建筑工程信息管理监理实施细则

建筑工程信息管理监理

实施细则

批准:

审核:

校核:

编写:

XXX水利水电工程建设管理技术咨询有限公司

二O二X年XX月

第1页共28页

建筑工程信息管理监理实施细则

目录

第一部分、责任表......................................................3

1.1总则..............................................................3

1.2施工期监理信息来源及分类..........................................3

4.3信息流通程序......................................................4

4.4信息收集和传递规则................................................5

4.5工程信息计算机辅助管理............................................6

4.6信息的整理、保存和归档............................................7

第二部分'项目信息管理标准实施细则........................................8

1、目的..............................................................8

2、工作要点..........................................................8

5、项目信息的内容....................................................8

6.全面推广应用集团公司项目信息管理系统................................9

7、工程技术档案管理...................................................9

8、信息交流...........................................................9

附件110

笛=立R4T毋I代工田崔昌总工田才

一、编制依据.........................................................15

四、监理工作的检查要点及目标值.......................................17

五、监理工作的方法及错施.............................................18

第四部分、监理信息资料管理实施细则.......................................20

一、信息、文件资料管理的原则、依据、方法.............................20

二、信息、文件资料管理的流程和内容..................................21

三、监理用表、施工用表...............................................25

四、竣工、评定资料...................................................25

第2页共28页

建筑工程信息管理监理实施细则

第一部分、责任表

1.1总则

（1）本细则适用于水利水电工程监理的信息管理工作。

（2）本细则编写的依据：

1）国家和部委颁布的有关规程、规范。

2）工程建设监理合同。

3）工程施工合同。

（3）工程建设监理信息管理工作，是指监理机构对工程建设中各信息源发出的工程信

息的收集、加工处理、传递、使用及储存等的全部管理工作。

（4）信息管理是监理工作的一项重要内容，贯穿于监理工作的全过程。信息管理的目

的，是通过有组织的信息交流，使有关人员能及时、准确地获得相应的信息，作为分析、

判断、控制、决策的依据，也为工程建成后的运行、管理、缺陷修复积累资料。

（5）监理信息的工程编目划分，按工程项目竣工资料编目大纲正式发布后执行，详细

编目报业主审定。

1.2施工期监理信息来源及分类

1.2.1业主信息

（1）由业主单位提供的工程项目初步设计（或技术设计）报告、各类专题报告、

工程、施工招投标文件、施工合同文件等。

（2）由业主单位下发的有关建设管理的各类“规定”、“办法”、“要求”，有关工程

建设的各类计划、指示、通知、简报及其他文函，有关呈报事项的批复、批转、复函等。

1.2.2设计信息

包括施工详图、施工技术要求、技术标准、设计变更、设计（代）通知等文件。

1.2.3施工信息

主要由承建单位发出的工程项目施工信息。

（1）施工合同管理信息。包括工程项目开工申请报告、施工组织设计、对设计图

第3页共28页

建筑工程信息管理监理实施细则

纸和设计文件的反馈意见、合同变更及设计变更问题的函(报告)等。

(2)施工质量信息。包括承建单位质量保证体系的报告；承建单位测量、试验机

构资质资料；原材料合格证明、试验资料、中间产品检测试验资料；单元工程、分部、

分项工程“三检”资料及验收申请、工程验收质量评定资料及验收施工报告；质量安全

事故处理报告及施工记录；施工质量安全月报等。

1.2.4由监理单位收集、整理、加工、传递的信息

(1)综合管理类信息。包括监理合同、协议，监理大纲、监理规划、监理实施细

则、监理工作程序、内部管理规章制度等。

(2)组织协调类。包括施工图审查意见，施工组织设计(方案)审查意见、质量保

证体系审查意见、开工申请报告的批复意见、设计变更签审单、设计交底会审纪要，专

题及协调会议纪要、监理工程师指令、监理工作联系单等，有关通知及批复文件。

(2)质量控制类。包括合同项目划分，原材料及中间产品监理检测试验资料，测

量结果复核资料，工程质量、安全事故报告，因施工质量而发生的停工令、返工令、复

工令，工程质量简报。

(4)综合记录报告类。包括监理月报、年报、监理日志、监理大事记、监理工作

总结等。

(5)验收总结类。包括工序、单元工程及分部工程检查及开工、开仓签证及质量

评定资料，阶段验收、单位工程验收、竣工验收鉴定书及质量等级评定资料、监理报告。

(6)其他有关合同规定和双方约定的资料。

4.3信息流通程序

监理工作的信息构成是多样的，包括有文字信息、声像、语言信息、新技术信息等。

但住要和大量的多为文字信息。信息流通程序见图4-1o

第4页共28页

建筑工程信息管理监理实施细则

图

4-1文字信息流通程序框图

4.4信息收集和传递规则

（1）一切工程信息，均以书面形式为准。

（2）凡送监理单位的文件，都必须经监理机构办公室签收，统一填写文件处理流

程卡。填写项目包括：发文单位、文件名称、文号和签收日期。该处理单连同文件交总

（副总）监理工程师审阅后，批转至监理机构有关部门予以处理。文件的收、发应录入计

算机存档。

（3）监理机构向有关参建单位发送的文件（除月报、周报等外），按文件去向分成:

1）送往业主有关部门的文件。

2）送往施工承建单位的文件。

3）监理工作联系单为送往业主、设计单位或施工承建单位的非正式文件用于某些

局部、具体事项进行协调，提请注意或要求了解、要求配合等用途。

所有正式文件在总（副总）监审查批准后，由监理机构办公室印制、登记和发送。

（4）各单位不负有信息管理职能的个人或业务部门之间传递的信息，不能视为代

表单位的正式传输信息。紧急情况或特殊情况下，必须立即由个人或各单位业务部门间

直接传输信息时，事后应尽快按正常程序正式补传该信息。

（5）除合同文件有专门规定或业主另有指示外，业主各部门对承建单位有关质量

第5页共28页

建筑工程信息管理监理实施细则

的指示、规定和要求等，都应经由监理机构转发至承建单位。

（6）除合同文件有专门规定或业主另有指示外，承建单位向业主报送的有关工程

质量的文件、表报和要求，都须经监理单位审核，并转发，一般情况不得跨越。

（7）监理机构在收到业主转发的设计文件后，应尽快指派监理工程师按照程序进

行审核后，并将审核意见上报业主单位。

（8）对于工程质量事故或质量缺陷，承建单位、设计单位、业主单位和监理机构

的四方中，不管谁先发现，都不得隐瞒，应尽快通知其他各方。不管何种原因造成质量

事故或质量缺陷，承建单位应尽快报这事故情况报告或缺陷表报，为事故类型、原因的

分析判断，处理措施研究提供信息。

（9）为确保信息质量，承建单位报送的施工组织设计、各种报告、文函及各种报

表等，应严格按照合同要求及监理细则以及业主单位的规定、通知等文件的要求整理、

编制。若文件编制粗糙、资料不全，信息不准或重要内容欠缺的，监理单位有权要求补

充、增加信息数量，直至将其退回，重新报送。

（10）监理工程师应准确、及时做好监理日记、现场值班记录，全面收集现场环境

条件、承建单位资源投入（注意各级责任人员在岗情况）、设备运行情况、施工中存在的

问题以及可能影响施工质量、进度的其他事项等信息，并做好必要的分析、加工、交流

和存储工作。

（11）凡需要存储的信息，必须按规定进行分类，按工程信息编码建档存储。已存

储的信息，应管理有序，便于检索。

4.5工程信息计算机辅助管理

（1）根据施工任务，监理机构配备必要的专职（或兼职）信息员和计算机管理员，

保证计算机辅助系统能发挥正常效能。

（2）按业主有关文件、通知的要求，信息员应在规定的日期、时间以前，把从施

工现场收集到的规定信息、内容，输入建设单位计算机网络，为领导了解情况、分析问

题和决策判断提供参考资料。

（3）为提高监理机构工程信息的计算机辅助管理水平，根据监理工作需要，配备

适当数量的计算机和辅助设备，以及必要的支持软件，以形成监理机构内部的信息管理

网络，并与建设单位的网络系统链接。

第6页共28页

建筑工程信息管理监理实施细则

4.6信息的整理、保存和归档

（1）监理信息的整理、立卷和归档，是在总（副总）监领导下，由监理机构办公室

主任负责、各业务部门协助执行，并接受业主单位的归口管理、业务指导和监督。

（2）归档信息的范围，内容和分类整理、立卷，以及签字、盖章等手续，应严格

按照

业主单位有关规定和监理细则执行。

（3）监理信息是工程建设的重要资料，它的收集、积累、整理、立卷是与项目建

设同

步进行，必须严格防止损毁、涂改、泄密等，不允许有虚假现象发生。

（4）凡需要立卷、归档的各种监理信息，都应做到书写材料优良、字迹清楚、数

据准

确、图像清晰、信息载体能够长期保存。

第7页共28页

建筑工程信息管理监理实施细则

第二部分、项目信息管理标准实施细则

1、目的

1.1为了适应项目管理的需要，实现项目管理信息标准化，提高管理水平。

L2规范项目信息管理，做好项目各类信息的收集和整理工作，真实反映和记录项

目管理的全过程，达到信息共用、资源共享，并为项目管理提供真实详细的现场施工资

料。

2、工作要点

2.1项目部应根据集团公司或业主的要求，建立满足项目施工管理需要的档案资料

室，配备专（兼）职信息管理员（档案资料员），负责收集、整理、保管本项目各类信

息资料和应归档文件材料的立卷归档工作，并将信息准确、及时、完善地传递给有关部

门和人员。

2.2项目信息管理必须贯穿于项目管理的全过程，信息、文件材料的收集应随工程

的进展进行，保证真实、准确，并按照项目信息管理的要求及时整理，经有关负责人审

核签字。

3、项目信息管理流程图及工作标准（见附图、附表）

4、信息管理职责

4.1项目部由项目经理负责项目信息的审核工作。

4.2信息管理员（档案资料员）职责

4.2.1根据业主和公司要求，提出建立档案资料室的计划，经项目经理审批组建资

料室。

4.2.2负责建立档案信息资料计算机管理系统。

4.2.3负责及时收集项目部在管理过程形成的各类信息资料，并根据资料的性质，

进行分类整理，并将信息传达至相关部门。

4.2.4按照档案保密制度和借阅制度，建立项目档案资料室借阅登记制度，及时向

部门、业主、公司管理部门提供所需资料。

4.2.5按要求及时向业主和公司档案部门移交竣工资料。

5、项目信息的内容

5.1项目信息包括项目管理过程中形成的各类文字、图纸、数据、表格、音像资料

第8页共28页

建筑工程信息管理监理实施细则

等。

5.2项目信息的内容详见附图。

6.全面推广应用集团公司项目信息管理系统

6.1项目部应充分发挥计算机作用，积极推广应用集团公司统一的项目信息管理系

统，对信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用进行维护。

6.2项目信息管理要达到如下几项要求：

6.2.1可靠性：收集、输出的信息应真实、准确、可靠。

6.2.2及时性：能及时处理有关数据并及时提供给相关管理人员有关信息，以便进

行实时控制，通过公司协同办公平台进行电子公文流转的文件，必须按照《XX一局二公

司电子公文处理暂行管理办法》予以办理，确保电子公文在流转过程中的时效性。

6.2.3适用性：能满足项目管理人员的不同需求，信息管理员提供的信息能被信息

需求者所理解，并能为其决策提供帮助。

6.2.4安全性：保证正常使用的安全性，保证不同使用人员根据不同权限对信息进

行相应的处理。

7、工程技术档案管理

7.1工程部门负责监督、组织技术资料的审查、收集、整理以及工程竣工档案的编

制工作，并按所要求的移交时间、归档范围向档案管理部门及时移交应归档的资料，项

目资料员对所移交工程技术资料负责进行编号及编纂索引。

7.2工程档案移交时间：工程项目完工后三个月内向业主或接管方和公司档案室同

时移交工程档案。

7.3移交公司档案室的工程技术档案，比照《关于颁布〈施工技术管理条例〉的通

知》（XX一二施[2002]75号文）第七章”竣工文件和工程技术总结”及第十章“附

录”中“附录2和附录3”之条款要求办理。

7.4各工程项目应派了解该项目工程施工情况的技术人员向公司档案室送交工程技

术档案，其档案应按档案室要求编制科技档案卷内目录，经施工技术部验收后，填写移

交清册一式三份，三方签字盖章后方能有效。集团公司委托管理的工程项目，由施工技

术部监管项目部向集团公司档案室移交。

8、信息交流

项目部应充分利用网络技术，通过公司网站、协同办公平台与公司进行信息交流，

使用信息传递渠道畅通，实现资源共享。

第9页共28页

建筑工程信息管理监理实施细则

附件1

项目信息管理流程

第10页共28页

建筑工程信息管理监理实施细则

附件2

项目信息管理工作标准

第1页共4页

任务

节点任务程序及管理点时限相关资料

名称

任务程序

提供

相关令项目机构成立后，各职能部门向项目信息管理员

信息提供本部门主控及相关信息；

5个工作日

并提令各职能部门向项目信息管理员提出信息管理要

出信B2求。

息管管理点

理要

令主控的相关信息的提供；

球我

令项目信息管理员根据信息管理要求及时反馈相关

信息。

任务程序

<项目信息管理员对上级职能部门提供的相关信息一、上级提出的信息

信息5个工作日管理要求；

D2及其它内外部信息进行分类收集、整理。

收集一、业主提出的信息

管理点

要求

令收集上级部门提供的相关信息，注重信息完整性。

项

目任务程序

各

部一、上级提出的信息

门

信令项目各部门向信息管理员提供各类掌控信息。5个工作日管理要求；

E2

息

提管理点二、业主提出的信息

共

伊要求

<主动收集各类有效信息,保障项目管理整体推进。

任务程序

一、上级提出的信息

令相关领导对部门提供的信息进行阅处。1个工作日管理要求；

审阅A3

管理点二、业主提出的信息

要求

e及时处理，确保信息通畅。

任务程序

令公司各部门根据职责权限对项目提交的信息进行一、上级提出的信息

接收1个工作日管理要求；

B3及时处理。

处理一、业主提出的信息

管理点

要求

令及时准确处理相关信息。

任务程序

。项目相关领导对信息管理员提供的各类信息进行一、上级提出的信息

析

分1个工作日

综合分析，根据职责权限拟定信息处理意见。管理要求；

理

处C3

管理点二、业主提出的信息

令明确职责权限，对各类信息进行准确的评估，确要求

保信息通畅。

任务程序

<公司各部门根据公司相关领导的信息处理意见对一、上级提出的信息

信息1个工作日管理要求；

B4本部门所涉及的相关信息进行及时处理。

处理二、业主提出的信息

管理点

要求

令及时准确处理相关信息。

第11页共28页

建筑工程信息管理监理实施细则

第2页共4页

任务

节点任务程序及管理点时限相关资料

名称

任务程序

一、上级提出的信息

信息今根据项目相关领导意见及时传递。1个工作日管理要求；

D4

传递管理点二、业主提出的信息

要求

令及时准确，确保信息的有效性。

任务程序

令项目相关部门按照项目相关领导的意见，对信息一、上级提出的信息

信息1个工作日管理要求；

E4及时实施。

处理一、业主提出的信息

管理点

要求

<准确及时、认真落实。

任务程序

令项目相关领导对信息管理员提供的各类信息进行一、上级提出的信息

1个工作日

分析综合分析，根据职责权限拟定信息处理意见。管理要求；

C5

处理管理点二、业主提出的信息

<明确职责权限，对各类信息进行准确的评估，确要求

保信息通畅。

任务程序

令信息管理员对项目各部门提供的各类信息进行收一、上级提出的信息

信息3个工作日管理要求；

D5集整合。

整合一、业主提出的信息

管理点

要求

令及时准确。

任务程序

项

目

进

程令项目各部门按照上级部门信息管理要求，在项目

各

项实施过程中，及时准确向信息管理员提供本部门即时

E5

信

息掌控信息。

提

交管理点

令符合信息管理要求，及时准确。

任务程序

令在项目相关领导对信息明确处理意见后，及时传一、上级提出的信息

信息1个工作日管理要求；

D6递。

传递一、业主提出的信息

管理点

要求

令及时准确，确保信息的有效性。

任务程序

令项目相关部门按照项目相关领导的意见，对信息一、上级提出的信息

信息1个工作日管理要求；

E6及时实施。

处理一、业主提出的信息

管理点

要求

令准确及时、认真落实。

任务程序

一、上级提出的信息

令相关领导对部门提供的信息进行阅处。1个工作日管理要求；

审阅A7

管理点二、业主提出的信息

要求

令及时处理，确保信息通畅。

第12页共28页

建筑工程信息管理监理实施细则

第3页共4页

任务

节点任务程序及管理点时限相关资料

名称

任务程序

。公司各部门根据职责权限对项目提交的信息进行一、上级提出的信息

接收1个工作日管理要求；

B7及时处理。

处理一、业主提出的信息

管理点

要求

令及时准确处理相关信息。

任务程序

令公司各部门根据公司相关领导的信息处理意见对一、上级提出的信息

信息1个工作日管理要求；

B8本部门所涉及的相关信息进行及时处理。

处理L、业主提出的信息

管理点

要求

e及时准确处理相关信息。

任务程序

令在项目相关领导对信息明确处理意见后，及时传一、上级提出的信息

信息1个工作日管理要求；

D8递。

传递一、业主提出的信息

管理点

要求

令及时准确，确保信息的有效性。

任务程序

令项目相关领导对信息管理员提供的各类信息进行一、上级提出的信息

1个工作日

分析综合分析，根据职责权限拟定信息处理意见。管理要求；

C9

处理管理点二、业主提出的信息

。明确职责权限，对各类信息进行准确的评估，确要求

保信息通畅。

任务程序

令在项目相关领导对信息明确处理意见后，及时传一、上级提出的信息

信息1个工作日管理要求；

D10递。

传递一、业主提出的信息

管理点

要求

令及时准确，确保信息的有效性。

任务程序

令项目相关部门按照项目相关领导的意见，对信息一、上级提出的信息

信息1个工作日管理要求；

E10及时实施。

处理一、业主提出的信息

管理点

要求

令准确及时、认真落实。

任务程序

一、上级提出的信息

资料令公司相关职能部门对项目信息资料进行分类归

即时管理要求；

归档B11档。

L、业主提出的信息

管理点

要求

今全面细致及时准确。

任务程序

一、上级提出的信息

项目。项目各部门对主责信息进行整理，提交项目信息

5个工作日管理要求；

资料E11管理员。

一、业主提出的信息

整理管理点

要求

令全面、及时。

第13页共28页

建筑工程信息管理监理实施细则

第4页共4页

任务

节点任务程序及管理点时限相关资料

名称

任务程序

整理。项目信息管理员对项目各部门提交的所有信息进一、上级提出的信息

归纳行整理归纳，并结合信息管理要求和项目实际对5个工作日管理要求；

D11

自我项目信息管理工作做出自我评价。二、业主提出的信息

评价管理点要求

令全面客观评价。

任务程序

令项目相关领导对项目各部门提交的信息整理了解

1个工作日

阅知C12掌握。

管理点

令全面掌握。

编制:审核:

第14页共28页

建筑工程信息管理监理实施细则

第三部分、工程监理信息管理实施细则

一、编制依据

1.《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001；

2.《建设工程监理规范》GB50319-2000；

3.《天津市建设工程监理规程》DB29-131-2005；

4.《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001；

5.《建筑工程施工质量验收资料技术规定》DB-2005；

6.《天津市建设工程文件归档整理规程》DB29/T-86-2004,J10424-2004；

7.《天津市建筑工程施工质量验收资料技术规定实施指南》监督管理总站、

监理协会-2006；

8.本公司《监理工程档案管理办法》等相关文件、资料。

二、监理工作的流程

第15页共28页

建筑工程信息管理监理实施细则

三、工程监理信息资料管理岗位职责

1.项目监理部工程信息资料管理实行总监理工程师（代表）负责制，主持制

定监理信息管理工作制度。对工程施工监理过程的相关内、外部文件和技术规范、

规定、标准等技术文件、资料以及工程施工监理资料的形成、收集、整理、归档

过程中资料的及时性、真实性、完整性、准确性、有效性和追溯性负责，并按要

求规定签署意见；对监理信息资料管理过程中存在的问题认真予以解决处置；

2.监理工程师（监理员）遵守项目监理部监理信息管理工作制度。在总监理

工程师的分工下，对本专业监理资料的形成、收集、审核过程中的资料及时性、

真实性、完整性、准确性、有效性和追溯性负责，并按规定签署意见。与此同时

接受并积极配合资料管理专职人员（或兼职人员）对资料管理按要求规定的核查

过程中，所要求由专业监理应提交的资料类别和时限，以及改正和完善的工作意

见；

3.专职监理信息管理员（或兼职员）的职责：

⑴负责设计图纸（含：工程变更、交底、洽商等工程施工作法依据类文件、

资料）及时按规定要求登录、管理，并按专业发放，且建立存管签字手续；

⑵负责项目监理部监理用仪器、设备、工具用具和技术书籍（规范、规程、

标准、图集等）以及办公、生活设施、设备的领用登记、监督保管和工程监理结

束后的退、转手续完善工作；

⑶负责项目监理部监理过程中，内、外部文件、资料的管理、登记和按总

监意图的分发、传递及收存保管工作；（建立签发、收领签字手续）

⑷负责工程施工监理资料按规定要求进行收集、整理和审核，并对资料形

成的及时性、完整性、有效性和追溯性审查并负责，督促其资料要真实可靠；

⑸了解和掌握工程状况以及月进度部位，监督工程资料与实际部位同步；

（6）对信息资料的过程管理存在问题处置困难时，应向总监（代表）报告或

建议；

⑺负责施工过程监理资料按规定（本细则编制依据文件）进行归类、汇总、

编辑、分档和保管；

⑻负责建立监理信息资料借阅、归还保管制度，并完善签字手续；

（9）负责工程监理资料于监理工作结束后，按规定要求进行归档整理，并移

交建设单位和公司，且完善移交接受签字手续；

（10）负责项目监理部日常文印和总监分派的其它工作。

第16页共28页

建筑工程信息管理监理实施细则

四、监理工作的检查要点及目标值

1.对工程开工施工许可证和图纸审批手续（含：节能图纸审批）进行查证。

其审批合法手续应在工程开工前完成；

2.对工程监理信息资料的形成内容、范围进行检查。项目监理部的各项管理

和协调活动均应形成资料或档案，其工程监理资料中的检验批、分项工程、分部

（子分部）工程和单位工程划分应符合GB50300-2001和其它相关规定，不得随

意更改或减少内容、范围；

3.对监理信息资料的及时性（同步行）、完整性和齐全性进行检查。监理人

员的监理日记、旁站记录等均应当日填写完整齐全，不得追补记录。工程实体所

发生的工序资料，如：技术复核、原材料报验（构件、设备等）、检验批、隐蔽

验收、检试验和抽样复试、分部、分项工程等均应按相关要求在工序前和工序结

束及时向监理提交报验申请表（附相关表格和质量证明文件），监理经检查和验

收合格后，必须及时并在下工序施工前完成签署认可手续。与此同时，其所申报

的内容范围、批次份额等应符合相关组批要求规定，不应遗漏和后补；

4.对工程监理信息资料的真实性进行检查。各职责监理人员对资料的内容、

项目、结论、签字、印章和时间等，认真予以核查，其与实际必须相符，并对该

资料的签认（监理）负责；

5.对工程监理信息资料的准确性、有效性和可追溯性进行核查。其内容的评

定，签署用语、用词、（按资料实施指南相关对应范例填写）质量指标（含附件

质量证明）标准、数值计算、各方签字手续以及有关时效期限等均应准确、有效、

并可追溯；

6.总监理工程师（代表）对工程监理信息资料的收集、检索整理、过程存档

管理等工作进行检查。其资料收集应及时（同步），且责任监理人员在该项工作

处置完成后应即行完善认可手续，并最晚在三个工作日内将资料（连同附件）转

交专职资料员（兼职员）。资料管理人员对过程存档资料的检索整理、登录汇总

和分类成卷应符合本公司“监理工程档案管理办法”的规定要求，（连同全部工

程资料的相关质量证明附件）并完善存放，做到管理有序、查找便捷；

7.总监理工程师（代表）对质量评估报告进行检查和审核。其分部工程（地

基、基础、主体、节能等）和竣工质量评估的格式、主要内容及指标要求等，应

满足公司拟定范文的范围和有关的要求规定；

第17页共28页

建筑工程信息管理监理实施细则

8.资料员、总监理工程师对“工程予验收报告”进行核查。其用表和内容应

在现场组织参建各方予验收符合标准要求后，且在相关内容资料整理、汇总、分

类、数据等完善的基础上，按监理规程的规定表格和内容以及相关的要求规定填

写，并齐全、准确、手续完善；

9.对竣工工程档案的归档整理要求进行检查。其档案整理的分类、分册及册

内应含项目、内容应符合公司”监理工程档案管理办法”中分类明细表的规定要

求；与此同时，档案的格式、著录、装订、移交及其时限和手续等均满足相关规

定的要求。

五、监理工作的方法及错施

1.项目监理部制定工程监理信息资料管理制度，并在总监理工程师的统一指

导下，认真的组织实施；

2.监理部自身所形成的工程监理信息资料，统一使用公司质量管理体系所制

定的相关质记表，对填写和记录的内容以及用语的规范化、标准化和及时性、签

字手续等，总监采用定期和不定期地检查或抽查，对存在问题及时予以纠正，问

题较多或重复性出现的提出批评，直至依情节采取必要的行政或经济处责措施；

3.资料管理人员除认真做好按规定检索整理、分类立档、存放保管等工作外，

在了解和掌握工程部位进展的基础上，督促和指导各监理专业人员信息资料的及

时形成、收集、审核和签署，并且具有完整、齐全和准确、有效。当有问题难于

妥善解决时，及时回报总监，总监应予以支持并出面协调解决；

4.监理部于第一次工地例会监理交底时，同时交待监理信息资料管理制度和

资料运行传递工序以及各相关工序报审时限的规定及要求；

5.监理部各监理人员在过程中严格工序报审附件材料审核，对其材料的齐

全、完整性和准确有效性以及手续完善性等存在问题时，不予签许，并要求其补

充、修正至合格，方可通过；

6.各专业监理人员严格工程资料提交报审、报验同工序施工部位的同步性。

凡未完善程序所应提交的相关呈报资料和未经监理检查签字核准，坚决不允许进

入后工序施工作业；

7.严格各相关分部工程备案验收和有关竣工工程验收资料填报内容的齐全、

完善和签字手续后，逐级呈报签字盖章的程序。凡需公司主管部门签字盖章的地

基、基础、主体、节能等分部工程备案验收评估报告和人防、消防、电梯、工程

竣工的竣工验收报告，其内容及相关数据不完善的，上级部门不予核定签字盖章；

第18页共28页

建筑工程信息管理监理实施细则

而验收质量证明书的责任主体单位签字盖章须在程序验收通过后，才可予以办

理。

第19页共28页

建筑工程信息管理监理实施细则

第四部分、监理信息资料管理实施细则

一、信息、文件资料管理的原则、依据、方法

（-）信息、文件资料管理的原则

1、驻地办公正、独立、自主地对信息资料进行收集、整理、分析处理、保存;

2、信息资料管理实行监理工程师负责制，并指定专人具体执行；

3、信息资料必须及时、准确、真实、完整分类有序；

4、信息资料管理必须了解信息源，对信息进行分类，正确运用信息管理手段,

掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统；

5、实行信息资料管理必须做到最优控制、合理决策、妥善协调各方关系。

（二）信息、文件资料管理依据

1、国家和云南省有关法规、规范、文件和技术标准；

2、《工程建设委托监理合同》、《委托施工合同》等。

（三）信息、文件资料管理方法

1、依据公司质量体系程序文件及《公司文件资料统一编号规定》，结合工程特

殊性制定本项目《信息资料管理规定》；

2、信息资料管理由驻地办负责，在各监理工程师配合下成立信息资料组，指

定专人具体独立负责实施；

3、实施严格的收发文登记和资料责任签认手续，要求各单位间的往来文件、

资料必须标识有效、内容真实、准确可靠；

4、信息资料按本项目《信息资料管理规定》分类归档，并立目建卷，达到分

类整理规范、组卷清晰的要求；

5、重视会议纪要的管理，为监理工作提供文件依据：

（1）监理例会、各种专题会实行签到制度，并将签到单附在纪要后归档备查;

（2）建立会议纪要与会各方主要负责人签认制度，要求会议后最迟在2天内

完成整理、各方签认、修改、下发工作；

（3）建立内部会议纪要传阅制度。

6、强化内部信息沟通工作：

（1）对于重要、紧急信息，各专业监理工程师随时向驻地高监汇报，以便决

第20页共28页

建筑工程信息管理监理实施细则

策迅速或由高监向总监办及时传达、安排落实工作；

(2)坚持每天下午的驻地办全体人员碰头会制度以便沟通全天信息，安排次

日工作重点；

(3)坚持每天《监理日记》签字制度。

(4)积极推行《监理通知》反馈制度，保证信息、指令畅通；

(5)及时向公司填报《工程信息反馈单》，按时参加公司高监例会，保证同公

司各部门的信息畅通。

(6)通过微机、采用网络软件、工程项目