私营企业员工手册管理模板

员工手册

目录企业《职员手册》………………1-16企业组织机构……………………17-17企业各部门职责…………………17-18企业财务管理制度………………20-21企业职员工资标准………………22-22企业车辆管理制度………………22-23企业档案管理制度………………23-24企业保密工作制度………………24-25企业物资设备采购制度…………25-25企业职员绩效考评措施…………30-32

第一章总则第一条目标严格纪律和有效规章制度，是规范职员行为，确保企业健康连续发展必备条件。为此，企业编制集企业规范和职员奖惩于一体《职员手册》，要求企业全体职员认真学习，自觉遵守，以促进职员自我完善和企业健康发展，实现“科技创新，改变生活，职员和企业共同成长”发展目标。第二条生效和解释一、本《职员手册》自公布之日起生效，由企业行政部负责解释；二、企业将依据企业发展对本《职员手册》进行修改补充，并将修改补充条款立即向职员公布；三、本《职员手册》将印制成册，作为职员和企业签署《劳动协议》附件，并和《劳动协议》含有相同法律效力。第二章录用第三条录用标准一、职员录用将依据企业工作需要进行；二、企业将采取公平、公正、公开标准，录用优异、适用人员；三、企业职员录用以面试为主，笔试为辅。人员录用无种族、宗教和性别等区分。第四条录用条件一、品行良好，爱岗敬业，乐于奉献，团结进取；二、身体健康，五宫端正，无吸毒史，无犯罪前科，年纪依据岗位确定；三、和其它单位无劳动协议关系，（包含事实劳动协议）；四、招聘录用部门主管和项目责任人必需含有三年以上实际工作经验，有较高综合素质专业人员，业务人员须达成大学本科以上学历。第五条试用要求一、新招聘职员通常实施试用期制度，试用期限根据《劳动协议法》相关要求确定，标准是三个月；二、试用期满后，由各部门（单位责任人）进行考评，合格者由企业正式录用，并签定《劳动协议》；三、试用期内如发觉不合符合录用条件，企业可随时解除试用。第六条录用程序一、新录用人员应办理下列手续：（一）如实填写职员记录表、基础信息表等相关人事资料表格；（二）查对学历证书、职称证书、特种作业证书原件并递交复印件：（三）查对身份证原件并递交复印件、当地政府要求各类就业证原件、保险转移手续；（四）交一寸和半寸近期彩色照片各一版。二、职员个人基础信息情况如住址、婚姻、生育情况等情况发生改变时，应于七日内以书面形式通知企业。三、录用职员一律实施劳动协议制，实施劳动协议要求全部条款，劳动协议期限要求第一期十二个月，其后每一期二年。第三章履职第七条履职标准一、专精业务知识和技能，充足发掘本身潜力。二、认真听从上级主管人员工作指示和指导。三、正确、有效立即地和会同事和其它部门进行意见沟通。四、恪尽职守，勤奋工作，主动参与，主动进取，高质量地完成工作任务。第八条履职准则一、不让工作事项在我这里延误；二、不让工作差错在我这里发生；三、不让企业业绩因我受到影响；四、不让企业形象因我受到损伤；五、不让影响团结言行在我身上出现；六、不让违规违法行为在我身上发生；七、不让企业和她人利益因我受到侵害；八、不让家庭平安幸福因我受到影响。第九条履职要求一、仪表端庄，衣着整齐，礼貌待人，举止得体；二、上班，工作要有计划，有步骤，快速进行；工作中不要随便离开自己工作岗位；不从事和本职员作无关私人事务；在施工现场工作要自觉遵守项目部各项规章制度，按规范施工；三、接收上级指示时，要作好统计，要认真领会意图；在实施时碰到疑问要和上司商议；工作不能按期完成时，要立即向上司汇报，请求指示；四、下班，一天工作结束后应将当日文件，资料整理归档，废弃关键文字资料立即销毁；在施工现场工作，要收拾好工机具和材料，清理生活垃圾和施工垃圾；五、因公外出时需要向同事或上司交待工作事宜，确保工作衔接，在外期间应保持和企业联络。第四章考评第十条考评类型一、企业职员考评分为试用期考评和履职考评；二、职员考评统计将作为转正，晋升，调薪和奖惩依据。第十一条考评制度一、试用期考评：由用人单位（部门）责任人考评试用人员，合格后提出意见申报企业主管领导审批同意给予正式录用；考评内容包含：专业知识，工作能力，工作效率，协调能力，责任心和道德品质等内容；二、履职考评：依据企业《绩效考评方案》进行考评。考评结果和职员收入挂钩，和职员晋升挂钩，实现能者多得，能者上，能者留；三、履职考评结果为“不称职”，属于“不能胜任工作”，按“不能胜任工作”相关人员处理。第五章工作时间第十二条职员平均每七天工作时间为40个小时，每日工作八小时，每日工作时间：早晨08：00—12：00，下午13：00—17：00；特殊岗位依据实际需要另定；第十三条依据企业工作性质，企业机关实施双休制，工程项目依据工程情况确定休息时间；第十四条职员应该根据单位（部门）制订工作时间表进行工作和轮休，拒不遵守根据旷工处理；第十五条企业依据《劳动法》相关要求，在不损坏职员利益前提下，有权依据工作需要安排职员加班及节假日值班。第六章薪酬第十六条职员工资为月薪制，工资包含：岗位工资、岗位津贴、工龄补助，交通补助、餐费补助、通讯补助等。第十七条工资支付一、企业依据职员工作情况，和相关工资管理要求，以货币形式按月支付职员薪金；二、企业按国家要求从职员当月工资收入中扣除个人所得税，并代职员向国家税务部门缴；三、每个月10日为企业发薪日，每个月5日前企业行政部把上月企业职员工作日考勤情况报企业财务部制表，由企业主管审批；四、职员请假、违纪等均以企业要求为依据，视其情况扣发工资。第七章福利第十八条企业依据国家和地方政府相关社会保险要求为职员办理各项社会保险。第十九条医疗福利一、职员因工负伤或患职业病，按国家和地方政府相关要求实施；二、职员享受国家要求医疗期待遇；三、女职员在孕期，产期，哺乳期待遇按国家和地方政府相关要求实施；四、职员患病或非因工负伤，企业不负担对应责任。第八章请假和待遇支付第二十条假期类别一、企业假期分为法定节假日，婚假，年休假，病假，事假，产假，计生假和探亲假；二、除长病假外，企业给假以“工作日”计。第二十一条请假及缺勤规则一、全部请假应事先取得直接上级主管同意，请假5日（含5日）以上，需报企业主管领导同意；二、全部假均应事先填写请假单，请假获准后，方可离开工作岗位。职员请假单随考勤表统一交行政部备存；三、全部职员必需在休假完成后立即办理销假手续；四、如无特殊情况，请假手续应事前办理，事后办理请假手续按旷工论处五、迟到、早退将按以下方法处理：（一）每次迟到到15分钟内,不予处罚;（二）每次迟到或早退在15-30分钟以内，扣罚人民币20元;（三）每次迟到或早退在30分钟以上2小时以内，按事假处理；（四）每次迟到或早退在2小时以上，扣罚当日工资；职员每个月累计迟到五次以上或季度累计迟到十次以上，将全企业通报批评，年度奖金。六、旷工（一）旷工一天按日薪资三倍扣罚，连续旷工三天未归视为自动离职。（二）凡无任何正当理由无故不上班或离开工作岗位1小时以上视为旷工，无故离岗在1小时以上半天以内扣罚一天工资，半天以上一天以内按旷工一天计。（三）职员请假，无正当理由超假或捏造理由骗取假期、休假期满未归且无续假手续，一经查实，按旷工处理。（四）30天内累计旷工3天（含）以上或十二个月内累计旷工6天（含）以上者，此行为严重违反企业规章制度，企业可和其解除劳动协议。第二十二条法定节假日一、职员每十二个月享受累计十一个工作日法定节假日（一）元旦一天(1月1日)；（二）春节三天(农历除夕、正月初一、初二)；（三）清明节一天(农历清明当日)；（四）劳动节一天(5月1日)；（五）端午节一天(农历五月初五)；（六）中秋节一天(农历八月十五)；（七）国庆节三天(10月1日、2日、3日)；实际放假依据《国家节假日管理安排》进行放假。二、妇女节：妇女节为每十二个月3月8日，企业全体女职员可经过请假申请同意后，在当日休假半天，该假期假如适逢星期六、星期日，则不补假。三、企业因工作需要，可要求职员于法定节假日进行值班，并根据国家相关要求支付酬劳。第二十三条婚假一、职员结婚给假3个工作日；二、符累计划生育晚婚（男职员晚于25岁，女职员晚于23岁，或晚于政府要求年纪依法登记初婚夫妻），职员向企业提出申请，经同意后另加假15天；三、婚假应一次休完，不得存续；四、婚嫁计日历天数，即：假期中含法定假日、公休日不给予剔出；五、再婚可享受法定婚假，不能享受晚婚假；六、在探亲假（含探父母）期间结婚，不另给假；七、婚假期间待遇支付：按本人岗位工资计发。第二十四条丧假一、职员父母、配偶或儿女逝世，给职员3天丧假；二、丧假日计工作日，即：假期中含有法定假日、公休日时给予剔出；三、丧假期间待遇支付：按本人岗位工资计发。第二十五条年休假一、企业实施带薪年休假制度；二、职员为企业连续工作满十二个月以后，可带薪年休假（上六个月满，下六个月享受，下六个月满，第二年享受），休假具体标准以下：（一）职员累计工作己满1年不满5年，年休假5天；（二）已满5年不满，年休假10天；（三）已满不满20年，年休假15天；三、职员需要年休假，应该提前一周，向部门责任人提出申请，取得同意后，方可休假；四、年休假天数以工作日计，即：假期中含法定假日、公休日时给予剔出；五、为确保企业工作正常开展，单位（部门）责任人可提前为每位职员计划和安排休假日程，并提前告之职员。职员在计划安排休假日程内拒不休假，视为自动放弃休假，不安排补休；六、年休假需在十二个月内休完，不予跨年度累计使用，也不折发酬金；七、职员有下列情形之一，不享受当年年休假：（一）职员请事假累计20天以上；（二）累计工作满十二个月不满5年职员，请病假累计2个月以上；累计工作满5年不满职员，请病假累计3个月以上；累计工作满不满20年职员，请病假累计4个月以上；（三）旷工累计超出3天（含3天）以上；（四）参与脱产学习六个月以上（含累计）；（五）转岗培训期职员；八、年休假期间待遇支付：按本人岗位工资计发；九、因工作需要不能安排职员年休假，能够不安排职员休年休假，但要根据该职员岗位工资300%支付年休假工资酬劳。第二十六条病假一、短病假：职员因短期患病无需住院诊疗或长久停止工作休养诊疗，标准上在5天以内能够请短病假。（一）在企业服务期未满十二个月者，请短病假为无薪病假。（二）通常在企业服务十二个月以上职员，即可享受每十二个月3天有薪病假。（三）病假半天以内不用出具医院证实（每个月只许可有一次），病假半天以上必需出具国家正规医院加盖公章证实（病假条），不能出示有效医院证实者不享受半天以上有薪病假。二、长病假：职员因患病或非因公负伤不能正常工作，需要住院诊疗或必需停止工作进行诊疗，能够凭正规医疗机构提议休假证实书或病历证实请休长病假，假如职员患有传染性疾病，一经确诊必需立即办理休假手续。三、职员凡请病假应在病假当日亲自或电话通知部门主管，取得同意同意后方可请假；四、职员在病假结束后返岗当日，应向企业行政部进行销假立案。病假超出3天（含3天）以上，应向所在部门出具医院病假证实（凡因重大病住院、手术者，须出具县级以上医院住院诊疗证实）；五、职员病假期间，根据本人岗位工资一定百分比发给病假工资；第二十七条产假及计划生育假一、职员享受产假或计划生育假，应持有医疗机构或计划生育部门开具证实；二、产假：（一）单胎顺产休产假90天，从预产期前15天至预产期后75天；（二）24岁以上分娩头胎者，增加15天，男方给护理假7天；（三）难产多胎者等增加15天。三、计划生育假：休假天数按国家相关要求实施；四、产假及计划生育期间，相关费用及工资按《省人口和计划生育条例》、《省企业职员生育保险暂行措施》要求程序，到对应保险机构办理结算；五、在企业服务满十二个月以上男职员，出具结婚证书和准生证且符合国家计划生育要求，可于女方生产期间30天内（须提供出生证实）给和男方看护假3天，该假期属连续(含公休日、节假日)全薪假期，需一次休完；六、婴儿在太原女职员在产假结束后确实因喂养婴儿需要能够享受十二个月哺乳假，此假为有薪假。哺乳假天天累计为1小时。即天天能够推迟1小时上班或提前1小时下班。第二十八条事假一、职员请事假必需事先取得直接上级主管同意，完成请事假审批手续方可请假。不然，按旷工处理；二、事假期间按企业要求扣发工资；三、事假天数标准受骗月不得超出7个工作日，整年事假累计不超出60个工作日，整年事假累计超出60个工作日，企业和职员解除劳动协议；四、事假期间待遇支付：按天数扣发日工资（包含本人工资收入全部组成项目）；五、整年事假累计达成20个工作日（含20个工作日）以上者，计算年度一次性各类奖励时以当年累计实际事假天数三倍作为扣减对应奖励天数。第二十九条探亲假一、职员结婚后，分居两地，又不能在公休日或轮休时团聚，每十二个月可享受一次探望配偶假，假期为20天；二、未婚职员和父母全部不住在一起，又不能在公休日或轮休时团聚，每十二个月可享受一次探望父母假，假期为10天。如因工作需要，当年无法安排，能够二年给假一次，假期为25天。不过，职员和父母或母亲一方能够在公休日团聚，不能享受探望父母假；三、“在公休日或轮休时团聚”是指利用地面交通工具按最短线路行驶，在公休日或轮休时在家居住一夜和休息半个白天；四、已婚职员探望父母假，每四年一次，假期为10天；五、职员在生身父母，又有养父母，只能探望一方（以供养关系为主）；六、新录用职员，在实习、试用期间不能享受探亲假，满十二个月后才能享受探亲假；七、职员配偶己离婚或死亡，还未再婚，按未婚职员待遇处理；八、职员探亲期间不包含旅程假，但包含公休日和法定节假日，旅程假依据实际需要核给；九、职员探亲休假期间患病，其病休天数仍作为享受探亲假。第九章培训第三十条培训目标经过培训，使职员达成并保持在本职员作岗位上进行规范工作技能要求，企业培训分为岗前培训和在职培训。第三十一条上岗培训一、上岗培训是指职员到岗后至试用期满前业务培训；二、上岗培训关键内容：（一）企业概况、规章制度；（二）部门职能和工作目标；（三）部门岗位结构和岗位职责；（四）工作技能和工作程序。第三十二条在岗培训一、职员在岗业务培训标准上由各个部门根据企业年度培训计划实施；二、培训关键内容：（一）业务知识、法律专业知识、国家制订行业标准、行业组织纪律；（二）业务技能、操作步骤及管理人员组织管理能力培训。三、培训标准：职员培训和教育以不影响本职员作为前提，遵照学习和工作需要相结合、讲求实效，和短期为主、业余为主、自学为主标准；四、培训效果是职员考评内容之一，每位职员必需主动参与企业组织安排培训；五、职员在岗培训可采取岗位交叉培训，业务提升培训，新技术培训等多个形式。第十章安全第三十三条安全规则一、认真实施国家相关安全生产法律、法规和方针、政策，落实落实上级相关安全生产要求和指示，牢靠树立“安全第一、预防为主、综合治理”方针，认真学习上级相关安全工作指示要求和安全业务知识，不停提升安全防范意识和安全防范技能；二、全部职员全部必需严格遵守企业安全生产工作规程，抵制违章指挥，杜绝违章操作，严守劳动纪律，工作中不伤害自己、不伤害她人、不被她人伤害；三、职员有义务将任何安全事故上报；四、职员工作必需确保本身及同事安全，对任何可能引发危险操作和事件要提出警告；严重应汇报部门责任人；五、严禁将任何东西堆放在安全门及安全通道前，以免阻塞；六、严禁在多种物资仓库及存在火险安全隐患区域吸烟；七、职员必需熟悉本工作区内灭火装置位置和应急设备使用方法。职员在进行危险性工作或在危险地域工作，应正确佩戴企业提供安全防护设施和劳动保护用具；八、企业严禁职员移动或拆除设备上安全标识，严禁改装现有设备；九、职员在各自岗位区域内应主动参与处理意外事故，并服从统一调度。第三十四条意外紧急事故一、在紧急或意外情况下应注意：（一）保持镇静，立即通知上级领导和相关部门；（二）帮助维护现场；（三）和同事鼎力合作，务使企业业务保持正常进行。二、假如职员受伤或发生事故，应注意：（一）在场职员应立即通知部门责任人；（二）帮助救护伤病者；（三）自觉维护现场秩序。第十一章违章第三十五条通常违章行为以下行为为通常违章行为（即通常违反企业规章制度行为）：一、无故连续迟到、早退两次以上；二、月旷工三日以内；三、在企业上班时间内串岗、戏闹、干私活，情节较重；四、在工作时间内未经许可，擅离工作岗位，情节较重；五、工作态度不认真，发生轻微责任事故；六、对上级指示或有期限命令，处理不妥且无正当理由；七、因疏忽致使机器设备或物品材料遭受损害、伤及她人或造成其它损失；八、未经同意，私自驾驶企业机动车辆或动用企业车辆办私事；九、下班后不按要求切断电源；十、提供虚假医疗证实；十一、浪费公物，情节轻微者；十二、因个人原因被用户投诉并经查实；十三、违反企业规章制度，情节较轻行为。第三十六条严重违章行为以下行为为严重违章行为（即严重违反企业规章制度行为）：一、月旷工三日以上；二、有意不服从上级指示，不按工作时间表或分配任务进行工作；三、拒绝听从主管人员合理指挥监督，经劝导仍不听从者；四、聚众怠工、造谣生事、影响企业正常生产、经营、管理秩序者；五、有贪污、挪用公款或收受贿赂，经查明属实者；六、营私舞弊，侵吞公有财物者；七、利用本企业名义，在外招摇撞骗者；八、擅离工作岗位，滋生变故，使企业蒙受重大损害者；九、在明示禁烟区内吸烟引发火灾，致使企业蒙受损失者；十、偷窃、涂改、伪造企业档案、资料、多种原始凭证、原始统计及关键文件；十一、有意损坏企业财物，或她人财物；十二、泄露或偷窃企业机密，情节严重者；十三、伪造、编造或盗用企业印章者；十四、隐瞒或伪造履历，致企业误信而受损者；十五、制造谣言、恶言中伤其它职员、打人或相互殴斗；十六、聚众闹事，在企业范围内动手打人或相互殴斗；十七、污辱、诽谤、殴打、恐吓、威胁、危害上级、同事；十八、偷窃或非法占有企业或其它职员财产，不管价值多少；十九、在企业内聚众赌博者；二十、无故毁损关键公物或携带违禁品如凶器进入企业者；二十一、工作时饮酒滋事，携带毒品者；二十二、其它重大过失或不妥行为影响企业声誉或利益，或造成严重不良后果者；二十三、在社会上违法乱纪，被收容审查或追究刑事责任者；二十四、在十二个月内犯有二次（含二次）通常违章行为者；第十二章渎职第三十七条通常渎职行为以下行为组成通常渎职行为：一、无故脱岗达一小时以上；二、工作时违反岗位职责、工作程序，酿成事故；三、工作不负责任，违反从业常识造成企业损失；四、违反生产操作规程，造成产品质量事故或损坏机器设备；五、私自变更工作方法和程序，致使企业蒙受损失；六、玩忽职守，当班睡觉、下棋、玩牌、玩电脑游戏；七、遗失企业关键资料及物品；八、泄露企业关键资料及物品；九、和上述条款性质类似其它过失；十、其它因过失而损失企业财产行为。第三十八条严重渎职行为以下行为组成严重渎职行为：一、在生产、作业中违反相关质量管理要求，发生较大质量事故或造成其它严重后果；二、在生产、作业中违反相关安全管理要求，发生较大安全事故或造成其它严重后果；三、强令她人违章冒险作业，发生重大伤亡事故或造成其它严重后果；四、发生质量、安全、综合等突发事件后，负有汇报职责职员不报或迟报、瞒报情况，贻误事故抢险及事件处理，情节恶劣；五、凡上述第三十八条渎职行为一次性造成企业损失金额达成1000元以上；六、凡上述第三十八条渎职行为造成企业损失十二个月内累加金额达成1500元以上；七、在十二个月内犯有二次（含二次）通常渎职行为者。第十三章奖励第三十九条奖励范围职员履职考评结果尤其优异或在完成生产经营任务、进行技术创新、改善企业管理、维护财经纪律、维护企业稳定、保护企业资产、预防处理突发事件等方面，为企业做出显著成绩，应该给奖励。第四十条奖励种类一、嘉奖。这类奖励是对履职考评结果尤其优异职员给特定奖励；二、记功、记大功。这类奖励是针对职员某段时期某种特定行为事迹，为企业做出了突出贡献而给奖励，受奖等级由低到高依次为记功，记大功；三、授予优异生产（工作）者等荣誉称号。这类奖励是对年度工作业绩显著职员综合性奖励。第四十一条奖励程序嘉奖由所在单位依据履职考评结果经单位办公会议讨论决定，取得嘉奖职员按企业薪酬待遇要求享受相关待遇。一、记功、记大功由所在单位报企业研究决定，能够发给一次性奖金，并在全企业范围内通报事迹；二、授予优异生产（工作）者等荣誉称号，由职员所在单位评选推荐，企业总经理办公会议讨论决定，职员大会进行表彰；三、受奖励职员在相同条件下优先晋级、晋职；四、职员受奖情况应记入本人档案。第十四章惩处第四十二条惩处种类一、行政处分：以所犯错误及处理严历程度，依次为警告，记过，降级，免职，留用察看，开除。其中降级和免职适适用于在管理岗位上职员；二、属于触犯国家法律，移交司法机关处理。第四十三条对违章及渎职人员惩处一、职员如犯有通常性违章或渎职行为一次，将受到“警告”处理一次，并扣发本人月工资总额20％；二、职员犯有严重违章或严重过失行为，将受到“记过”或“留用察看”处分，并扣发本人月工资总额50％；三、“警告”“记过”处分期限为三个月，“留用察看”期限为六个月，职员悔改表现好，撤销处分，重新评定工资，悔改表现不好，按《劳动协议》相关条款要求解聘。第四十四条对履职考评不称职人员惩处一、履职考评不称职管理人员，给降级和免职处分，并停发岗位津贴和绩效工资；二、履职考评不称职可转岗，转岗仍不能胜任工作，按《劳动协议》相关条款要求，给解聘。第四十五条惩处程序一、任何违章，渎职行为惩处，全部必需按要求程序进行；二、每项处分全部应该以“行政处罚通知”通知受处分职员，并要求职员签字。第十五章解聘第四十六条终止协议一、劳动协议期满或双方约定劳动协议终止条件出现，劳动协议即行终止；二、劳动协议临近期满，企业提前30天通知欲继续录用者，双方商谈续订协议。未接到企业通知者，其劳动协议按期终止。第四十七条协商解聘一、在协议期内，职员如有特殊情况，需要辞职，应在30天前以书面形式提出，经企业总经理同意后，方可办理辞职手续。私自离职，使企业蒙受经济损失，将依据法律相关要求追究其责任；二、如职员首先提出解除劳动协议，企业不给经济赔偿；如企业首先提出解除劳动协议，企业将根据国家和地方政府相关要求给经济赔偿。第四十八条解聘性解聘职员严重违反企业规章制度和严重渎职，给企业造成直接经济损失和较大负面影响，依据《劳动协议法》相关要求，企业有权解除劳动协议，而且不向其支付经济赔偿。第四十九条移交手续职员不管何种原因和企业解除劳动关系，均应办理移交手续。一、（一）所经营企业财物，个人预支款项，未办事项，文件资料等；（二）移交应亲自办理，如有尤其原因，经核准能够指定她人代理，但全部责任仍由原移交人负责。二、逾期不移交或移交不清造成企业财物缺损，和使企业蒙受其它损失者应负赔偿责任。第十六章争议第五十条争议调处标准一、职员因劳动权利和劳动义务和企业发生争议必需以正当形式给予处理。职员不得借故闹事，破坏正常生产工作秩序，停止工作；二、职员以劳动争议为由停止工作，或借故闹事，破坏正常秩序工作秩序，将视为严重违章，企业根据相关要求和之解除劳动协议；三、假如争议经协商不能得四处理，职员可向企业所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。第十七章企业例会制度第五十一条周办公会一、和会人员：企业全体职员；二、周期立即间：每七天星期一早晨9：00；三、内容：各部门工作汇报、下周工作计划、讨论并决定企业大事；四、主持人：总经理、副总经理或指定专员。五、分支机构主管依会议通知参与例会。第五十二条月例会每个月最终一天，碰到节假日向前顺延一、和会人员：本部门全体职员；二、周期立即间：每七天星期五下午2：00；三、内容：职员工作汇报、下周工作计划等；四、主持人：各部门经理。第五十三条职员大会一、和会人员：全体职员二、周期和时间：年度；重大事项可临时召开。三、内容：企业各项决定宣告，职员交流，其它事项四、主持人：行政部经理或其它指定专员。

企业组织机构一、企业董事会组成人员：董事5人，其中：董事长,1人二、总经理班子组成人员：总经理1人、副总经理2人、总工程师1人。三、企业下设职能部门：市场部、项目部、行政部、财务部。。企业各个部门职责一、市场部关键职责（一）负责编制企业年度经营计划，经济目标，市场培育计划；（二）负责搜集市场信息，对关键工程项目信息进行调查核实筛选跟踪；（三）负责招投标具体工作，购置招标文件，组织相关部门编制标书，帮助企业领导签署协议；（四）负责企业中标项目标成本预算，对内对外分包协议谈判和协议签署，帮助财务部门对完工项目进行结算和回收工程尾款；（五）负责推广应用企业研发新技术结果，推销企业代理中国外著名产品，帮助相关部门签署产品销售协议；（六）负责同合作单位业务联络，协调经营方面用户关系；（七）负责本部门人员管理，业务素质培训，绩效考评。二、项目部关键职责（一）负责编制企业年度生产计划，工作目标和实现目标确保方法；（二）负责工程项目标施工组织和管理，落实落实《工程项目管理细则》确保工程项目标安全、质量、工期和效益等四大目标实现；（三）负责编制工程项目标物资设备采购计划，帮助行政部进行采购协议谈判签署；（四）负责推广应用新技术、新产品、新工艺、新材料，优化施工组织方案，做好售后服务；（五）负责编制投标文件施工组织部分，配合市场部做好招投标相关工作，帮助市场部拓展市场；（六）负责对发包和分包工程项目标安全、质量、工期全方面管理，配合市场做好工程项目标成本预算；（七）负责做好工程项目标计量签证和完工结算，配合财务部做好工程款回收工作；（八）负责本部门职员培训，考评和管理。三、财务部关键职责（一）负责编制企业年度财务计划，财务月报表和年度报表，制订企业财务管理制度；（二）负责对工程项目标成本核实、成本控制、资金使用和管理；（三）负责对项目工程款，产品销售款结算收款；物资设备、产品等采购款支付；企业日常费用开支报销及帐务处理；（四）负责对工商，税务和银行业务联络及业务处理；（五）负责职员福利保险，按当地政府要求办理职员保险和工地现场人员相关保险事宜；（六）负责企业生产资金筹措，企业债权债务处理；（七）负责根据行政部提供考勤表，编制职员工资表及工资发放；（八）负责本部门职员培训，考评和管理。四、行政部关键职责（一）负责企业文件起草，内外文件资料收发和处理，企业证照年审，企业印章使用和管理；（二）负责企业各类档案管理和企业对内对外协议协议管理，并建立健全管理台帐；（三）负责企业物资设备采购和管理，办公用具采购和管理，企业固定资产统计和管理；（四）负责企业车辆和司机管理，企业临时租用车辆使用管理；（五）负责企业安全工作监督，检验和管理，安全标牌设施和职员劳动保护用具采购配发；（六）负责企业企业文化建设，编制宣传资料，搞好对外对内宣传工作；（七）负责会议事务组织安排，接待用户，处理信访事务；（八）负责企业人力资源管理，职员招聘、培训、考勤、年度绩效考评组织工作，职员《劳动协议》签定；（九）负责协调企业内外关系，办公区域环境卫生，帮助企业领导处理企业日常行政事务。

企业财务管理制度本制度包含企业全部资金活动，包含：工程项目收入、技术咨询服务收入，产品经销收入、设备物资采购费用、经营费用、行政费用、财务费用、办公费用、税金、保险福利费用、各项奖金支出。一、财务收支程序：（一）收入：工程项目收入、经销产品收入、技术咨询服务收入，由董事长总经理签字，财务查对作帐后，交出纳处；（二）支出：各项费用支出，部门或个人申请，则务查对，分管领导审核，总经理董事长审批；（三）大额支出：拾万元以上非生产性支出及伍拾万元以上生产性支出，部门申请，财务查对，分管领导审核，总经理董事长签字，董事会审批。二、各项费用报销要求：（一）报销票据要求：各项费用报销要有税务部门监制正规票据，没有正规票据特殊性开支，要有两人证实方可报销；（二）报销时间要求：工程项目部发生费用定时报销，其它部门或个人费报销要立即，当月票据在月内报销；（三）办公用具报销：由行政部依据需要定时编制企业办公用具和生活用采购计划，并报企业主管审批后采购；（四）业务招待费报销：企业部门或职员若有招待用户活动，要先请示分管领导，费用超出1000元招待活动须向企业主管提前请示；（五）电话费报销：通讯补助费已按标准发给个人包干使用，确因工作需要，超出额度部分由企业核实报销；办公室话费由行政部负责办理报销手续；（六）差旅费报销：企业副总以上实报实销；部门领导住宿费标准，大中城市100元--300元，小城镇60元--150元，其它职员住宿费标准，大中城市80元--200元，小城镇50元--150元，若两人同时出差按一人标准报销；交通费，按实际应发生费用报销；出差期间生活补助费，天天每人根据30元（在本市区办事不算出差）；（七）备用金暂借款：项目部或部门备用金3000元--0元，每个月定时报销；个人办公事借款依据需要定，应在借款后30天内持发票到财务报销，未报销者，不得再借款。三、税金、保险费支出：（一）根据地方税务局要求，由财务核实后，经总理董事长同意后支付；（二）职员保险费，根据地方政府劳动部门要求标准，由行政部提供资料，财务部门编制交纳明细表，经总经理董事长审批后支付。四、行政费用、办公费用支出：（一）行政费用支付须依据地方政府机构下发文件、通知，向总经理董事长汇报同意后方能支付；（二）办公固定费用（如房租，水、电、午餐等），由行政部统一计划，财务部门审核，经总经理董事长审批后支付。五、物资设备采购费支出：（一）根据物资设备采购协议约定，由行政部经办人申请，财务部门核定，报总经理董事长审批后支付；（二）项目部现场自购物资设备，由项目经理申请，财务核实，分管领导审核，报总经理董事长审批报销。六、绩效奖金支出：（一）工程项目部奖金，按《工程项目管理细则》要求，由项目部申报，企业相关部门考评达标，经营部审核，报总经理董事长审批后支出；（二）企业机关奖金，根据企业盈利情况，由财务部门核实后提出申请，报总经理董事长审批支出。

企业职员工资标准

企业车辆管理制度为加强企业车辆管理，保障企业业务用车，特制订以下《车辆管理制度》，本制度适适用于企业车辆和租用车辆。一、驾驶员管理（一）企业司机必需遵守《中国道路交通管理条例》及相关交通安全管理规章规则安全驾车，并应遵守本企业其它相关规章制度；（二）专职司机要注意车辆保养和清洁，常常检验车辆关键机件，发觉有故障应立即汇报行政部，经同意后送指定汽车修理厂进行维修；（三）司机应清楚了解车辆保养时间和各季度审核工作，如因证件不齐全或过期失效，后果由司机负责；（四）出车前需和用车部门搞好协作，未经同意不得公车私用；（五）严禁无证驾驶车辆或将车辆交给无证人员驾驶，严禁酒后驾驶、情绪化驾驶；（六）严禁在出车前夜，通宵进行多种娱乐活动，以确保安全行车；（七）专职司机凭《车辆申请书或用车清单》出车。二、车辆维修保养及配件购置（一）专职司机应定时进行检验和保养，确保行车安全；（二）车辆需要维修保养时，必需经行政部及相关领导同意后方可维修；（三）车辆需要自行购置配件时，必需经相关领导同意后方可购置。三、车辆管理及费用报销（一）用车部门需填写《车辆申请书或车辆清单》并经部门经理署名后交行政部门同意后方可用车；（二）用车应设《用车统计薄》统计：出差地点、时间、用车人、油耗、公里数、而且标明出车车辆是否正常，要求用车人在统计薄上署名；（三）如节假日或业余时间用车应提前一天向部门经理或行政部提出申请，并填写《车辆申请书或车辆清单》，经审批后方可使用；（四）市内用车应由用车人提出申请，经同意后，行政部领导派车；（五）长途用车由用车人最少提前一天申请，行政部领导派车，并说明是否拉货，人数，标准上应先考虑耗油少车辆；（六）长途回来后，车辆须停放回企业，如回来太晚（19:00以后），驾驶员需将出差人员送回家，车辆当晚可开回家；（七）车辆在太原市内，下班前车辆必需停放在指定位置（指定位置是哪里），并确定门窗关好，车门锁好，方可离开；（八）车辆各类证件要保管完好，行驶证、车匙不得放在车内，以防发生偷窃；（九）因私用车需经行政部领导同意，并自己缴纳多种费用；（十）全部驾驶员需珍惜企业车辆，注意车容卫生，保持车辆整齐美观；（十一）车辆出车前必需进行安全检验,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守