活动策划预订意向金合同书

活动策划预订意向金合同书合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于甲方拟举办一项活动，为确保活动顺利进行，乙方同意提供活动策划及预订服务。经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同范围1.1本合同旨在明确甲乙双方在活动策划及预订服务过程中的权利、义务和责任。1.2本合同有效期限自双方签署之日起至活动结束之日止。第二条甲方权利与义务2.1甲方应向乙方支付预订意向金，作为乙方提供活动策划及预订服务的预付款。2.2甲方有权根据实际情况调整活动规模、时间和地点，并应提前通知乙方。2.3甲方应确保活动内容符合国家法律法规，不得违反社会公德。2.4甲方应在活动结束后按照约定时间向乙方支付剩余款项。第三条乙方权利与义务3.1乙方有权根据甲方提供的活动信息，为其提供活动策划及预订服务。3.2乙方应按照甲方的要求，及时提供活动相关服务，并保证服务质量。3.3乙方应协助甲方办理活动所需的相关手续，如预订场地、设备等。3.4乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露给第三方。第四条预订意向金4.1甲方应在签署本合同之日起5日内向乙方支付预订意向金，金额为人民币______元整。4.2预订意向金支付后，甲方不得以任何理由要求退还。4.3活动结束后，乙方应向甲方开具等额的正式发票。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。5.2甲方未按约定时间支付预订意向金的，乙方有权解除本合同，并追究甲方的违约责任。5.3乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定的，甲方有权要求乙方退还部分或全部预订意向金，并追究乙方的违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签署之日起生效，如需修改或补充，应经双方协商一致，并以书面形式签订附件，附件与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.活动策划及预订服务方案2.活动场地、设备及相关服务明细3.活动费用预算表4.甲方支付预订意向金的银行转账凭证5.乙方开具的正式发票6.活动变更通知7.违约责任认定书8.争议解决协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付预订意向金2.甲方违反国家法律法规，导致活动无法顺利进行3.乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定4.乙方泄露甲方商业秘密5.甲方未按约定时间支付剩余款项6.甲方未按约定调整活动规模、时间和地点，导致乙方无法履行合同7.乙方未协助甲方办理活动所需相关手续三、法律名词及解释：1.活动策划：指为甲方提供活动主题、内容、形式、场地、设备等全方位方案的服务。2.预订意向金：指甲方为保证活动顺利进行，向乙方支付的预付款。3.违约责任：指一方未履行合同约定的义务，应承担的相应的法律责任。4.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。5.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并经甲方采取保密措施的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方支付预订意向金延迟：甲方应合理安排支付时间，确保在约定时间内支付预订意向金。如延迟支付，应与乙方协商解决，并承担相应违约责任。2.活动规模、时间和地点调整：甲方应与乙方及时沟通，协商调整活动相关事项。如因甲方原因导致调整，甲方应承担相应责任。3.乙方服务质量不符合约定：乙方应提高服务质量，如服务质量仍无法满足甲方要求，甲方有权要求退还部分或全部预订意向金，并追究乙方违约责任。4.乙方泄露甲方商业秘密：乙方应严格保守甲方商业秘密，如发生泄露，乙方应承担相应违约责任。5.活动手续办理：乙方应协助甲方办理活动所需相关手续，如因乙方原因导致手续办理不畅，乙方应承担相应责任。五、所有应用场景：1.各类企业、社团、个人举办的活动2.文化活动、体育赛事、音乐会、展览等活动3.企业年会、论坛、研讨会等活动4.婚礼、庆典、答谢会等活动5.各类展览、展示、推广活动