员工手册培训模板

第一章总则第一条为了深入加强和完善企业管理，把各项管理制度全方面落实到工作中，实现管理规范化和法制化，维护正常生产秩序和工作秩序，特制订本条例。第二条本企业职员聘用、考勤、休假、行为规范等事项均按本要求办理。第三条对职员奖惩实施以精神激励和思想教育为主、经济奖惩为辅标准。第四条本制度适适用于企业全体职员。第五条企业综合行政部负责本条例落实实施。第二章考勤管理制度第一条作息时间一、企业实施八小时工作制，标准工作日为一周五天，周一至周五，周六、周日为公休日。工资以每个月21.75天有效上班时间核实。二、工作时间为早晨8：30至12：00，下午14：30至17：30。三、法定假日依国家要求，按企业具体措施实施。四、实施标准工时制职员，休息日企业安排职员加班，企业能够安排职员补休而不支付职员加班工资，特殊岗位职员实施不定时工作制和综累计算工时工作制，在工作周期内企业安排工作不属于加班范围。第二条考勤制度一、企业实施上下班考勤制度。职员必需按时上下班。职员在早晨8：30以后抵达本企业为迟到，下午17：30之前私自离开本企业为早退。因公外出时，应经部门主管同意并登记后方可离开。二、各部门须在每个月30日将部门考勤确定情况上报行政人事部，同时附上请假条和加班表，职员可在每个月30日前查阅本人考勤情况。三、职员天天上下班时全部必需亲自打卡并接收监督。考勤卡只能本人使用，任何人不得代为打卡。代打卡行为属于严重违反企业劳动纪律，代打卡者及委托代打卡者依据情节轻重给处分。四、职员应妥善保留好考勤卡，丢失者或损坏者应立即报人力资源部重新订做，同时收取考勤卡成本费用，在新卡领到以前，暂在人力资源部签到、签退。五、每个月忘打卡3次（不含）以上，每次扣20元（不分职务）；商务代表外出时须在企业内部进行登记。六、职员早晨到岗忘带卡时，必需在前台处进行考勤登记，本人和前台人员签字确定。下班前需于17：30分之前到前台处进行考勤登记，本人和前台人员签字确定。七、因公外出须在外出和归来时刷卡，并由经理将外出原因注明在考勤单上，不做缺勤和扣薪处理。第三条迟到早退处罚迟到、早退时间按实际到企业刷卡时间或在人力资源部签到时间为准。一、迟到：从早上8：30分、中午14：30后开始计算迟到，如当日迟到时间累积超出60分钟，则按事假半天处理。二、早退：企业职员凡无故提前离开企业，视为早退，如早退超出60分钟，则按事假半天处理。三、因企业车辆造成职员上班迟到，职员出勤按正常出勤计算。第四条旷工一、以下行为为旷工行为1）提供虚假病休证实骗取休假；2）未经主管部门或主管领导同意，私自脱岗、离岗；3）因本人违法乱纪，被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯不能实施正常工作；二、旷工处罚1）旷工一天者，停发当月全部奖金，并扣发当日工资；2）30天内连续旷工2天以上（含2天），停发当月全部奖金，并天天扣罚3天工资，同时企业有权解除劳动协议而不支付经济赔偿。第五条病事假制度一、病假1）职员因病须诊疗或休养者请假，需提前一天填写《请假申请表》，超出三天（含三天），由部长审核，经总经理同意，请假单统一交人力资源部；未超出三天，由部长审核同意，并交请假单到人力资源部保管。如未能立即填报《请假申请表》，须在返岗后补办请假手续及销假手续。病假期间工资5天以内（含5天）根据工资70%核实日薪，当月病假超出5天，5天以上部分按事假处理。2）职员休婚假、丧假、产假、事假及年假期间患病仍按原假考勤，不做病假处理。3）职员享受年假，能够以年假优先冲抵病假。4）职员因患病或非因公负伤，需要停止工作进行医疗，依据本人实际参与工作年限，给3个月到24个月医疗期，以职员基础工资为基数，根据下表百分比给付病假工资。病假工资能够低于当地最低工资标准，但不低于最低工资标准80%。5）给付百分比工龄医疗期3年以内3-5年5-10-15-20年20年以上1个月（含）以内100%100%100%100%100%100%3个月（含）以内80%85%90%100%100%100%6个月（含）以内—60%80%90%100%100%9个月（含）以内——60%80%90%100%12个月（含）以内———60%80%90%18个月（含）以内————60%80%24个月（含）以内—————60%二、事假1）因有事需本人亲自处理、不能按时出勤，需提前一天填写《请假申请表》，经同意安排好工作后方可休假。超出三天（含三天），由部长审核，报总经理同意；未超出三天，由本部门部长审核同意。不然按旷工处理；如遇突发事件，必需先电话请假，上班后1天内补齐请假手续。2）各部门经理请假由其直属上级同意并报行政人事部立案后方可生效。事假期间职员不得享受企业提供相关福利。连续事假30天（含）以上，标准上按临时停薪留职处理，且企业保留中止其社保福利权利。事假按天扣除对应全额工资（工资及补助金费用）。第三章福利制度第一条职员休假制度目标：为维护本企业正常工作秩序，提升工作效率，依据企业职员实际工作岗位和家庭情况，特制订职员休假制度。国家法定假日依据国家要求，按企业具体措施实施。第二条申请制度职员休假（不含公休日和法定假日），必需填写《请假申请单》，经直属领导审核同意，报人力资源部立案后方可休假，职员休假期满，本人须立即到人力资源部办理销假手续，超计划部分按事假处理，销假时必需本人办理销假签字，不得她人代办；无正当理由逾期不办和不推行请假手续，按旷工处理。第三条休假审批权限：休假两天（含两天）须由部门部长或责任人审批，三天以上（含三天）须报总经理审批。对未经同意、私自休假，一律按旷工处理，30天连续旷工两天，或累计旷工三天，企业将给开除处分。第四条婚假一、在本企业工作期间，符正当定结婚年纪并经婚姻登记机关同意结婚职员可享受3天婚假，晚婚（指：男25周岁，女23周岁，初婚）职员可享受10天婚假。二、婚假需提交书面申请，并由人力资源审核，总经理同意，如因工作安排等影响无法一次性休完婚假，可视工作安排情况在6个月内分两次连续休完。其它特殊安排需部门责任人书面同意并交行政人事部立案。三、职员申请婚假者，须在休假结束后一周内将结婚证原件交行政人事部查验，并留存复印件。情况不属实者，按旷工论处；情况属实，但不能按要求提交结婚证原件查验者，按事假处理。四、职员婚假期间可享受全额基础工资和基础津贴和部分福利；不享受和出勤情况和工作绩效相关绩效奖及部分福利。第五条丧假本人配偶、父母及儿女、配偶父母等直系亲属死亡者，可给丧假3天。非直系亲属逝世给丧假1天，包含祖父母、外祖父母、配偶之父母、亲弟兄姐妹。丧假期间发放全额工资，外地丧假酌情给旅程假。职员申请丧假须提前填写《请假申请表》，由主管领导同意，报人力资源部立案。如确有特殊需要延假者，须由本人提前一个工作日向本部门经理和行政人事部提出申请，报总经理签字同意后方可准假。未经同意即自行延假者，所延假期按旷工处理。第六条产假已婚妇女24周岁以上生育第一胎为晚育。职员必需在企业转正后满1年以上并提供生育证者方可申请产假。有生育计划职员请提前2个月通知部门责任人，以利安排工作。符合以上条件女职员可享受企业给产期待遇：一、已婚女职员正常生育产假为90天；3-6个月内延休产假须经总经理同意。任何职员休产假最长不得超出6个月。二、已婚女职员初婚怀孕不满4个月流产，依据医院证实给产假15天；怀孕不满4个月引产，依据医院证实，给假30天；怀孕4个月以上流产，依据医院证实，给假42天。三、女职员产假依据国家相关法律法规实施，产假（流产假）期间医疗补助和工资均由社保机构发放，企业只支付公积金、社保费（企业负担部分）、工龄工资，不负担任何工资和福利。四、凡不符合国家计划生育要求情况，一律根据事假处理，全部费用自理。计划生育失败，持指定医院，可参考国家相关要求实施。五、产假期间遇有法定节假日，不得反复计算假期。第七条探亲假考虑到芯能企业职员实际情况，异地赴鄂人员较多，为表现企业人性化管理，在实施正常国家法定节假日标准外，对于常驻在鄂尔多斯市，且工作满十二个月职员，企业为其负担报销标准内路费，给一定时限带薪探亲假期，具体标准见表。一、企业全部领导及职员休探亲假须经直属领导同意同意，写请假申请单交到人力资源部，方便统一报销，统一调控工作。二、如没有经领导同意私自休探亲假，按要求不给报销往返路费，并按旷工处理；如经直属领导口头同意休假，时间比较紧急，来不及填写请假申请表情况下，必需在休假回企业2日内向综合管理部补交假条。三、探亲假休息必需妥善安排好串休时间，以不影响工作为前提，探亲假标准上不许可和国家法定节假日连休。四、部分职员因工作原因不能休探亲假或放弃休探亲假，为激励这部分职员，企业对于放弃休探亲假职员在年底统一按标准结算，按节省费用以现金形式发放个人以示激励。五、工作未满十二个月离职人员不享受带薪探亲假制度，在离职结算工资时，须扣除探亲假期间工资和往返路费，方可办理离职。六、企业职员能够在探亲假标准内不离开工作岗位，申请由家眷来探亲，由企业按职员探亲假标准为其家眷报销路费。七、回家当地（含配偶、儿女所在地）公务出差视为探亲，可视工作情况酌情合适延长停留时间，但不得另行请探亲假。亲探假实施标准职级探亲假次数路费报销标准总经理每十二个月4次，每次7个工作日实报机票经济舱，办公用车接送副总/总监/总工每十二个月3次，每次7个工作日实报机票经济舱，办公用车接送部长/副部长每十二个月2次，每次7个工作日8小时以内旅程乘坐火车硬卧，8小时以外旅程，最高按经济舱标准报销两次往返路费，以此标准实施总额控制，年底结算。往返旅程坐机场大巴或公交车，不派办公用车接送。职员每十二个月1次，每次7个工作日8小时以内旅程乘坐火车硬卧，8小时以外旅程，报销火车硬卧上浮50%标准。如因工作原因没有休完探亲假，按节省费用发放到个人手中。第八条以上全部假期除有尤其说明外，所指天数均为日历月，不得按实际工作日计算。除国家法定假日外，全部职员均须按要求提前取得企业相关领导签字同意后方可休假，不然按旷工论处。第九条全部职员有义务在企业统一调配下在合适时间安排休假，并在休假前就假期内工作做好交接及安排，如未能在估计时间完成工作目标，则假期应自觉顺延。第十条职员保险依据国家相关要求，企业将为符合条件职员办理社会保险，社会保险缴纳百分比根据国家要求实施，个人部分由本人负担，由企业每个月从工资中代扣代缴。凡符合参保条件职员全部可享受社会保险。因职员个人原因暂无法参与保险办理，需提出书面申请，总经理同意，报行政人事部立案，企业不负担对应责任。职员参与社会保险条件：1）企业正式职员；2）不存在有其它单位同时为其办理上述社会统筹保险；3）符合国家和当地相关法律法规要求条件和要求。第十一条五险一金：一、五险缴费标准：职员须在鄂尔多斯市办理劳动关系后，方可按对应百分比在鄂尔多斯市为职员缴纳养老、医疗、失业、工伤、生育保险，确保职员正当权益及保障。五险缴纳范围：和本企业签署劳动协议，且需要缴纳五险职员。五险缴费基数和百分比按鄂尔多斯市标准统一实施。二、公积金给付标准：1）和企业签署正式协议；2）劳动关系放置在鄂尔多斯当地；3）职员爱岗敬业；4）职员以往无劣迹。公积金缴费基数，按职位和工龄综合测算，具体以下：等级工龄缴费基数缴费百分比技工级0﹤工龄﹤3年基础工资单位0%，个人0%3≤工龄﹤6年基础工资单位6%，个人6%工龄≥6年基础工资单位10%，个人10%职员级0﹤工龄﹤2基础工资单位0%，个人0%2≤工龄﹤3基础工资单位10%，个人10%3≤工龄﹤6基础工资单位12%，个人12%工龄≥6年基础工资单位15%，个人15%部长级以上0﹤工龄﹤3基础工资单位12%，个人12%3≤工龄﹤6基础工资单位15%，个人15%工龄≥6年基础工资单位18%，个人18%第十二条餐费补助经调研鄂尔多斯市当地餐饮消费水平，企业职员在工作时间给补助工作午餐15元，集团外派职员除工作餐补助外，给现金发放月生活补助800元/月，职员可自行定餐或出外就餐。由每个月月底由人力资源部统计餐补和生活补助明细进行发放。第十三条交通补助每个月为企业职员发放通勤补助50元，凭票报销。第十四条职员活动企业职员全部有权参与企业每十二个月定时或不定时举行企业周年庆贺活动、节日联欢会、团体旅游、元旦晚会等多种文体活动。第四章薪酬制度第一条由企业总部人力资源部依据企业年度经营计划和方针，统一制订薪酬计划和调整工资管理制度，经总裁同意后实施。第二条工资酬劳实施保密管理，任何管理人员及相关工作人员非因推行工作职责之需要，不得向第三方泄露所得悉企业薪酬结构；任何职员不许可以任何方法问询、议论她人薪资酬劳，并不得向她人泄露自己薪资酬劳。凡违反者企业将作为严重违反劳动纪律者处理。第三条薪资发放一、企业薪金发放日为：每个月12日发放前月26日至上月25日薪金，如碰到节假日则正常顺延或提前发放。二、通常职员工资组成为基础工资、绩效工资、年底奖金三部分。三、薪资确实定以岗位关键性、工作能力、最终学历、所负责任、所受培训、职员综合素质等指标为主，依据现行工资体系实施。第四条薪资调整一、企业调整薪资1）企业依据职员绩效考评成绩和日常工作表现对职员薪金进行调整时，由人力资源职能部门填写《薪资调整申请表》，经相关领导签批后，于签批日实施。2）如因职务调整而包含到薪资调整则人力资源职能部门将对应薪金填写在对应文件上即可。3）企业对相关部门整体调整薪金标准，将会由人力资源职能部门下发相关文件。二、职员申请调薪1）职员能够依据自己工作表现提出加薪申请，但申请不能在任意时间提出，试用期人员能够在转正时提出（除有特殊表现外，标准上不作薪金调整）；协议期人员能够在一个协议期满，下一个协议期续签时提出；对于在企业工作三年以上职员，能够在每十二个月年度绩效考评完成后，提出申请。2）对于符合申请条件职员申请加薪，必事先填写《薪资调整申请表》，经直接主管领导签批后，报到人力资源职能部门，由人力资源职能部门进行深入考评后得出结论，再经相关领导同意方可实施。3）对于不符合申请薪金调整条件，人力资源职能部门对其提出要求将不给予受理。第五条、薪酬结构企业薪酬体系由以下几部分组成：岗位工资（其中基础工资占40%，绩效工资占40%+绩效工资20%）+职称津贴+工龄+福利补助。一、岗位工资：企业实施宽带岗位工资制度，提升薪酬弹性，企业依据职员岗位责任、工作绩效、工作态度、工作技能、学历、工作经验、市场情况等指标，采取“岗位分等、等内分级、一岗多薪”标正确定职员岗位工资，并报批总经理同意。二、职称津贴：企业视职员职称技能等情况为职员制订技能方面津贴补助。三、工龄工资，每工作满十二个月职员加合适工龄工资。四、福利补助，包含有交通补助、通讯补助、采暖补助五、职员每个月实得月薪为岗位工资＋工龄工资＋福利补助-应缴保险/公积金-所得税。六、以上薪酬和福利均为税前，个税由个人负担，企业代缴。第五章绩效考评管理制度第一条本考评方案适适用于芯能企业全体职员，凡于绩效考评期间内正式任用在职之人员，皆为绩效评定对象。新进人员未满三个月者为试用期评定对象，不参与考评。董事长和总经理由路明集团考评，不在本措施考评范围之内。考评对象简单分为高层管理人员（副总、总监、总工）、中层管理人员和通常职员三类。一、考评目标1）建立全员参与、以部门为单位考评管理模式。2）经过绩效考评促进上下级沟通和各部门间相互协作、配合。3）经过考评规范作业步骤，提升芯能企业整体管理水平。4）作为晋升、解聘和调整岗位依据。5）作为确定工资、奖励依据。6）考评结果供集团、企业和各部门决议和制订工作计划时参考。7）经过客观评价职员工作绩效、态度和能力，帮助职员提升本身工作水平，从而有效提升企业整体绩效，促进企业及各部门工作目标达成。二、考评标准1）对企业高、中层和通常职员均进行考评，不一样等级职员考评要求和关键不一样。2）定性和定量考评相结合。3）制订考评方案重视可操作性，重视客观和公平，不能掺入考评人好恶。要求公平、公正、公开。三、考评用途考评结果用途关键表现在以下多个方面：1）薪酬分配2）职务晋升3）岗位调动4）职员培训第二条、考评管理方法一、绩效目标设置1）芯能企业绩效考评是以部门为单位，由部门主管领导依据本部门岗位职责要求，经和被考评人共同协商，制订出部门职员工作计划和考评指标，报综合管理部审批立案后实施。（绩效考评样表，见附表9）2）工作计划和考评指标更改需经被考评者及部门领导约定，并报上一级主管领导同意后，更改方可生效。二、考评周期考评分为月度考评和年底考评。其中月度考评于每个月25号上报绩效考评表，并在当月25-30号内完成当月考评工作。年底考评于第二年元月1-15日内完成。三、绩效考评要求1）依据鄂尔多斯当地和企业实际情况，芯能企业要求将职员应发工资总额80%作为基础工资，20%作为绩效工资。2）岗位绩效考评采取百分制。即被考评人在一个考评周期内，若绩效考评得分为100分，将全额获取绩效工资。3）绩效考评得分视被考评人工作表现，标准上能够高于100分，上限为130分。高于100分部分，在全额获取绩效工资同时，将按百分比取得额外绩效工资奖励。4）绩效考评得分视被考评人综合表现，最低可为0分，即被考评人在一个考评周期内，若绩效考评得分为0分，当月将没有绩效工资，只享受基础工资待遇。四、芯能企业绩效考评对职员从以下四个方面进行考评，考评人应在日常工作中关注被考评人在各项考评指标中表现。1）本月工作完成情况：关键考评被考评人当月工作完成情况，考评将贯穿整年，占绩效总成绩55%。2）工作态度考评：包含工作态度、沟通配合能力、工作实施力、对下属监督指导、立即发觉并处理问题、提出合理化提议、文件签同意确度等，占绩效总成绩15%。3）出勤考评：包含加班、无故旷工、病事假等考评，占绩效总成绩15%。4）工作饱和度考评：此项由主管领导视被考评人在一个考评周期内工作整体饱和程度进行打分，目标是培养职员主动、主动工作习惯，占绩效总成绩15%。五、绩效考评和奖惩相结合。1）职员整年考评成绩和年底工资增加幅度挂钩，涨幅上限为一级，并依据考评成绩给上限为三个月工资总额年底奖金。2）职员考评成绩连续三个月低于60分，年度将不予提薪，并考虑调整岗位或终止协议。第三条申诉及其处理一、绩效考评组织机构及职责划分1）绩效考评管理委员会职责：由企业董事长、总经理、综合行政部部长组成芯能企业绩效考评管理委员会，领导绩效考评工作，负担以下职责：A.最终绩效考评结果审批；B.职员考评申诉最终处理。2）综合行政部职责：作为绩效考评工作具体组织实施机构，关键负责：A.指导所属职员绩效考评评分；B.对企业绩效考评各项工作进行培训和指导；C.效考评过程进行监督和检验；D.计绩效考评评分结果；E.处理各级人员相关绩效考评申诉具体工作；F.绩效考评过程中不规范行为进行纠正、指导和处罚；G.建立绩效考评档案，作为薪酬调整、职务升降、岗位调动培训、奖励惩戒等依据；二、受理机构被考评人如对考评结果不清楚或持有异议，能够采取书面形式向综合管理部申诉。考评管理委员会是职员考评申诉最终处理机构。综合行政部是考评管理委员会日常办事机构，通常申诉由综合行政部负责调查协调，提出提议。三、提交申诉职员以书面形式向综合行政部提交申诉书。申诉书内容包含：申诉人姓名、部门、申诉事项、申诉理由。四、申诉受理综合行政部接到职员申诉后，应在三个工作日做出是否受理回复。对于申诉事项无客观事实依据，仅凭主观臆断申诉不予受理。受理申诉事件，首先由综合行政部对职员申诉内容进行调查，然后和职员所在部门主管领导进行协调、沟通。不能协调，综合行政部上报考评管理委员会处理。申诉处理回复：综合行政部应在接到申诉申请书五个工作日内明确回复申诉人；综合行政部不能处理申诉，应立即上报考评管理委员会处理，并将进展情况通知申诉人。考评管理委员会在接到申诉处理统计后，十日内必需就申诉内容组织审查，并将处理结果通知申诉人。第四条相关问题确实定一、芯能企业绩效考评以各部门为单位，职员考评由部门主管领导负责，每个月定时统一汇总至综合行政部审批立案。二、芯能企业各部门主管领导绩效考评由综合行政部部长负责搜集汇总至总经理处，由企业总经理负责考评。三、职员在病假和长休哺乳假期间不进行考评。四、考评过程文件（考评评分表、统计表）严格保密，考评结果只反馈到个人，不予公布。第六章聘用及岗位管理制度第一节新职员招聘管理第一条本企业所需职员，一律根据公开、公平、公正之标准公开面向社会招聘或内部晋升。第二条本企业聘用各级职员以学识、品德、能力、经验适合于工作岗位需要为标准。第三条新进职员聘用，依据业务需要，由各部门填报《人才招聘申请表》报综合行政部统一安排招聘；综合行政部将在收到简历后进行简历筛选及初试，合格者综合行政部将安排相关部门经理进行复试，部门经理（主管）以上等级或有尤其需求者须经过总经理或主管副总经理第三次复试后方可录用。第四条复试合格者综合行政部将对其学历证实等进行资格审查并通知其到会从指定医院进行体检。必检项目有：肝功效、B超、心电图等。经检验有乙肝等传染病、有重大病史企业将不给予录用。第五条新进职员经过审核及体检后，经企业领导签署同意聘用意见后，由综合行政部办理试用手续。第六条新进职员入职前应接收入职培训，并办理入职手续，包含但不限于以下资料：原单位离职证实原件、填写个人《职员情况表》、交登记照片4张、交身份证复印件2份、交学历证书复印件及其它相关证实材料复印件、领取门禁卡等手续，未领得门禁卡者不得进入企业工作。《职员情况表》必需在到职当日填写，由部门经理写明薪资待遇和使用期限后在当日送交人事部门立案。第七条部门经理及其它高级职员招聘，由企业总经理或主管副总经理提出申请，经分管副总裁同意后实施。第二节岗位管理第一条综合行政部和新进职员签署《劳动协议》，首签期限及所含试用期期限百分比按《劳动法》相关要求办理：最长不得超出6个月。除尤其在劳动协议中注明者外，通常职员试用期为1-3个月，职员在试用期内品行或能力欠佳不适合工作者，企业可随时停止试用。表现优异之职员可由部门经理提出申请，经总经理同意，在试用期申请提前转正。试用期内累计迟到、早退6次（含）以上、累计病、事假3天以上者，不得提前转正。第二条新进职员试用期结束前两周内，由部门经理完成试用期考评，交行政人事部报总经理或主管副总经理签署意见后，决定是否留用及留用方法。确定留用人员由综合行政部发出《转正通知单》，需经综合行政部常务副总签字确定后方可和其签署劳动协议并办理正式聘用手续及国家要求各项保险。确定不留用人员由行政人事部提前一周通知其离职。第三条企业基于业务上需要，可调动职员职务或服务地点。各单位主管依其管辖内所属职员工作态度、学识和能力，可向行政人事部进行推荐。经总经理同意签字后由行政人事部填写《岗位调动单》上报至中搜总部行政人事部，经总部确定后并下达至职员本人。调岗职员接到调任通知后，按要求需在2个工作日内快办理交接手续就任新职。交接工作完成后由职员本人携带《岗位调动单》到新企业办理入职手续。第四条分企业部门经理之任免或变更，须由行政人事部门制作《人事任免令》，提交总经理签字后上报总部人力资源部，经总部确定同意后方可生效，同时依据职务之改变决定薪酬改变之具体数额。分企业副总经理以上人员，由分管副总裁或总部人力资源部提名，报总裁同意后任免。第七章劳动协议管理第一条企业招用职员实施劳动协议制度，自职员转正之日起30日内签署劳动协议，劳动协议一式两份，企业、职员双方各执一份，按劳动保障部门立案。签署劳动协议是必需按企业相关职员签署劳动协议要求进行签约。第二条劳动协议形式及适用范围依据鄂尔多斯市劳动管理部门要求，企业用工有三种劳动协议形式，其协议形式和各自范围以下：一、劳动协议书：适适用于城市户口，且已经和原单位解除或终止劳动协议关系，能够办理调转手续原在岗、失业人员和大中专院校应届毕业生、部队复转人员。二、劳动协议书：适适用于离退休人员或和原单位还未解除劳动协议离岗人员。三、劳务协议：适适用于外来农民工。第三条劳动协议签定和期限一、凡被企业录用和聘用人员，入职后，企业在30天内和其签署劳动协议或劳动协议，并办理相关手续。依据岗位需要，对协议期限和试用期做出以下要求：1）部长助理级以上中、高级管理人员、关键技术岗位技术人员协议期限不少于三至五年，通常财务人员、技术人员和外贸业务人员协议期限不少于三年；其它人员包含通常管理人员、业务人员、工人协议期限不少于二年；2）签署以上劳动协议依据协议期限试用期通常为二至三个月，特殊岗位和表现出色可依据实际情况提前转正。3）签署劳动协议和劳务协议期限通常为十二个月，可十二个月一签，试用期为二至三个月。第四条解除劳动协议本企业经过以下路径和职员解除劳动协议：一、立即解除劳动协议；二、提前书面通知解除劳动协议；三、职员辞职。一、立即解除劳动协议：在下列情况下，本企业有权立即解除和职员劳动协议而无任何经济赔偿，并有权视情况要求赔偿或给予对应经济处罚：1）疏忽职守或违章操作或擅离职守造成企业或她人生命财产蒙受损害者；2）违反操作规程，损坏企业设备、工具、浪费原材料、能源，造成经济损失达5000元以上或未推行岗位职责及工作步骤要求，造成企业财产损失达5000元以上；3）涂改关键文件或损坏关键公物者；4）贻误工作或私自变更工作方法，使企业蒙受重大损失者；5）在和用户共事中，服务态度恶劣，被用户以此为由终止和企业合作，或有损害用户利益行为；6）对同事暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者或殴打同事、打架斗殴者；7）经营其它非本企业业务、受聘其它企业谋取私利、有损企业经营效益行为、直接或间接在外从事和本企业业务相近/相同或竞争业务者；8）连续旷工或整年累计旷工触犯要求者；9）偷窃、侵犯她人或企业财物，经查属实者；10）滥用职权、违反政策法规、财经纪律，使企业遭受重大损失者；11）有贪污受贿、行贿受贿、敲诈勒索、赌博贩毒和其它违法行为者；12）有意煽动职员罢工或罢工者；13）吸食毒品或其它代用具者；14）携带枪支、炸药或其它危险违禁品进入企业者；15）泄露企业机密，致使企业蒙受重大损失者；16）伪造或滥用企业印鉴，在外行骗者；或利用企业名义在外招摇撞骗，致使企业声誉或经济蒙受损失者；17）参与非法组织者；18）因偷窃、赌博、打架、流氓等行为而违反社会治安、受到公安机关拘留者；受到刑事控诉而被法院判定有罪者；违反政府相关法令者；19）违反企业纪律被记过两次者；20）其它相同错误者。二、职员符合下述情况之一属于严重违反企业劳动纪律，企业能够依据《劳动法》和《聘用协议》要求单方面解除双方劳动协议关系，而且不支付解聘赔偿金。1）违反《聘用协议》所列劳动纪律，给企业带来较大经济损失或商誉损失；2）蓄意或轻率造成企业设备或物品材料较大损失者；3）不服从领导合理安排，屡劝不听者；4）对企业/部门组织培训，无经理以上部门责任人同意或正当理由，累计三次不参与培训；5）未推行企业要求请假手续不到岗或超出请假期5天不到岗也未有任何书面说明；6）犯有其它严重错误，符合解聘条件职员，根据企业及各部门具体规章制度要求实施。三、职员辞职1）正式职员辞职须提前30天向本部门经理提交辞职汇报并填写《职员离职申请表》，报给行政人事部立案，经总经理或主管副总经理同意后生效。2）试用期职员辞职须提前一周向本部门经理提交辞职汇报，并报行政人事部立案。3）职员在离职通知期内和各相关部门办理清楚全部离职手续，如职员有欠企业财物款，须在离开企业前还清所欠全部财物，如职员在辞职前给企业造成了一定财产损坏或经济损失，须在离开企业之前依摄影关要求给企业对应赔偿，企业并保留向其继续追讨权利；由职员本人提出辞职解除劳动协议，本企业不支付其经济赔偿金。4）未按以上相关要求办理辞职，企业有权扣除该职员30天工资作为经济赔偿。第五条解聘程序。一、解聘试用人员1）依据《聘用协议》相关条款要求，企业对试用期职员能够随时解聘；2）主管经理直接向该等试用人员发出解聘通知书，部门安排工作交接后，填写《交接工作清单》，报行政人事部立案；3）离职当月工资于下月发放工资之日统一发放。二、解聘正式职员1）依据《聘用协议》或企业要求对不符合继续在岗工作条件职员，由直接责任人填写《解聘职员申请表》，部门总经理签字同意后报行政人事部，必需时应提供该职员以往《职员违规行为处理意见表》。行政人事部依据相关法律要求、企业要求和双方《聘用协议》对部门解聘申请确定后，由行政人事部在2个工作日内向该职员发出正式《解聘通知书》，通知书中将写明解聘理由和处理方法及依据；2）被解聘职员持《解聘通知书》，依据企业离职人员管理措施要求开始工作交接和离职。第六条离职职员须在要求时间内办理离职手续，进行工作交接，逾期不办理者视为自动离职。第七条工资、福利待遇一、职员入职员资标准正常情况下实施企业标准，特殊岗位由双方约定。二、职员入职后工资调整和晋级，实施企业工资管理相关措施。第八条签署正式劳动协议职员，企业将为其代办技术职称评定、技术等级评定和岗位资格认证手续。第九条企业为签署正式劳动协议职员保管人事档案，并在办好离职签退手续后，为其办理多种手续转移。第十条违约责任要求企业和职员任何一方提出解除协议，使对方造成经济损失时，应根据损失金额100%赔偿。第十一条其它补充要求一、为预防职员泄露企业技术和经营机密，职员在签署《劳动协议书》同时应和企业签署《保密协议书》，并严格根据《保密协议书》要求实施，特殊岗位需要签署《廉洁自律书》。二、职员在协议期限内，企业将为其提供必需教育和培训机会，对于期限较长和企业支付费用较大教育培训，企业依据具体情况有权要求职员合适延长劳动协议服务期限，具体要求可在教育《培训协议》上要求。三、凡被企业录用职员，应立即配合办理人事关系及档案调入。如属原单位原因不能正常调入，须提供原单位人事部门证实材料，并经本企业相关部门核实后，签署专用《离岗人员聘用协议书》，同时在协议书中明确岗位协议年限等约定条款，经上级劳动部门判定后一并生效。四、属于本人原因不能签署劳动协议职员，经本人和企业双方协商同意，参考企业相同岗位正式劳动协议条款和期限，签署企业内部劳动协议，含有正式法律效力。五、职员档案除原有正式档案外，还应包含到企业建立临时性档案，其中有：《应聘人员记录表》、《转正审批表》、《保密协议》、多种有效学历证、职称证、身份证复印件及企业内部协议书等。六、劳动协议或劳动协议解除、终止等条款以签署《劳动协议书》或《劳动协议书》中要求为准。第八章培训制度第一条为提升职员素质和工作效率，加强职员品德教育及知识技能培训，企业依据各部门工作需要及工作性质开展具体岗位培训，职员应主动参与，不停更新知识、提升技能，对于企业要求必需参与相关培训，如无正当理由，职员不得缺席；如确有困难不能参与者，须按相关请假制度之要求提前向部门经理或行政人事部提出申请。第二条培训体系一、企业实施二级培训体制，即企业培训和部门培训。二、企业培训由企业人力资源部组织，关键负责企业范围内部长助理级以上管理人员职业素养、专业知识、专业技能、管理提升及职业生涯计划等培训，专业人员业务培训及新职员入职培训等；依据各部门、企业培训需要制订年度培训计划并组织实施；负责完成上级安排各项任务并对各部门和企业培训工作进行指导、督促、检验；检验计划落实，对培训工作开发效果进行评价、考评；负责企业培训经费管理和外出培训等工作。三、各部门培训由各部门自行组织，针对实际需要开展职业素养、业务知识、安全教育、生产操作规程、职业生涯计划等培训。第三条培训内容一、企业人力资源部负责培训内容：1）企业发展战略及现实状况培训；2）企业规章制度及公关交际礼仪培训；3）岗位资格、职业技能培训和技术登记考评培训；4）职员学历教育和文化素质提升培训；5）电脑知识及财务知识普及等培训。二、各部门负责培训内容：1）依据生产需要开展应急性培训；2）职员日常岗位工作规范及生产作业操作规范培训；3）生产安全常规知识及事故案例分析培训；4）管理人员、技能操作竞赛等培训。第四条培训分类一、新职员培训内容：新职员培训关键包含企业经营战略及发展情况，企业规章制度及福利政策、法律知识、安全知识、公关礼仪知识、企业文化及用人部门对新进职员进行岗位技能培训。二、在职职员培训内容：在职职员培训关键包含企业发展计划、岗位技能培训、企业组织相关培训。三、中层干部培训内容：管理干部培训关键以管理基础知识为主。四、高管培训内容：高级管理者培训关键包含优异管理理念，企业发展经营计划等内容。第五条培训纪律要求一、学员应按时到课，认真听讲，服从培训组织人员管理。二、学员无故缺勤、迟到、早退，按企业考勤管理要求处理。特殊原因需要请假，必需提前向培训组织方申请，不然按缺勤计。第六条培训效果评定和培训考评奖惩一、人力资源部经过定时或不定时抽查方法对培训效果进行抽检，并记入职员培训档案，列入职员晋升、评级内容。二、培训效果评定培训效果评定方法：由学员填写《培训效果评定表》，咨询受训人员对此次培训课程安排、培训师进行评定，以利以后工作。三、学员培训考评活动中可采取多个方法：培训考评能够由学员上级领导进行，也能够由综合管理部进行。四、各部门于每十二个月中（六月底）对培训效果进行检验，同时将培训效果上报人力资源部。五、考评分为优异、合格、不合格三个档次。考评成绩记入个人档案，作为工资、职务等晋升考评、评选优异等级关键参考材料。六、培训结束考评为优异人员，享受内部优先聘用职务、享受相关优惠政策等；考评合格按正常程序管理；考评不合格进行补考，补考不合格者，调岗。年度培训考评累计3次不合格管理者，提议降职使用。七、凡经过企业委培或脱产培训、外部培训职员，培训前需签署《培训协议书》，按费用多少，通常需确保为企业服务满3—5年以上。第七条培训工作程序一、培训计划编制各部门依据企业年度培训计划，和部门年度业务发展目标，结合职员技能提升需求，于每十二个月10月填报《年度培训需求和计划表》，具体罗列本部门年度内/外培训、考试认证需求（含费用预算），和本部门计划组织实施年度培训项目，并报送人力资源部。人力资源部汇总并分析各部门《年度培训需求和计划表》，并结合企业年度经营目标和业务发展方向，于每十二个月11月制订企业下十二个月年度《年度培训计划》（含培训费用预算），于12月报批、审核后，在年度1月发至各部门。人力资源部依据审批后企业《年度培训计划》和培训费用预算，按部门分解，发至各部门具体实施。属于企业级培训，由人力资源部负责组织实施；属于部门级培训，由各部门负责组织实施。二、内部培训实施步骤1）部门级培训组织部门需事先制订培训实施计划，并填写《职员内训计划》，说明培训专题、参训人员、时间、地点和是否安排考试、是否需要资源支持等信息，提前报人力资源部立案。人力资源部依据部门需求协调资源，提供培训支持，组织部门按计划实施。2）企业级培训人力资源部负责制订培训计划，并负责协调相关资源，按计划组织实施。三、培训结束后工作1）培训效果评定为了总结培训实施情况，不停改善培训效果，培训结束后，组织部门须立即进行培训效果评定和培训工作总结，并填写《培训效果评定表》。2）培训统计和文档归档培训结束后，组织部门须立即将培训统计和过程文档交人力资源部立案，人力资源部负责建立并完善职员培训档案。四、计划工作时间安排1）每十二个月11月进行上年度培训计划实施效果评价和总结；2）每十二个月10月份由人力资源部组织培训需求调查，进行综合分析；3）每十二个月11月份，汇总调查结果，并制订本年度培训计划；4）每十二个月12月份，计划审核和报批；第八条培训经费管理和使用一、人力资源部在制订年度计划时，分别确定各项培训所需具体费用，并汇总为年度培训预算。二、人力资源部预算经和财务部门沟通协商后，报相关领导同意，并将培训计划和预算报企业财务部门立案。三、计划内培训费用，由相关领导同意开支，财务部门担负审核责任。人力资源部监督费用使用方向和使用效果。四、内训课程1）内部有能力培训课程，由内部培训师培训，以降低费用支出。2）内部培训师关键由企业内部推荐、选拔。各级管理者尤其是高管人员全部有培养职员责任；业务骨干或技术骨干是职员业务及技术日常培训关键责任者。第九章人事档案管理制度第一条职员自进入企业之日起，行政人事部将为其建立人事档案。内容包含：《职员情况表》、应聘简历、面试统计、体检证实、身份证及学历证实等相关证书复印件、转正评核表、考勤统计、历次绩效考评结果、薪资变动统计、职位变动统计、奖惩统计、工作交接统计、相关财务统计等统计该职员在企业工作期间品德、业绩等方面情况书面材料。第二条职员档案所需材料由行政人事部负责搜集整理，全部职员应给充足配合，提供真实有效证实材料。如有提供虚假材料者，企业将根据相关要求严惩。第三条全部职员之人事档案由行政人事部专员管理，档案管理人员必需严格遵照保密标准，对人事档案内容不传阅、不散布、不议论、取阅时不在外滞留，不得将任何人人事档案私自带出企业。第四条企业档案室职责一、负责企业各部门档案集中统一管理，负责制订档案室分类纲领，负责指导各部门档案兼职人员档案管理。二、负责档案室资料管理、统一调配及档案资料利用相关事宜。三、做好文件资料形成、积累、整理、立卷、归档工作，做好资料保管、借阅、判定等工作，检验验收档案是否完整、正确、系统。四、负责监督企业各部门档案是否根据要求定时上交档案室。五、遵守相关保密工作各项要求，确保档案安全，维护企业正当权益。第五条档案分类制度一、一级类目标分类及其表示字母行政管理类—A、经营管理类—B、协议管理类—C、生产技术管理类—D、产品类—E、设备仪器类—F、工程项目类—G、会计档案类—H、文化荣誉类—I、科技研究类—J、专利文件类—K、干部职员类—L、尤其保密类—M、特殊载体类—N二、二级类目用小写字母表示，具体能够根据以下描述分类1）行政管理类根据问题和组织机构分，能够分为：会议文件、视察考察、行政事务、法律事务、审计工作、培训、后勤工作、外事工作、人事事务；2）经营管理类根据问题和组织机构分，能够分为:经营决议、计划统计、产品销售、物资管理、经营业务、招（投）标管理工作；3）协议管理类根据部门及协议签署工程类型分类；4）生产技术管理类根据问题和组织机构分，能够分为：生产技术管理工作综合文件、质量管理、安全管理、科技管理、计量工作、标准化工作；5）产品类能够根据产品种类分，三级类目可根据产品型号分，用阿拉伯数字表示；6）设备仪器类根据设备仪器类型分，三级类目可根据设备型号分，用阿拉伯数字表示；7）工程项目类根据项目标性质分，三级类目根据单项分，用阿拉伯数字表示；8）会计档案类根据文件形式设置，能够为会计凭证、会计账簿、会计报表、其它；9）文化荣誉类根据种类分，其它根据性质分，荣誉根据单件保留；10）科技研究类根据课题性质设置；11）专利文件类根据专利项目标类型分、三级类目可根据单项分；12）干部职员类按干部、工人分别设置，能够分为：干部档案、职员档案、离退休职员档案；13）尤其保密类根据文件性质分；14）尤其载体类根据载体性质分，能够分为：照片、录音、录像、光盘。第六条档案保密制度一、档案室依据国家相关要求和本单位实际负责纸质档案、声像档案及多种载体档案定密、降密和解密工作。二、档案依据国家档案密级分为五级：公开级0GK公开中国级1GN中国内部级2NB内部秘密级3MM秘密机密级4JM机密绝密级5UM绝密三、凡属密级档案全部交由档案室统一管理。四、档案室及档案兼管人员应该认真实施档案保密制度，完善保密方法，明确职责，确保档案机密绝对安全。五、使用者借阅密级档案，必需经过总经理同意，是否可带出档案室必需有总经理同意，不然只能在档案室使用。六、使用者必需维护档案机密安全，不得在个人笔记上统计档案机密，不得扩散档案机密。七、任何人不得携带涉密档案或其复印件外出参观、游览、探亲访友和出入其它不利于档案保密场所。八、档案文件降密和解密必需按要求实施。九、对泄漏档案机密，应按相关要求处理。第七条档案室档案借阅制度一、本企业人员利用通常档案（不涉密、内部级以上）时，说明借阅目标并填写借阅档案记录表。二、外单位查阅档案者，须持有单位介绍信，并经企业总经理同意，档案不得带出档案室。三、使用涉密档案须有总经理同意同意，而且通常只限在档案室查阅，因特殊情况需外借者须经企业总经理同意。四、使用者未经许可不得摘抄、复制档案。确需摘抄、复制档案须经档案管理部门及相关业务部门责任人同意，关键档案须经企业总经理同意。五、借阅档案只限一周，到期后仍需续借，应向档案室说明续借情况，并办理续借手续。六、使用完档案后，档案室当面核点，确定无误注销登记，如有发觉档案缺页等现象，应立即追查处理。七、凡外出工作和调离企业人员，外出和调离前须归还所借档案，不然不予办理相关手续。八、档案室可定时对档案利用情况做一次统计分析。九、具体各类文件借阅权限，档案室另行要求。第八条档案判定和销毁要求一、档案室对档案定时进行判定，对于保留期限已满档案材料，根据要求进行销毁。二、档案判定工作通常采取逐卷逐件审查直接判定法。三、档案判定，档案室拟写档案判定工作申请，报综合管理部部长审核，总经理同意。四、档案判定审定，并经总经理同意后，方可销毁档案。五、销毁档案材料，要有两人以上在指定地点进行监销，监销人在销毁清册上签字。六、不得将需销毁档案做其它用途或看成废纸出售。七、档案判定工作结束后，档案部门应立即做好档案整理、检索工具调整等善后处理工作。第九条档案室库房管理制度：一、档案室管理坚持“坚实实用、安全防范、科学管理、利用方便”标准，档案室应含有“防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫”等安全方法，确保档案安全保管。二、档案室温湿度应控制在要求范围内，温度应控制在14℃—24℃，相对湿度应控制在45%三、档案柜架应和墙壁保持一定距离（通常柜背和墙大于10cm，柜侧间距大于60cm），成行垂直于有窗墙面摆设，便于通风降湿）四、每两年定时对室藏档案进行一次检验，清点档案数量，立即发觉需修改、整理档案，填写档案统计，确保档案完整安全。五、档案室应配置适合档案消防器材，并按设备要求定时检验、更换，档案室严禁明火装置和使用任何易燃易爆物品。六、非档案人员不得无故进入档案室。七、档案室严禁吸烟、严禁带易燃易爆物品、不得堆放杂物或和档案无关物品。八、档案管理人员应保持档案室清洁卫生，离开档案室要立即关门上锁，天天下班前进行检验，切断电源，关好门窗。九、档案室必需有切实可行防盗方法。十、档案室内档案柜要有统一反应档案内容标牌。十一、档案柜排列应避免阳关直射，档案室不宜采取自然光源，有外窗时应有窗帘遮光方法。十二、档案排架根据从左到右、从上到下次序，系统反应档案类目设置具体次序。第十章宿舍管理制度第一条企业后勤部负责企业宿舍管理。第二条管理要求 一、凡入住宿舍职员，应自觉遵纪遵法，提升防火、防盗安全意识，预防安全事故发生。二、芯能企业后勤部指定专员作为宿舍管理员，负责监督、检验职员宿舍或公寓卫生、安全情况，处理住宿相关事项。其职责以下：1）负责组织卫生保洁，维持生活秩序，监督水、电等使用。2）督促住宿职员遵守宿舍管理制度，检验门窗关闭情况。3）不定时对住宿职员进行卫生巡检，对卫生、秩序优良寝室给奖励。4）职员身体不适应时，负责组织照料，病情重大者应立即送医院并通知其亲友及领导。第三条住宿职员应遵守下列规则：一、必需服从宿舍管理员管理，珍惜宿舍内公共设施和财产,人为损坏财物，须作价赔偿。二、宿舍内严禁烧煮、烹饪，严禁私自接拉电线及安装电器。三、不得在床上抽烟，烟灰、烟蒂不得随地丢弃。四、长时间离开房间前，必需将电灯、电视、热水器、电脑等一切电器关闭，并将房门用钥匙反锁，方可离开。五、珍贵物品应由个人妥善保管，遗失由各自负责。如发生被盗情况，应保护好现场，并立即汇报企业后勤部和宿舍管理员，立即组织调查或报警。六、不得在墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。七、废物、垃圾等应在指定场所倾倒，不得长时间堆积在房间内。八、职员不得在宿舍进行不良或不妥行为，严禁打架、吸毒、色情等违法犯罪活动。九、不得在公共走廊、楼梯及其它公共场所堆放物品，不得随地吐痰，不得在室内喂养宠物，窗台外严禁摆放物品，严禁向窗外泼水、乱倒杂物。十、不得大声喧哗，不得大声播放音乐，以免影响她人休息。十一、节省水、电，随手关闭电灯、电视和水龙头。十二、不得随意借宿。特殊情况需经企业后勤部和宿舍管理员同意。第四条宿舍管理员不得以任何理由私自进入职员宿舍，如遇紧急情况除外。第五条若职员迁离宿舍，应报宿舍管理员检验、移交相关物品，并办理迁离手续。第十一章保密制度第一条保密范围：一、企业科研技术、产品配方、生产工艺等资料。二、企业重大决议中秘密事项。三、企业还未付诸实施经营战略、对外合作项目及经营决议。四、企业内部掌握协议、协议、意向书及可行性汇报、关键会议统计等。五、企业营销战略及策略、分销网络、促销计划、价格体系调整、用户档案等。六、企业财务预决算汇报、各类财务报表及统计报表等。七、企业所掌握还未进入市场或还未公开各类信息。八、企业职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料等。九、其它经企业确定应该保密事项。通常性决定、决议、通告通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第二条保密方法：一、企业确定保密文件、资料和其它物品制作、收发、传输、使用、复制、摘抄、保留、销毁和采取计算机技术存取、处理、传输企业秘密由综合管理部指定专员实施，保密文件要确定发放范围、打印份数和清退时间，由专员打印。二、保密文件打印过程中形成清样、废页、废件等应立即销毁，其成文初稿和修改稿必需和正式文件一样对待，严加管理。三、非经总经理和主管副总同意，不得将保密文件、资料借阅、复制和摘抄。四、保密文件及资料收发、传输和外出携带，应指定专员，并建立健全严格登记制度。五、保密文件及资料要在设备完善保险装置中保留，并常常检验保管情况。六、企业保密技术（或项目）研制、生产、使用、保留、销毁，由企业指定专门部门负责实施，并采取对应保密方法。七、在对外交往和合作中，必需采取以下保密方法：1）需要提供企业秘密信息，应该事先经总经理同意。2）凡接待参观或洽谈业务单位及人员，应要求参观路线、项目和洽谈范围、口径等。在接待期间，除尤其情况经总经理同意外，接待人员应严格遵守要求，不得私自改变。八、对于企业秘密内容会议或其它活动，主办部门应采取下列保密方法：1）选择含有保密条件会议场所；2）依据会议内容及工作需要，指定参与会议人员范围，严禁和会议无关人员进入会场；3）依据保密要求使用会议设备和管理会议文件；4）确定会议内容是否传达及传达范围。九、企业宣传报道要内外有别，划清保密界限和范围，并坚持对外宣传报道审批制度。十、不准在私人交往和通信中泄露企业秘密，不准在公共场所谈论企业秘密，不准经过其它方法传输企业秘密。十一、企业职员发觉企业秘密已经泄露或可能泄露时，应该立即采取补救方法并立即汇报综合管理部。第三条保密组织机构：一、成立以企业总经理为组长“保密领导小组”，组员为：副总经理、副总工程师、总监、综合管理部部长、财务部部长。综合管理部接收保密领导小组领导，负责管理企业多种档案，并对企业一切信息负有监察、管理之责。二、保密领导小组具体分工为：1）总经理：保密领导小组责任人，并负责企业各系统保密工作。2）技术生产副总（副总工程师帮助）：负责科研、生产、管理体系保密工作。3）财务部部长：负责财务部保密工作和工资薪酬保密工作。4）综合管理部部长：负责行政、人力资源保密工作。第四条保密职责：一、保密领导小组负责确定本企业保密信息等级及知悉范围。二、为确保企业保密信息不被外泄，企业每一位职员入职时需同企业签署并遵守《保密协议书》，离职时需签署并遵守《职员离职承诺保密协议书》。三、综合管理部负有监察职能，对于违反《保密协议书》者，经核实后上报保密领导小组，由保密领导小组视其情节轻重，按给对应经济和行政处罚，直至追究其法律责任。对于违反《职员离职承诺保密协议书》者，经核实后追究其经济或法律责任。第十二章奖惩制度第一条奖励职员奖励分为以下三种：一、嘉奖；二、表彰：三、尤其奖第二条有下列情形之一者，给嘉奖：一、事迹突出，工作努力，有出色或超常表现，有感人优异事迹者：二、维护企业利益，为企业争得荣誉，预防或挽救事故和经济损失有功者；三、节省物料或对废料利用，卓有成效者；四、检举违规或损害企业利益者；五、发觉职责外故障，给予速报或妥善处理预防损害者；六、培训考评，成绩优异者；七、热心服务，有具体事实者；八、有显著事迹，足认为企业取得荣誉者。第三条有下列情形之一者，给予表彰：一、对生产或管理制度提出改善提议，经采纳实施，卓有成效者；二、遇有意外或灾难，奋不顾身，不避危难，所以降低损害者；三、主动采取良好工作方法，提前或超额完成个人及部门计划指标，为企业节省大量资金、节省能源等方面做出显著成绩者；四、维护职员安全，冒险实施任务，确有功绩者；五、维护企业或工厂重大利益，避免重大损失者；六、有其它功绩者。第四条有下列情形之一者，给予尤其奖：一、研究发明，对企业有贡献，并使综合成本降低，利润增加较大者：二、兢兢业业，不停改善工作，业绩突出者；三、开发新用户，市场销售成绩显著者；四、对有其它特殊贡献，足为全企业表率者。第五条奖励程序以下：一、嘉奖由职员直属主管领导书面提出，直属副总经理核准，实施总经理同意，奖给不超出二百元现金或纪念品；二、表彰由职员所在中心经理书面提出，实施总经理同意，奖给不超出一千元现金或纪念品，同时由实施总经理签署表彰证书；三、尤其奖由职员所在中心经理书面提出，总经理办公会评议后，总经理同意，并由人力资源中心立案，每十二个月公布一次，职员除奖给一定额度奖金和发给由企业总经理签署证书外，并依据实际情况晋升1-3级工资；四、各职能部门每个月底汇总全部奖励情况，制成表单，按上述审批步骤签字后，一单留存，另一单交于财务进行奖励；同时将奖励名单交于综合行政部给予张榜公布，以示表彰。第六条处罚企业将视违规违纪严重程度，将其行为分为五类，分别为轻微违纪、较轻违纪、通常违纪、较重违纪和严重违纪第七条职员有下列轻微违纪行为之一，扣发当月工资20元：一、在工作时间聊天、嬉戏、喧华妨碍她人工作，或从事和工作无关事情；二、无故不参与企业组织活动；三、正常情况下，越级汇报、越级指挥但未造成事故或损失；四、工作时间内擅离工作岗位者或无故迟到、早退；五、着装不符合企业要求；六、办公（生产）设备、设施摆放不规范、凌乱、卫生不符合标准要求；七、办公环境张贴和办公无关图片、标志；八、随意扔弃废物、践踏草坪、损失公共物品及设施；九、工作交接不认真、统计不规范、统计手续不全，或原始凭证管理不善、材料不全、丢失；十、对发生事故或不良行为知情不报；十一、未经同意私自率领或许可外来人员或车辆进入企业，或私自留外来人员在企业职员宿舍住宿；十二、散布舆论蛊惑人心早成不良影响；十三、工作时间打瞌睡；十四、未认真推行职责者；十五、因过失以致发生工作错误，但情节轻微者；十六、浪费公物情节轻微者；十七、出入厂区不遵守要求或携带物品出入厂区而拒绝警卫或管理人员查询；十八、破坏环境卫生；十九、随意移动消防设备或乱放物品，阻塞消防通道；二十、上班后不按要求关灯、关电脑、关水、关气、关窗、锁门；二十一、落实企业文件不立即、不到位；二十二、报表、上报资料、材料不立即或不正确；二十三、统计不立即或不正确；二十四、计划完成不立即；二十五、有其它和上述情节相当情形。第八条职员有下列较轻违纪行为之一，扣发当月工资50元：一、未经许可私自在企业内推销物品者；二、上班时擅离岗位，贻误工作，情节轻微者；三、因个人过失引发工作错误，情节轻微者；四、妨碍工作或团体秩序，情节轻微者；五、不服从主管人员合理指导，情节轻微者；六、阻挠、拒绝工作人员正常实施公务；七、消极怠工，严重影响工作进度或工作质量；八、携带危险物品进厂；九、业务上相互推诿不负责任；十、投机取巧，隐瞒蒙蔽，谋取非法利益；十一、委托她人打卡或替换她人打卡（双发责任人同时处罚）十二、对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端；十三、因疏忽造成机器设备或物品材料遭受损坏或伤及她人；十四、不严格实施工作步骤、操作规程、检修规程，但未造成严重后果；十五、有其它和上述情节相当情形。第九条职员有下列通常违纪行为之一，扣发当月工资100元，并视情节轻重、后果大小不一样给对应行政处分：一、对上级有指示或有期限命令，无故未能按期完成，以致影响企业声誉，情节较轻者；二、在工作场所、工作时间酗酒滋事、打扑克，影响工作、业务等团体秩序者；三、提供和录用相关虚假证书或劳动关系情况证实，骗取企业录用；四、和累计旷工3天；五、挪用、损坏消防设施、安全设施；六、不严格实施工作步骤、操作规程、检修规程，或因工作失误造成一定后果、影响较大；七、对出门物资无有效手续放行，但未造成损失；八、在工作中不推行职责，或以欺骗行为敷衍工作，造成极坏影响；九、考评、考试、评审等作弊；十、弄虚作假、虚报瞒报、性质恶劣；十一、私自变更工作方法致使企业蒙受重大损失；十二、工作时间在工作场所制造私人物件；十三、有其它和上述情节相当情形。第十条职员有下列较重违纪行为之一，扣发当月工资150元，并视情节轻重、后果大小不一样给对应行政处分。一、违反劳动协议或工作规则，情节严重；二、蓄意损坏企业或她人财物；三、不服从企业安排和调动、指挥，或无理取闹，影响生产秩序、工作秩序；四、不实施相关操作规程、违章指挥，给企业造成重大经济损失或人员、设备事故；五、在厂区禁烟区内吸烟（外来办事人员进入禁烟区吸烟，按接待人吸烟处理）六、对工作不尽责，疏忽大意，或无法胜任工作；七、玩忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失；八、挑动是非，破坏团结，损害她人声誉或领导威信，影响恶劣；九、常常违反企业要求屡教不改；十、造谣生事，散播谣言致使企业蒙受重大不利；十一、有其它和上述情节相当情形。第十一条职员有下列严重违纪行为之一，扣发当月工资200元，并视情节轻重、后果大小不一样给对应行政处分。一、组织、煽动怠工，或采取不正当手段要挟领导，严重扰乱企业秩序；二、未请假而且无正当理由连续旷工三日，在外从事同类产品职业或假期在外另谋职业；三、在厂区范围内赌博；四、工作时间玩电脑或网络游戏；五、泄露企业机密，把企业用户介绍给她人或向用户索取回扣、介绍费；六、散布谣言，损害企业声誉；七、滥用职权，违反财经纪律，浪费浪费企业资财，损损公肥私，造成经济损失；八、拒不实施董事会决议及总经理、经理或部门领导决定，干扰工作；九、偷窃同事或企业财务，不管金额多少；十、其它重大过失或不正当行为，造成严重后果；十一、有意泄露技术、营业之秘密，致使企业蒙受损害；十二、贪污、偷窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，还未达成刑事处罚；十三、财务人员不坚持财经制度，丧失标准，造成经济损失；十四、利用职权对职员打击报复或偏护职员违法乱纪行为；十五、对上级或同事实施暴行或有重大欺侮之行为；十六、严重违反国家法规、法律、政策和企业规章制度，造成经济损失或不良影响；十七、损公肥私或接收贿赂、倒卖企业产品、损害企业利益；十八、30天内累计旷工超出3日或十二个月内累计旷工超出5日；十九、违反财经纪律、挪用、占用企业财产，金额在元以下；二十、擅离职守，造成事故，使企业蒙受重大损失；二十一、私自更改经管之关键文件、机件、物件或工具；二十二、私自更改办公电脑软件和硬件，但未发生严重后果；二十三、有其它和上述情节相当情形。第十二条职员有上述行为造成企业经济损失，责任人除按上述要求负担应负责任外，按以下要求赔偿企业损失：一、造成经济损失5万元以下（含5万元），责任人赔偿10%—50%；二、造成经济损失5万元以上，由总经理办公会或董事会决定责任人应赔偿金额。第十三条职员有上述行为，情节严重触犯刑律，提交司法部门依法处理。第十四条企业领导发觉本企业职员凡有本要求行为时，应立即向部门主管领导提出，职员也可向上级部门逐层检举、揭发任何人违纪违章行为，要求处理。第十五条企业管理中心接到汇报、检举、揭发，立即报实施总经理或总经理指示后进行调查处理。调查完成，企业管理中心提出处理意见，呈报实施总经理或总经理同意，交相关部门实施并通知受处分人。第十六条对违纪行为情节较重，要追究违纪当事人所在部门直接领导责任，和相关业务分管职能部门领导管理责任。第十七条对上述条款未尽事项及新出现特殊情况处罚，由总经理办公会研究决定并报综合行政部立案。第十八条处罚程序一、职员如发生违纪现象时，应由企业综合行政部开据违纪处罚单；二、督查人员在每个月底汇总全部违规违纪处罚结果，分部门、分个人制成表单，经企业管理中心经理和分管副总签字，一单留存，另一单交于财务管理中心进行扣款；三、给职员行政处分，应由相关主管部门提出提议，主管副总经理核准，最终由企业总经理办公会决定。行政处分由人力资源中心登记立案，作为人事考评依据；四、职员对所受处罚若有异议，在接到通知三日内可逐层申诉；五、对处罚无异议但拒不实施经济处罚决定，企业将强制实施，并在行政处分上从严处理；六、受记过及以上行政处分职员，年度内取消其工资晋级、职务晋升资格、取消年度内评选优异等资格。第十九条若受罚人当月罚款总金额超出其工资20%，罚款金额应分别逐月扣除，确保罚金每个月不超出其工资20%。第二十条处罚实施要求一、给职员处罚，必需搞清事实，取得证据，给职员充足申辩机会；二、职员对所受处罚存有异议者，应于处分提出后三日内陈诉理由申辩，并以申辩后核定作为企业最终处罚决定依据。三、违规违纪处罚单要由违纪人确定，企业管理中心存档，月末汇总报财务管理中心从当月工资中扣除；四、职员所犯过失如触犯国家法律法规时，除依据本标准相关要求处罚外，并移交司法机关依法办理，并给予解聘。第十三章驾驶员和车辆管理制度第一条驾驶员责任制要求一、在车队队长领导下，认真做好对企业领导和各业务部门驾驶服务。二、不管用车者是否是本企业职员和职务高低，司机全部应热情接待，小心驾驶，遵守交通规则，确保交通安全。对于企业外客人，更应热情服务，以维护企业良好形象。司机应在乘车人（尤其是企业客人和领导）上下车时，应主动打招呼，开关车门。当乘车人上车后，司机应向其确定目标地。乘车人下车办事时，司机通常不得离车。乘车人带大件物品用车时，司机应给予帮助。三、司机需保持良好个人形象，保持服装整齐卫生。注意头发、手足清洁。注意个人言行。在驾驶过程中，努力保持端正姿势。出现事故时，应快速做出应急处理，并向队长和综合行政部领导汇报。四、提倡敬业精神，讲究职业道德，端正驾驶作风。凭用车申请单出车，和用车部门搞好协作，未经领导同意不得用公车私用。五、工作主动主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。六、珍惜车辆，保持车辆清洁。出车前要保障做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光，安全、正确、可靠，确保汽车处于良好状态。七、每七天五下午为我企业安全日，在册驾驶员必需按时参与由车队队长组织安全日活动，学习交通安全知识。八、司机因上厕所、打电话或吃饭需离开车辆时，必需锁死车门。车中放有物品或文件资料，司机又必需离开时，应将它们放于后行李厢内加锁。九、在出发前，应确定路序和目标地，选择最好行车路线。收车后，司机必需填写行车统计表（包含目标地、乘车人、行车时间、行车距离等）。十、交通违章罚款不予报销，由驾驶员全额负担，对地域安委会下发交通违章通知书者，每次扣除当月绩效工资20%。十一、发生责任事故造成经济损失时，按事故性质分别处以罚款处罚：1）通常事故（经济损失在元以下者）：按经济损失10%处罚。2）重大事故（经济损失在—50000元者）：按经济损失8%处罚。3）特大事故（经济损失在50000元以上者）：按经济损失6%处罚。第二条车辆管理措施一、企业人员因公用车需提前半个工作日向车队调度（由综合管理部代管）申请调派，填写出车申请单。车队长依据轻重秩序给派车。不按要求办理申请，不得派车。二、企业公务车证照及稽核等事务统一由企业综合管理部负责管理。配属各部门车辆由各部门主管领导调派，全部车辆维修、年检、保险由企业综合行政部统一负责。三、司机公务用车费用及采购报销依据企业财务管理制度实施。四、公务用车由企业综合行政部车辆责任人（队长）按车号造册登记管理。五、公务用车司机或实际使用人，应逐日填写行车统计及乘坐人签字，月底报企业综合行政部作为车辆使用费用统计；方便核实部门成本。六、企业全部车辆修理及更换零件，必需回收更换废旧机件，由企业综合行政部分别按车号造册登记统一处理。七、企业公务用车，如遇意外事故应立即向出事地公安机关报案，并报请企业综合行政部派员处理。八、驾驶员必需驾照、车辆行驶证等齐全驾驶，乘用（驾驶）公务用车需严守交通规则及交通民警之指挥。如有不遵守交通规则，而受处罚时一概由驾驶员负责。九、驾驶员出车前应对车辆做基础检验（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）如发觉故障、配件失窃或损坏等现象，应立即汇报。十、乘用（驾驶）企业车辆遗失，概由乘用（驾驶）人员负责，参考购车费用（扣除保险赔偿金给付额）赔偿。十一、驾驶人员应妥善保养其驾驶汽车，下班后将车停放于企业指定地点，将车钥匙交给相关责任人，并做好行车统计。驾驶人不得私自将企业车辆开回家，不得借予她人驾驶或私用。十二、驾驶员应对自己驾驶车辆随时进行安全检验，因疏忽而造成重大事故发生，其后果由个人负担。十三、车辆应停放指定位置、停车场停车。任意放置不妥造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶员赔偿损失，并负担处罚。十四、驾驶员应珍惜车辆，内饰整齐、外观良好，使用后并应将车辆清洗洁净。第三条车辆保养一、保持车况良好、车容整齐，使车辆保持最好状态，制动器、转向器、喇叭、雨刷器、后视镜和灯光装置必需保持齐全有效。随时检验油耗情况，立即加换季节性机油。二、车辆维修保养，必需经综合行政部车队长确定，部门责任人签字，由总经理同意签字后，持《维修单》到指定地点维修保养。修理完后，应做认真确实定。车辆大修理必需经总经理同意，方可进行。车辆保险由综合行政部统一办理，出险后由综合行政部统一处理，当事司机给配合。三、车辆维修、清洗、打蜡等应先填写“车辆维修保养单”，注明行驶里程，经相关责任人签字核准后方可送修。四、车辆应由综合行政部指定厂家保养、维护、维修，不然修护费一律不准报销。五、车辆于行驶途中发生故障或其它耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要就近进行修理，但无迫切需要或修理费超出100元时，应于企业综合行政部门联络请求指示。六、因为驾驶员使用不妥或疏于保养，而致车辆损坏或机件故障，所需之维护费，应依据情节轻重，由驾驶员负担。第四条车辆档案管理一、车辆档案管理，包含车辆从接收运行、保养、修理、改型、机械事故、肇事到报废等方面统计，由综合行政部负责。二、每辆车油料消耗情况统计，维修保养日期、里程检验故障项目统计由综合行政部安排专员负责。第五条违规和事故处理一、在下列情形之一情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶员负担，并给予记过或除名处分。1）无照驾驶；2）未经许可将车借予她人使用。二、违反交通规则，其罚款由驾驶员本人负担。三、多种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先抢救伤患人员，向周围公安机关报案，并立即向企业综合行政部汇报。四、意外事故造成车辆损伤，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶员和企业共同负担。五、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失