技术文件管理规定

xxxxxxx有限公司JinHuaJinShunToolsCO.,LTD文件编号：xx/WI08-001文件版本：A/0技术文件管理规定页码：第1页/共3页生效日期：2008/12/15目的：为了规范技术文件资料的签署、盖章、发放、复印、回收、归档等管理特制定本规定。范围：本规定适用于公司所有技术文件（包括纸质版和电子版）：如产品图纸、工艺文件、检验文件，工装技术资料，与顾客和供方所签署的各种技术合同和技术协议，产品设计开发过程中所编制的项目立项申请书，设计和开发任务书等，评审记录，各类试验验证报告，各种技术通知等等。职责：3.1技术中心负责技术文件的设计和编制；3.2公司办文控中心负责技术档案管理和收发管理。定义：无内容：5.1技术文件的管理技术文件是公司进行生产经营和各项管理工作开展的共同的技术依据。明确技术文件的设计∕编制、签署、盖章、发布、保密、归档、保存、收/发使用、复制、更改等相关内容，是确保技术文件的完整、准确、清晰、统一并受控和实施有效管理的重要一环。在纸质版技术文件归档管理的同时，技术文件的电子版软件资料也必须及时归档管理。5.1.1技术文件的设计/编制依据顾客要求，贯彻国家标准和相关的各种技术标准、规范等，贯彻各种认证技术要求，贯彻公司经营管理的有关要求，并严格执行三级审签手续。5.1.2技术文件的签署技术文件至少必须进行三级签署，应完整地签署姓名，日期（年、月、日），否则无效：●设计/编制：技术文件的设计人员或文件起草人员签字；●校核∕校对：指定的技术设计人员（临时指定）；●审查/审核：技术中心主任或授权的项目负责人/项目工程师签字；●批准：公司技术副总经理签字。5.1.3技术文件的归档、保存签署完整的技术文件原稿（包括电子版）须及时归档保存。技术文件资料档案管理总原则依据文件控制程序（xx/QP-01）的要求开展工作。设计人员送交底图时，资料员应检查图样的完整性、有无代号、规定的责任签字、底图的清晰度，并登记归档。5.2技术文件的发放审批根据公司的保密原则，产品图纸资料应尽量减少发放数量，能不发的尽量不发，能零散分发的尽量不发整体资料，能用技术通知解决的尽量不发产品图，个别部门有关人员临时用图经技术中心部门主管同意可到资料管理员处或项目工程师处查阅5.2.1技术文件发放哪些部门和单位，由技术中心主任或授权的项目负责人/项目工程师确定并书面填写在“技术通知”（xx∕QR08-011）单上，然后由资料员办理相关手续，由受文部门经办人在“文件、资料发放登记表”上签名。5.2.2部门申请用图（包括正常损耗替换）须写申请报告（填明图号、名称和用途等），经部门主管审查同意后到技术副总处审批，然后到资料员处办理相关手续。5.2.3技术通知的发放直接在该通知的底稿上写明并签名即可。5.3技术文件的盖章5.3.1产品技术文件图样标记：“S”表示试制阶段，“A”表示小批量试生产阶段，“B”表示产品设计定型∕进入批量生产阶段。5.3.2产品试制阶段用图，首先须盖上“试制用图”蓝印，然后区分部门，分别盖上蓝印：供应/外协用图，生产部/生产用图，品保部/检验用图，技术中心/技术用图。复印件允许用技术用图（底图）再复印，但须盖上蓝印：“试制用图”和分发部门印章。5.3.3产品设计定型∕进入批量生产用图，首先须盖上“受控”蓝色鲜印，然后区分部门，分别盖上蓝印：供应/外协用图，生产部/生产用图，品保部/检验用图，技术中心/技术用图。复印件允许用技术用图（底图）再复印，但须盖上蓝印：“受控”和分发部门印章。5.3.4试制后图纸原则上收回，盖上蓝印“作废存查”隔离存放。生产用的损伤图纸或作废图纸替换下来后也须盖上蓝印“作废存查”印章。5.4技术文件的复印及回收5.4.1除技术档案资料员或技术中心主任∕技术副总指定的技术人员外，其余任何部门个人不得擅自复印产品图纸、技术文件。因工作需要必须复印时，经部门主管书面同意报公司技术副总批准，办理手续后方可复印。公司检查发现有非法复印者，处罚50～100元∕次。5.4.2当产品技术状态更改或该型号产品停产一年以上时，技术档案资料员须及时收回旧版资料。当更换配套企业时，由供应部及时收回使用的技术资料。公司内部生产部门正常使用的图样及技术文件必须有标识，并应保持清洁明晰，无法使用的损耗替换的旧图纸∕技术资料也必须及时交还，收回后的资料加盖蓝印“作废存查”，隔离存放，集中处理。5.5技术文件更改

按设计和开发控制程序（xx/QP-08）办理。5.6电子文档的保存由资料员负责将电子文档刻录成光盘永久保存，一般2～3个月进行一次。5.7外来技术文件的管理外来技术文件经公司办文控中心归档管理后供借用。外来技术资料须经技术部门分析转化成企业内部技术资料，才可发生产等部门使用。如需直接使用，则需项目负责人/项目工程师确认签字后以正常的审批和发放手续供流转使用。5.8技术文件的销毁已作废的技术文件及损耗替换资料等，不再具有保存价值时，由资料员清理登记，写明销毁原因，经技术中心主任审核，公司技术副总批准由资料