人事行政各项工作指引

XXXXXXXXXX有限公司

文件编号：G0-WI-001版本：C

主题：员工聘用工作指引

实施日期页码1/5

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日期日期日期

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品保部[V]货仓部[V]

市场部[V]整装部[V]

研发部[V]电机部[V]

采购部[V]财务部[V]

物控部[V]人事行政部[V]

工程部[V]

表格编号：QA-F-001B

XXXXXXXXXX有限公司

文件编号GO-WI-001版本：C

主题：员工聘用工作指引

实施日期页码2/5

1目的

保证企业及时吸纳人才，建立稳定的员工团队。

2范围

适用于全体员工。

3职责

由人事行政部负责实行，其它部门协助执行。

4定义

无

5工作程序

5.1招聘渠道：

5.1.1学校招聘；

5.1.2媒体招聘；

5.1.3熟人介绍（需要总经理批准）；

5.1.4内部招聘；

5.1.5委托劳动部门招聘

5.2应聘条件：

5.2.1年龄：禁止使用不满16周岁的童工;不提倡招聘已满16周岁不满18周岁的未成年工。

5.2.2文化程度：根据岗位要求。

523身体状况：无传染性疾病或精神疾病，能正常工作；

5.2.4有效证件：居民身份证、港澳台通行证、护照及法律法规认同的有效身份、年龄证明文件。

5.3招聘原则：

531公平原则：凡符合公司招聘条件的，均可以报名应聘，考试录用一视同仁；

5.3.2公开原则：各部门需要招聘人员时，由人事行政部统一向社会或公司内部公开招聘；

5.3.3竞争原则：应聘者需要凭自身的素质、能力，参加面试和技能考试的竞聘；

5.3.4择优原则：根据面试或技能考试的结果，对照录用标准，择优聘用；

5.3.5不歧视原则：不因性别、种族、年龄、身高、肤色、残疾、性取向、国籍、宗教、政治观念、

社会背景、种族背景、婚孕状况、身体状况等在雇佣、薪资、福利、升迁、奖惩、终止合同、退

休或其它方面有任何歧视。

536反对强迫劳动：禁止一切形式的强迫劳动，包括监狱劳动、契约劳动、抵债劳动、奴役劳

动、以惩罚为恐吓手段的、被强迫的、或者非自愿的劳动,也不得要求员工在受雇起始时交纳“押金”

或寄存身份证件。

表格编号：QA-F-002A

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文件编号：GO-WI-001版本：C

主题：员工聘用工作指引

实施日期页码3/5

5.4选择与录用:

5.4.1用人需求：

a）用人部门根据自身的人员编制，在人员发生缺少、或部门相关员工达不到工作要求需要替换的

情况下，由用人部门填写「部门用人申请书」，经部门最高负责人审批后，送人事行政部人事部。

b）在产量或规模扩大需要增加编制外人员，由用人部门填写「部门用人申请书」，经部门最高负责

人审批后，送人事行政部人事部，由人事部报送总经理批准后，实施招聘。

5.4.2初选：人事行政部人事部根据用人岗位职责的不同，选择合适的招聘渠道进行人员招聘.招聘人

员负责对的应聘者提供的资料，对每个人的特长与不足进行评价与分析，做出初步选择意向后，

通知应聘者初试，主要考察以下几点：①年龄是否符合要求，学历是否与招聘要求一致，健康状

况是否适应工作要求②个人经历③对工作的理解是否与公司经营方针一致④证件是否有效。

5.4.3面试：

a）应聘者填写「职员履历表」；

b）我司对应聘者的能力、性格、素质等作综合考察。

面试经理级（含）应有总经理，人事行政部负责人等人进行面试；经理级以下人员应由行政

部负责人和用人部门进行综合面试考察。

5.4.4技能测试：当技术工向人事行政部报名后，由人事行政部通知生产部门安排相关车间对其进

行技术考察，车间主管根据技术考察后的鉴定结果决定其定级工资等级，并填写（职工技术考察

表）报送人事行政部。

5.4.5资料检验：应聘者应提交有效合法身份证件原件，近期免冠一寸彩色照片3张（未成年人5

张），查验资料合法、齐全后办理录用登记手续（包括签订劳动合同）。为保证应聘者提供资料的

真实性，对应聘者的受教育经历，身份证及工作经历等进行复查验证。若遇身份证相片与本人不

符合，可适当参考其它有效证件（如学历证明、户口本等）作为辅证，并复印存档。如身份证相

片难以辩别是否是持有人本人，应致电应聘人所属公安局查证，并请其配合出具证明。资料检验

时必须采用有效方法查验身份证件，鉴别员工的真实年龄，确保员工入职达到16周岁，防止提供

虚假年龄误招用童工，对于安全保卫、仓库、包装等涉及公司财产、人员安全的关键岗位工作必

须做详尽的背景调查。为避免在逃犯等不符合应聘的人员混入应聘。因此资料查验必须到身份证

查核网站（如）去查核。如发现应聘人员为在逃犯，须立即报警。应聘人员的身

份证原件经查验后退还本人（在逃犯例外），身份证复印件由人事行政部存档，不能提供有效身份

证的一律不予录用，如查出身份证非其本人，坚决不录用。

546录用通知；对合格者发出录用通知。应聘者应在3日内决定是否接受，3日内未见答复者视

为不接受录用取消其应聘资格。

5.4.7员工报到：被录用人应持其本人有效身份证件、在规定时间内到人事行政部报到。办理进厂

手续，同时办理合同签定手续。

548生产一线员工选拔录取流程：①资料查验；②技能测试、③员工报到;非生产一线员工选拔录

取流程：①初选；②面试、③资料查验、④录用通知、⑤员工报到。

549对公司常年招聘的岗位：应聘者可随时投递简历，对合适的应聘候选人，人事行政部及时安

排面试时间；如暂无人员需求，人事行政部应将应聘资料放进人才储备库。在下次有招聘需求时，

给予考虑。

表格编号QA-F-002A

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文件编号：GO-WI-001版本：C

主题：员工聘用工作指引

实施日期页码4/5

5.5试用期：

5.5.1员工的试用期以劳动合同签订的试用期为准；

5.5.2全体员工均要签订劳动合同；

5.5.3试用期将接受必要的入职培训；

5.6正式录取：

5.6.1生产一线员工：试用期原则上为一个月，只要试用期内所在部门主管未向人事行政部提出不予

正式录用的书面函件或人事行政部未作出不予录用的决定时，视为自动正式录取，不再办理任何

其它手续或通知；

5.6.2非生产一线员工：试用期原则上为二至三个月，试用结束前，需经过所在部门主管、经理和行

政部评审，上报总经理批准予以正式录用。人事行政部未作出不予录用的决定时，视为正式录取,

不再办理任何其它手续或通知；

5.7用工：

5.7.1社会保险：按照当地劳动部门的要求办理社会保险；

5.7.2公司严禁任何部门、车间对员工进行以经济处罚手段代替对员工纪律处分.

5.8员工的调职与升职：

5.8.1公司可根据工作需要，调整员工工作岗位，员工必须服从公司安排；

5.8.2员工申请调岗时必须要填写「员工职务异动申请单」，经批准后交人事行政部备案，同时在月

底前将复件交给财务作为调薪的凭证；

5.8.3被调动的员工应在岗位异动单上签名，以示同意。

5.9培训：

5.9.1员工有接受公司统一安排的业务学习，法律法规学习和岗位培训的权利和义务；对新员工实

行三级安全教育,入职安全教育，岗位安全教育,安全与消防教育等。

5.9.2公司需要与可能，为员工进修学习提供条件；

5.10离职：

5.10.1员工辞职：生产一线员工辞职应提前15天向所在部门主管提出书面辞职申请即「员工辞职

报告」，经所属部门主管和经理签字批准后交生产文员处；非生产一线员工辞职应提前30天向所

在部门主管提出书面辞职申请即「员工辞职报告」，经所属部门主管和经理签字后交人事行政部，

在离职到期日办理相关交接手续后方可离开公司。

5.10.2自动离职：员工自动离职包括：当月连续旷工3天以上，全年累计旷工6天以上的，辞职未

批准缺勤连续超过3天以上的，假期到期后未续假缺勤连续超过3天的，擅自离职，书面或口头

通知自动离职的；

5.10.3员工辞退：按照劳动合同法规定，而出现的情形，员工违反法律法规规定，偷窃财物或严重

违反规章制度者，公司有权予以辞退。情节严重的交行政执法部门处理。辞退员工人事行政部必

须要保留其书面警告记录等。

5.10.4员工在离厂前，必须将经管的物品、工作工具、经手之事务清楚的移交给公司指定的人员。

对在公司工作期间掌握的公司专有技术、内部资料、商业秘密等在离职后给公司造成的损失者，

公司有权利依法追究相关责任。

表格编号:QA-F-002A

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文件编号：GO-WI-001版本：C

主题：员工聘用工作指引

实施日期页码5/5

5.11人事档案管理：

5.11.1人事行政部人事部应至少保存以下人事档案：

5.11.2人事档案至少包括（员工编号、姓名、部门、入厂时间、有效身份证复印件、照片、员工签

名）

5.11.3劳动合同

5.11.4花名册（员工编号、姓名、部门、入厂时间、有效身份证复印件、离职日期）；

5.11.5「员工辞职报告」（含姓名、离职原因、离职日期、移交情况记录等）；

5.11.6未成年工用工登记、未成年工体检表、特殊工种体检表；

5.11.7员工花名册必须每月定期更新；

5.11.8离职员工资料保存不得低于2年；

5.11.9应确保所有在册员工身份证是有效的；

5.11.10员工考勤明细保存期不低于2年；

6相关文件

SA8000.反控文件、国家法律法规文件等。

7质量记录

7.1管理人员「人事档案表」

操作工「人事档案表」

7.2管理人员「员工辞职报告申请单」

操作工「员工辞职报告」

7.3「员工异动申请单」

表格编号：QA-F-002A

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文件编号：/GO-WI-002版本：B

主题：公司考勤工作指引

实施日期页码1/3

编写审核批准

日期日期日期

发送至：

品保部[V]货仓部[V]

市场部[V]整装部[V]

研发部[V]电机部[V]

采购部[V]财务部[V]

物控部[V]人事行政部[J]

工程部[V]

表格编号：/QA-F-001B

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文件编号：/GO-WI-002版本：B

主题：公司考勤工作指引

实施日期页码2/3

1目的

为加强公司职工考勤管理，特制定本规定。

2范围

适用于公司全体员工（计日、计时、计件及综合工作时制）。

3职责

人事行政部人事部进行记载与统计；生产部门进行协助；保安负责考勤监督。

4定义

无。

5工作程序

5.1员工正常工作时间为每天上午8时15分至12时上班，下午12时45分至17时上班，若有变

化另行通知。

5.2公司计日、计时、综合工作时制员工考勤办法：

5.2.1计日、计时员工一律实行上下班打卡制度，员工在上下班时打卡，加班时上下班打卡；

5.2.2所有人员上下班均需亲自打卡，任何人不得故意不打卡或代他人打卡，若有违反此规定者,

双方当事人均给予“记过”处理；

5.2.3公司每天有保安负责监督员工打卡；

5.2.4上下班忘记打卡和带卡者，请先在前保安室进行考勤异常登记，并员工本人在两日内填写

好「出勤证明单」，由部门负责人签核后送人事行政部人事部，否则将按缺勤半天计算；

5.2.5上下班均未打卡、既未在保安室登记，也无本人填写部门负责人审核的「出勤证明单J,则

人事行政部人事部在统计「考勤表」时，则按旷工处理；

5.2.6所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务，特殊情况需经主管签字补办手

续，不补办批准手续者，按旷工处理；

5.3公司计件员工考勤办法

5.3.1计件员工实行上下班打卡和部门点名制相结合的方式，上下班均需亲自打卡，任何人不得

故意不打卡或代他人打卡，若有违反此规定者，双方当事人均给予“记过”处理；

5.3.2员工点名时，不准冒充和代替，如有违反者，双方当事人“警告”；

5.3.3员工上下班部门点名时，不准拥挤打闹，要有秩序排队，如有违反者，“警告”处理；

5.3.4员工在上下班部门点名时，公司不定期派人监督员工点名，以防作弊；

5.3.5员工如点名时忘记应答，必须请直接主管签名证明其工作时间。上下班忘记打卡和带卡计

件员工，必须在门卫处登记。否则按缺勤半天计算；

5.3.6戴临时胸卡的计件员工上班、下班时间进出门，必须在门卫处进行时间与姓名的登记；

5.3.7打卡记录是部门文员对计件员工进行月底统计考勤时的重要参考依据。

5.4上班时间开始后30分钟内到班者，按迟到论处，超过30分钟不足半天者按旷工半天论处.

表格编号：/QA-F-002A

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文件编号：/G0-WI-002版本：B

主题：公司考勤制度

实施日期页码3/3

提前下班在30分钟内者，按早退论处。超过30分钟不足半天者按旷工半天论处。当日缺勤超过

半天不满一天者，按旷工一天处理。迟到或早退一次公司减发全勤奖10元。

5.5上班时间内员工请假、外出办理业务、辞工等需出厂门者均需到人事行政部办理出门证。上

班时间以外出办理业务为由实办私事者，一经发现，即给予一次警告并只发50%的全勤奖。

5.6中午用餐休息时间进出厂门均须打卡，不需办出门证。操作工则根据部门安排的实际就餐时

间，按45分钟计算。原则上在11：30之前出厂为早退，12：15之后进厂为迟到；管理人员在

12:00之前出厂为早退，12：45之后进厂为迟到。

5.7员工一个月内迟到或早退累计达3次或超过3次者当月全勤奖不发。

5.8员工无故旷工半日者，记过一次；每年累计6天或一个月内累计有3天旷工或以上者，公司

保留该员工当月工资并给予辞退处理。

5.9未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论处，员工旷工半日者，记过一次。

旷工一日，按“记过”两次。

5.10员工因公出差，需事先填写「出差申请表」，部门员工需经部门主管审核，总经理批准，各

部门主管出差由总经理批准，出差人员应于出差前先办理出差登记手续，未办理出差手续者，不

予报销出差费用。出差人员出差期间按正常出勤计算。

6质量记录

6.1出勤证明书

6.2考勤表

6.3出差申请单

表格编号：/QA-F-002A

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文件编号：/GO-WI-003版本：B

主题：电梯驾驶员及电梯操

纵管理指引

实施日期页码1/5

编写审核批准

日期日期日期

发送至：

品保部[V]货仓部[V]

市场部[V]整装部[V]

研发部[V]电机部[V]

采购部[V]财务部[V]

物控部[V]人事行政部[J]

工程部[V]

表格编号：/QA-F-001B

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文件编号：/GO-WI-003版本：B

主题：电梯驾驶员及电梯操纵

管理指引

实施日期页码2/5

1目的

为了规范电梯使用与电梯驾驶员工作，延长电梯使用寿命，特制定本规定。

2范围

适用于电梯驾驶员、电梯使用相关部门和人员。

3职责

3.1电梯驾驶员应知道自己驾驶电梯的服务对象，如电梯速度，载重量，轿厢尺寸，开门宽度以

及驱动操纵方式。

3.2电梯驾驶员应熟练掌握本电梯操纵方法，知道安全窗、应急按钮、急停开关的作用，并能对电

梯运行中突然出现的停车，失控，冲顶，坐底等情况临危不惧，采取正确处理方法。

正常安全运行，经常处于良好状态，定期对电梯进行维修保养；电梯驾驶员自己掌握操纵的电梯

一直处于良好的运行状态，对平时电梯上所出现的小问题能及时解决，大问题也能及时通知合格

检修人员处理，使电梯故障减少，延长电梯使用的年限，使其安全运行。

3.3电梯公司负责日常维护与保养。

3.4特种设备安全监督局负责电梯每年检测。

4定义

无

5电梯的操纵方法

5.1驾驶员进入电梯开亮轿厢照明灯。

5.2闭合电源开关，电源指示灯亮。

5.3手动关闭层门，后再关闭轿厢门。

5.4驾驶员按下所需用到达某一层站的起动按钮，电梯就会自行选择运行方向起动，加速，匀速

运行，到达原选预定的层站即自动减速平层。

停稳后用手打开轿门再打开层门。一次运行结束。

6电梯行驶前的准备工作

电梯驾驶员每天上班在电梯正式运行前应对电梯进行班前检查，班前检查主要是外观检查和

运行检查。

6.1外观检查

6.1.1电梯驾驶员开启在电梯层门进入轿厢之前，首先要看清电梯轿厢是否确实在本层站后，然

后进入轿厢，切勿盲目闯入造成踏空坠落事故。

6.1.2进入轿厢检查轿厢是否清洁，层门轿门地坎槽内有无杂物垃圾，轿内照明灯，电风扇，装

饰吊顶，操纵箱等器件是否完好，所有开关是否在正常位置上。

6.1.3打开电源开关层站召唤按钮，指示灯，讯响器以及层门轿内层楼指示灯工作是否正常。

表格编号：/QA-F-002A

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主题：电梯驾驶员及电梯操纵文件编号：/GO-WI-003版本：B

管理指引

实施日期页码3/5

6.1.4进机房检查，曳引机，电动机，限速器，极限开关，控制屏，选层器等外观是否正常，机

械结构有无明显松动现象和漏油状况，电气设备接线有否脱落，接头有否松动，接地是否可靠。

6.2运行检查也称为试运行，当驾驶员完成外观检查后，应关好层门和轿厢门，起动电梯从某站

出发上下运行一二次循环并检查以下几点：

6.2.1在试运行中要作单站停车，直放和紧急停车试验，并检查其操纵箱上各开关按钮动作正常,

召唤按钮，信号指示，消号，层楼指示等功能正常。如电梯有与外部通讯联络装置，如电话，警

铃等，也需正常可靠。

6.2.2运行中要注意电梯上下运行导轨润滑，有无撞击声或异常声响和气味。

6.2.3检查门电锁门联锁开关工作正常，门未闭合电梯不能起动，层门关闭后应不能从外面开启，

门开启关闭灵活可靠无颠动响声.

运行中要检查电梯制动器工作正常、电梯停站后轿厢无滑移情况，轿厢平层准确，平层误差应在

规定范围之内。

6.3电梯驾驶中的注意事项

6.3.1驾驶前的注意事项：

a）驾驶员进入轿厢之前，要看清轿厢是否停在该层站的井道内，然后进入，切勿匆忙以防止

轿厢不在井道内而跌落底坑；

b）做好运行记录；

c）做好轿厢内外的清洁工作；

6.3.2行中注意事项

a）驾驶员在服务时间要坚守自己的岗位，不擅自离开，如果必须离开时必须将电源开关关闭

并关好层门；

b）驾驶员应仪表大方讲文明礼貌；

c）驾驶员应负责监督控制轿厢的载重量，对无重量标记的货物估计重量不要过低，当发现电

梯起动缓慢，上行速度减慢，下行速度变快说明电梯超载，应将电梯停止减少运载货物再行起动;

d）电梯在运载货物时应将货物放在轿厢中间，不要放在轿厢一边或某一角落；

e）在没有采取防范措施前，轿厢内不允许载装易燃易爆的危险品；

f）在手动开关门电梯驾驶中，不得利用门电锁开关使电梯起动及停止；

g）层门轿门电锁及其他安全开关，却不可用其他物件塞住，使其失效而不起安全作用，严格

禁止在层门轿门敞开情况下，按应急按钮来起动电梯；

h）在轿厢尚未停妥层站时（包括自平与慢速），不可开启轿门与层门使货物出入；

i）电梯在运行中，不得突然改变轿厢运行方向，如要改变运行方向时，必须先将轿厢停止后,

然后再向反方向起动；

j）电梯运行中，应注意乘客勿要依靠在轿门上，对交栅门，更应注意乘客的手脚及携带物品

不要伸出轿门外；

6.3.3电梯停驶后注意事项：

a）当日工作完毕后，驾驶员应将电梯返回至底站或基站停放；驾驶员应作好当日电梯运行记

录，对存在问题应及时告诉有关部门及检修人员：

表格编号：/QA-F-002A

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文件编号：/GO-WI-003版本：B

主题：电梯驾驶员及电梯操纵

管理指引

实施日期页码4/5

b）做好轿厢内和周围的清洁工作；

C）关闭电源开关，轿内照明，轿门与层门;

6.4电梯运行中的故障处理

电梯驾驶中常见现象作一介绍，并说明其简单的处理方法。

6.4.1电梯运行中不正常现象及其处理

a）电梯的层门和轿厢门关闭到位，板动手柄开关或揪起按钮，但电梯不能起动运行。

出现这一现象有可能：载重量超过额定值，制动器末打开，电动机故障或控制电路某些开关触点

接触不良。处理方法是将手柄回到零位，按钮控制可揪一下停止按钮或关闭电源开关。若估计载

货太多可将货物减少重复起动一二次。确定无法起动即将电源开关切断，通知检修人员；

b）电梯行驶中如发生运行速度有显著升高或降低时，应把电梯就近停站，乘客退出轿厢，将

电源开关关闭。通知检修人员；

c）当发现电梯在层门或轿门没有关闭而能起动时，或门已关闭后，尚未操作起动装置，电梯

自行起动运行，这两种情况应立即设法停止使用，关断电源开关，通知检修人员并可检查门电锁,

限位开关，操纵开关和继电器其触头是否完好；

d）当发现电梯行驶方向与操纵厢所指方向相反，这说明外电网相位接反，只需请检查人员到

机房将电源相位调正就可以了；

e）电梯在行驶中，如突然停电，电梯在二层间，无法开门将人员退出，驾驶员首先切断电源,

将操纵手柄回零。并用通讯设施与外部联系。若停电时间较短，可将电源恢复后再开动行驶，停

电时间长，驾驶员要通知检修人员到机房，松开制动器，用手盘手轮方法将电梯移动到层站将乘

客送出轿厢。驾驶员同时关闭所有开关，将层门轿门关好；

f）当轿厢在运行中，如发觉有异常的噪声，振动声，撞击声等应立即停止运行，关断电源开

关。可检查曳引机、钢丝绳、导轨导靴、轴承，轿顶平层架和井道中的隔磁铁板等；

g）如发现机房有大量漏油情况，电梯应停止使用，检查其漏油原因。否则会缺油而磨损蜗轮

或使轴承咬死，造成事故；

h）轿厢在正常负荷下，如有超越端站停层位置而继续动作直至极限开关动作后才停止时，电

梯应停止运行，检查限位开关安装接线情况，触头是否有效；

i）电梯在正常条件下运行，安全钳发生误动作，驾驶员应立即切断电源开关，将乘客疏散出

轿厢，随后通知检修人员，设法解脱安全钳钳紧状态，合上安全钳开关，并检查其误动作原因；

j）在电梯轿厢内任何金属部位：如有触电感觉（接触有发麻感），或发觉电气绝缘部分有焦

臭味时，都应立即停车，切断电源开关。必要时到电梯机房将三相总电源开关和照明电源开关都

断开，通知检修人员进行检查；

6.4.2电梯发生紧急故障的处理

电梯发生紧急故障时，带有异常的声响和震动，有时轿厢内一团漆黑，极易引起乘客恐惧

和混乱。这时电梯驾驶员首先是要安定乘客的情绪并用电话或其他方式迅速与外部联系，争取外

部帮助，及时采取措施排除故障：

a）电梯突然失去控制，发生超速，虽关断电源开关，亦无法制止电梯运行，这时驾驶员要保

持镇静，稳定乘客情绪，不允许有打开轿厢门，安全窗，安全门而跳出轿厢的任何企图；

表格编号：/QA-F-002A

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文件编号：/GO-WI-003版本：B

主题：电梯驾驶员及电梯操纵

管理指引

实施日期页码5/5

b）这时要靠电梯本身的各种安全装置发生作用将轿厢停止。即使所有安全装置全部失效，也

要告诉乘客，由于电梯曳引特点，轿厢对重的底抗部位都装有缓冲器，不会出现机毁人亡事故；

C）如果电梯在运行中突然停止，而停止位置使轿厢又处在井道内不能打开层门，即使能打开,

人跳下来也十分危险的，这时驾驶员应设法通知检修人员到机房用手动方式使电梯移位，即可把

层门或安全门安全窗打开用梯子将乘客退出，在使用安全窗安全门时，驾驶员必须将电源开关切

断；

d）电梯运行中突然出现剧烈振动和尖叫声，驾驶员应立即停车，改用慢速将电梯开到附近层

站停止，若慢速运行振动与叫声不止，也只能设法通知检修人员将乘客释放出来；

e）在电梯轿厢或机房发生燃烧时，应立即切断所有电源并报告有关部门前来抢救，抢救时应

用四氯化碳，二氧化碳，1211等灭火器，切不可用一般酸碱和泡沫灭火器；

f）如遇井道底抗积水和底抗内的电气设备被浸在水中，应将全部电源切断后，方可把水排除,

以防发生触电事故。

7.质量记录

无

表格编号：/QA-F-002A

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文件编号：/GO-WI-004版本：C

主题：员工请假工作指引

实施日期页码1/4

编写审核批准

日期日期日期

发送至：

品保部[V]货仓部[V]

市场部[V]整装部[V]

研发部[V]电机部[V]

采购部[V]财务部[V]

物控部[V]人事行政部[V]

工程部[V]

表格编号：/QA-F-001B

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文件编号：/GO-WI-004版本：C

主题：员工请假工作指引

实施日期页码2/4

1目的

为了规范员工请假流、与享有应有假期权利。

2范围

适用于公司全体员工。

3职责

人事行政部人事部进行核查；员工根据相应规定履行请假手续：部门主管及以上人员进行核

查与签批。

4定义

无

5工作程序

5.1请假程序

5.1.1请假3天以内（含3天）者，提前一天办理手续，由部门主管批准；

5.1.2请假超过3天但在1周内者，提前三天办理手续，由部门经理批准。

5.1.3请假超过1周以上者，提前1周办理手续，由副总审批。

5.1.4事假如超过14天以上者，由总经理裁定。

5.1.5请假批准后，「员工请假申请表」一律送人事行政部人事部门留存备查。

5.2假别

假期类别分为事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤、年休假、法定节假日等：

5.2.1事假:

a）事假不满一日者按钟点累计，事假期间含有公休日，其公休日不计入事假。

b）每月事假不得有3天以上，全年累计不得超过14天。逾假者以旷工论处。（经总经理特殊

批准的情况除外）

c）事假期间无工资。

5.2.2病假：

a）假期结束返岗当天应出示医院（急诊除外）的病假证明，由公司人事行政部人事部予审核

归档。无病假证明则按事假处理。

b）因患病或非因工负伤须住院、手术者，须出示市级医院住院诊断证明。工资按当地政府规

定的最低工资标准的百分之八十支付病假工资，在公司服务在一年以内的员工自连续病假第2个

月予以停职。在公司服务在一年以上五年以下员工自连续病假第4个月予以停职。在公司服务五

年以上十年以下员工自连续病假第7个月予以停职。在公司服务十年以上十五年以下员工自连续

病假第10个月予以停职。病愈后，经市级医院体检证明体力正常，优先予以复职。

c）一年中病假天数累计超过45天者，公司可根据其身体状况于以调职或降职处理。

d）病假期间的公休日不计入病假，不足一日以钟点计。

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主题：员工请假工作指引

实施日期页码3/4

e）以上“b）条款”只适用于计日、计时制员工。

5.2.3法定假日：

a）法定节假日：春节3天（农历除夕、正月初一、初二），清明节1天（农历清明当日），劳

动节1天（5月1日），端午节1天（农历端午当日），中秋节1天（农历中秋当日），国庆节3

天（10月1日、10月2日、10月3日），元旦1天（1月1日）。

b）法定节假日休假及政府临时公布的休假日，新年休假日依据政府规定，以上各休假日薪资

照发（计件除外）。

c）公休假日，本公司可视事实需要，与其他日期互换，互换后的休假日有关薪资及加班与公

休假日相同，也可以视事实需要，临时上班。

d）依法参加以下社会活动占用工作时间的、视为正常劳动并支付工资：行使选举权或被选举

权；是人大代表、政协委员依法履行职责；参加兵役登记等应征事宜和预备役人员参加军事训练

等法律规定的，可申请公假，视为正常劳动并支付工资。

5.2.4婚假:

a）员工结婚给假3个工作日（不含公休假）；晚婚（比法定婚龄推迟3周岁依法登记的初婚

夫妇）可再增加7天。一方晚婚，只一方享受。

b）婚假需提前5天书面向呈请部门负责人核准，并同时提供结婚证明（凭结婚证）（结婚登

记日期为半年内）办理婚假手续.

c）婚假均需按规定期限一次性休完，婚假超期限的须办理补假按事假处理。

5.2.5丧假:

a）如员工的祖父母、外祖父母、父母、岳父母、公婆、配偶与子女去世，凭医院《死亡通知

书》，公司根据实际情况将给员工1-3天的丧假。丧假按规定一次性休完。

b）员工如请丧假，需在返岗上班二日内将相关证明交于人事行政部人力资源部归档。

c）丧假期间工资照发。

5.2.6产假：（适用于计日、计时制员工）

a）女职工单胎顺产休产假98天（含产前休息日），难产或双胞胎增加15天，晚婚分娩头胎

者，增加10天。多胞胎每多生一个婴儿增加15天。

b）凭结婚证，女方年满24周岁初次生育，或年满23周岁结婚后怀孕初次生育者为晚育者，

延长女方产假15天。男方凭《准生证》及《子女出生证明》、晚育者享有配偶分娩给护理假7天。

晚育的产妇在产后42天至60天放环，增加产假7天；产后节扎输卵管的，接产假另增加14天;

晚育的产妇落实节育措施并领取独生子女证后，可增加产假30天。

c）取得生育女职工怀孕不满3个月早产者，凭医院诊断证明，给予20-30天的产假。怀孕满

4个月以上早产者，给予42天的产假。怀孕7个月以上的，给予98天产假。未取得生育指标的

女职工怀孕早产凭医院证明按病假处理。

d）申请产假在分娩前一月填写「员工请假申请表」，分娩前15天开始休假。

e）女职工有不满周岁的婴儿的，在每天工作时间内给予两次哺乳时间，每次30分钟，可合

并使用。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加三十分钟。哺乳时间视为出勤。

5.2.7年休假：（适用于计日、计时制员工）

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主题：员工请假工作指引

实施日期页码4/4

年休假天数:

a）在公司连续工作已满1年但未满10年者，每年享有累计5天的带薪年假。

b）在公司连续工作已满10年但不满20年者，每年享有累计10天的带薪年休假。

c）在公司连续工作已满20年的，每年享有累计15天的带薪年休假。

d）年休假允许拆零休假，年休假的休假时间按天计算，不足一天的按一天计算。

e）年休假是公司以服务年限为前提给予员工次年可享用的一种福利。

f）年休假只限于次年的一年内使用，不得延续至第二年，过期作废。

h）当年事假超过14天或病假超过30天者将取消第二年带薪年休假。

i）年休假根据中国国务院第198次常务会议已经通过《职工带薪年休假条列》，从2008年1

月1日开始实施，对于2004年1月1日前已进公司工作，2005年享有年休假资格的员工工作时

间一律只能追溯到2004年1月1日。其2004年1月1日之前的工作时间只作为今后享有年休假

天数资格一累计工龄的参考依据。

j）2004年1月1日以后进公司人员的服务年限以进公司实际日期起开始算起。

5.2.8员工需要年休，应提前3天填写一年休假申请表」，向部门主管提出申请，获得上级批准后，

方可休假。

5.2.9员工在未得到公司事先同意情况下，不得以年休假为理由离开工作岗位。

5.2.10休假以不妨碍工作进度为原则，根据员工服务年资，列具应休天数将申请移人事行政部人

事部门核对后，转送经最高主管核定，并退交人事行政部人事部门保管。

5.2.11员工申请经核定后，再由人事部将年休天数纳入当年政府规定以外的休假天数。

5.2.12各部门主管视工作需要依据权责核定实施，年休假可零拆或一次性使用，但零拆不得少于

一天，凡超过者，视作事假。

5.2.13公司员工如遇突发事件来不及先行请假者，应在当天亲自或利用电话工具迅速向部门主管

报告，并由其代办妥请假手续，否则视同旷工论处。

5.3薪资

5.3.1请假未满半小时，以半小时计。

5.3.2请假薪资计算方法：（计件除外）。

a）事假无薪资：（基本工资+考核工资+职务工资+全勤奖）/当月满勤天数*请假天数；请事假

满3天以上者；

b）病假薪资：（职务工资+全勤奖+考核工资）/当月满勤天数*请假天数；

c）婚假、丧假、年休假、公休假薪资照发；

d）产假期间享有当地政府规定的最低工资标准。

5.4工伤

按国家和当地政府工伤有关规定实施。

6质量记录

6.1员工请假申请表

6.2年休假申请表

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主题：员工加班工作指引

实施日期页码1/3

编写审核批准

日期日期日期

发送至：

品保部[V]货仓部[V]

市场部[V]整装部[V]

研发部[V]电机部[V]

采购部[V]财务部[V]

物控部[V]人事行政部[V]

工程部[V]

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文件编号：/GO-WI-005版本：C

主题：员工加班工作指引

实施日期页码2/3

1目的

为规范公司的加班形式，便于管理，提高工作效率制定本规定。

2范围

适用于公司内所有计日、计时、计件工资取酬或综合计算工时制的员工。

3职责

部门主管或经理负责部门根据实际负责员工加班和加班实数审核；

人事行政部人事部负责加班实数复核。

4定义

无

5工作程序

5.1计日是全年月平均工作天数21.75天；计时是全年月平均工作时数为174小时；计件是劳动

者在必须完成的计件定额任务。员工在规定工作日、时外，员工完成定额任务后，在法定工作时

间以外的,因本身工作需要或主管指定事项,必须继续工作者,称为加班,加班分为两种：

5.1.1日常性加班:因工作繁忙需要在规定时间外继续工作者.

5.1.2节假日加班:因工作繁忙需要在节假日继续工作者.

5.2主管级以上（含主管）人员在规定工作时间以外，义务延长工作时间者可在年终考评中奖励。

5.3公司为提高员工的知识水平和工作能力需在下班后进行培训、而所用时间不视为加班。

5.4员工需加班时，应填写「员工加班申请单」，经部门主管或经理审核签字后送人事行政部人事

部，人事部核对考勤后备案。「员工加班申请单」最迟应于次日上报交于公司人力资源部。

5.5部门员工每人每月加班不准超过36小时，具体工作由各部门负责人根据实际安排员工加班.

具体加班时间按实际加班实数计算。计算方法：日常加班时间为每日18点开始至加班结束;节假

日加班按正常上班时间计算.

5.6平时有加班的人员，休息日加班的员工部门负责人可在6个月内尽量安排同等时间补休。如

无法安排的按以下方式结算工资。法定节假日原则上一律不加班。

5.7计日、计时加班工资支付办法如下：

5.7.1日常加班工资计算方法：加班时间（II）*（员工月基本工资/月标准出勤小时数）*1.5

5.7.2休息日加班工资计算方法：加班时间（H）*（员工月基本工资/月标准出勤小时数）*2

5.7.3法定节假日加班工资计算方法：加班时间（H）*（员工月基本工资/月标准出勤小时数）*3

5.8计件工资制的：在完成计件定额任务后，安排延长工作时间的，也应按照上述规定的原则，

分别按照不低于其本人法定工作时间计件单价的150%,200%,300%支付其工资。

5.9综合计算工时工作制的：劳动者在综合计算周期内总的工作时间超过总法定工作时间部分、

视为延长工作时间。平时按不低于本人工资的150%支付；法定节假日按不低于本人工资的300%

支付。

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文件编号：/GO-WI-005版本：C

主题：员工加班工作指引

实施日期页码3/3

6质量记录

6.1员工加班申请单

6.2员工调休单

表格编号：/QA-F-002A

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文件编号：/GO-WI-006版本：B

主题：行政管理工作指引

实施日期页码1/4

编写审核批准

日期日期日期

发送至：

品保部[V]货仓部[V]

市场部[V]整装部[V]

研发部[V]电机部[V]

采购部[V]财务部[V]

物控部[V]人事行政部[J]

工程部[V]

表格编号：/QA-F-001B

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文件编号：/GO-WI-006版本：B

主题：行政管理工作指引

实施日期页码2/4

1目的

为加强企业管理，教育员工遵守公司管理规章制度，维护正常工作程序，结合公司实际情况,

制定本制度。

2范围

适用于公司全体员工。

3职责

各部门负责人监督和检查自身部门员工的遵守或执行情况；人事行政部行政部履行整体监

督、检查或改正执行情况。

4定义

无

5工作程序

5.1公司员工的奖励分为“记功”、“嘉奖”“附加奖励二

5.1.1员工有以下情况之一者，可给予记功：

a）大意外事故或变故能及时发现，使公司免遭严重损害者；

b）突发事件勇于负责奋力抢救公司财产者；

c）完成生产、销售等工作任务，在提高产品质量或服务质量方面成绩突出者；

d）利用资源在节约资源方面有重大贡献的，且是有据可查；

e）产品设计、工艺改革、改善劳动条件、提高工作效率方面成绩显著；

f）使公司规范运作、科学管理，提高公司经济效益方面贡献卓越；

g）维护正常生产秩序和工作秩序方面有显著成绩的；

h）严格执行公司各项规章制度，为其他员工作出表率者；

i）揭露公司员工有贪污舞弊、违法乱纪，严重破坏公司规章制度的行为，内容属实的；

j）提出合理化建议，并经实施有显著成绩的：

k）为公司做出其他突出贡献者。

5.1.2员工有以下情况之一者，可给予嘉奖：

a）改善生产设备，有特殊功效者；

b）业务有重大革新，提出具体方案经实行确有成效者；

c）临时紧急重大任务能按时保量优质完成者；

d）对管理工作提出改进建议被采纳实施后卓有成效的；

e）对产品上的疑难问题公关并完善解决问题者；

f）积极，业务精通，在解决问题中表现突出；

g）关心集体，经常提出合理化建议并被采纳者；

h）精神好，能熟练掌握多种岗位技能，经常协助同事完成工作任务；

i）遵守公司纪律，经常纠正或揭发违纪现象，表现较为突出；

j）业绩相当的其他突出贡献。

5.1.3员工嘉奖3次等于记功1次，员工“记功”一次奖励300元，“嘉奖”一次奖励100元。员

工“记功”或“嘉奖”可参与优秀员工评选，部门集体“记功”可参与优秀部门评选。

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文件编号：/GO-WI-006版本：B

主题：行政管理工作指引

实施日期页码3/4

5.1.4对于特殊事件或情况，需公司进行奖励的，由公司出面，根据实际情况，对有关人员分别

给予一定数量的物质奖励或等同的其他方式奖励，如带薪休假等。

5.2员工的行政处罚分为“开除”、“记过”、“警告”。

5.2.1员工有下列情况之一者，应给予开除处分：

a）滥用职权营私舞弊者；

b）工作场所聚众赌博、打架斗殴者；工作场所喝酒、服用麻醉品；上班时间离开工作岗位睡

觉者；

c）挪用公款或故意损坏公司财产者；

d）泄露公司机密，捏造谎言变相罢工，致使公司遭受重大损失者；

e）有违法乱纪，严重损害公司信誉者；

f）冒充、盗用公司信印者；

g）威胁或危害公司任何人；

h）闹事或变相罢工；

i）制造谣言、辱骂或恶意中伤他人或挑起打架事件，在公司内造成不良影响；

j）私自存放违章品、易燃易爆品或未经批准擅自在公司内动火、玩火及动用消防设备；

k）违规操作情节严重；

1）私自向外界提供公司内部文件和资料者或泄露公司机密；

m）通过伪造单据、文件、意图行骗以取得私人利益或利用职务之便，侵吞公款者；

n）贿赂或以权谋私，损公肥私，利用公司名义在外从事任何损害公司利益的活动；

o）一个月内旷工3天或一年内累计旷工6天；

P）违反国家法律法规，被公安机关拘留、收容、审查、判刑；

q）盗窃公司财物者；

r）在公司内拉帮结派，对公司的正常工作造成阻碍；

s）利用职务之便，未经上级和人事行政部人力资源部批准、擅自安排亲属担任本部门的管理

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冈住;

t）未经上级和人事批准、擅自进行人事异动；或擅自对外招聘人员进入公司工作；

U）与上述行为相类似的其他严重损害公司利益的行为。

5.2.2员工有下列情况之一者，应给予记过：

a）违规操作情节轻微者；

b）不服主管的指挥调遣，或有威胁行为者；

c）工作时间，擅自在外兼职者；

d）工作时间擅自离开工作岗位，擅自调班或旷工；

e）工作时间打瞌睡、阅读报纸、杂志、听音乐、听录音机、上网聊天、打游戏者；

f）员工在禁止吸烟场所吸烟者；

g）对客户粗暴不礼貌引起客户投诉；

h）故意不打卡或代别人打卡；

i）玩忽职守，但因补救及时未造成重大损失后果；

表格编号：/QA-F-002A

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文件编号：/GO-WI-006版本：B

主题：行政管理工作指引

实施日期页码4/4

j）擅自张贴及涂写、涂改公司各类通告及指示牌；

k）未经同意，擅自带外人参观公司所属区域；

1）员工之间相互谈论工资、打听他人工资者；

m）不配合同事、部门或部门之间正常的工作，或态度恶劣者；

n）私自拆看他人工资条；

。）程度与上述行为相似给公司利益造成较大损害的；

5.2.3员工有下列情况之一者，应给予警告。

a）工作时间带醉意者；

b）违反公司食堂用餐规定；

c）办事不力、屡劝不改者；

d）当月迟到早退满三次者；

e）工作时间闲聊、吃零食或做与工作无关的私事；

f）不完成工作或工作不积极，消极怠工；

g）工作时间仪容不整，不按规定着装及佩带胸卡；

h）随地吐痰，乱扔垃圾；

i）损坏和浪费公物的行为；

j）非机动车或机动车未按规定停放，或进出厂门不下车推行；

k）员工不载货，乘电梯者；

1）用电脑人员在所用电脑的共享软件上放置电影、音乐、游戏等娱乐性文件者；

m）程度与上述行为相似者.

5.2.4对员工行政管理，警告三次等于记过一次，记过三次将予以辞退。

5.3生产或质量事故责任处理：

5.3.1因违章作业造成生产停工、停产，每延误1工时警告一次。由责任人和直接主管酌情承担

责任；

5.3.2对因本部门责任或个人原因而造成的公司经济损失，如客户赔款、附加费用、误工费用、

返工等相关费用由责任部门或个人酌情承担赔偿：

5.3.3因员工或部门原因而产生的质量问题，而给公司造成经济损失的，责任人及相关责任人按

照经济损失总额的百分比酌情进行赔偿；

5.3.4公司反对强制性劳动、反对使用监狱劳工、反对使用包身工；禁止使用监狱劳工、禁止使

用不满16周岁的童工、不提倡使用已满16周岁而不满18周岁的未成年工人；

5.3.5公司员工人人平等，应相互尊重，坚决反对歧视。各项管理实行公开、公平与公正的原则。

在实施招聘、录用、安置、晋升、终止劳动合同等管理工作上不受种族、肤色、性别、国籍、宗

教和婚姻状况等因素的干扰。

6质量记录

无

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文件编号：/GO-WI-007版本：B

主题：公司培训工作指引

实施日期页码1/6

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