大型活动承办合同范本

大型活动承办合同范本合同编号：__________鉴于委托方拟举办大型活动，为确保活动的顺利进行，提高活动的质量和水平，委托方决定聘请受托方作为活动的承办方。双方本着平等、自愿、互利的原则，经充分协商，达成如下协议：一、活动名称、时间、地点和内容1.1活动名称：__________1.2活动时间：__________1.3活动地点：__________1.4活动内容：__________二、甲方的权利和义务2.1甲方应向乙方提供活动的详细计划和要求，包括但不限于活动日程、场地布置、演出节目、嘉宾名单等。2.2甲方应负责活动的宣传推广，包括但不限于制作宣传材料、发布广告、组织新闻发布等。2.3甲方应确保活动的合法性，包括但不限于办理相关审批手续、确保活动安全、遵守消防、卫生等相关规定。2.4甲方应支付乙方约定的活动承办费用，并按照约定时间支付。三、乙方的权利和义务3.1乙方应按照甲方的要求，认真履行承办职责，确保活动的顺利进行。3.2乙方应确保活动的工作人员具备相应的专业素质和经验，并对活动过程中的各项工作负责。3.3乙方应协助甲方办理活动所需的相关手续，并提供必要的技术支持和咨询服务。四、费用和支付4.1双方确认，乙方向甲方提供的活动承办服务费用为人民币__________元（大写：____________________元整）。4.2甲方应按照下列付款方式向乙方支付费用：（1）双方签订合同后__________日内，甲方支付乙方费用总额的__________%；五、保密条款5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。5.2双方同意，本保密条款自本合同签订之日起生效，至本合同终止或履行完毕之日终止。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2双方同意，违约金为本合同约定的活动承办服务费用的__________%。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________。8.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.活动详细计划和要求2.活动宣传推广材料3.活动审批手续相关文件4.活动承办费用支付凭证6.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供活动计划和要求，或提供的计划和要求不符合约定标准的，视为违约。2.甲方未按约定时间支付活动承办费用的，视为违约。3.乙方未按约定履行承办职责，或未达到约定质量标准的，视为违约。4.乙方未按约定协助甲方办理活动手续，或提供技术支持和咨询服务的，视为违约。5.双方未履行保密义务，泄露本合同内容和签订过程的，视为违约。三、法律名词及解释：1.大型活动：指具有一定规模、影响力和参与人数的社会活动，如文化节、体育赛事、展览展示等。2.承办方：指承担大型活动组织、实施和协调工作的主体。3.违约金：指一方违反合同约定，向另一方支付的赔偿金。4.补充协议：指对本合同未尽事宜进行补充约定的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动计划和要求的提供：甲方应尽量提前提供详细的活动计划和要求，以便乙方有足够时间进行筹备。如遇特殊情况需调整计划，应及时与乙方沟通，确保活动顺利进行。2.费用支付：甲方应按照约定时间支付活动承办费用，如遇支付困难，应及时与乙方沟通，寻求延期支付或分期支付的解决方案。3.活动手续办理：乙方应积极协助甲方办理活动所需的手续，如遇政策变化或手续繁琐等问题，双方应共同研究解决方案，确保活动合法合规。4.技术支持和咨询服务：乙方应根据甲方需求提供技术支持和咨询服务，如遇技术难题，应及时寻求专业人士的帮助，确保活动质量。五、所有应用场景：1.文化节、体