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文档简介

怀化美美酒店开业仪式盛典活动策划方案时间:2022年5月17日/活动信息/活动背景ACTIVITYBACJGROUND怀化美美酒店位于刘塘路与太平溪交汇处。酒店整体设计融合了人文、自然、摩登等时尚元素,打造怀化唯一一家从湘西文化走出来的摩登型时尚酒店。总面积12477平,智能豪华客房124套。房间宽敞明亮,设施齐全,舒适洁净、装潢一流,格调高雅,是居家旅行商旅停泊的理想港湾。美美酒店是怀化唯一一家高端智能酒店,实现酒店设备的整体联控,客房与前台的远程互动,设立智能机器人引领指导客人入住服务,随时为你带给周到、快捷的服务。怀化美美酒店首次公开亮相于大众视野,以独特的文化属性,高端智能酒店服务于大众。开业当日,通过开业活动及整体氛围包装和流程创意规划,打造一场在区域内有影响力的开业盛宴,传递美美酒店特色,塑造市场形象,展现市场实力。本次活动将以美好生活为主线,不忘初心创造未来,迎接新的开始。为美好生活创造价值以初心·致未来2022怀化美美酒店开业仪式盛典主题阐述以初心负重前行,展现美美酒店责任感,以湘西文化背景,赋予浓厚的文化底蕴及文化特色,通过此次开业活动,打响酒店名片,创造属于自己独特的未来。活动概述活动主题:以初心,致未来——怀化美美酒店开业仪式盛典活动时间:2020年5月28日活动地点:怀化美美酒店活动对象:酒店领导、酒店大客户、邀请嘉宾/活动宣传/前期预热前期预热:湘西文化·摩登时尚酒店当下越来越多的人对本土产生关注,民族型文化越来越受国人认可,中国潮流文化的美丽,中国文化在崛起,民族潮流时代已经来临。以湘西文化作为活动最大的亮点,通过潮流与湘西文化结合这一噱头吸引关注,为活动前期造势。【预热海报】前期邀请湘西少数民族穿戴苗服,摆设一组“美美酒店与湘西文化”结合的海报,进行预热宣传。通过描述当代鸡汤或热词进行推广。#我好像在哪里见过你前期预热#美美的一觉短视频是当下传播速度最快最广的平台,发起美美酒店开业挑战赛,将与湘西文化、变装等,拍摄视频发布至抖音,并带上话题”,点赞数最高的视频可获得我们2000元活动奖金;抖音挑战赛朋友圈广告微信广告是基于微信生态体系,整合朋友圈、公众号、小程序等多重资源,结合用户社交、阅读和生活场景,利用专业数据算法打造的社交营销推广平台。图片、文字、视频,精准投放,精准链接前期预热【倒数海报】活动开始前三天开始发送倒数海报,持续为活动制造热度,文案以积极正能量的词语进行描述,突出美美酒店品质与精神。前期预热/氛围布置/外场布置#主题墙外场主题背景墙,突出活动主题,加强现场气氛。落地欢迎字,欢迎到场嘉宾。氛围布置外场布置#空飘外场定制空飘,渲染开业气氛氛围布置外场布置#豪车云集氛围布置外场铺设红色地毯,哈雷摩托方正及豪车方正在酒店入口左右两侧。外场布置#竖琴迎宾氛围布置外场竖琴迎宾,作为外场背景音乐外场布置#花艺布置氛围布置花艺点缀DP点外场布置#合影墙设置合影区,提供来宾合影打卡留念氛围布置外场布置#静态模特推荐一:埃及艳后系列氛围布置氛围布置外场布置#静态模特推荐二:国宴主题系列模特静态展示,身穿华丽氛围布置外场布置#静态模特推荐三:国宴主题系列内场布置#落地字制作活动主题装置,用该装置向现场来宾作活动氛围布置氛围布置内场布置#氛围DP点钢琴区,小场景打卡氛围包装氛围布置内场布置#Logo墙商家合作Logo墙,凸显美美酒店实力。氛围布置内场布置#休闲区提供给嘉宾休息区,放置吧桌吧椅,桌花进行点缀氛围布置内场布置#旋梯花艺旋梯以红色花艺点缀氛围布置内场布置#手部护理游泳池和女士专用层,提供女士免费美甲及手部护理氛围布置内场布置#口红Diy游泳池和女士专用层,提供女士免费口红Diy氛围布置内场布置#高端茶歇茶歇提供来宾享用氛围布置内场布置#签到处及企业展示墙氛围布置内场布置#推荐方式一:西式长条摆台氛围布置内场布置#推荐方式一:中式摆台圆桌氛围布置氛围布置酒店餐桌布置参考:席卡感谢卡活动流程卡鲜花装饰桌面装饰等氛围布置内场布置#摆台及花艺参考图氛围布置内场布置#舞台推荐/活动流程/揭幕仪式流程【09:00-10:15】活动流程揭幕仪式09:00-09:40活动签到09:40-09:45舞狮表演09:45-08:50主持人上场09:50-09:55领导致辞09:55-10:08点睛醒狮10:08-10:10启动仪式10:10-10:15进入内场10:15揭幕仪式活动淡出流程预演表演舞狮精舞南狮进行开场表演,聚集现场目光。流程预演活动签到由于疫情期间,礼仪迎宾,量体温发放口罩入场,指引客户进行微信扫码签到,并输入自己的体温。流程预演1.扫描官方微信二维码,关注官方微信公众号。2.点击微信下拉菜单,进入活动入口,进行入签到页面3.填写姓名和电话,进行微信签到,增加填写体温4.签到成功后,方可参加微信抽奖、摇红包通过微信填写姓名电话及体温,才可以参加微信抽奖及红包雨活动。主持人开场由主持人介绍到场领导及嘉宾,介绍本次活动信息。致辞领导美美酒店负责人进行致辞,并对酒店进行介绍。流程预演礼仪小姐呈上朱砂笔,鸿都·建鸿达领导为祥狮点睛,领导用朱砂笔在左眼、右眼、护头三处分别点朱砂精武南师进行表演,采青及吐福醒狮点睛流程预演揭幕仪式,传统的剪裁仪式+电子吸幕整块带有美美酒店定制Logo的红布遮盖住酒店大门及店招剪裁仪式和电子吸幕同时完成揭幕仪式推荐方式一流程预演启动仪式,鎏金沙+开合门领导用手中金沙倒入装置,呈现活动主题,大门缓缓打开启动仪式推荐方式二流程预演启动仪式之后,邀请领导嘉宾们到内场进行参观,精舞南狮引路,礼仪进行指引进入内场午宴活动流程【12:00-13:30】活动流程午宴活动流程时间项目内容11:30-12:00嘉宾进入餐厅播放暖场音乐,LED播放美美酒店宣传视频12:00-12:05定制开场视频定制开场CG动画12:05-12:10主持人开场开场致辞介绍来宾12:10-12:20领导嘉宾致辞主持人邀请领导致辞,进行美美酒店项目推介12:20-12:25祝酒仪式邀请重要领导及嘉宾,共同祝酒开席12:25-12:30微信抽奖三等奖5位12:30-12:40伴餐节目摇滚歌手12:40-12:45舞蹈节目12:45-12:55脱口秀表演12:55-13:00微信抽奖二等奖3位13:00-13:10伴餐节目摇滚歌手(两首歌)13:10-13:15舞蹈节目13:15-13:25魔术表演13:25-13:30微信抽奖一等奖1位13:00活动淡出活动流程定制开场视频激光雕刻+CG动画互动,声、光、电结合震撼开场。主持人上场主持人开场,介绍现场领导及重要嘉宾,同时对在场所有来宾表示感谢美美酒店领导致辞发言,欢迎各位嘉宾到场,并进行项目推介项目推介主持人邀请美美酒店领导及重要嘉宾,祝酒开席领导祝酒伴餐节目:乐队表演伴餐节目:舞蹈表演伴餐节目:脱口秀表演伴餐节目:魔术表演活动流程微信抽奖:三等奖(5位)获得小米音箱二等奖(3位)获得扫地机器人一等奖(1位)获得华为手机大屏幕随机抽出位幸运观众,获得幸运奖品制作限量版联名款款,进行产品宣传,吸引消费者购买,并作现场伴手礼活动伴手礼联名款#品牌X魅力湘西相关物料/活动管控/活动管控方案确定执行方案人员分工演出管理设计定稿采购制作物料筹备资源筛选编排培训活动实施现场布置执行督导活动管控创意策划活动运营安全保障场地搭建导演组美术指导创意策划组平面设计组3D设计组灯光组视频组音频工程师场地搭建流程管控接待管理会务管控人员管理摄影摄像管理审核报批安保管理交通协管演员休息室接待小组项目负责人活动管控消防操作规范:活动前对场地进行安全检查,确保万无一失。消防保卫人员要熟悉附近情况,知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器。做到随时进行安全监督,严防火灾苗头,保护设施。坚持服从指挥部的指挥,发现问题及时处理并报告。做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。场内禁止烟火,禁止携带易燃、易爆等危险品入内。活动期间由保卫人员现场负责保卫工作,并有工作人员在现场巡回检查。会同公安部门做好活动的安全保卫工作。严防突发事件发生确保活动的顺利进行。舞台两侧备灭火器及保安。活动管控1、如发生顾客恶意中伤产品及品牌形象行为,总指挥迅速与其沟通调解,平复情绪。调解未果情况下,与保卫处人员共同处理;2、暴力冲突:当展区内有打架、斗殴或故意损坏展品事件发生时请本着就近原则及时通告现场工作人员、保安或展区负责人;3、参观者突发急病、外伤、昏厥等:请立刻告知展区负责人。情况危急时将由展区负责人及时联络急救站急救;(急救站电话:120)4、如遇火灾、地震等情况发生,临时工作人员、保

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