国际学术会议组织协议

合同模板合同模板/合同模板国际学术会议组织协议（以下简称“主办方”）（以下简称“承办方”）（以下简称“协办方”）鉴于甲方拟举办国际学术会议，为保证会议的顺利进行，经甲乙丙三方协商，就会议组织相关事宜达成如下协议：第一条会议基本信息1.1会议名称：（填写会议名称）1.2会议主题：（填写会议主题）1.3会议日期：（填写会议日期）1.4会议地点：（填写会议地点）第二条甲方权利与义务2.1甲方负责会议的整体策划、组织、宣传及邀请国内外专家学者。2.2甲方负责会议日程安排、分会场设置、学术交流活动等。2.3甲方负责会议注册、住宿、交通等事项的协调。2.4甲方应确保会议内容的学术性和权威性，对演讲嘉宾和报告内容进行审核。2.5甲方应向乙方和丙方提供会议相关资料，以便于乙方和丙方进行会议筹备和宣传。第三条乙方权利与义务3.1乙方负责会议在（填写国家/地区）的组织和实施，包括场地租赁、设备准备、现场布置等。3.2乙方负责会议期间的餐饮、接待、安保等工作。3.3乙方应协助甲方邀请当地的专家学者和参会代表。3.4乙方应按照甲方的要求，协助进行会议宣传和推广。3.5乙方应向甲方提供会议现场的各项费用明细。第四条丙方权利与义务4.1丙方负责会议在全球范围内的宣传和推广。4.2丙方应协助甲方邀请国际专家学者和参会代表。4.3丙方负责会议在国际范围内的注册、住宿、交通等事项的协调。4.4丙方应向甲方提供会议在国际范围内的各项费用明细。第五条费用结算5.1甲方应按照双方约定的比例承担会议费用。5.2甲方应在会议开始前向乙方支付会议场地、餐饮、接待等费用。5.3甲方应向丙方支付会议宣传、推广等费用。5.4乙方和丙方应按照约定向甲方提供费用明细和发票。第六条知识产权6.1会议期间的所有演讲和学术交流活动均属于学术交流范畴，不涉及商业利益。6.2会议涉及的论文、报告、海报等知识产权归原作者所有。6.3未经原作者授权，任何单位或个人不得以任何形式复制、传播会议内容。第七条违约责任7.1任何一方违反本协议的约定，导致会议无法正常进行，应承担相应的违约责任。7.2因不可抗力导致会议无法正常进行，各方应协商解决。第八条争议解决8.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2各方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条协议的生效、修改和终止9.1本协议自各方签字（或盖章）之日起生效。9.2本协议的修改和终止，应经各方协商一致。第十条其他约定10.1本协议一式三份，各方执一份。10.2本协议未尽事宜，可由各方另行签订补充协议。甲方：（签字/盖章）乙方：（签字/盖章）丙方：（签字/盖章）（填写日期）第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导甲方：（以下简称“主办方”）乙方：（以下简称“承办方”）丙方：（以下简称“学术支持方”）丁方：（以下简称“技术服务方”）鉴于甲方拟举办国际学术会议，为保证会议的顺利进行，并提升会议的学术水平和影响力，经甲乙丙丁四方协商，就会议组织相关事宜达成如下协议：第一条会议基本信息1.1会议名称：（填写会议名称）1.2会议主题：（填写会议主题）1.3会议日期：（填写会议日期）1.4会议地点：（填写会议地点）第二条甲方权利与义务2.1甲方作为会议的主导方，拥有会议的整体策划、组织、宣传及邀请国内外学者的主要权利。2.2甲方负责确定会议的学术方向、主题、议题和邀请主讲嘉宾。2.3甲方负责制定会议日程安排、分会场设置、学术交流活动等。2.4甲方负责会议注册、住宿、交通等事项的协调，并确保参会代表的权益。2.5甲方应确保会议内容的学术性和权威性，对演讲嘉宾和报告内容进行审核。2.6甲方有权对乙丙丁三方的履约情况进行监督，并提出合理化建议。第三条乙方权利与义务3.1乙方负责会议在（填写国家/地区）的组织和实施，包括场地租赁、设备准备、现场布置等。3.2乙方负责会议期间的餐饮、接待、安保等工作，并确保服务质量。3.3乙方应协助甲方邀请当地的专家学者和参会代表，并负责当地参会代表的注册和接待。3.4乙方应按照甲方的要求，协助进行会议宣传和推广，提升会议在当地的影响力。3.5乙方应向甲方提供会议现场的各项费用明细，并保证费用的合理性。第四条丙方权利与义务4.1丙方作为学术支持方，负责提供学术资源和支持，包括但不限于学术顾问团队、学术交流平台等。4.2丙方应协助甲方邀请国际专家学者和参会代表，并负责国际参会代表的注册和接待。4.3丙方负责会议在国际范围内的宣传和推广，提升会议的国际知名度。4.4丙方应向甲方提供会议在国际范围内的各项费用明细，并保证费用的合理性。第五条丁方权利与义务5.1丁方作为技术服务方，负责会议的技术支持和服务，包括但不限于会议管理系统、现场技术保障等。5.2丁方应确保会议技术设备的先进性和稳定性，满足会议的各项技术需求。5.3丁方负责会议期间的现场技术协调和问题解决，确保会议顺利进行。5.4丁方应向甲方提供技术服务费用明细，并保证费用的合理性。第六条费用结算6.1甲方应按照双方约定的比例承担会议费用，并有权对费用使用情况进行监督。6.2甲方应在会议开始前向乙方支付会议场地、餐饮、接待等费用。6.3甲方应向丙方支付会议宣传、推广等费用。6.4甲方应向丁方支付技术服务费用。6.5乙方、丙方、丁方应按照约定向甲方提供费用明细和发票。第七条知识产权7.1会议期间的所有演讲和学术交流活动均属于学术交流范畴，不涉及商业利益。7.2会议涉及的论文、报告、海报等知识产权归原作者所有。7.3未经原作者授权，任何单位或个人不得以任何形式复制、传播会议内容。第八条违约责任8.1任何一方违反本协议的约定，导致会议无法正常进行，应承担相应的违约责任。8.2因不可抗力导致会议无法正常进行，各方应协商解决。第九条争议解决9.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2各方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他约定110.1本协议一式四份，各方执一份。10.2本协议的修改和终止，应经各方协商一致。第十一条甲方特殊权益11.1甲方有权决定会议的学术内容和方向，确保会议符合甲方的学术目标和期望。11.2甲方有权对乙方、丙方、丁方的履约情况进行评估，并有权要求改进或调整。11.3甲方在会议组织过程中享有优先权，包括但不限于议程安排、资源分配等。11.4甲方有权决定会议的规模和形式，以及决定是否扩大会议的影响力和范围。第十二条乙方违约限制12.1乙方如未能按照约定完成其职责，甲方有权要求乙方立即改正，并承担相应违约责任。12.2乙方不得未经甲方同意，擅自将会议相关权益转让给第三方。12.3乙方不得未经甲方同意，改变会议的学术方向和内容。第十三条丙方违约限制13.1丙方如未能按照约定完成其职责，甲方有权要求丙方立即改正，并承担相应违约责任。13.2丙方不得未经甲方同意，擅自将学术支持权益转让给第三方。13.3丙方不得未经甲方同意，改变会议的学术方向和内容。第十四条丁方违约限制14.1丁方如未能按照约定完成其职责，甲方有权要求丁方立即改正，并承担相应违约责任。14.2丁方不得未经甲方同意，擅自将技术服务权益转让给第三方。14.3丁方不得未经甲方同意，改变会议的技术支持和服务内容。第十五条第三方介入的意义和目的乙方、丙方、丁方的介入，旨在通过各自的专业能力和资源，共同提升会议的学术水平、组织效率和技术支持，确保会议的顺利进行，满足甲方的学术目