公司办公室管理制度样本（4篇）

第2页共2页公司办公室管理制度样本为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：基本制度1.进入办公室必须着装整洁。2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作。6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度1.参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。2.学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。3.每次例会后，各部须交书面报告和工作。4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。值班制度1.值班人员必须按时到办公室。2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科情况。3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。5.做好办公室清洁卫生。公司办公室管理制度样本（二）办公室安全管理制度为了保证公司正常的运营和各项工作有秩序的进行，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，确保员工人身和公司财产的安全，预防安全事故的发生，特制定本制度。____公司全体员工应加强法制观念，增强安全意识，落实安全责任，配合公司各项安全管理工作。2.各类印章由专人负责保管，随用随取，用后放回、锁好。3.私人钱物由本人妥善保管，保管原则是白天随身携带，下班带回。4.办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅等固定财产和各类用具，归使用人员负责管理。5.注意防火和安全用电，严禁在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉。员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障用电安全，设备不用时注意关闭电源，以消除事故隐患。6.办公室内严禁使用和存放易燃、易爆、易腐蚀和有毒、有害等危险物品。7.属于公司的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等重要的文件、资料要及时上锁保存，未经许可，不得对外泄露。否则一经发现，将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。8.下班前所有人员应安放好自己办公区域内物品及设备，切除有关设备的电源，关好窗户、放下窗帘。最后离开的人负责检查公司各处门窗是否锁好、电源是否已切断，确认无误后方可锁门离开。本制度自发布之日起执行。____有限公司____年____月____日公司办公室管理制度样本（三）为使车辆管理统一合理化，及有效使用各种车辆，为公司的良好运行提供强有力的后勤保障，特定本制度。一、公司车辆由办公室统一管理，统一调配。二、司机出车须经办公室批准，车辆返回须向派车人报告，并认真填写行车记录，以备检查。三、对以下事项可派车：1、财务提款专用。2、原料部需外地考察、采购。3、生产急需。4、销售经理需外地走访。5、供应急需接货。6、领导干部出外参加会议。7、需赴省、市申报项目。8、其它紧急事项。四、为节约时间、出车费用，公司多人外出办事时，尽量相互协商，同时坐车，避免重复往返路线。五、办公室负责记录公车行车里程并上报人力资源部进行考核。六、公司人员外出开会时，司机将开会人员送达目的地后须立即返回，会议结束，开会人员打乘公交返回。七、公车不得办理私人事件，遇特殊情况，须经总经理批准。八、车辆应由专任司机驾驶，他人不得驾驶。九、司机应对车辆进行定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。人为原因造成的车辆损坏，司机应承担相应的经济责任。十、车辆外出，司机和乘车人员共同做好车辆防护，确保行车安全。公司司机管理办法第一条公司司机必须遵守《____道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。第二条司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。第三条司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外的清洁），一个月必须清洗一次车内座套。第四条出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，根据一天的用油量发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时加油。第五条司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告办公室，并向总经理提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。第六条出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。司机不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上，丢失由自己负责。第七条司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。不齐全或已到期、过期的及时向车管部门报告。第八条晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。第九条司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准对车内外人员不文明用语，不准危险驾车（包括高速、紧跟、争道、赛车等）。第十条司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。第十条车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。第十一条司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。随公司人员外出办事的驾驶员，如果不需要驾驶员跟随进入的，驾驶员应呆在车内或整理车内车外卫生，树立公司良好形象。第十二条上班时间内司机未被派出车的，应随时在办公室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到，以确定收车时间及其他事宜。第十三条司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。第十四条司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。第十五条不论什么时间，司机必须保持____小时开手机。对公司领导或管理人员的电话，应尽快回电。情况特殊确实不能回电的，事后一定要说明原因。第十六条司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车第十七条司机在收车之后，一定要在确保车内外干净整洁的情况下再离开车辆去干其他事情。第十八条办公室结合人力资源部每月根据驾驶员的综合服务质量及行车里程进行考核，将考核结果作为发放浮动工资的依据。员工餐厅管理规定公司餐厅做为公司的一个窗口，其服务质量的好坏将直接影响着企业的形象，为了提高饭菜质量和服务水平，更加切实地解决好广大干部职工的日常就餐问题，公司对餐厅做如下几点规定并严格监察督促其执行。1、做好个人卫生，做到勤洗手、勤剪指甲、勤换、洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽，炊事人员每年进行一次体检，不合格者不准在食堂工作；2、搞好室内卫生。包括工作室、厨房、餐厅（单间与大厅）、门窗及其它所有地方的卫生，不留任何死角，重点要做到：（1）厨房。要注意各种原材物料的存放，生熟食品的保存、地面、案板卫生，同时要定时消毒，杜绝蚊、蝇、虫等。杂物垃圾及时清理，做到窗明橱净，保证盘、碗、杯筷、碟等干净卫生，防止传染病的间接传染。（2）餐厅。职工大餐厅的桌椅要摆放整齐，干净，职工用完餐后要及时清理打扫，同时应派专人负责职工大餐厅的卫生；招待来客的单间小餐厅必须做到窗明几净，____，室内温度适宜，环境安静、舒适、客人招待完毕及时打扫卫生，物品摆放恰当、整齐、有序、干净，不管有无来客，地面与杯盘、碗、碟等餐具每天至少打扫、洗涮一遍。（3）走廊、门窗等其它地方每天至少打扫擦拭一遍，且要保持干净。（4）餐厅内所有房间及大小餐厅等各个角落，尤其是夏季，要定时或及时消毒，彻底杜绝蚊、蝇、虫等各类昆虫。3、搞好餐厅外环境卫生。其所属卫生区（餐厅前及其周围）每天必须坚持打扫一遍，如有垃圾要及时清理，因职工用餐人多，频繁，更要不定时的及时清扫，若卫生检查不合格，将按规定予以处罚。4、要保证饭菜卫生。首先要保证食品如鱼、肉、蛋等和蔬菜干净、新鲜，生熟肉食必须要分开存放，饭菜内不得有蝇虫等物。5、饭菜花样与质量。招待来客用餐要做到品种齐全丰富。色、香、味俱佳。使客户感到舒心、满意；职工用餐要做到花样多，质量高，价格合理，做工精细，味美可口，保质保量，并且要经常不断调整，同时职工大餐厅还要为用餐职工备有热开水。6、爱护公物。食堂的设备、餐具要有登记，有账目，不贪小便宜，对公共物品不得挪为已用，无故损坏各类设备、餐具者，要照价赔偿；7、加强自身修养，树立全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德，认真负责，文明服务，态度和蔼，主动热情，礼貌待人，做到饭香，可口，按时开饭。8、节约用电，节约用水，计划采购，严禁购进腐烂、劣质食物，防止食物中毒。9、重视安全。餐厅工作人员要增强安全防范意识，时时处处注意安全，尤其是用电安全，使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生，严禁无关人员进入伙房和保管室，易燃、____物品要严格按规定放置，下班前关好门窗，检查各开关、设备，督促检查防盗。12、严格执行公司制定的业务招待用餐规定及工作餐制度，不得违反。13、餐厅所有招待入帐的单据应每月____日前汇总，送交办公室审核、总经理批准，凭已审核认可的就餐单据到财务办理有关手续。14、服从领导，遵守公司的其它各项规章制度。以上规定餐厅要严格遵守，切实认真履行，如有违反，公司将依据有关规定采取措施对其施以处罚。员工宿舍管理制度为使员工宿舍保持清洁卫生、良好整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特订本管理制度。一、任何员工未经公司许可，不得擅自留宿外人，不得随意调换房间，不得男女混住，一经查处，将严肃处理，发现一次罚款____元。二、住宿人员不得在宿舍打麻将、打扑克，不得大声喧闹或发出大的噪声，收音机、电视机使用时声音不得过大，以免妨碍他人安宁。不得在宿舍楼内酿酒闹事、打架斗殴，一经发现移交保卫科处理。三、不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰、乱扔烟蒂、瓜子皮等，不准乱倒垃圾。严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道，严禁向窗外、楼梯、走廊泼水、乱倒杂物。进入洗手间要注意文明，严禁随地大小便，便后注意随时冲洗，发现一次罚款____元。四、保持宿舍卫生整洁，墙壁、地面、窗户清洁无污迹，不得在墙壁乱钉、乱贴、乱画。发现宿舍卫生脏乱差且多次督促不改者，停止其居住权。五、个人棉被、垫被起床后须叠齐，换洗衣物不得堆积室内，其余衣、鞋必须收入柜内或摆放整齐，洗晒衣物需按指定位置晾晒。六、公司员工不得擅自调换房间内公共财产物品。员工离开住所必须关好门窗，锁好房门。七、各宿舍内一切物品由住宿人员签字，如有丢失或损坏由住宿人员承担相应损失，并根据情节轻重予以罚款。八、注意宿舍安全，不得使用或存放危险及违禁物品。九、宿舍内不得私接电路，不擅自加装、使用用电量大的电器。禁止烧煮、烹饪，禁止使用电炉、电壶和其它未经允许的电器。十、各宿舍建立值日制度，值班者负责责任区公共卫生、水、电设备状况。公司会议管理制度（一）总则为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。（二）会议分类及____第一条全厂会议归纳为四类：1.厂级会议。主要包括____领导（扩大）会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责____召开。2.专业会议。系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管厂领导批准，主管业务科室负责____。3.系统和部门工作会。各车间、科室、支部召开的工作会（如车间办工会、科务会、支部会、车间（科室）职工大会等）由各车间科室、支部领导决定召开并负责____。4.班组（小组）会。由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。第二条上级或外单位在我厂召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或厂际业务会（如联营洽谈会，用户座谈会等）一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。（三）会议安排第三条例会的安排。为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、____召开。例行会议安排如下：1.行政技术会议（1）厂长办公会：研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。（2）厂务会：总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。（3）班组长以上干部大会（或全厂职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进____、个人。（4）经营活动分析会：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。（5）质量分析会：汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。（7）技术工作会（含生产技术准备会）汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。（8）生产调度会：调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。（9）科务会：检查、总结、布置工作。（11）班组会：检查、总结、布置工作。（12）班组（科室）班前会。对先天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。2.各类代表大会（1）职工代表大会：（2）车间（部门）职工大会（或职工代表小组会）：（3）党员代表大会：（4）团员代表大会：（5）科协会员代表大会：（6）企协会员代表大会：3.民主管理会议（1）工厂管理委员会：（2）厂长、党委书记、工会主席联席会：（3）生产管理委员会：（4）生活福利委员会：4.论文、成果发布会。（1）科协年会：（2）企协年会：（3）政治思想政治工作研究会年会：（4）厂qc成果发布会：（5）科技成果发布会：（6）信息发布会：（7）企管成果发布会：第四条其他会议的安排：凡涉及多个车间（科室）负责人参加的各种会议，均须于会议召开前____经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。第五条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。第六条凡厂办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前____天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。第七条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。第九条各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。（四）会议的准备第十条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等）。出差及差旅费补助规定根据规范化管理要求，经公司研究决定，将差旅补助及出差的若干事宜做出如下规定：1、一般人员每人每天补助____元费用，当天返回每人每天____元费用（根据____在规定的标准内报销）。2、科以上管理干部每人每天补助____元费用，当天返回每人每天____元费用（提供票据在标准内报销）。3、出差车票不在上述费用之内。以上规定只针对处理一般事务人员，凡员工派外培训、开会等依据实际情况另行安排。关于实行工作日中午禁酒的规定第一条为进一步改进工作作风，提高工作效率，确保员工工作安全，树立干部良好形象，特制定本规定。第二条工作日中午禁酒，主要包括：1.严禁在工作日中午（包括公、私场合）饮酒；____公务接待公司以外的上级领导、项目合作、外事接待、地企关系、兄弟单位来宾和供销客户确需饮酒时，提前报公司总经理批准。3.重大节假日（春节、中秋、元旦）以及公司重大庆祝活动除外。4.当班职工和值班管理干部晚上同样实行禁酒。第三条工作日中午禁酒人员适用的范围。公司全体管理人员及在岗员工（包括装卸工、码垛工）。第四条公司总经理是落实禁酒的第一责任人，在自身率先垂范的同时，抓好管辖范围内对禁酒各项规定、要求的落实。公司____负责各项具体事项的落实。第五条违反工作日中午禁酒规定，一经查实，对总经理、副总经理每次罚款____元，科以上干部每次罚款____元，一般职工罚款____元，并在公司范围内通报，同时取消本年度评先进资格。第六条公司全体干部职工要充分认识工作日禁酒的重要性，令行禁止，采取有效措施迅速抓好落实。公司办公室管理制度样本（四）一、总则1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。二、作息时间上午工作时间段：9：00-12：00休息时间：12.00-13.00下午工作时间段：13：00-17：30节假日或特殊情况如有调整另行通知。三、着装、礼仪、日常事务管理制度（1）衣着要求：进入办公室必须着装整洁。在周一至周五的工作时间男士应衣着规范，切忌花哨，不得着短裤凉鞋；女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。（2）电话要求：电话铃声响过第三遍，必须有人接听，接电话时，请首先说“您好，中恒宏远投资管理公司”，然后在礼貌询问与解答：“请问，您找谁。”“好的，请稍等”“您看这样好吗。”若对方找的人不在或出差，则请说明事由，记下备忘。不要忘了。接电话要记下对方的电话，传真，姓氏，公司，一边联系。（3）接待要求：对待客人（客户和企业关系者）均应保持和谐态度。微笑，是员工最起码应有的表情，不宜使客人等久，无论当时能否解决，均应问清何人何事，并作出高效率处理，给客人留下良好印象。（4）注意事项：1、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话。2、不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰；不得在办公室吸烟。5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。6、办公室大门人在门开，人走门关。四、考勤、卫生管理制度（一）考勤管理1、请事、病假，必须提前一天以书面形式告假，由总经理批准，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。假期中随时保持与公司联系。2、职工因病或因工负伤休息，需要到正规医院开病休诊断证明书，并经总经理同意，方可休息。患慢性病休息，一律凭正规医院诊断证明书，其它医院诊断证明书无效，（急诊例外）。3、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。（二）卫生管理1、清洁区域包括。办公区域、会议室、地板及其他纳入在内的区域。2、行政部要不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁等工作。3、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。五、文件管理制度（一）文件管理1、文件的收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政部。3、公司对内公开文件由行政部负责起草和打印，总经理审核签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政部负责打印，总经理审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。4、凡寄至公司的文件、传真等，由行政部签收并做好相应记录。5、____文件由行政部保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需总经理批准后方可借阅。7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报总经理签字批准，按照文件管理制度进行处理。（二）档案管理1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。4、各部门需借阅相关档案，须由总经理签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。六、保密管理制度1、严守____，