工程试验室《程序文件》仪器设备的管理和维护程序

工程试验室《程序文件》仪器设备的管理和维护程序1目的

保证在用的检验仪器设备的完好性和准确性。2适用范围

适用于检测中心检验仪器设备。3职责3.1技术负责人是程序实施的负责人，保证程序实施的资源。

3.2质量负责人检查程序的实施。

3.3设备管理员

3.3.1建立检验仪器设备台帐，负责仪器设备的管理。

3.3.2负责办理仪器设备的验收、降级和报废手续。

3.4检验人员负责仪器设各的日常使用、维护和保养，并记录。4程序4.1仪器设备的购置和验收

4.1.1检验室年初提出年度仪器设备的购置计划，报技术负责人审核，检测

中心主任批准后实施。计划其格式见记录DJJX-JL-06。

4.1.2检验室采购仪器设备前，填写仪器设备申请购置单。见记录DJJX-JL-07,

4.1.3要优先选择通过产品质量认证或质量体系认证生产厂家和经销单位购置仪器设备，计量器具必须经技术监督局计量验收的生产厂家，厂家能够提供有效证件。

4.1.4仪器设备到货后，由使用部门组织有关人员验收(设备管理员、计量管理

员、财务人员等)，随机技术资料交设备管理员，建立仪器设备管理台帐后，交

档案室。台帐见记录DJJX-JL08。

4.1.5验收存在问题的仪器设备，由中心主任与厂家交涉直至合格。

4.1.6验收合格的仪器设备，由设备管理员填写验收单，参加验收人员签字，验收单存档。需要计量检定的仪器设备检定合格后，投入使用。验收单见记录DJJX-JL-09。

4.2仪器设备的使用和维护

4.2.1检验人员应熟练掌握仪器设备的性能和操作方法，重要仪器设备的操作人

员必须经过培训考核合格后上岗。

4.2.2仪器设备使用前，操作人员应按仪器设备说明书和操作规程进行检查，确

认处于正常状态后方可投入使用，并记录其状态。仪器设备的使用记录要根据设备的使用频次确定，对于间断使用的设备，每次使用作记录;对于连续使用的设备，根据设备的性能规定记录周期，在仪器设备的操作规程中规定。仪器设备使用记录的格式见记录DJJX-JL-13。

4.2.3仪器设备不得超负荷使用，发生故障应立即向质量负责人报告，请仪器设备管理员一同进行检查，查明原因排除故障经重新校准后投入使用。

4.2.4发现仪器设备和检验数据异常，必须认真检查找出原因。若对以前检验结

果有影响，要及时通知受检单位。

4.2.5不准使用贴有停用标志的仪器设备，对己经超过校准周期或没有校准状态

标识的仪器设备也不准使用。

4.2.6仪器设备的日常维护和保养由检验人员进行，在仪器设备的操作规程中规定维护保养的内容、方法和周期。维护内容一般有;仪器设备的清洁卫生、润滑和易损件的更换等，并做记录。

4.3仪器设备的运行检查

4.3.1运行检查是在两次校准或检定之间对仪器设备进行的检查，凡是对检验结果，有影响的仪器设备应尽可能安排运行检查。

4.3.2运行检查是对仪器设备的主要计量性能指标的检查。

4.3.3检验室确定本部门进行运行检查的仪器设备，编进仪器设备的操作规程中，规定运行检查的方法、使用的仪器设备、检查步骤和检查结果。

4.3.4运行检查要做记录，记在仪器设备使用记录中。

4.3仪器设备维修和报废

4.3.1对于需要修理的仪器设备，检验室提出仪器设备修理计划，交设备管理员报技术负责人批准。计划见记录DJJX-JL-10。

4.3.2对于仪器设备的故障，检验室会同设备管理员请生产厂家或专业人员进行

修理。待修的仪器设备要加待修停用标识，修好后要进行验收、试运行，经过校准后使用。

4.3.2仪器设备经过维修后不能完全恢复各个性能指标的可降级使用，限制其使

用范围，检验室和设备管理员办理降级使用审批手续，报技术负责人批准。审批表见记录DJJX-JL-11。

4.3.3对于不能修复或己无修复价值的仪器设备，检验室申请报废，经技术负

责人批准后，办理报废手续。报废申请见记录DJJX-JL-I2。

4.3.4对于已经批准报废的或与检验无关的仪器设备要移出检验室。

4.4仪器设备的标识管理

4.4.1仪器设备的状态用绿、黄和红三色标识管理，分别代表合格、降级和停用状态。详见《仪器设备校准和检定程序》。

4.4仪器设备的档案

4.4.1仪器设备记录由设备管理员收集、整理和交档。

4.4.2仪器设备交档内容包括：仪器设备使用说明书;合格证及随机资料;运行

检查记录;仪器设备的验收记录;仪器设备的降级使用和报废记录。

4.4.3仪器设备建档的内容

设备名称、型号或其他唯一性标识;制造商名称;接收日朗和起用日期;放置地点;接收时状态;使用说明书;校准和检定结果及下次检定时间;所进行的维护和维护计划细节;损坏、故障、改装或修理的历史。5附件

仪器设备购置计划表

DJJX-JL-06

仪器设备申请购置单

DJJX-JL-07

仪器设备管理台帐

DJJX-JL-08

仪器设备验收单

DJJX-JL-09

仪器设备维修计划

DJJX-J