广告法及其他相关法规的规定。5.1.2.对于媒体宣传的稿件、广告、宣传片等，需事先经过法律、合规部门的审核。5.2.礼品赠送规范5.2.1.礼品赠送应具有应用性和代表性，且与公司产品或业务相关。5.2.2.礼品价值应适度，不得超出合理范围，避开影响处于职务关系的相关对象的独立决策本领。5.2.3.礼品赠送对象应当遵从公正公平的原则，不得偏袒个人或组织。5.2.4.礼品赠送的记录应详实可查，包含赠送对象、时间、地方、礼品名称及价值等信息。6.宣传与赠送激励与管束6.1.激励措施对于在媒体宣传与礼品赠送活动中表现出色、乐观贡献的员工，公司将予以适当的嘉奖，包含表扬、奖金、晋升等。6.2.管束措施6.2.1.对于违规行为，公司将依法、依规进行处理，包含但不限于警告、停职、解除劳动合同等。6.2.2.对于媒体宣传与礼品赠送活动中存在的风险和问题，公司将加强内部掌控与审计，并及时进行调整和改进。7.监督与违规处理7.1.监督责任公司各级管理人员应加强对媒体宣传与礼品赠送活动的监督，发现问题及时报告上级并采取相应的措施。7.2.违规处理对于发现的违反本制度规定的行为，相关责任人将受到相应的惩罚或惩戒，具体情况将依据违规程度和性质进