国际通讯设备展接待合同范本

国际通讯设备展接待合同范本合同编号：__________第一章：合同双方基本信息1.1甲方法定名称及地址1.1.1法定名称：________________1.1.2地址：________________1.1.3联系人：________________1.1.4联系电话：________________1.2乙方法定名称及地址1.2.1法定名称：________________1.2.2地址：________________1.2.3联系人：________________1.2.4联系电话：________________第二章：合同目的与范围2.1合同目的2.1.1本合同旨在明确甲乙双方在国际通讯设备展览会的接待服务过程中的权利与义务。2.2合同范围2.2.1接待服务包括但不限于：展前准备、展中接待、展后跟进等。2.2.2接待服务的具体内容、时间、地点等详见附件。第三章：服务内容与标准3.1展前准备3.1.1乙方应根据甲方需求制定详细的接待方案，包括但不限于：住宿、餐饮、交通、翻译等。3.1.2乙方应在展前30天向甲方提交接待方案，甲方应在15天内审核并确认。3.2展中接待3.2.1乙方应按照接待方案为甲方提供专业、周到的接待服务。3.2.2乙方应确保甲方在展期间的沟通、交流、演示等顺利进行。3.3展后跟进3.3.1乙方应在展后15天内向甲方提交接待总结报告。3.3.2乙方应根据甲方反馈进行服务改进。第四章：费用与支付4.1费用构成4.1.1接待费用包括但不限于：住宿费、餐饮费、交通费、翻译费等。4.1.2费用具体金额详见附件。4.2支付方式4.2.1甲方应在合同签订后30天内支付预付款，预付款金额为总费用的50%。4.2.2甲方应在展后15天内支付尾款，尾款金额为总费用的50%。4.3票据提供4.3.1乙方应在收到甲方付款后15天内向甲方提供正规发票。第五章：违约责任与争议解决5.1违约责任5.1.1如一方违约，应向守约方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。5.1.2如违约行为导致守约方产生其他损失，违约方应承担相应的赔偿责任。5.2争议解决5.2.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2.2如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六章：保密条款6.1保密义务6.1.1双方在合同履行过程中可能了解到对方的商业秘密、技术秘密、市场策略等保密信息（以下简称“保密信息”）。6.1.2双方应对保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露、泄露或以任何方式允许第三方获取保密信息。6.2保密期限6.2.1本合同项下的保密义务自本合同签订之日起生效，至本合同终止或履行完毕之日止。6.2.2如双方因履行本合同需要延长保密期限，应在合同终止或履行完毕前以书面形式通知对方。6.3保密例外6.3.1双方因法律、法规、监管机构要求或司法程序需要披露保密信息的，不视为违约。6.3.2双方因履行本合同需要向其员工、顾问、代理人等披露保密信息的，应确保其知晓并遵守本合同保密义务。第七章：知识产权7.1知识产权归属7.1.1双方各自拥有其在本合同履行过程中产生的知识产权。7.1.2双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的商标权、专利权、著作权等知识产权。7.2知识产权许可7.2.1如一方需使用对方的知识产权，应签订书面许可协议。7.2.2知识产权许可协议应明确许可范围、许可期限、许可费用等条款。7.3知识产权侵权7.3.1如一方发现对方侵犯其知识产权，应立即通知对方停止侵权行为。7.3.2双方应协助对方调查侵权行为，提供必要的证据和信息。第八章：不可抗力8.1不可抗力定义8.1.1不可抗力指双方在合同履行过程中无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政治动荡等。8.2不可抗力影响8.2.1如发生不可抗力事件，受影响的一方应在事件发生后15天内通知对方，并提供相关证明。8.2.2受影响的一方在不可抗力事件期间免除履行合同的责任，但应在事件结束后尽快恢复履行。8.3不可抗力解除8.3.1不可抗力事件结束后，受影响的一方应在15天内通知对方解除不可抗力状态。8.3.2双方应协商确定因不可抗力事件导致的合同变更或终止事宜。第九章：合同变更与终止9.1合同变更9.1.1双方同意变更合同时，应签订书面变更协议。9.1.2变更协议应明确变更内容、变更生效日期等条款。9.2合同终止9.2.1双方协商一致可以终止本合同。9.2.2如一方违约，对方有权终止本合同。9.2.3合同终止后，双方应根据合同约定和法律规定处理合同终止后的相关事宜。第十章：适用法律与争议解决10.1适用法律10.1.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.1.2如中华人民共和国法律发生变化，本合同应根据新的法律规定进行调整。10.2争议解决10.2.1双方应友好协商解决因本合同引起的任何争议。10.2.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会，按照申请仲裁时该会有效的仲裁规则进行仲裁。10.2.3仲裁地点为北京，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。第十一章：特别约定11.1特殊服务11.1.1若甲方需要乙方提供特殊服务，如个性化礼品、特殊场地布置等，应在展前60天与乙方书面沟通，并明确服务内容、数量、质量标准等。11.1.2乙方应在收到甲方特殊服务请求后30天内，向甲方提供详细的服务方案及报价。11.2人员培训11.2.1乙方应对其工作人员进行必要的礼仪、专业知识等方面的培训，以确保服务质量和甲方满意度。11.2.2甲方有权要求乙方提供其工作人员的培训记录和资质证明。第十二章：保险责任12.1保险购买12.1.1乙方应购买必要的保险，以覆盖其在提供服务过程中可能产生的第三方责任。12.1.2甲方应购买适当的保险，以保障其参展人员的人身和财产安全。12.2保险理赔12.2.1若发生保险责任范围内的事故，受害方应立即通知保险公司，并按照保险公司的要求提供必要的证明和资料。12.2.2双方应协助对方处理保险理赔事宜，并按照保险公司的理赔结果进行赔偿。第十三章：宣传与推广13.1宣传材料13.1.1甲方有权使用乙方的名称、标志、口号等作为服务提供者的标识，在宣传材料中进行宣传。13.1.2乙方应确保其提供的宣传材料真实、准确，不含有误导性内容。13.2推广活动13.2.1双方同意在展前、展中、展后共同参与推广活动，以增加展览会的知名度和吸引力。13.2.2双方应就推广活动的具体方案、时间、地点等进行充分沟通，并共同承担相关费用。第十四章：合作期限与续约14.1合作期限14.1.1本合同自签订之日起生效，有效期为____年，自____年____月____日至____年____月____日。14.1.2若双方同意延长合作期限，应在本合同到期前至少30天签订书面续约协议。14.2续约条款14.2.1续约协议应包含续约期限、服务内容、费用标准等条款。14.2.2若双方未能在合同到期前签订续约协议，本合同自动终止。第十五章：一般条款15.1完整协议15.1.1本合同及其附件构成双方的完整协议，取代所有以前的口头或书面协议。15.1.2任何对本合同的修改或补充均应以书面形式作出，并经双方签署。15.2可分割性15.2.1如果本合同的任何条款被认定为无效或不可执行，该条款应从本合同中分割，不影响其他条款的效力。15.3通知15.3.1双方之间的所有通知、要求或其他通信均应以书面形式进行，并通过挂号邮件、快递或电子邮件发送。15.3.