EXCEL基本技巧和操作培训

EXCEL基本技巧和操作培训计算器制图器电子表格自动化你以为的Excel功能真实的Excel图标与图形宏与VBA数据处理报告自动化数据分析公式与函数······培训目标Excel界面认识、快捷键掌握一些操作技巧常用函数目录01Excel基础介绍02快捷键的使用04Excel常用函数03Excel基本操作Excel基础介绍工作簿(workbook)工作表(worksheet)工作薄的一部分，是显示在工作簿窗口中的表格。用于保存数据信息的文件称。在一个工作簿中，可以有多个不同类型的工作表，默认情况下包含3个工作表。编辑栏工作表标签名称框工作表列号行号当前单元格Excel页面工作簿窗口1.自定义快速访问工具栏:常用2.菜单栏：文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图3.工具栏：在菜单栏的下方，由一系列的按钮组成，可以比菜单栏更快捷的方式实现某些操作4.单元格：行和列的交叉，表格的最小单位5.状态栏：在程序窗口的底部，可提供命令和操作进程的信息快捷键的使用Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+X剪切Ctrl+H替换Ctrl+F搜索Ctrl+Home跳至开头Ctrl+End跳至结尾Ctrl+Shift+L筛选第一部分Ctrl+Shift+↓向下选定Ctrl+N新建工作簿Ctrl+W关闭当前工作簿Alt+F4关闭所有工作簿Ctrl+“+”插入行或列Ctrl+“-”删除行或列Ctrl+D填充F12另存为第二部分Excel基本操作基本操作备份保存数据有效性删除重复值加密冻结窗格跳行排序和筛选数据透视表分列打印相对引用和绝对引用条件格式选中单元格-开始-排序与筛选（最右边倒数二个）组合排列顺序和筛选对应数据1、排序和筛选选中单元格-插入-数据透视表-选择报表相应组合排列顺序和筛选对应数据2、数据透视表选中单元格-数据-分列-分隔符号-下一步-文本(或者数值)可让单元格格式在文本和数值间相互切换3、分列选中单元格-页面布局-打印标题行固定标题行，不在表体中插入标题，便于统计。4、打印选中单元格-按F4（快速添加$符号）相对引用：$A1,表示行变，列不变，A$1则相反绝对引用：$A$1，行列都不变引用可理解为固定的意思，此概念会运用到实际运算中5、相对引用和绝对引用选中单元格-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值快速查找重复项目6、条件格式选中单元格-文件-选项-保存-保存自动恢复信息时间间隔设置成1分钟-当遇到excel突然关闭时-可在文件中打开自动恢复文件位置，

找到对应文件

C:\Users\Ren\AppData\Roaming\Microsoft\Excel给数据处理加个保险(此功能WORD和PPT都适用)7、备份保存选中单元格-数据-数据有效性-允许-序列-来源（输入对应字段）指定单元格数据，减少重复输入的工作量8、数据有效性选中单元格-数据-删除重复值快速取唯一值9、删除重复值文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密可提高数据安全性10、加密选中单元格-视图-冻结窗格-拆分窗格/首行/首列便于数据查看11、冻结窗格选中单元格-鼠标移到该单元格的下框线-鼠标指针变成十字箭头形状后-双击数据快速跳至最下面的单元格，选择左框线，则跳至最左，右边同理。12、跳行Excel常用函数IF(判断条件，条件成立，条件不成立)IFERROR(判断条件，条件不成立)SUM(单元格)连续用：间断用快捷键：Alt+=SUMIF(条件单元格的范围，条件，求和计算的单元格)取值函数匹配查找函数条件函数求和函数LEFT(单元格,左起截止的位数)RIGHT(单元格,左起截止的位数)MID(单元格,开始取数的位置，截止的位数)VLOOKUP(查找值,查找范围，左起对应查找值在查找区域的列数，0）注意：此函数只能从做左往右查找EXCEL操作培训Excel技巧与操作培训演讲人：ONTENTSC目录Excel操作与技巧2314基础常识报表制作图表制作常用技巧基础常识1Excel基础常识（1）工作簿（2）工作表（3）单元格工作簿菜单栏单元格，通过位置（列标行标）进行标识。工作表状态栏1张工作表（sheet）由65536行*256列，即65536*256=1677万个单元格组成；1个工作簿（book）最多可含有255张工作表。注：EXCEL2007以下版本。工具栏Excel基础常识（1）公式（2）函数公式与函数公式：在工作表中对数据进行计算的式子，它可以对工作表数值进行加、减、乘、除等运算。函数：EXCEL预定义的内置程序，可以使用在公式中。公式与函数数据类型（1）数值型：一般的数字格式。（2）货币型：货币格式，对一列数值进行小数点对齐。（3）日期时间型：可以对两个时间段的间隔时长进行计算。（4）文本型：在文本单元格中，数字、公式作为文本处理。公式与函数运算符（1）算术运算：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方)（2）比较运算：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）（3）字符运算：&（连接）（4）引用运算：（：冒号）、（，逗号）、（空格）要创建一个公式，首先需要选定一个单元格，输入一个等于号“=”，然后在其后输入公式的内容，按回车键就可以按公式计算得出结果公式与函数单元格引用引用运算符：（：冒号）、（，逗号）、（空格）（1）：（冒号）——区域运算符，如B2:F6表示B2单元格到F6单元格矩形区域内的所有单元格。（2），（逗号）——联合运算符，将多个引用合并为一个引用，如SUM(B5:B26,D4:D22)，表示B5至B26以及D4至D22所有单元格求和（SUM是求和函数）（3）（空格）——交叉运算符，如SUM(B5:B26A4:D22)表示求B5至B26与A4至D22两区域交叉单元格之和，即B5至B22之和。公式与函数绝对地址与相对地址相对地址：=B3+B4+B5+B6绝对地址：=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6混合运用，F4切换。两者的差异是：相对地址：如果在A7单元格内输入公式=B3+B4+B5+B6，那么将A7中的公式复制至A8单元格时，A8的结果变成=B4+B5+B6+B7，再将A8中的公式复制至B8时，B8的结果变成=C4+C5+C6+C7，也就是相对地址在公式复制时，会随单元格的不同而发生变化。绝对地址：在公式复制时，不会随单元格的不同而发生变化。不管复制到哪个单元格，结果都是同一个公式，即=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6。输入公式公式的输入类似于数据的输入，在单元格中输入公式时以等号（=）作为开始，然后输入公式表达式。（1）启动Excel2010，在工作簿中创建工作表。在工作表中选择需要创建公式的单元格，在单元格中输入公式，如表1所示。（2）完成公式输入后，按Enter键或单击其他的单元格，输入公式的单元格中将显示计算结果。输入公式在工作表中可以将公式复制到其他的单元格中。（1）将鼠标指针放置到需要复制的单元格右下角的控制柄上，鼠标指针变为十字形，按住鼠标左键拖动鼠标至最后一个单元格释放鼠标，公式将被复制到鼠标拖动过的单元格中并显示计算结果。（2）在工作表中选择源单元格，打开“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“复制”按钮。在工作表中选择目标单元格，单击“粘贴”按钮上的下三角按钮，在下拉列表中“公式”选项，此时选择的单元格中将能预览公式粘贴后的计算结果。使用函数向导插入函数使用函数栏输入使用公式记忆输入功能在单元格中输入函数的第一个字母时，Excel2010会给出一个以该字母开头的函数列表，显示一个列表，按“↓”键在列表中移动光村选择需要的函数，按Tab键将选择的函数输入到单元格中。函数功能数值统计（SUM、SUMIF、COUNT、COUNTIF等）逻辑判断（AND、IF、ISERROR、NOT、TRUE等）文本处理（MID、MIDB、RIGHT、FIND等）日期时间（NOW、TODAY、TIME、TIMEVALUE等）查找引用（VLOOKUP、ROWS、HYPERLINK等）财务计算工程分析公式与函数SUM、SUMPRODUCT、SUMIF、SUMIFS函数公式与函数COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函数公式与函数AND、OR、NOT函数公式与函数IF、ISERROR、IFERROR函数公式与函数MID、LEFT、RIGHT函数FIND函数NOW、TODAY函数TIME&TIMEVALUE函数VLOOKUP函数HYPERLINK函数注意事项(一)（1）括号（）要对应显示，不可出现单独的括号，或少括号（2）输入法的半角全角、大小写需注意，如：“”不可输入成“”*不可输入成×（3）如条件是寻找某个文字：南京，在函数中应输入为:“南京”如条件是寻找某个单元格或数字：A5(A列第5行)或5，在函数中应输入为：A5或5，无需加""符号（4）函数中设置的计算范围需一致（5）需在函数公式打开状态下,同时按下Ctrl+Shift+Enter,当公式头尾出现花括号｛｝时才算计算完成注意事项(二)（1）源数据较大时，应将“菜单栏/工具”的重新计算调整为“手动计算”（2）格式：不得出现空格，如：“黑电”和“黑电”（3）某一字段暂不需/无法统计，如是需量化的单元格，则需以“0”填充，不可写“无”（4）不可将明细全部删除后，在原有模板的基础上重写贴入明细再次使用，将会改变计算范围，应重新使用新模板（5）注意统计周期的输入（6）注意EXCEL函数设置中某条件的计算列是否是需要的计算列（7）如需从一个EXCEL表格的数据复制到另一表格中，应点击“菜单栏/编辑”的链接中“断开链接”报表制作2数据排序一次排序最多可以选择三个关键字：主关键字、次关键字、第三关键字。或者利用工具栏上的两个排序按钮。数据筛选数据透视数据透视表实际上是一种交互式表格，能够方便地对大量数据进行快速汇总，并建立交叉表，还能根据用户的需要显示区域中的细节数据。报表排版报表应当含有：1、报表名称（在表格抬头，通常字号略大些）2、表头（在表格主体的顶端与侧端，通常可用颜色着重标注）3、各字段数据值（如有文字内容应相对简略，避免视觉疲劳）报表需要：1、合适的列宽和行高（鼠标放置需求列或行线的最末端，双击即可）2、当表格过长或过宽时，应使用“冻结窗口”功能。图表制作3图表制作在处理电子表格时，需要对大量繁琐的数据进行分析和研究，我们需要利用图形方式再现数据变动和发展趋势。EXCEL提供了强有力的图表处理功能，使得用户很快就可得到所要的图表。我们日常工作和生活中经常使用的图表类型有：1、柱形图：比较分析2、折线图：趋势分析3、饼图：占比分析着重标色以柱形图为例常用技巧4快捷键复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V查找Ctrl+F替换Ctrl+H数据全选Ctrl+Shift+End撤销上一次的操作Ctrl+Z重做上一次的操作Ctrl+Y单元格内换行Alt+Enter清除所选中单元格内容Delete将当前输入内容填充到选中所有单元格中Ctrl+Enter选择不连续单元格区域Ctrl+鼠标左击逐个单元格选择连续单元格区域Shift+鼠标左击第一个和最后一个单元格消除表格周围的网格线第一种方法：“视图”菜单，不要勾选网格线第二种方法：全选，全部填充白色特殊符号的使用条件格式（EXCEL）设置数据有效性（EXCEL）格式刷（OFFICE）用于复制格式点击格式源，单击“格式刷”，再单击目标单