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文档简介
重庆市征程贸易绩效考评措施一、总则1、绩效考评目标强化以责任结果为导向价值评价体系,不停提升人均效益和增强企业整体关键竞争力。2、绩效考评标准2.1责任结果导向标准:工作态度和工作能力应该表现在工作绩效改善上。引导职员用正确方法做正确事,不停追求工作效果。2.2目标承诺标准:考评早期双方应对绩效目标达成共识,被考评者须对绩效目标进行承诺。2.3考、评结合标准:考评期早期部门应界定绩效评价者,评价时,须充足征求绩效评价者意见和评价,并依此作为考评依据。2.4客观性标准:以日常管理中观察、统计为基础,注意定量和定性相结合,强调以数据和事实说话。3、绩效考评周期3.1企业绩效考评分为月度绩效考评、年度绩效考评;3.2月度考评为部门经理以下职员十二个月进行十二次;年度考评为职员月度平均得分,不再进行单独考评。3.3月度考评时间为下月实际工作日第1-5日;年度考评时间为下年1月1—15日进行。4、绩效考评管理机构企业成立以总经理为主任,企业管理层和各部门经理为委员“考评管理委员会”。考评管理委员会组员(表1)组员任职人员关键职责主任总经理主任负责提出年度绩效考评总体要求,监督考评过程,处理考评中出现突发事件副主任副总经理帮助总经理提出年度绩效考评总体要求,监督并按时完成份管下属部门绩效工作开展实施副主任人力资源部经理负责组织安排对各部门责任人和各部门责任人对其部门各岗位作绩效考评;负责日常业务实施组员企业管理层其它高级管理人员、各部门经理负责按时完成对其它部门责任人及直接下属绩效考评,指导并监督本部门绩效考评工作开展备注人力资源部作为办事机构,负责搜集整理考评和管理委员会和各部门考评结果并统一立案。5、适用范围:适适用于企业全部正式职员。二、绩效考评体系1、绩效考评体系结构企业考评体系关键分为部门考评和职员考评两种1.1部门绩效考评体系包含以下内容(适适用于店长以上管理干部)业绩指标:业绩考评设定指标以硬指标(即定量指标)为主。管理指标:对部门工作计划完成情况进行考评,对企业各项管理制度检验实施情况(按时召开工作例会、管理制度、服务规范、安全制度等实施情况等)考评。管理指标设定指标定性指标为主。成本费用控制指标:关键考评该部门在日常费用控制情况和效果。1.2职员绩效考评体系内容(适适用于部门经理以下职员)岗位业绩指标:关键考评岗位关键绩效(店铺以销售为主),意在引导职员注意本身工作方法改善和工作效率提升。工作态度指标:关键考评职员内外部服务质量,引导职员树立正确服务意识,提升服务水平。工作能力指标:态度能力考评是对职员在岗位实际工作中含有能力和对工作认知程度和付出努力程度做出考评。2、考评内容及权重分配2.1部门考评内容及权重分配表(表2):内容关键业绩指标管理指标成本费用控制指标权重80%10%10%说明权重分配表每十二个月依据企业每十二个月管理导向进行调整2.2职员考评内容及权重分配表(表3):周期/内容/权重被考评人月/年度考评工作业绩指标工作态度指标工作能力指标职员80%10%10%说明权重分配表每十二个月依据企业每十二个月管理导向进行调整3、考评等级确定3.1职位等级企业考评根据职位等级进行考评,即直属主管考评直接下级考评等级表(表4)直接考评人间接考评人被考评人备注总经理(副总经理)部门经理总经理和副总经理每十二个月对部门经理做不少于两次绩效面谈部门经理商场经理、品牌主管、店长部门经理每个月对优异和需要改善商场经理(副经理)、主管(副主管)、店长(副店长)做绩效面谈。部门经理商场经理、主管、店长商场副经理、品牌副主管、副店长商场经理、主管、店长组长、职员商场经理、主管、店长每个月对优异和需要改善下属职员做绩效面谈。总经理(副总经理)不定时抽取优异和需要改善职员进行绩效面谈。3.2绩效等级百分比为了确保考评结果客观和公平,表现绩效导向标准,并愈加好考评结果进行利用,需对职员季度度和年度考评等级进行百分比控制,职员考评等级遵照以下百分比分布(见表5):职员月度和年度绩效考评等级控制百分比表(表5)等级A级90分以上(优异)B级80-90分(良好)C级60-80分(合格)D级60分以下(需改善)百分比(%)10205020备注按部分职员考评得分高低按上述百分比排出等级。3绩效考评实施3.1绩效考评计划和目标制订3.1.1部门考评计划和目标制订各部门在企业年度目标基础上,结合本部门职责提出本考评周期(《(部门)工作业绩计划/考评表》见附表1),并和分管领导讨论确定,作为工作指导和考评依据。3.1.2职员考评计划制订职员应依据本部门(《(部门)工作业绩计划/考评表》见附表1),结合自己职务说明书,提出本考评周期(《职员工作业绩计划/考评表》见附表2),并和直接上级讨论确定,作为工作指导和考评依据。3.1.3考评计划跟进和调整(时间:考评周期全过程)在考评计划实施过程中,如出现重大计划调整,职员或部门和直属主管应立即确定计划更改,并重新填写《(职员)或(部门)工作业绩计划/考评表》,附表1或附表2。3.2绩效考评步骤3.2.1月度绩效考评步骤(适适用于部门经理以下职员),步骤图以下:被考评职员直属主管人力资源部考评管委员会每个月2日前职员完成自评,并把考评表交直属主管每个月3日—4日直属主管依据考评材料完成打分每个月2日前职员完成自评,并把考评表交直属主管每个月3日—4日直属主管依据考评材料完成打分人力资源部7-10日左右完成职员月度考评汇总表经管理层人力资源部7-10日左右完成职员月度考评汇总表经管理层审批发放本月绩效奖金每个月5日每个月5日—6日直属主管和职员完成绩效面谈双方签字确定本考评结果。同时制订下考评目标计划考评管理委员会收到申诉材料后2个工作日内进行最终裁决人力资源部1个工作日内将申诉材料统计立案后交考评管理委员会裁决考评管理委员会收到申诉材料后2个工作日内进行最终裁决人力资源部1个工作日内将申诉材料统计立案后交考评管理委员会裁决有异议职员应在2个工作日内填写《绩效申述表》交人力资源部。3.2.2年度绩效考评步骤(适适用于全体职员)标准上每十二个月1月10-20日企业和部门组织对部门和职员年度考评,考评程序同上。每十二个月年度考评在农历春节前完成,每十二个月年度考评日期依据农历春节会有所调整,以当年度人力资源部通知为准。4绩效考评结果利用4.1绩效奖金职员绩效奖金:职员考评等级和职员发放绩效奖金关联(见表6)。职员考评等级和奖金系数对应表(表6)考评等级A级90分以上(优异)B级80-90分(良好)C级60-80分(合格)D级60分以下(需改善)奖金系数0.30.20连续二个降为实习备注1.此表只适适用于部门经理以下职员等级分配.2.绩效奖金基数:当月基础工资。部门绩效奖金:第一名:商场300元,专卖店100元;第二名:商场200元,专卖店50元4.2绩效奖金发放(1)职员月度绩效奖金(适适用于部门经理以下职员)职员月度考评等级对应奖金系数作为职员月度绩效奖金发放依据,其分配公式以下:绩效奖金=当月绩效工资×奖金系数(2)管理人员年度绩效奖金(适适用于部门经理以上职员)管理人员年度考评等级对应奖金系数作为年度绩效奖金发放依据,其分配公式以下:年度绩效奖金=整年绩效工资×奖金系数4.3年度优异职员对于年度绩效考评结果为优异(A级)职员,自动入选企业年度推荐优异职员评选候选人名单。4.4其它绩效考评结果还将作为培训发展、职务升降、工薪调整、岗位调整、解聘关键依据。5绩效考评结果申诉5.1申诉条件在绩效考评过程中,职员或部门如认为受不公平对待或对考评结果感到不满意,有权在考评期间或得悉考评结果2天内直接向人力资源部申诉,逾期视为默认考评结果,不予受理。5.2申诉形式职员或部门向人力资源部申诉时需要填写(《绩效考评申诉表》见附表7)提交申诉汇报。申诉处理人力资源部负责将职员申诉统一统计立案,并将职员申诉汇报和申诉统计提考评管理委员会(副)主任,人力资源部依据考评管理委员会裁决结果,将考评结果进行调整,此项工作在收到申诉汇报后3个工作日内完成。6绩效考评推进和监督6.1绩效审核会议绩效推进过程中,企业每三个月召开一次企业月度绩效审核会议。绩效审核会议关键在于评审部门/职员绩效计划完成情况,并对绩效不佳原因进行深度分析。绩效会议能够和月度例会一并召开。6.2绩效考评实施监督企业对店长以上管理人员绩效管理能力将作为干部绩效考评关键组成部分,企业绩效管理委员会和人力资源部每个月按一定百分比对各部门考评制度实施情况进行检验:7绩效考评统计7.1部门应在绩效管理全过程建立并保留相关绩效统计,保留范围指本措施中全部引用相关表格。人力资源部将不定时检验各部门绩效统计管理情况。7.2为确保绩效统计有效性,绩效统计标准上不许可涂改;若需要修改或重新统计,需由当事人签字确定。7.3职员和部门经理能够查阅自己或本部门绩效统计;各部经理如因工作需要调阅/查阅其它部门绩效统计,须经过职员所属部门分管领导同意方可进行。7.4绩效统计保留期限为三年;对于超出保留时限文件和统计,由人力资源工作人员统一销毁。8附则8.1解释权:本制度解释权属企业人力资源部。8.2修改、废除权:本制度修改和废除权属企业考评管理委员会。8.3实施时间:本制度由企业总经理签字并颁布之日起实施。附表1:部门工作业绩考评表附表2:职员工作业绩考评表附表3:绩效考评结果汇总表附表4:绩效面谈/业绩改善计划表附表5:绩效考评申诉表重庆市征程贸易二0一十二个月一月一日附表1:重庆市征程贸易部门年月绩效考评表部门:关键责任人:填表时间:项目评分标准被考评部门得分优异良好合格差自评得分上级主管评分管理指标制度实施2-1.81.8-1.61.6-1.21.2以下安全检验2-1.81.8-1.61.6-1.20卫生及陈列2-1.81.8-1.61.6-1.21.2以下职员培训及考试2-1.81.8-1.61.6-1.21.2以下部门协作2-1.81.8-1.61.6-1.21.2以下费用控制用具用具3-2.72.7-2.42.4-1.81.8以下水电费用4-3.63.6-3.23.2-2.42.4以下维修、调货及其它费用3-2.72.7-2.42.4-1.81.8以下工作业绩销售业绩满分80分,未完成按百分比计分合计得分100-90分90-80分80-60分60分以下评价及提议备注:1.考评对象:商场、专卖店。2.平时检验发觉问题,每次扣1分。考评人签字:被考评部门主管签字:附表2:重庆市征程贸易年月职员绩效考评表部门:职员:填表时间:项目评分标准被考评人得分优异良好合格差自评得分主管评分工作态度制度实施及管理服从3-2.72.7-2.42.4-1.81.8以下商品整理和陈列3-2.72.7-2.42.4-1.81.8以下卫生及其它任务完成2-1.81.8-1.61.6-1.21.2以下出勤2-1.81.8-1.61.6-1.21.2以下工作能力商品、销售服务、陈列、经营管理知识等(每个月考试计分)10-99-88-66分以下工作业绩销售业绩满分80分,未完成计划按百分比计分合计得分100-90分90-80分80-60分60分以下评价及提议备注:1、考评对象:导购员、部门经理以下管理人员。2、平时检验发觉问题,每次扣1分。考评人签字:被考评人签字:附表3:重庆市征程贸易部门/职员年月绩效考评结果汇总表部门:年月日序号被考评者月度考评分数月度考评等级直接上级姓名附表4:重庆市征程贸易绩效考评面谈/业绩改善计划表姓名身份证号部门目前直属主管原职位现职位改善开始日期改善结束日期评定日期要求改善原因(由直属主管填写)说明:1.本表制订意在帮助在此次业绩评定中得分为D档(60分以下需改善)职员设定业绩改善目标,从而适合目前工作职位,职员在主管帮助下共同制订计划,不过职员不接收改善计划,能够视为该职员自动放弃企业为其提供工作机会。2.改善期为1个月,在改善期结束后3天内,主管对职员评定时间内工作业绩作
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