国际学术会议承办协议

合同模板合同模板/合同模板国际学术会议承办协议第一条会议基本信息1.1会议名称：（待定）1.2会议主题：（待定）1.3会议日期：XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日1.4会议地点：（待定）第二条承办方信息2.1承办方名称：（待定）2.2承办方地址：（待定）2.3承办方联系人：（待定）第三条主办方信息3.1主办方名称：（待定）3.2主办方地址：（待定）3.3主办方联系人：（待定）第四条会议内容4.1会议内容包括但不仅限于：主题演讲、分会场讨论、海报展示、工作坊等。4.2主办方应确保会议内容的质量和多样性，以满足参会者的需求。4.3承办方应提供必要的技术和场地支持，确保会议的顺利进行。第五条费用及支付5.1会议费用包括：场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、交通费、宣传费等。5.2主办方应承担的费用：（待定）5.3承办方应承担的费用：（待定）5.4支付方式：（待定）5.5支付时间：（待定）第六条宣传与推广6.1主办方应负责会议的宣传和推广工作，包括但不仅限于：制作会议网站、发放会议通知、推广会议赞助等。6.2承办方应协助主办方进行会议的宣传和推广工作，提供必要的资源和信息。第七条知识产权7.1会议期间产生的知识产权归主办方所有。7.2未经主办方许可，承办方不得以会议名义进行商业活动。第八条违约责任8.1任何一方违反本协议的规定，应承担相应的违约责任。8.2违约方的赔偿金额应包括实际损失和预期利益。第九条争议解决9.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。9.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条其他约定10.1本协议自双方签字盖章之日起生效。10.2本协议一式两份，双方各执一份。主办方：（签字）承办方：（签字）签订日期：（待定）第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导第一条定义与约定1.1本协议由以下双方签订：（甲方名称）与（乙方名称），以下简称“甲方”和“乙方”。1.2本协议旨在规范甲方举办的国际学术会议（以下简称“会议”）的承办过程，并明确甲乙双方的权益与义务。1.3本协议中的“第三方”指的是：（第三方名称），以下简称“丙方”。第二条甲方权益保障2.1甲方权益主导甲方拥有会议的主题确定、议程设置、嘉宾邀请等核心内容的决策权。甲方有权对会议内容进行监督和指导，确保会议质量符合甲方要求。甲方有权要求乙方提供会议所需的全部服务和资源，包括但不限于场地、设备、餐饮等。2.2甲方利益保障甲方有权获得会议的全部收益，并对其进行独立管理和使用。甲方有权要求乙方提供会议成本的详细账单，并对其进行审计。甲方在会议中的知识产权归甲方所有，乙方需协助甲方维护这些权益。第三条乙方义务与限制3.1乙方义务乙方必须按照本协议约定的时间、地点、标准提供会议所需的服务和资源。乙方必须协助甲方进行会议的宣传和推广，扩大会议的影响力。乙方必须确保会议期间的安全和秩序，提供必要的安保措施。3.2乙方限制未经甲方书面同意，乙方不得将会议相关权利和义务转让给第三方。乙方不得以会议名义进行任何未经甲方同意的商业活动。乙方在会议中的知识产权归属甲方，乙方不得擅自使用或授权他人使用。第四条丙方职责与义务4.1丙方作为第三方，负责提供专业的会议承办服务，包括但不限于场地租赁、设备支持、技术服务等。4.2丙方必须按照甲方的要求和指示，执行会议的各项承办工作，并确保会议的顺利进行。4.3丙方应对会议期间的各项保密信息保密，不得泄露给未经授权的第三方。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此所遭受的损失、支付违约金等。5.2违约方的赔偿金额应包括实际损失和预期利益。第六条争议解决6.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议自双方签字盖章之日起生效。7.2本协议一式两份，双方各执一份。第八条第三方介入的意义和目的丙方的介入旨在提供专业的会议承办服务，确保会议的顺利进行，同时增加会议的专业性和影响力。通过丙方的专业服务，甲方能够更好地专注于会议的内容和质量，提升会议的整体效果。第九条甲方为主导的目的和意义甲方作为会议的主办方，主导会议的各个方面，确保会议符合甲方的目标和期望。通过本协议，甲方能够确保乙方的服务和资源满足其要求，同时保障甲方的权益和利益。甲方的权益主导地位有助于确保会议的成功举办，提升甲方的品牌和声誉。###第三篇第三方主体+甲方权益主导（续）第十条丙方违约及限制条款10.1丙方如未能按照约定提供服务，或服务质量不符合甲方要求，应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失、支付违约金等。10.2丙方不得未经甲方同意，将承办服务转包给其他第三方，否则视为违约。10.3丙方在会议期间不得以任何方式损害甲方的利益，包括但不限于未经授权使用甲方品牌、名称等进行商业宣传。第十一条甲方额外权益11.1甲方有权在会议期间进行品牌推广，要求乙方提供会议现场显眼位置的广告位。11.2甲方有权要求丙方提供会议期间的专业咨询或技术支持，费用另议。11.3甲方在会议结束后，有权获得会议attendees的联系方式列表，用于后续的市场调研或学术交流。第十二条丙方额外义务12.1丙方应在会议期间提供专属客服团队，处理参会者的疑问和需求。12.2丙方应协助甲方在会议前进行参会者注册工作，并提供必要的技术支持。12.3丙方应在会议结束后提供详细的会议总结报告，包括参会者反馈、财务报告等，供甲方参考。第十三条不可抗力13.1因不可抗力导致任何一方无法履行或部分履行本协议的，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。13.2受不可抗力影响的一方免于承担因无法履行或部分履行本协议而产生的责任，但应及时采取措施减少损失。第十四条协议的修改和终止14.1本协议的任何修改或补充均需双方书面同意，方为有效。14.2在提前通知对方并协商一致的情况下，双方可终止本协议。第十五条法律适用与争议解决15.1本协议的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。15.2任何一方就本协议的解释或履行与另一方发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十六条完整协议本协议构成甲乙双方就会议承办事宜的完整协议，取代了所有以前的口头或书面的协议和谈判。甲方：（签字）乙方：（签字）丙方：（签字）签订日期：（待定）通过上述条款，甲方在协议中拥有主导地位，确保其权益得到充分