2024年企业文化企业建设知识竞赛-企业档案知识竞赛笔试考试历年高频考点试题摘选含答案

2024年企业文化企业建设知识竞赛-企业档案知识竞赛笔试考试历年高频考点试题摘选含答案第1卷一.参考题库(共75题)1.请简述防止或抑制档案有害生物的生长、发育和繁殖的主要措施？2.照片档案的收集有哪些要求？3.备份不仅是文件的备份，在复杂系统中，还需要对数据文件所依赖的系统环境和应用程序进行备份操作，且备份时需要根据相关制度确认备份的方式，确定备份的存储设备和（），明确是否需要异地备份。A、套数B、存储方式C、备份内容D、备份方式4.企业档案知识资源管理平台应包括企业档案（）。A、知识资源库B、知识资源整合系统C、知识资源评估系统D、知识资源服务系统5.文件中心是一个单位内部的档案管理机构。6.档案管理软件应具备（）、安全保密、系统维护等基本功能，并能辅助实体管理及根据用户特殊需求增扩其他相应功能。A、数据管理B、整理编目C、借阅管理D、检索查询7.做好硬盘的保护，必需防止随意关机、（）和做好硬盘的防震。A、防止频繁驱动B、防止空气污染C、防止光照D、防止温度聚变8.对电子文件整个（）实施连续管理，是追求整体效益最佳化的要求。9.档案编研成品的主体结构部分包括正文、题名、（）、目录、插图和附录等，是供利用者利用的主要信息材料。A、封面B、编辑说明C、注释D、索引10.档案职业道德的特点包括鲜明的职业性、（）特征。A、存在方式的具体性B、形成过程的连续性C、形成过程的继承性D、档案内容的知识性11.档案管理指档案的（）鉴定、统计和提供利用等活动。A、收集B、整理C、保管D、编制12.企业档案工作机构的职责是什么？13.缩微拍摄档案原件证明书应包括档案的（）等。A、名称B、年度C、拍摄批准人签字D、拍摄人签字14.各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度保证会计档案（）、散失和泄密。A、妥善保管B、有序存放C、方便查阅D、严防毁损15.（）是承担企业档案鉴定工作的临时机构。A、鉴定小组B、档案行政管理部门C、企业档案管理委员会D、文件形成部门16.记录档案材料各种特征的项目数据，需要文件形成责任者和档案人员事后整理编制。17.简要回答在干部人事档案材料收集归档工作中，干部人事档案材料形成部门、干部人事档案工作人员和干部本人必须严格执行并遵守哪些纪律？18.外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要（）后归档。A、标注说明B、译出全文C、译出标题D、原文标题加【】19.企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在（）内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。A、一年B、三个月C、六个月D、一个月20.企业档案工作者的素质要求主要包括（）。A、思想素质B、身体素质C、心理素质D、业务素质21.档案数据著录系统的主要工作流程包括档案目录数据的准备、档案目录数据准备的审核、档案目录（）和管理。A、数据录入B、数据校对C、数据复制D、数据备份22.电子文件的可用性指的是文件可以被查找、（）、呈现或理解。23.档案的基本价值包括（）。A、凭证作用B、参考作用C、效益作用D、知识作用24.维护档案的（），这是档案管理最基本的要求。25.档案分类的严整性包含了分类对象的整体性和（）。A、档案分类的包容性B、档案分类的科学性C、档案分类逻辑规则的严肃性D、档案分类的综合性26.对重要档案实行（）备份保管。A、双轨制B、不同载体C、正副本D、异地异质27.企业档案的工作规章包括：（）。A、企业档案工作规定B、档案保管制度C、档案工作责任追究制度D、档案管理应急预案28.企业档案管理体系的（）的主要特征为档案及其管理工作的价值得到充分体现。A、优化级B、已定义级C、可重复级D、已管理级29.传统意义上的档案形式，基本上包括档案内容的载体材料（存储介质）和内容的（）。30.确保档案安全保密的档案安全体系应建立健全人防、物防、（）三位一体的防范体系。31.在境外发行证券与上市过程中，提供相关证券服务的证券公司、证券服务机构在境内形成的工作底稿等档案应当存放在（）。32.归档之后的文件材料，档案人员不得擅自改动其状态，但可以改变其内容。33.企业档案鉴定工作包括对企业档案的（）鉴定。A、价值B、保管期限C、质量D、内容34.流转是生成（）的重要环节，如审批人、审批过程、审批意见等。35.项目建设单位形成的工程项目前期文件、竣工验收管理文件、生产准备管理文件，应按（）结合问题（专题）进行组卷。36.阐述项目文件的组卷原则。37.档案字迹色素成分可分为碳黑、颜料和（）。A、染料B、油墨C、印泥D、墨汁38.版式电子文件数字签名的全部信息完全自包含，包括签名日期、摘要算法、（）等。A、签名算法B、签名值C、证书信息D、电子印章39.下列关于分类流水结合的库位规划方式说法正确的是（）。A、兼顾了分类方案方式和大流水方式各自的优点B、在相对节约空间的基础上简化了排架方法C、需要预留排架空间D、很多企业采用40.档案编号具有揭示企业档案（）的功能。A、形成特征B、管理特征C、属地特征D、排列顺序41.分类流水结合的库位规划方式不需要将材料之间的有机联系线索嵌入档案信息管理系统，由系统通过智能方式进行指引和检索。42.档案保密制度应明确（）应承担的保密责任。A、档案形成者B、档案管理者C、档案利用者D、档案验收者43.在企业管理体系中，（）是档案工作关系的一种基本设计，在档案管理体系中具有终极决定意义，它指导着档案工作制度的制订和落实。44.归档电子文件的质量要求主要包括齐全完整、真实有效、（）等。A、格式规范B、多套保存C、可以修改D、经过分类和鉴定45.基本建设项目档案的特点包括：形成周期长、产生单位多、基建档案的数量大、产生与保管使用档案的单位分离和（）。46.企业档案现代化应与企业信息化建设（）发展，不断提高档案管理水平。47.档案管理的（），是企业档案管理体系建设的基础和前提。A、精细性B、全员参与C、全过程控制D、服务性48.开展出借服务的企业档案一般应在（）级以下。A、秘密B、机密C、内部D、绝密49.企业档案数字化外包工作基本流程包括工作量估算、鉴定整理、经费预算、（）。A、合同洽谈B、组织机构C、安全保障D、数据接收50.案卷内科技文件应齐全、完整，（）手续完备。51.文件阶段的鉴定和档案阶段的鉴定都是一次性的。52.纸张档案加固技术主要有涂料加固、（）加固和丝网加固。53.档案馆应研究和改进档案保护技术，延长档案的寿命。对已破损和字迹褪色的重要档案，要及时修复或（）。A、裱糊B、复制C、加固D、装裱54.“三纳入”是企业档案部门对企业文件形成和积累最根本的监督管理措施。55.案卷内如有空白页也需要编上页码。56.企业档案管理体系的可重复级状态的主要特征为（）。57.归档文件按室编（）顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。58.企业内部的电子文件管理工作包括业务层、（）、支撑层3个相互依存的层次。A、核心层B、管理层C、系统层D、微观层59.《动力设备汇总表》属于（）。A、组织沿革B、科技图册C、手册D、大事记60.产权登记档案的排列方法为（）（产权登记）。A、年—户—类B、类—户—年C、问题—保管期限—年度D、年—机构—保管期限61.国有企业资产与产权变动档案处置要维护国家安全和国家利益，保守国家机密和企业（），防止档案散失。62.企业档案考核的等级设置为（）。A、优秀B、良好C、达标D、不达标63.企业数字档案信息资源按照信息的加工程度，可分为原文信息、（）和编研信息。64.电子文件收集后，应转换为长期保存格式或（）。A、非通用格式B、封闭格式C、通用格式D、只读格式65.企业档案信息化要坚持本着与企业信息化同步协调、适应企业信息化特征（）等原则。A、注重效益B、统筹规划C、需求导向D、保证安全66.按照财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》，会计文件组卷的方法主要是按（）进行。A、问题B、时间C、内容D、文种67.档案管理软件的研制开发和安装使用，应遵循规范、先进、（）的原则，既要满足当前工作的需要，又要兼顾将来技术发展的趋势。68.项目文件形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制，并有相应的检查、控制及（）措施。69.便于社会各方面的利用是档案工作的根本目的。70.机读目录是（）的依据，应保证准确、完整。A、数字档案B、档案检索C、档案借阅D、档案编研71.企业文件（）是一项把零散、无序的文件进行有序化组织的工作。72.方便保管和利用是企业文件立卷工作最根本的要求，也是立卷工作最终目的。73.简述项目档案验收应具备哪些条件？74.电子档案是具有保存价值的归档电子文件及相应（）。A、元数据B、支持软件C、背景信息D、编码结构75.档案是指过去和现在各组织及个人在从事各项活动中（）的对国家和社会有保存价值的历史记录。A、直接形成B、事后编制C、经过更改D、经过整理第2卷一.参考题库(共75题)1.不按照时间先后进行编排的档案编研成品是（）。A、年鉴B、大事记C、图册D、史料2.企业领导的素质是做好企业档案工作任务的重要前提和保障。3.企业档案管理应包括哪些制度？4.档案工作突发事件应急处置的原则为（）。A、果断决策B、合作互助C、及时反应D、统一领导5.照片档案数字化采集的图像文件采用JPEG格式或（）格式存储。A、PDFB、TEXTC、TIFFD、WORD6.磁性载体档案的载体材料和记录材料的（）决定了磁性载体档案的寿命。7.知识经济时代，能够适应企业现代档案管理工作创新的企业档案管理新模式只能是企业档案（）管理模式。8.为保证国家重点建设项目档案工作与项目建设同步进行，项目主管部门要认真做好项目档案的（）工作。A、预验收B、收集C、整理D、移交9.企业档案工作的考核内容主要包括（）。A、组织管理B、工作条件C、基础业务D、档案利用10.企业档案信息化中，按照管理对象，档案管理系统可分为档案辅助管理系统、（）、集成档案管理系统。A、权限管理系统B、电子文件管理系统C、产品数据管理系统D、办公自动化系统11.档案数字化业务流程以档案信息资源为操作对象，通过模数信号转化、目录录入、数据库建设、（）等手段获得有序、可用的数字化信息。A、系统设计B、软件应用C、提供利用D、系统创建12.企业电子文件管理是指对企业电子文件的形成、（）及长期保存过程进行高效和系统控制的管理。A、接收B、维护C、利用D、处置13.科技文件的更改与科技档案的更改内容相同。14.《中央企业档案信息化建设工作指引》中规定，档案管理系统建设应遵循“（）”的原则，以适应企业档案信息化发展为基本要求。A、规范B、全覆盖C、先进D、实用15.整理归档的文件材料应遵循文件材料（），保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。A、形成规律B、形成时间C、形成阶段D、来源原则16.对于一些产生时间早、数量少的文件应从长保存，不得销毁。17.档案扫描是数字化加工流程汇总的核心环节，需要在（）等方面进行控制。A、扫描仪选择B、彩色模式选择C、文件存储位置与命名D、分辨率18.纸质档案的保护主要从（）几方面入手。A、做好原材料选择B、选择合适的工艺来形成档案制成材料C、加强已形成档案的环境因素控制D、对已损坏档案的修复19.企业档案工作的主体主要包括企业档案工作机构和（）。20.档案编研工作应符合存真性、适用性、（）和合法性要求。21.企业档案工作对标管理的指导思想和工作原则是什么？22.企业文件材料归档工作应纳入（）。A、企业各项工作计划B、企业规划C、企业领导工作议程D、有关人员岗位责任制23.保守国家秘密的工作方针是（）。A、积极防范B、突出重点C、依法管理D、完善保密24.企业档案信息化的管理安全应有统一的安全管理方案，包括规划、预案、（）检查手段等方面的管理。A、数据库管理B、数据安全C、权限控制D、应急措施25.从我国法制建设的客观实践来看，法律的实施主要采取的基本方式为（）。A、法律的遵守和法律的适用B、法律的遵守和法律的监督C、法律的监督和法律的适用D、法律的监督和法律的履行26.档案编研成品（）的合适与否，将直接关系其使用价值。A、选题B、拟制编研方案C、选材D、加工与编排27.随着云计算、大数据的兴起，企业档案的重心将从“数字化”转变为“（）”。A、信息化B、网络化C、虚拟化D、数据化28.（）被称之为“办公桌上的数据库”。A、大事记B、企业年鉴C、组织沿革D、基础数据统计29.简要回答档案编研工作的流程有哪些？30.企业文件立卷通常要遵循哪些要求？31.企业档案的利用，既是企业档案工作的基本出发点，又是企业档案工作的最终目的。32.产权登记档案管理的任务是（）等服务。A、收集B、整理C、保管D、提供利用33.档案整理工作区及工作间应保持清洁，使用空气净化过滤器，净化空气，对档案整理工作间每年应作（）次防虫灭菌处理。A、5-6B、3-4C、1-2D、0-134.编制档案检索工具需要标注或采集的项目数据包括序号、（）、档案名称、档案号、归档时间、归档责任者、文件形成者、归档份数、载体类型、保管期限、库位号等。35.企业档案工作模式经历了实体管理，到知识管理，再到信息管理的历史演变。36.凡为易褪色材料形成的并需要永久和长期保存的文件，应附（）。A、一份复印件B、说明材料C、索引目录D、一张图片37.项目竣工验收后，应将项目（）填写至“国家重点建设项目档案管理登记表”并报送。38.档案信息资源建设具体内容包括资源创建、（）系统设计与管理等内容，可视作档案信息化的微观操作层。A、背景结构B、资源管理C、资源服务D、基础设施39.（）揭示和体现了企业档案工作的基本方向和根本目的。A、资产性B、保密性C、政治性D、服务性40.档案利用过程中，利用后的档案经过（）处理后方可入库。A、低温冷冻B、熏蒸C、消毒D、远红外线辐照杀虫41.重点建设项目档案既是重点建设项目的历史记录，也是项目投产后（）等工作的重要依据。A、运行B、维修C、改扩建D、技改42.简述企业档案工作应纳入企业哪些业务和活动？43.档案库设于地下时，必须设置机械通风或（）。44.库房门与地面的缝隙不应大于（），且应采用金属门或下缘包铁皮的木门。A、3mmB、4mmC、5mmD、6mm45.企业文件材料登记管理分为收文登记和发文登记，发文登记的内容包括：年度内登记序号、发送对象的名称、（）、发送人、备注等。A、文件名称（编号或版本号）B、数量C、发送时间D、签收人46.档案的作用主要表现为（）及教育作用。A、行政作用B、业务作用C、文化作用D、法律作用47.电子文件的分类有实体分类和（）。A、职能分类B、信息分类C、类别分类D、载体分类48.电子文件的存储方式主要包括在线存储、离线存储和（）。A、网络存储B、硬盘存储C、介质存储D、近线存储49.云计算和（）是当前信息化发展的两大重要趋势。50.在一个整体化的管理体系中，针对同一门类的档案对象，企业档案分类规则也必须是统一的。51.为了防止合法用户之外的用户读懂信息，在电子文件信息传递服务的过程中可以运用（）有效地维护电子文件信息的保密性。52.有关部门接到《违法行为处理通知书》后，如对处理意见有异议，应于接到该通知书之日起（）内向通知书发出机关提出书面意见。A、10日B、15日C、30日D、60日53.企业档案信息化的作用主要是促进企业档案管理效率、（）、档案交流与合作，档案人员素质的提高。A、档案质量B、档案服务水平C、档案借阅率D、档案馆藏54.各级国家档案馆保存的一九九一年一月一日后形成的涉密档案，未接到保密期限变更通知的，自保密期限届满之日起，即（）。55.在境外发行证券与上市过程中，境外上市公司向有关（）提供或者公开披露涉及国家安全或者重大利益的档案的，应当依法报国家档案局批准。A、证劵公司B、证劵监管机构C、证劵服务机构D、境外监管机构56.项目建设单位负责（）各参建单位编制项目竣工文件和整理项目文件。A、组织B、指导C、验收D、协调57.照片档案收集应具备（）、未加以修饰剪裁等特点。A、主体鲜明B、影像清晰C、画面完整D、背景突出58.电子文件检索是最重要的开发利用工作，（）的高低是决定用户满意度的关键因素。59.纸质档案数字化过程中，扫描文件页面中有红头、印章的档案，可视需要采用（）模式进行扫描。A、黑白二值B、彩色C、灰度D、JPG60.电子文件形成阶段是决定其质量的关键时期，文件的（）、结构、形成背景都在此阶段形成。61.所谓大流水的库位规划方式，是指档案按照接收入库的（）顺序进行排列，先进先排，后进后排。62.《档案法》的属性包括社会性、（）。A、纲领性B、创建性C、民主性D、强制性63.抢救室存管理类档案、会计档案等主要类型档案及检索工具时，档案管理人员应协助专业救援部门，按什么顺序转移和安置档案？64.版式电子文件是内容信息被排版在预定义界面中，具有显示（）的版面固定的电子文件。A、一致性B、稳定性C、兼容性D、支持性65.干部人事档案归档范围包括：（）等。A、干部履历表B、自传材料C、学历证书复印件D、经济责任审计结果66.企业文件的形成、整理、归档工作是企业各部门的本职工作，档案部门对于文件工作负有“（）”的职责。A、收集B、指导C、监督D、检查67.健全档案利用体系要从哪几方面入手？68.安全管理是企业档案信息化的重要内容，企业档案部门要建立严格的管理制度，从技术与管理两方面，确保（）的安全。A、档案实体B、档案信息C、网络传输D、档案数据库69.编研成品的审校由（）人员进行。A、参加编研B、专业部门C、有关业务D、上级领导70.企业文件材料（）是指企业各部门对收发的各类文件材料所进行的规范化记录活动。71.社会化服务是指企业档案的利用面向（）的运行机制。72.档案分类方法有对象分类方法和（）分类方法。A、职能B、时间C、特征D、项目73.档案数字化的管理流程除了明确数字化工作方式，组建工作队伍，配备相关条件以外，还应包括（）。A、档案数字化工作需求调研B、制定工作计划C、监控档案数字化工作的开展D、评估数字化工作成果74.档案数据著录主要是对各类档案按照相应的著录规则或元数据标准进行数据采集，本工作的主要目的在于形成相应的（）数据库。75.在社会实践活动中，贯彻执行《档案法》必须坚持“以事实为依据，（），在法律面前一律平等”的基本原则。第1卷参考答案一.参考题库1.参考答案： （1）严格控制库房温湿度； （2）认真执行库房清洁卫生制度； （3）采用安全有效的防霉剂； （4）调节空气中各组分的比列。2.参考答案： 1.对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有； 2.对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定； 3.对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点； 4.底片、照片、说明应齐全； 5.底片与照片影像应一致； 6.对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片； 7.照片档案的移交和征集应符合有关标准的要求。3.参考答案：A4.参考答案：A,B,D5.参考答案：错误6.参考答案：A,B,D7.参考答案：A,D8.参考答案：生命周期9.参考答案：C10.参考答案：A,B,C11.参考答案：A,B,C12.参考答案： 第一，贯彻执行国家和上级主管部门有关档案工作的法律法规和规章制度，建立健全企业档案工作的各项制度标准。 第二，负责统一管理企业的档案和档案工作。负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。 第三，指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。 第四，监督、指导、检查企业所属单位（包括派出机构和投资的全资、控股企业）的档案工作。 第五，依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案。13.参考答案：A,B,C14.参考答案：A,B,C,D15.参考答案：A16.参考答案：错误17.参考答案： 应遵守以下纪律： （1）不准以任何借口涂改、伪造档案材料。 （2）不准将应归档材料据为已有或者拒绝、拖延归档。 （3）不准将本规定所列归档范围之外的材料擅自归档。 （4）不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案。 （5）不准私自、指使或者允许他人抽取、撤换或销毁档案材料。18.参考答案：C19.参考答案：D20.参考答案：A,D21.参考答案：A,B,D22.参考答案：检索23.参考答案：A,B24.参考答案：完整与安全25.参考答案：C26.参考答案：D27.参考答案：A,C,D28.参考答案：D29.参考答案：记录方式30.参考答案：技防31.参考答案：境内32.参考答案：错误33.参考答案：A,C34.参考答案：元数据35.参考答案：阶段36.参考答案： 项目文件组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。37.参考答案：A38.参考答案：A,B,C39.参考答案：A,B,D40.参考答案：A,B,D41.参考答案：错误42.参考答案：A,B,C43.参考答案：档案管理体制44.参考答案：A,B,D45.参考答案：动态性46.参考答案：同步47.参考答案：B,C48.参考答案：B49.参考答案：A,C,D50.参考答案：签章51.参考答案：错误52.参考答案：塑料薄膜53.参考答案：B54.参考答案：正确55.参考答案：错误56.参考答案：经验型57.参考答案：件号58.参考答案：C59.参考答案：C60.参考答案：B61.参考答案：商业秘密62.参考答案：A,B,C,D63.参考答案：目录信息64.参考答案：C65.参考答案：A,B,C,D66.参考答案：B67.参考答案：实用68.参考答案：考核69.参考答案：正确70.参考答案：B71.参考答案：立卷72.参考答案：正确73.参考答案： 1.项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产或使用的需要； 2.项目试运行指标考核合格或者达到设计能力； 3