信息技术基础 课件 2.1 员工培训成绩表制作

电子表格处理

2.1员工培训成绩表制作信息技术基础—课程资源学习目标1.知识目标了解工作簿和工作表的概念。理解单元格名称和活动单元格。了解填充柄的作用。2.技能目标能编辑Excel电子表格数据。能设置Excel

电子表格的格式。能应用Excel电子表格的函数。能使用Excel

电子表格的条件格式。3.素质目标养成团队协作意识和较强的沟通能力。具有较高的职业素养和创新能力。案例分析在Excel中要完成该案例需要使用数据验证、填充柄、函数计算、条件格式等功能，具体操作可分为５个任务:任务1：新建工作簿任务2：编辑数据任务3：计算数据任务4：跨工作表引用数据任务5：设置条件格式任务1新建工作簿任务说明

新建工作簿，并在输入内容后以“员工培训奖励.xlsx”保存工作簿。任务1新建工作簿任务步骤1）启动Excel20162）认识Excel2016窗口图1Excel2016窗口任务1新建工作簿任务步骤3）新建Excel工作簿4）如图输入数据5）在A2到G2单元格依次输入“员工号”，“企业文化（是否90分及以上）”，“职业素养（是否90分及以上）”，“信息安全（是否90分及以上）”，“创新思维（是否90分及以上）”，“有一科目是否90分及以上”，“所有科目是否90分及以上”，“奖励总额”。图2输入数据任务1新建工作簿任务步骤6）录入员工号（A3-A42）7）设置格式8）保存“员工培训奖励.xlsx”工作簿图3输入员工号任务2编辑数据任务说明在“员工培训成绩表.xlsx”工作簿中的“员工培训成绩表”工作表中按照要求输入内容，并在输入内容后保存。任务2编辑数据任务步骤1）打开“员工培训成绩表.xlsx”工作簿，在第一行前插入一空行。在A1输入“江南锡商科技有限公司员工培训成绩表”。2）“员工姓名”前插入一空列,

A2输入“员工号”：001，并填充。图1Excel2016窗口任务2编辑数据任务步骤3）“员工姓名”后插入两列，在C2,D2单元格依次输入“性别”，“所在部门”，并用数据验证输入内容。4）在A43，A44，A45依次输入“各科最高成绩”，“各科最低成绩”，“各科平均成绩”，按照样张输入设置格式。图1输入数据样张任务2编辑数据任务步骤5）在I43，I44，I45依次输入“员工总人数”，“女员工总人数”，“各科总分低于300分人数”，设置格式。7）设置A3:H45单元格区域外边框为粗边框，内边框为细边框。图1输入数据样张任务2编辑数据任务步骤8）保存“员工培训成绩表.xlsx”工作簿任务3计算数据任务说明在“员工培训成绩表.xlsx”工作簿中，按照以下要求计算：各科总分、各科平均分；各科最高成绩、各科最低成绩、各科平均成绩；员工人数、女员工人数、各科总分低于300分人数、并使用Rank函数按照总分降序排名。任务3计算数据任务步骤1）打开“员工培训成绩表.xlsx”。2）用SUM函数计算各科总分。3）用AVERAGE函数计算各科平均分。4）用RANK函数按照总分降序排名次。图1计算完成效果任务3计算数据任务步骤5）使用MAX函数各科计算最高成绩。6）使用MIN函数计算各科最低成绩。7）使用AVERAGE函数计算各科平均成绩。8）使用COUNT函数统计员工人数。图1计算完成效果任务3计算数据任务步骤9）使用COUNTIF函数统计女员工人数。10）使用COUNTIF函数统计各科总分低于300分人数。11）保存“员工培训成绩表.xlsx”。图1计算完成效果任务4跨工作表引用数据任务说明把“员工培训奖励.xlsx”工作簿中的“员工培训奖励”工作表复制到“员工培训成绩表”工作簿中的“员工培训成绩表”工作表之后。

在“员工培训奖励”工作表中，按照以下要求计算：使用if函数单科成绩90分及以上包含90分设置为1，否则为0；使用if函数计算所有科目90分及以上包含90分设置为1，否则为0；计算奖励总额:单科成绩90分及以上奖金每科100元，所有科目90分及以上奖金500元，最后保护的“员工培训奖励”工作表。任务4跨工作表引用数据任务步骤1）打开“员工培训成绩表.xlsx”，重命名sheet1工作表名为：“员工培训奖励”。2）把“员工培训奖励.xlsx”工作簿中的“员工培训奖励”工作表复制到“员工培训成绩表”工作簿中的“员工培训成绩表”工作表之后。3）退出“员工培训奖励.xlsx”工作簿，保存“员工培训成绩表.xlsx”工作簿。图1计算完成效果任务4跨工作表引用数据任务步骤4）使用IF函数计算B列单科成绩90分及以上设置为1，否则为0。5）同样方法计算C、D、E列数据或拖动填充C、D、E列数据。6）使用IF函数计算F列所有科目90分及以上设置为1，否则为0。图1计算完成效果任务4跨工作表引用数据任务步骤8）利用公式计算奖励总额。9）保护“员工培训奖励”工作表。图1计算完成效果任务5设置条件格式任务说明利用条件格式蓝色数据条渐变填充修饰“员工培训成绩表”工作表的“各科总分”列(I3:I42单元格区域）；将排名前三位的相应单元格背景