财务人员出差报销协议书

财务人员出差报销协议书合同编号：__________第一章：合同双方基本信息1.1甲乙双方基本信息1.1.1甲方（以下简称“公司”）基本信息：公司名称、地址、联系方式、法定代表人等。1.1.2乙方（以下简称“员工”）基本信息：员工姓名、性别、年龄、身份证号、联系方式、住址等。第二章：合同目的2.1合同目的：明确公司与员工在财务人员出差报销方面的权利、义务和责任，确保公司财务管理的规范性和员工权益的保障。第三章：出差报销范围3.1报销范围：公司规定的出差期间产生的合理费用，包括交通、住宿、餐饮、通讯、出差补贴等。3.1.1交通费用：员工出差期间产生的公共交通、打车、自驾等费用。3.1.2住宿费用：员工出差期间产生的住宿费用，按照公司规定的住宿标准执行。3.1.3餐饮费用：员工出差期间产生的餐饮费用，按照公司规定的餐饮标准执行。3.1.4通讯费用：员工出差期间产生的通讯费用，按照公司规定的通讯标准执行。3.1.5出差补贴：员工出差期间产生的出差补贴，按照公司规定的出差补贴标准执行。第四章：报销流程4.1报销流程：员工在出差结束后，按照公司规定的报销流程提交相关报销单据。4.1.1报销单据：包括交通、住宿、餐饮、通讯等费用的发票、收据等相关证明材料。4.1.2报销时间：员工应在出差结束后的一定时间内（如：5个工作日）提交报销单据。4.1.3报销审核：公司财务部门对员工提交的报销单据进行审核，对符合规定的费用予以报销。4.1.4报销支付：公司财务部门在审核无误后，按照公司规定的支付方式进行支付。第五章：违约责任5.1违约责任：甲乙双方应严格按照本合同约定履行各自的权利、义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。5.1.1甲方违约：甲方未能按照约定支付报销费用，应向乙方支付违约金，并承担因此给乙方造成的损失。5.1.2乙方违约：乙方未能按照约定提交报销单据，或提交的报销单据不符合规定，甲方有权拒绝报销，并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。第六章：费用标准及限额6.1费用标准：公司根据员工出差地点、职务等级等因素制定相应的费用标准。6.1.1交通费用标准：根据不同交通工具和出差距离设定费用标准。6.1.2住宿费用标准：根据出差地点和职务等级设定住宿标准。6.1.3餐饮费用标准：根据出差地点设定餐饮费用标准。6.1.4通讯费用标准：根据实际出差需求设定通讯费用标准。6.1.5出差补贴标准：根据出差地点和职务等级设定出差补贴标准。6.2费用限额：公司对各项费用设定上限，员工报销金额不得超过限额。6.2.1交通费用限额：设定每次出差或每日的交通费用上限。6.2.2住宿费用限额：设定每次出差或每日的住宿费用上限。6.2.3餐饮费用限额：设定每次出差或每日的餐饮费用上限。6.2.4通讯费用限额：设定每次出差或每月的通讯费用上限。6.2.5出差补贴限额：设定每次出差或每日的出差补贴上限。第七章：费用结算及支付7.1费用结算：员工应在规定时间内提交完整、准确的报销单据，财务部门根据实际发生费用进行结算。7.1.1结算周期：公司设定固定的结算周期，如每月或每季度进行一次费用结算。7.1.2结算依据：财务部门依据员工提交的报销单据和相关证明材料进行费用结算。7.1.3结算方式：财务部门采用电子支付、现金支付等方式进行费用结算。7.2费用支付：公司财务部门在结算无误后，按照约定的支付方式进行费用支付。7.2.1支付时间：公司财务部门在结算完成后的一定时间内（如：5个工作日）完成费用支付。7.2.2支付方式：公司采用银行转账、现金支付等一种或多种方式进行费用支付。7.2.3支付凭证：财务部门提供支付凭证，员工确认收到费用支付。第八章：费用报销的凭证要求8.1凭证要求：员工提交的报销单据必须真实、合法、完整、有效。8.1.1真实性：报销单据必须真实反映员工出差期间的实际费用支出。8.1.2合法性：报销单据必须符合国家法律法规和公司相关规定。8.1.3完整性：报销单据必须包含费用发生的时间、地点、金额等必要信息。8.1.4有效性：报销单据必须在规定的时间内提交，且单据上的印章、签名等必须齐全。8.2凭证审核：财务部门对员工提交的报销单据进行审核，对不符合要求的单据有权拒绝报销。8.2.1审核原则：财务部门按照客观、公正、合理的原则进行审核。8.2.2审核结果：财务部门将审核结果通知员工，对不符合要求的报销单据说明理由。8.2.3申诉机制：员工对审核结果有异议的，可向财务部门提出申诉，财务部门应在规定时间内处理。第九章：出差计划及审批9.1出差计划：员工出差前应制定出差计划，并报上级批准。9.1.1计划内容：出差计划应包括出差时间、地点、目的、预计费用等。9.1.2计划提交：员工应在出差前的一定时间内（如：3个工作日）提交出差计划。9.1.3计划审批：上级应在收到出差计划后的一定时间内（如：2个工作日）完成审批。9.2出差审批：公司对员工出差进行审批，以确保出差计划的合理性和必要性。9.2.1审批权限：公司根据职务等级和出差费用设定审批权限。9.2.2审批流程：员工提交出差计划，上级根据权限进行审批，并将审批结果通知员工。9.2.3审批依据：上级根据出差计划的合理性和必要性进行审批。第十章：合同变更与终止10.1合同变更：甲乙双方同意，合同内容可以根据实际情况进行变更。10.1.1变更程序：甲乙双方协商一致，签订书面变更协议，并按照公司规定程序进行审批。10.1.2变更生效：变更协议经审批通过后生效，甲乙双方应按照变更后的合同内容履行权利义务。10.2合同终止：在合同履行期间，甲乙双方可以根据合同约定或实际情况终止合同。10.2.1终止条件：第十一章：争议解决11.1争议解决方式：甲乙双方因合同履行发生的争议，应优先通过友好协商解决。11.1.1协商解决：甲乙双方应在发生争议后的一定时间内（如：15个工作日）进行友好协商。11.1.2协商不成：若协商不成，甲乙双方可以选择调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。11.1.3仲裁机构：若选择仲裁，甲乙双方同意提交至公司所在地的仲裁委员会进行仲裁。11.1.4诉讼管辖：若选择诉讼，甲乙双方同意提交至公司所在地的法院进行审理。第十二章：保密条款12.1保密义务：甲乙双方对在合同履行过程中获取的对方商业秘密和隐私信息承担保密义务。12.1.1保密范围：包括但不限于财务数据、客户信息、市场策略等。12.1.2保密期限：自合同生效之日起至合同终止或履行完毕后的一定时间内（如：2年）。12.1.3泄密责任：若一方违反保密义务，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。第十三章：合同期限13.1合同生效：本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。13.1.1生效条件：甲乙双方签字（或盖章）且合同内容符合法律法规和公司规定。13.2合同期限：本合同有效期为一定时间（如：1年），除非甲乙双方协商一致提前终止或续签。13.2.1续签程序：合同到期前的一定时间内（如：30天），甲乙双方应就续签事宜进行协商。13.2.2终止程序：合同到期或甲乙双方协商一致终止时，应签订书面终止协议，并按照公司规定程序进行审批。第十四章：法律适用及语言14.1法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。14.1.1法律变更：若法律发生变更，甲乙双方应按照新的法律规定履行合同。14.2合同语言：本合同采用中文书写，若需翻译成其他语言，以中文文本为准。第十五章：其他条款15.1完整协议：本合同构成甲乙双方关于财务人员出差报销事项的完整协议，取代所有以往口头或书面协议。15.1.1附件效力：本合同附件与本合同具有同等法律效力。15.2通知与送达：甲乙双方之间的通知、要求等，应以书面形式送达对方，并采用邮寄、电子邮件等方式。15.2.1送达地址：甲乙双方应在合同中明确写明送达地址和联系方式。15.3合同转让：未经对方书面同意，甲乙双方