会议承办服务合同书

会议承办服务合同书合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：一、会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议日期：__________1.4会议地点：__________1.5会议规模：__________1.6会议对象：__________二、乙方服务内容2.1乙方应根据甲方的委托，负责会议的筹备、组织、实施及协调工作。2.2乙方负责会议场地的预订、布置及设施保障。2.3乙方负责会议期间的餐饮、住宿安排及接待工作。2.4乙方负责会议嘉宾、演讲人的邀请和接待工作。2.5乙方应按照甲方的要求，提供会议所需的宣传资料、会议手册等。2.6乙方应确保会议的顺利进行，处理会议期间出现的突发事件。三、甲方权利与义务3.1甲方应向乙方提供会议的基本信息、参会人员名单、演讲人需求等。3.2甲方应对乙方提供的服务予以合理评价，并提出改进意见。3.3甲方应按照约定的时间、方式支付乙方服务费用。四、乙方权利与义务4.1乙方应按照甲方的要求，按时提供会议承办服务。4.2乙方应确保会议的顺利进行，对会议过程中的服务质量负责。4.3乙方应尊重甲方提供的参会人员名单、演讲人需求等隐私信息。五、会议费用及支付方式5.1乙方向甲方提供的会议承办服务费用为人民币__________元（大写：_______________________元整）。5.2甲方应按照下列第_______种方式向乙方支付服务费用：（1）一次性支付：甲方应在合同签订之日起_______日内，向乙方支付全部服务费用。（2）分期支付：甲方应按照乙方提供的付款计划，分_______期向乙方支付服务费用。六、违约责任6.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2若乙方未按照约定提供会议承办服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。6.3若甲方未按照约定支付乙方服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）企业法人营业执照副本复印件2.乙方（受托方）企业法人营业执照副本复印件3.甲方（委托方）法定代表人身份证明复印件4.乙方（受托方）法定代表人身份证明复印件5.会议基本信息表6.参会人员名单7.演讲人需求表8.会议场地布置方案9.餐饮、住宿安排表10.宣传资料、会议手册等二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供会议基本信息、参会人员名单、演讲人需求等。2.甲方未按照约定的时间、方式支付乙方服务费用。3.乙方未按照甲方的要求，按时提供会议承办服务。4.乙方提供的会议承办服务不符合约定的质量标准。5.乙方未按照甲方要求，处理会议期间出现的突发事件。三、法律名词及解释：1.合同法：《中华人民共和国合同法》2.会议承办服务：指乙方根据甲方的委托，负责会议的筹备、组织、实施及协调工作。3.违约金：指一方违约时，应向守约方支付的违约赔偿金。4.有效期：指本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至合同约定的服务完成之日止。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议基本信息不明确：提前与甲方沟通，明确会议基本信息，确保合同的顺利进行。2.支付方式及时间不符合约定：按照合同约定的支付方式及时间进行支付，如发生分歧，可协商解决。3.会议服务质量不符合要求：及时与乙方沟通，要求乙方按照约定提供服务，如无法解决，可依照合同约定要求乙方承担违约责任。4.会议期间出现突发事件：乙方应积极处理突发事件，确保会议的顺利进行，如无法解决，可与甲方沟通，寻求帮助。五、所有应用场景：1.企业年会承办2.产品发布会承办3.论