招标委员会管理制度

招标委员会管理制度第一章总则第一条目的与依据依据公司的管理需要，为确保招标工作的公正、透亮和规范进行，明确招标委员会的职责和权限，保障招标工作的顺利进行，特订立本管理制度。第二条适用范围本管理制度适用于公司内部各部门、各项目的招标工作，包含但不限于采购招标、工程招标等，参加招标工作的相关人员应严格遵守本制度。第三条定义招标：指为了购买或委托某项工程、产品或服务而发布的恳求，以使符合条件的潜在供应商能够提交书面报价或书面建议的过程。招标委员会：由公司指定的负责招标工作的专业委员会，负责订立招标方案、评审投标文件、确定中标供应商等工作。招标文件：包含招标公告、招标说明书、投标文件等，是供应商了解招标信息并投标的紧要参考依据。中标供应商：招标委员会在评审投标文件后，依据评审结果确定的最终获得中标资格的供应商。第二章招标委员会的职责和权限第四条职责拟定招标方案：招标委员会应依据公司需求，订立招标方案，包含招标范围、招标条件、评标标准等，确保招标工作的全面、准确。发布招标公告：招标委员会应及时发布招标公告，确保公开、透亮的招标过程。订立招标文件：招标委员会应编制招标文件，明确投标要求、报价要求、技术要求等，确保供应商理解和参加招标的须知。开展供应商资格审查：招标委员会应对投标供应商进行资格审查，确认其是否符合招标条件，确保中标供应商的合法性和资质。开展投标文件评审：招标委员会应依据招标文件的要求，对投标文件进行评审，综合评估各项指标并给出评分和看法，确定中标候选供应商。组织中标商谈：招标委员会应组织中标商谈，就报价、合同条款等进行协商和洽谈，最终确定中标供应商。供应招标报告：招标委员会应撰写招标报告，认真记录招标过程、评审结果和最终中标供应商等信息，形成招标工作的正式报告。第五条权限招标委员会有权订立招标方案，招标条件和评标标准，依据具体情况调整招标文件的内容。招标委员会有权审核并决议投标供应商的资格，拥有否定不符合要求供应商的权力。招标委员会有权评审投标文件并给出评分和看法，最终确定中标候选供应商。招标委员会有权组织中标商谈，决议中标供应商的报价和合同条款等具体内容。招标委员会有权向公司领导供应招标报告，以及就招标工作提出建议和看法。招标委员会有权与公司其他部门进行沟通和协调，确保招标工作的顺利进行。第三章招标委员会的构成与运作第六条构成招标委员会由公司领导指定，通过选举产生，成员应包含但不限于以下职位：主任：负责招标委员会日常工作的组织和协调，担负招标工作的总负责人。副主任：帮助主任工作，负责与其他部门的沟通和协调。评标专家：依据项目需求，担负投标文件评审的专业人员。法律顾问：为招标委员会供应法律咨询和法律文书的起草。监督员：负责对招标工作的监督和检查，确保工作的公正和合规。第七条运作招标委员会应定期召开会议，讨论招标工作的相关事项，并形成会议纪要。招标委员会成员应定时参加会议，如有特殊事由需请假，应提前向主任请假并说明原因。招标委员会应建立健全的档案管理制度，对招标工作的紧要文件和资料进行保管和归档。招标委员会应建立评审标准和评分体系，确保评审过程公正、科学。招标委员会应乐观与公司其他部门沟通协调，确保招标工作与公司的其他业务衔接。招标委员会应定期向公司领导汇报招标工作的进展情况和结果，及时反馈相关问题和建议。第四章附则第八条违规处理任何招标委员会成员有以下行为之一的，应按公司管理制度进行违规处理：违反招标原则，干扰、阻碍招标工作的正常进行。未经授权擅自修改或泄露招标文件和评标结果。接受、索取或供应贿赂、回扣等不正当利益。在评标过程中不公正对待投标供应商，损害公司声誉。第九条保密义务招标委员会成员对于招标过程和评审结果应严格保密，不得泄露给外部人员，确保招标工作的公正和保密。第十条生效日期本制度自审批后立刻生效。第十一条修订及解释本制度的修订及解释权归公司领导全部，并由招标委