2021年广州产业投资基金管理公司组织架构和部门职能

2021年广州产业投资基金管理公司组织架构和部门职能TOC\o"1-5"\h\z\u一、公司组织架构 3二、部门主要职能 31、审计稽核部 32、法律事务部 43、人力资源部 5（1）制度体系建设 5（2）人力资源规划 5（3）薪酬福利管理 5（4）人员招聘管理 6（5）员工培训管理 6（6）绩效考核管理 6（7）员工关系管理 64、企业文化部 75、行政管理部 86、纪检监察部 97、董事会办公室 108、风险管理部 119、党群工作部 1210、财务管理部 13（1）财务核算 13（2）预算管理 14（3）税务管理 14（4）资金管理 15（5）融资业务 15（6）外部联系 15（7）其他 16

一、公司组织架构二、部门主要职能1、审计稽核部（1）制定内部审计稽核管理制度，经董事会审核批准后实施；（2）负责编制集团内部审计稽核年度计划，经董事会审核批准后实施；（3）指导与检查下属公司审计稽核工作，审核批准下属单位审计稽核制度、审计稽核年度工作计划和报告，统一协调调度集团审计资源，开展集团审计项目；（4）开展对集团及下属公司财务收支和各项经济活动的真实性、合法性、效益性，以及企业风险管理、内部控制的有效性的审计。（5）开展对集团主要业务部门负责人和下属单位负责人经济责任审计；（6）开展业务稽核，对公司日常经营管理中需要实施专门审查的业务及时进行审阅、核查，识别、评估存在问题和风险隐患，并给予风险提示和审阅意见；（7）经授权，开展对参股企业、合作企业的审计；（8）加强与监事会、纪检监察部等监督力量的沟通，在授权范围内配合工作。协同监事会、纪检监察部门，共同推动广州基金“大监督”格局的形成（9）董事会或审计分管领导布置的其他事项。2、法律事务部（1）正确执行国家法律、法规，对重大经营决策提出法律意见；（2）审查合同，参加重大合同的谈判和起草工作；（3）起草或者参与起草、审核集团重要规章制度；（4）参与集团分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动，处理有关法律事务；（5）办理工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务，做好企业商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作；（6）负责或者配合有关部门对员工进行法制宣传教育；（7）提供与经营管理有关的法律咨询；（8）受法定代表人的委托，参加集团的诉讼、仲裁等活动；（9）负责选聘律师，并对其工作进行监督和评价；（10）负责集团法律队伍建设，提高集团法务人员履职水平；（11）办理集团负责人及总法律顾问交办的其他法律事务。3、人力资源部（1）制度体系建设拟订并持续优化、完善合法、规范、有效的集团人力资源管理规章制度和工作流程，宣传、推动、检查、保障集团各项人力资源管理制度和流程的实施。（2）人力资源规划根据公司的发展战略、经营计划和人力资源管理现状拟订人力资源战略规划和年度工作计划，提出保障战略实施和业务发展、持续优化人力资源管理体制和员工队伍的方案并组织实施，建立和维持公司在市场竞争中的人力资源管理优势和人力资源优势；在各部门的协助下进行工作分析；提出岗位设置调整意见；明确部门、岗位职责及岗位任职资格；编制、修改和完善部门、岗位职责说明书；合理评价岗位价值；会同各部门设计公司组织结构，明确各部门人员编制；受理、调查及执行增编、减编等等申请。（3）薪酬福利管理根据集团发展需要及市场水平，结合组织架构和岗位分析，负责制定符合公司价值理念和业务特点的薪酬福利制度及方案，经审批后组织实施；负责核算员工工资，计算员工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险。（4）人员招聘管理负责编制、修改和完善人员招聘管理制度；协助各部门根据岗位需求状况和人力资源规划，制定招聘计划；负责组织甄选、引荐人才；制定、修改及完善甄选流程方案；负责开发、维护日常招聘渠道。（5）员工培训管理根据人力资源规划和员工发展需要，制定、改进员工培训管理制度，建立和完善员工培训体系；组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训，努力提高员工素质；负责建立后备人才的培养、管理机制。（6）绩效考核管理负责制定、完善绩效考核管理制度，设计绩效管理工具，会同有关部门组织各部门的绩效管理工作；负责组织实施、监督各部门的员工绩效管理；协助集团领导对各部门负责人的考核；做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。（7）员工关系管理管理与员工的劳动关系，办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续；建立员工信息系统，及时保存、更新、提供人员信息；防范、处理因劳动用工产生的法律风险与劳动争议；组织员工活动，提供员工帮助，增强组织凝聚力；建立维护员工沟通渠道，了解员工需求，维护员工合法权益。（8）根据集团人力资源管理制度及规划，对下属部门及各分公司进行人事监督管理。（9）负责完成上级部门及公司领导交付的任务。4、企业文化部（1）提炼“厚德、诚信、坚韧、思辨”的企业文化内涵，并贯彻到集团及各子公司的工作当中。（2）制订各项品牌宣传制度，并带头实行和监督制度执行情况。（3）建设集团CIS（企业形象识别系统）。（4）建立媒体资源库，维护媒体关系。（5）负责集团的广告投放与市场活动，包括展会、论坛、评选活动等，以及协调集团领导出席各类论坛、会议事宜。（6）以集团名义举办论坛及沙龙，以拓展同业和政府资源，促进公司业务发展。（7）采取适当措施，让集团上下认识到品牌宣传工作的重要性和严肃性，提高工作效率，提升品牌形象。（8）应对和处理危机公关。（9）在集团及各子公司设立信息员，保证一线业务信息及时准确地上报到集团，并择要进行宣传和上报市国资委。（10）官网、官微的日常维护和更新。（11）集团宣传画册、内刊的制作与发放。（12）配合党办做好党建宣传工作。5、行政管理部（1）跟进制度体系建设工作，评估和监督集团内部管理的规范性和有效性，保障管理体系的完整和平稳运行。（2）负责公文管理工作，确保对内对外沟通衔接顺畅，持续推动公文处理标准化、规范化、高效化。（3）负责印章管理工作，确保印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，有效维护公司利益。（4）负责会议管理工作，跟进重大会议组织筹备工作，保障会议顺利召开，提高会议效率。（5）负责集团内部信息网络、硬件设备、办公软件的规划、建设与维护工作。（6）负责采购管理工作，规范采购行为，及时有效地保障集团运营发展所需要的物资和服务采购。（7）规范档案管理工作，严格执行相关保密规定。（8）负责国有产权登记工作，管理并维护国有产权登记系统，指导各子公司按要求准备并提交申报材料，进一步规范操作流程。（9）负责公务车辆管理，做好日常调配、保养和费用管理工作，确保高效、安全使用车辆。（10）维护办公环境，协调办公场所的整体布置、绿化、清洁等工作。（11）负责安保和消防工作，确保集团办公秩序不受干扰，保障财产及人身安全。（12）负责公务接待及差旅管理，提供预订机票、酒店、餐饮等方面的支持。（13）统筹管理固定资产，保障固定资产安全，做到账实相符。（14）完成上级单位及集团领导交办的其他工作。6、纪检监察部（1）遵照《党章》规定，维护党的章程和其他党内法规的权威。在公司党委、纪委的领导下，负责监督检查党的路线、方针、政策和决议。在公司的执行情况，协助党委加强党风建设和组织协调反腐败工作。（2）领导指导公司各部门以及各子公司的纪检监察工作。（3）抓好公司党员遵守纪律的教育，作出关于维护党纪的决定。（4）负责公司行政监察工作，监督检查国家政策、法律、法规和公司章程以及上级组织的决议、决定的执行情况。（5）按管理权限受理对公司党员、群众的检举、控告、申诉。受理对公司党员、群众违纪违规等有关问题的来信和来访;受理司法、公安机关移送的案件；办理上级机关转批的信访案件。（6）处理公司各级党、政组织和党员、群众违反党纪、政纪的案件，并按有关规定决定或取消对上述案件中的党员、管理人员进行处分。（7）开展效能监察工作，重点对公司"三重一大"决策部署的执行落实情况提出监察建议和改进措施。（8）调查研究公司在党风党纪和廉政勤政方面的问题，并提出意见和建议。（9）保护公司党员和群众按照国家法律法规及党内规章制度享有的权利及其他合法权益，支持公司党组织、党员和群众同违法乱纪行为和不正之风做斗争。（10）负责公司纪检监察人员的思想政治、业务能力培训。（11）负责与公安、司法机关、上级纪委及外单位纪检监察部门的沟通联系。（12）完成上级纪委以及公司党委交办的其他工作。7、董事会办公室（1）遵照《公司法》规定，维护公司章程的权威。在公司党委、董事会的领导下，负责跟进董事会战略决策和重要工作部署的执行情况，协助董事会秘书做好董事会日常管理工作。（2）负责筹备董事会、董事会各专门委员会会议，准备董事会、董事会各专门委员会会议议案和材料，确保会议材料和会议记录的真实性、准确性、完整性。（3）确保董事会决策程序依法合规，跟踪监督董事会决议事项的落实情况，切实履行报告职责。（4）负责与董事的联络，组织向董事提供信息和材料；负责董事会与市国资委以及监事会的日常联络。（5）协助董事会战略委员会收集国内外宏观经济发展信息，研究国家和行业政策发展方向，对公司战略发展和中、长期发展规划方案实施进行评估、监控。（6）协助董事会提名委员会做好对需由董事会聘任的高级管理人员的选聘工作。（7）协助董事会薪酬与考核委员会做好集团公司高级管理人员业绩考核与薪酬激励的相关工作。（8）协助董事会预算委员会做好集团公司预算审议、执行审查及预算执行奖惩建议等的相关工作。（9）协助董事会审计与风险控制委员会做好对集团公司内部风险控制体系进行评估、提出改进建议及开展调查等的相关工作。（10）负责协助规范健全董事会运作的规章制度，保证董事会规范运作；负责指导和协助子公司开展董事会建设。（11）完成董事会或公司领导交办的其他事项。8、风险管理部（1）负责拟定或修订风险管理相关制度并监督落实，指导和协助下属公司制定完善具体风险的管理办法和操作流程；（2）对集团本部重大决策、重大事件和重要业务流程，以及下属公司上报集团审议的事件进行风险审查，提出审查意见；（3）研究提出跨职能部门的重大决策、重大事件和重要业务流程的重大风险判断标准或判断机制；（4）研究提出跨职能部门的重大决策风险评估报告；（5）研究提出风险管理策略和跨职能部门的重大风险管理解决方案，并负责该方案的组织实施和对相关风险的日常监控；（6）负责指导、监督有关职能部门、各业务单位开展风险管理工作，以及全资、控股子企业开展风险管理工作；（7）负责对集团和下属公司风险管理有效性评估，研究提出风险管理的改进方案；（8）研究提出集团风险管理年度工作报告；（9）负责组织协调风险管理日常工作；（10）办理风险管理其他有关工作。9、党群工作部（1）制定宣传贯彻党的路线、方针、政策的方案，起草党建工作年度计划、总结、报告。按照上级要求要求开展主题教育等重点任务工作。按照党委部署落实党建工作形势专题例会、民主生活会、党委中心组学习会议，以及开展党风廉政建设、党员党性分析、民主评议党员工作。（2）组织开展政治理论学习，加强学习型党组织建设。督导党员履行义务、做好思想政治教育和理论宣传，加强公司精神文明建设。（3）推进基层党组织建设。负责党员发展、教育和管理工作，推进党组织的换届选举、党费收缴和管理工作、党建信息化建设。（4）推进公司工会工作。落实上级工会精神，负责执行公司职工大会或会员大会的决议和上级工会决定；做好职工权益维护，组织开展劳动法律监督、劳动争议调整工作；做好工会会员和基层工会管理，以及会员慰问、帮扶和保障工作；组织开展有益于会员身心健康的文化、教育、体育活动。（5）推进公司妇委会工作。落实上级妇委会精神，维护公司女职工合法权益，组织开展关心关爱女职工活动。（6）推进公司共青团工作。落实上级团组织精神，推进公司各级团组织建设，负责团员、青年的思想教育工作，组织团员开展各项活动。（7）负责落实公司定点扶贫有关工作,及时掌握上级工作要求，制定结对帮扶村扶贫攻坚计划，及时了解掌握结对帮扶村扶贫工作的进展情况。（8）完成公司党委和公司党委领导交办的其他工作。10、财务管理部（1）财务核算a.收集并审核会计原始凭证，包括发票、合同以及审批单据等的审核，确保各类会计原始凭证合法、合规、合理；b.根据已审批的报销凭据，办理现金收付或银行结算，及时登记各类日记账，确保货币资金收支的安全；c.根据已审批的会计凭证进行账务处理，及时编制集团本部财务报表及各类管理报表；d.及时收集子公司的财务报表及管理报表，编制集团合并财务报表及管理报表，进行财务报表分析，为公司各类决策提供支持；e.负责组织、监督集团各公司年度财务决算审计工作；f.协助工会收好、管好、用好工会经费，及时登记账目，按时编制工会财务会计报表。g.协助党委收好、管好、用好党费，及时登记账目，按时编制党委财务会计报表。（2）预算管理a.根据预算管理制度以及监管机构的要求，组织公司财务预算的编制、审核、汇总及报送工作；b.实时检查、跟踪