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文档简介

情报保密管理制度1.制度背景为了保护企业的核心竞争力和商业机密，维护企业利益和声誉，确保情报资料的保密、完整和可靠性，订立本情报保密管理制度。2.适用范围本制度适用于全体企业员工，包含正式员工、临时工和外包人员等，涵盖全公司的情报相关活动。3.定义情报：指包含但不限于技术资料、业务信息、战略规划、营销计划、合同协议、财务数据等企业紧要资料。保密：指未经授权，将情报资料泄露给未经授权人员或机构的行为。4.保密责任4.1全体员工应具备保密意识，对于接触到的情报资料严守秘密，不得泄露、散布或利用情报资料用于个人或他人利益。4.2情报相关工作人员应加强对情报的理解和保密意识培养，确保自身不成为情报泄露的渠道。4.3全体员工对于发现的情报泄露行为有义务及时汇报，并采取必需措施进行阻拦和应对。5.情报访问权限掌控5.1情报的访问权限应依据岗位需要进行分级管理，仅限授权人员获得相关情报资料的访问权限。5.2具备访问权限的员工应签署保密协议，明确保密义务，并接受相应培训，确保其保密意识和本领。5.3访问权限应以最小化原则为基础，授权人员只能访问其工作所需的情报内容，严禁超出权限取得和传播情报资料。6.情报处理和传递6.1情报以书面或电子形式记录，应标注保密级别，并经过有效加密和存储，确保情报的机密性和完整性。6.2情报传递应通过安全可靠的通信渠道进行，严禁使用未经授权的信息传输设备或服务。6.3传递情报时，必需确认对方身份并核实其具备相应的访问权限。6.4情报的共享和外部沟通应经过授权和审批，并采取适当的保密措施，确保不会泄露给未经授权的人员或机构。7.情报存储和销毁7.1情报应存储在安全的设备或场合，并限制访问权限，确保未经授权人员无法取得情报内容。7.2情报存储设备应定期进行检查和维护，确保其可靠性和安全性。7.3情报在不再需要使用时，应依照规定的销毁程序进行销毁，确保情报无法恢复。8.违规责任和惩罚8.1对于违反保密规定的员工将面对纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、停职和解雇等。8.2涉及情报泄露的员工可能面对法律起诉和赔偿责任，同时公司保存追究其法律责任的权利。8.3公司将建立举报机制，对于供应情报泄露线索的员工将保护其合法权益，并予以必需的嘉奖和保密承诺。9.培训和宣传9.1公司将定期进行情报保密培训，包含保密政策、保密意识和保密措施的宣传和教育培训。9.2情报保密制度应作为新员工入职培训的一部分，并通过多种形式进行宣传，确保全员了解和遵守相关规定。10.附则10.1本制度的解释权归企业管理负责人全部，并有权依据实际情况进行调整和更改。10.2情报保密制度的执行由各部门负责人负责，并定期进行检查和评估，确保其有效执行和落实。11.执行日期本制度自批准之日起生效，

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