GB∕T 43395-2023 线下科普活动基本要求（正式版）

线下科普活动基本要求2023-11-27发布国家标准化管理委员会I前言 l2规范性引用文件 3术语和定义 4基本原则 24.1科学性 4.2教育性 24.3适用性 24.4安全性 24.5趣味性 4.6创新性 25活动组织要求 5.1活动策划 25.1.1需求调研和受众分析 25.1.2确定主题 5.1.3确定目标 35.1.4确定内容和形式 35.1.5编制方案 5.1.6优化方案 35.2活动实施 45.2.1实施准备 5.2.2宣传动员 45.2.3现场实施 5.2.4活动收尾 55.3活动总结与评估 55.4流程图 6活动保障要求 66.1组织机构 66.2工作人员配备 66.3场地及设施 66.4安全与应急 76.5档案管理 7附录A(资料性)活动流程图 8参考文献 9ⅢGB/T43395—2023本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由中国科学技术协会提出。本文件由全国科普服务标准化技术委员会(SAC/TC568)归口。本文件起草单位：中国标准化协会、山东标益信息咨询服务有限公司、山东电子学会、东北大学秦皇岛分校、山东未来网络研究院(紫金山实验室工业互联网创新应用基地)、北京科普发展与研究中心、中国科学技术馆、北京汽车博物馆、中国计量大学、北京科技大学、青岛海信科技文化管理有限公司、临沂市大数据中心、山东省标准化研究院。1线下科普活动基本要求1范围本文件确立了线下科普活动(以下简称“活动”)开展的基本原则，规定了活动组织要求、活动保障要求。本文件适用于科普活动主体对线下科普活动的组织和管理。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T32844—2016科普资源分类与代码GB/T33170(所有部分)大型活动安全要求GB/T37521(所有部分)重点场所防爆炸安全检查GB/T40248人员密集场所消防安全管理GA/T1459大型群众性活动安全检查规范3术语和定义GB/T32844—2016界定的以及下列术语和定义适用于本文件。采取公众易于理解、接受和参与的方式，普及科技知识、弘扬科学精神、传播科学思想、倡导科学方法的活动。线下科普活动offlinesciencepopularizationactivity以科普为目的，通过科普场馆、流动科普设施、科普基地、科普园区、其他有科普功能的场所等渠道，现场开展的、社会公众可参与的、具有一定组织形式和活动方式的群体活动。科普活动整体或部分工作的承担者。受众audience科普活动的服务对象。24基本原则4.1科学性以科学思想为指导，以科学理论和客观事实作为科普内容的基础，具有执行的客观性、内容的准确性和程序的严谨性。4.2教育性有教育价值，有利于受众增长科学知识，提升受众的整体科学素质、个人综合能力及专业素养。4.3适用性适用于目标受众，能围绕受众群体的特点，选择和设计恰当的活动内容和形式。具有明确、可落实的安全保障机制、责任和措施，能识别、排除活动全过程的危险性因素。4.5趣味性在科学性的前提下以生动有趣的形式开展活动，激发受众的兴趣，使其乐于参与。具有创新元素，包括但不限于设计理念上的时代性、活动内容上对社会关注度的体现，以及活动形式上的新颖性等等，使科普活动与时俱进。5活动组织要求5.1活动策划5.1.1需求调研和受众分析5.1.1.1调研和分析的内容应符合社会发展和目标受众的需求，包括但不限于所处的自然及社会环境、开展当次活动的现实客观条件、当前社会发展的需要、目标受众的科学素质情况、目标受众感兴趣的科普内容及喜爱的活动形式等。5.1.1.2调研可通过问卷、访谈等多种形式开展。5.1.2.1科普活动主体应在对现状和需求进行充分调查和分析研究的基础上，确定当次活动的主题。5.1.2.2活动主题应符合如下要求：——促进当次活动的目标达成；——与受众的年龄、受教育程度、生理和心理特点等相适宜；——具有较高的辨识度；——具有正能量，有助于引导积极向上、求真务实、勇于创新的社会氛围；——面向中小学生的科普活动应注重知识体系构建，与学校教育形成结合互补。35.1.3.1活动目标应围绕预先设定的领域或主题，涵盖下列1项或多项：——促进受众科学素质的发展，包括但不限于崇尚科学精神、树立科学思想、了解必要科学知识、掌握基本科学方法等；——促进受众个人综合能力的提升，包括但不限于分析判断事物、解决实际问题、参与社会公共事务等能力；——促进受众专业素养和能力的提升，包括但不限于信息素养、职业素养、创新创造等能力。5.1.3.2活动目标应明确、具体，可衡量、可评估，并能通过当次活动得以实现，目标过大时可进行适当分解。5.1.3.3科学精神及科学思想等不易评估的目标，可适当转化为科学态度等外显、易于观察和衡量的5.1.4确定内容和形式5.1.4.1活动内容与形式应便于活动目标的达成和活动主题的实施。5.1.4.2活动内容应明确、具体，对复杂内容可进行模块化分解。5.1.4.3活动内容应具有一定的灵活度，可根据实际情况进行删减、补充或变更。5.1.4.4科普活动主体应根据活动的既定主题、受众特点以及活动内容，确认活动的呈现形式。5.1.4.5常见的活动形式包括：——培训类，如讲授型培训、训练型培训等；——体验类，如真实场景体验、模拟场景体验、虚拟场景体验等；——其他类，上述未涵盖的其他活动形式，如科学实验、密室逃脱等；——综合类，涵盖上述2种或2种以上活动形式。5.1.5.1科普活动主体应根据实际情况，自行编制活动方案或面向社会公开征集活动方案。5.1.5.2方案应涵盖活动的关键性要素，列明活动过程中各项工作内容和步骤，易于操作和执行。5.1.5.3方案通常包括活动的：——筹备进度，指活动时间安排及进度控制计划；——其他相关内容。5.1.6.1为确保活动主题、内容的科学性等，应对编制或征集的活动方案采取一定的优化措施，如评审5.1.6.2评审论证由科普及相关领域内具有专业知识和技能的专家实施，可选择采取集体讨论、听取汇45.1.6.3对于存在多项活动方案的，应按照既定标准进行遴选，权衡比较各备选方案的利弊，择优选定5.2活动实施实施准备阶段的工作主要是督促、检查、确认各项准备工作的开展情况，应符合以下规定。 ●根据相关需要提前进行活动的申报、认定和备案等；●大型聚集性活动应按规定取得相关安全许可。——场地相关：●按照6.3的要求完成对场地及设施的完备性检查；●依据活动要求进行场地搭建、平面及空间设计、设备占用管理等。 —人员相关：●确认团队人员全部就位；●为达到良好的活动效果，可采取提前通知、发送邀请、事项沟通、传送资料等多种方式，发动参加人员提前介入活动；●根据活动受众人数及接待能力，提前制定必要的限流措施；●确认人员已掌握活动有关的知识和技能，如有需要可进行培训和彩排。 ●通过多种途径筹集和获取当次活动所需的各项科普资源，并对筹集到的资源进行有效整合；●为避免遗漏，可列出科普资源管理清单，内容通常包括科普资源的类别¹、名称、数量、来●对于不可移动的科普资源，应创造便利条件，实现就地和便捷利用；●检查确认活动全程所需物料的准备情况。●做好活动经费的整体安排；●做好活动管控准备，完善关键流程的设计及检查；●做好应急准备，对常见突发事件应配有应急预案。5.2.2.1应明确受众范围，采用多种方式公开报名和咨询渠道，采用多种宣传动员方式，突出宣传的重点和亮点。的覆盖范围和宣传的时效性。5.2.2.3根据需要，辅以发放宣传材料、制作横幅、设立标语牌、发送工作简报等社会宣传途径，营造科1)科普资源的类别参照GB/T32844—2016。55.2.3.1.2对活动邀请来宾及其他有需要者提供接待和协助入场服务，确保迎送礼仪得体。5.2.3.1.3做好和新闻媒体的沟通、配合以及相关资料的传送工作。5.2.3.2.1活动如有开幕式或启动仪式，应提前检查核实参加人员是否有序就位。5.2.3.2.2参加人员应熟悉开幕式或启动仪式流程，如有必要，科普活动主体可组织彩排。5.2.3.3.1科普活动主体应按照既定方案和流程，引导和推动活动进行，管控现场秩序，妥善处置突发事件。5.2.3.3.2现场科普服务人员数量应满足活动要求，提供活动相关的讲解、咨询、导览等科普服务。维护、安全保卫、物品保管等服务应满足活动要求。5.2.3.3.4应通过文字、拍照、录像等方式进行活动现场的动态记录，形成可保存和检索的资料。5.2.3.3.5根据现场要求，可在活动收尾结束前，通过采访、问卷等形式向到场受众采集本次活动的反馈信息。5.2.3.3.6如有条件，可以现场活动为依托，开展相配套的线上活动，包括但不限于活动相关的现场直活动覆盖面。5.2.4活动收尾5.2.4.1活动结束时应组织做好人员的有序离场工作，有特殊需要者安排送场。5.2.4.2活动结束后应及时对使用物资进行清点和回收，及时清理场地内的遗留垃圾，并进行分类处置，避免对环境造成污染。5.2.4.3对可能存在安全隐患的设备及水电暖气等通路应进行收尾性检查。5.3活动总结与评估5.3.1科普活动主体应汇总、整理活动中采集到的各类信息，包括但不限于参与活动的受众信息、现场5.3.2活动总结的内容一般包括但不限于活动内容、主要成绩、经验提炼、存在问题、预防和纠正措施等。5.3.3根据管理需要和相关方的要求，可对活动情况进行评估，以判定当次活动是否达成既定目标，满足公众的科普需求。5.3.4评估的重点一般包括当次活动产生的效果，并可根据实际需求追溯到活动的策划、筹备、实施等环节，进行活动过程的评估。5.3.5根据评估者不同，可分为科普活动主体内部评估、受众参与性评估、专业社会评估机构第三方评估等，可根据实际需要采用上述1种或多种评估方式。5.3.6评估结论应及时进行反馈、分析，并作为活动65.3.7总结评估工作后可进行活动后期宣传，通过报纸、广播、电视、互联网等渠道，持续扩大活动的受众范围和社会影响，并做好舆情监测。5.4流程图活动流程图见附录A。6活动保障要求6.1组织机构6.1.1科普活动主体应建立与活动规模相适应的组织机构，负责活动的整体统筹和控制。6.1.2科普活动主体可根据需要下设分支，负责综合协调、活动组织、场地设施、安全保障、宣传推广等具体工作，并建立与活动相关的各项管理制度、工作流程及服务规范。6.1.3时间和地域跨度较大的活动可能涉及多个科普活动主体，应明确分工，划分职责，并接受组织机构的统一管理。6.2工作人员配备6.2.1科普活动主体应根据活动需要完善组织架构，组建工作团队并配备工作人员。6.2.2活动的核心工作人员包括但不限于活动负责人、活动管理和协调人员、活动服务和保障人员、科普专业技术人员等，各类人员应具备相应岗位要求的能力或专业资质。6.2.3工作人员可通过内部选拔、聘用、招募或外包等方式确定，工作人员已经确定，应保持相对稳定。6.2.4应建立科普志愿者的招募管理流程，科学调动并充分发挥科普志愿者的积极性。6.2.5工作人员应进行活动相关的知识、技能、安全培训，合格后方能上岗。6.3场地及设施6.3.1科普活动主体应结合当次活动的类型、规模、内容、时长，以及天气、经费等因素确定活动场地。6.3.2活动场地应符合下列要求：——相对独立和完整；——具有可达性，周边交通便利，环境良好；——大小适中，在容纳全部活动人员的基础上，具有足够的通行能力和避免人群聚集的缓冲空间；——场地布局设置符合GB/T33170(所有部分)的相关要求；——具有基本的功能区域划分。6.3.3科普活动主体应对活动场地的开放时间、安保情况、规模大小、设施设备配套、消防设施规范性、交通便利性等提前进行考察和确认，确保场地在整个活动持续阶段是可正常使用的状态。6.3.4根据活动要求配备的设施设备包括但不限于：——符合GB/T40248要求的消防设施和安全疏散设施；——符合GB/T33170(所有部分)要求的安全导向标识；——科普专业器材；——医用器具、急救设备和常见药品；——卫生、便民及其他设施设备；——适用于大型聚集性活动的安全检查设施设备。6.3.5各类设施设备应定期进行维护保养，保证运行良好。76.4安全与应急6.4.1活动开始前，应全面排查活动存在的安全隐患，包括但不限于活动举办场所、设施设备、实践操作、活动材料和工具等各个方面。6.4.2科普活动主体应提前针对活动中有可能出现的各类突发事件制定应急预案并组织定期演练，突人员缺席等。6.4.3如场地内有潜在危险区域或禁入区域，除按照GB/T33170(所有部分)的要求设立警示标识外，还应和活动区域实施物理隔离。6.4.4