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文档简介

物资采购和合同管理制度一、总则为规范医院物资采购和合同管理工作，确保医院物资供应的安全、稳定和高效运转，订立本制度。二、采购流程1.采购需求确认各科室依据临床需求，编制物资采购计划，并报送至采购部门。采购部门负责审核、审批采购计划，确保计划与实际需求相符。2.供应商选择采购部门依据采购计划，组织供应商招标或询价。供应商应具备相应的资质和信誉，供应商的选择要公开、公正、公平，并建立供应商库，定期评估供应商绩效。3.合同签订采购部门与选定的供应商进行合同谈判，明确双方权责。签订的合同内容应认真、合理，包含物资品种、数量、质量标准、交货期限、价格等。确认合同内容后，采购管理部门和供应商进行合同签订，并保存相关文件和备案。4.物资采购采购部门依照合同要求，及时发起物资采购，与供应商协商订立交货计划。采购部门要跟踪采购进度，并及时与供应商沟通，确保物资的定时交货。5.物资验收和入库物资采购到达医院后，由特地验收人员进行验收，并核对商品明细与合同全都。验收合格后，及时进行物资入库登记，并保管好相关凭证和文件。6.审核和支出财务部门对物资采购文件进行审核，确保采购过程合规。审核通过后，财务部门按商定支出给供应商。三、合同管理1.合同更改如需更改合同内容，应书面提出更改申请，并经采购管理部门审核后方可执行。更改申请应明确更改内容、原因和影响，并与供应商协商达成全都。2.合同履行监督采购管理部门定期跟踪合同履行情况，及时发现并处理合同履行中的问题。如供应商未按合同履行义务，采购管理部门应及时采取有效措施，确保医院权益不受损害。3.结算和归档合同履行完毕后，财务部门进行结算，并依照规定归档相关合同文件。归档的合同文件应妥当保管，确保合同的可追溯性。四、违规处理1.采购违规如发现采购过程中存在违规行为，包含腐败行为、偏向性选择供应商等，应立刻向纪检部门举报，并搭配调查取证工作。经调审核实后，如发现确有违规行为，将依法依规进行处理，并追究相关人员的责任。2.合同违规如供应商未按合同要求履约，采购管理部门将依照合同商定采取相应的追责、索赔等措施。如医院方违反合同商定，应及时弥补供应商的损失，并承当相应的法律责任。五、附则本制度自颁布之日起施行，如有修改，须经医院法律顾问和相关管理部门审批并公告施行。本制度最终解释权归医院管理层全部。以上就是医院的物资采购和合同管理制

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