会议活动服务协议

会议活动服务协议本协议由以下双方签订：甲方：（以下简称“甲方”）乙方：（以下简称“乙方”）鉴于甲方拟举办一场会议活动，为确保活动的顺利进行，甲乙双方经友好协商，就乙方为甲方提供会议活动服务事宜达成以下协议：第一条服务内容1.1乙方根据甲方的要求，为甲方提供会议活动的策划、组织、实施及现场管理等服务。1.2乙方负责会议活动的场地布置、音响设备、灯光效果、摄影摄像、现场签到、资料发放等工作。1.3乙方协助甲方邀请嘉宾、安排嘉宾住宿、交通及活动行程。1.4乙方负责会议活动的宣传推广，包括制作宣传海报、活动日程表等。第二条服务时间及地点2.1会议活动时间：____年__月__日。2.2会议活动地点：____（具体地址）。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的会议活动服务费用为人民币____元（大写：____________________元整）。3.2甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用的一半作为预付款。3.3甲方应在会议活动结束后____个工作日内，向乙方支付剩余的服务费用。第四条双方责任及义务4.1甲方应向乙方提供会议活动的基本信息，包括但不限于活动主题、参会人员、议程安排等。4.2甲方应协助乙方办理相关手续，确保会议活动的顺利进行。4.3乙方应按照甲方的要求，保质保量地完成会议活动的各项服务工作。4.4乙方应确保会议活动的安全，采取必要的安全措施，防止意外事件的发生。第五条保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未能按照约定时间、质量完成服务，甲方有权扣除相应金额的违约金。第七条争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议活动结束之日止。甲方（盖章）：______________乙方（盖章）：______________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____年__月__日以上为一份详细的会议活动服务协议示例，仅供参考。在实际使用时，请根据具体情况进行修改和完善。第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导本协议由以下三方签订：甲方：（以下简称“甲方”）乙方：（以下简称“乙方”）第三方：（以下简称“第三方”）鉴于甲方拟举办一场会议活动，为确保活动的顺利进行，甲乙双方及第三方经友好协商，就乙方为甲方提供会议活动服务及第三方提供辅助服务事宜达成以下协议：第一条服务内容与第三方辅助1.1乙方负责会议活动的策划、组织、实施及现场管理等服务。1.2第三方作为辅助服务提供商，负责提供会议活动所需的额外支持，包括但不限于技术支持、额外人力资源等。第二条服务时间及地点2.1会议活动时间：____年__月__日。2.2会议活动地点：____（具体地址）。第三条服务费用与支付3.1乙方向甲方提供的会议活动服务费用为人民币____元（大写：____________________元整）。3.2第三方向甲方提供的辅助服务费用为人民币____元（大写：____________________元整）。3.3甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用的一半作为预付款。3.4甲方应在会议活动结束后____个工作日内，向乙方支付剩余的服务费用。3.5甲方应在合同签订后____个工作日内，向第三方支付辅助服务费用。第四条甲方权益保障4.1乙方应保证会议活动的质量和效果，确保达到甲方的预期目标。4.2第三方应保证辅助服务的质量和效果，确保达到甲方的预期目标。4.3乙方和第三方应对甲方提供的所有信息保密，不得泄露给任何第三方。4.4乙方和第三方不得在任何情况下侵犯甲方的知识产权，包括但不限于商标、专利、著作权等。4.5乙方和第三方不得在任何宣传材料中使用甲方的名称、标志或任何与甲方有关的标识，除非得到甲方的书面同意。第五条乙方的违约及限制条款5.1乙方若未能按照约定时间、质量完成服务，甲方有权扣除相应金额的违约金。5.2乙方不得在任何情况下未经甲方同意擅自更改会议活动的内容、时间、地点等。5.3乙方不得在任何情况下未经甲方同意将合同的全部或部分转让给任何第三方。第六条甲方的权利条款6.1甲方有权在任何时候要求乙方提供会议活动的进展报告和相关信息。6.2甲方有权在任何时候要求第三方提供辅助服务的进展报告和相关信息。6.3甲方有权在会议活动结束后对乙方和第三方提供的服务进行评估，并根据评估结果进行相应的支付。第七条争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条第三方介入的意义和目的第三方作为辅助服务提供商，其介入可以提供专业的技术支持和管理支持，确保会议活动的顺利进行，提高会议活动的质量和效果。同时，第三方介入也可以减轻甲方和乙方的负担，使双方能够更加专注于各自的核心工作。第九条甲方为主导的目的和意义甲方作为会议活动的发起方和主导方，其目的在于通过举办会议活动达到宣传品牌、交流信息、拓展业务等目标。甲方为主导的意义在于确保会议活动按照甲方的要求和预期进行，保障甲方的权益和利益，同时通过与乙方和第三方的合作，实现会议活动的成功和圆满。甲方（盖章）：______________乙方（盖章）：______________第三方（盖章）：______________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________第三方代表（签名）：______________签订日期：____年__月__日以上为一份以甲方权益主导的会议活动服务协议示例，增加了甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加了乙方的违约及限制条款。第三方作为辅助服务提供商，其介入可以提供专业的技术支持和管理支持，确保会议活动的顺利进行，提高会议活动的质量和效果。甲方为主导的目的和意义在于确保会议活动按照甲方的要求和预期进行，保障甲方的权益和利益，同时通过与乙方和第三方的合作，实现会议活动的成功和圆满。第十条甲方的额外权益10.1甲方有权根据会议活动的实际需要，要求乙方提供额外的服务，包括但不限于增加活动环节、调整活动内容等。10.2甲方有权在会议活动中展示其品牌形象和宣传材料，乙方应提供必要的协助和支持。10.3甲方有权在合同约定的范围内，对会议活动的规模、形式和流程进行调整。第十一条乙方的义务与限制11.1乙方应确保其提供的服务符合甲方的要求，并按照约定的时间、质量和标准完成服务。11.2乙方不得在任何宣传材料中单独提及第三方，除非得到甲方的书面同意。11.3乙方应承担因其违约、疏忽或故意行为导致甲方损失的责任。第十二条第三方的主体责任12.1第三方应按照甲方的要求和乙方的指示，提供高质量、高效率的辅助服务。12.2第三方应对其在提供服务过程中获得的所有甲方信息保密，不得泄露给任何第三方。12.3第三方在提供服务过程中，如有违约或过失，应承担相应的责任。第十三条不可抗力13.1本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。13.2遭受不可抗力的一方应立即通知其他方，并在合理时间内提供证明文件。13.3遭受不可抗力的一方免于承担因不可抗力导致的部分或全部违约责任。第十四条完整协议本协议构成甲乙双方及第三方之间关于会议活动服务的完整协议，取代了所有之前的口头或书面协议和谈判。第十五条修改和终止15.1本协议的任何修改或终止均需书面形式并由各方签署。15.2在协议有效期内，任何一方不得单方面终止本协议，除非存在不可抗力或其他法律规定的情况。第十六条其他条款16.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。16.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十七条协议的生效、终止和解除17.1本协议自各方签字（或盖章）之日起生效。17.2本协议在履行完毕或合同约定的终止条件满足时终止。17.3协议终止后，乙方应立即停止提供服务，并将相关资料和设备移交给甲方。甲方（盖章）：______________乙方（盖章）：______________第三方（盖章）：______________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________第三方代表（签名）：______________签订日期：_