2024会议会务服务协议书

2024会议会务服务协议书合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方委托乙方提供会议会务服务，为确保双方的权利和利益，经甲乙双方友好协商，特订立本协议书，以便共同遵守。第一条服务内容1.1乙方应根据甲方的要求，提供包括但不限于会议场地预订、会议布置、会议接待、会议餐饮、会议翻译、会议娱乐等在内的会议会务服务。1.2乙方应确保会议会务服务的质量和效率，满足甲方的要求。第二条服务时间2.1本协议约定的服务时间为：____年__月__日至____年__月__日。2.2乙方应在服务时间内完成甲方委托的会议会务服务。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的会议会务服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.2甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。第四条支付方式4.1甲方应在本协议签订后__个工作日内，向乙方支付服务费用的__%。4.2剩余的服务费用，甲方应在本协议约定的服务完成后__个工作日内支付。4.3甲方支付服务费用时，应向乙方提供等额的正规发票。第五条双方义务5.1甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。5.2乙方应按照本协议约定的服务内容和服务时间，提供高质量的会议会务服务。5.3双方应遵守国家相关法律法规，履行合同义务，共同维护双方的合法权益。第六条违约责任6.1如甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用，甲方应向乙方支付违约金，违约金为本协议约定的服务费用的__%。6.2如乙方未按照本协议约定的服务内容和服务时间提供服务，乙方应向甲方支付违约金，违约金为本协议约定的服务费用的__%。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议会务服务方案2.会议场地预订确认书3.会议布置设计方案4.会议接待流程和服务标准5.会议餐饮菜单和餐饮服务标准6.会议翻译人员资质证明7.会议娱乐节目单8.服务费用明细表9.正规发票二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间和方式支付服务费用，认定为违约行为。2.乙方未按约定服务内容和服务时间提供服务，认定为违约行为。3.甲方未履行合同义务，导致乙方无法按约定提供服务，认定为违约行为。4.乙方未履行合同义务，导致甲方无法按约定获得服务，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.会议会务服务：指为会议的顺利举行提供的各项服务，包括场地预订、布置、接待、餐饮、翻译、娱乐等。2.违约金：指一方未履行合同义务，按照约定向另一方支付的赔偿金。3.适用法律法规：指中华人民共和国相关法律法规，用于规范和调整本协议双方的权利和义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付服务费用：乙方应与甲方沟通，催促其按时支付，必要时可依法申请仲裁或提起诉讼。2.乙方未按约定提供服务：甲方应与乙方沟通，要求其在规定时间内履行合同义务，必要时可依法申请仲裁或提起诉讼。3.会议会务服务内容不符合约定：甲方应与乙方沟通，要求其按约定提供服务，必要时可依法申请仲裁或提起诉讼。4.会议期间发生意外事件：双方应共同协商，采取措施减少损失，甲方应按照实际损失向乙方支