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文档简介

**有限公司作业指导书WI文件编号LS-QI-FA-001文件版号A修改次数01文件名称财务行政部岗位职责要求第3页共5页制定部门财务行政部麦克维尔空调制冷(苏州)有限公司标准操作政策与程序SOPP文件编号MQSU-QP-QA-004文件版号B修改次数02文件名称文件控制程序第1页共5页制定部门质保部干部会议通过日期生效日期部门负责人制定:总经理审核:亚洲制造总监批准:董事经理最终批准:日期:日期:日期:日期:干部会议通报日期生效日期制定人制定:部门负责人审核:日期:管理者代表批准:日期:日期:1.目的1.1规定财务行政部岗位职责要求。2.政策2.1财务行政部经理上司总经理,下属人事行政主管、会计主管。2.2人事行政主管上司财务行政部经理,下属人事行政助理、IT。2.3会计主管上司财务行政部经理,下属出纳、应付会计、税务会计、成本会计。3.职责3.1负责公司财务管理,确保资金良好运转,合理控制公司成本;3.2负责人力资源管理,监督人力资源按需求、有计划的培训,必要时予以考核;3.3负责公司通讯及信息系统建设、应用和管理;3.4负责公司行政后勤方面事务管理;3.5负责公司员工薪金及公积金等费用的管理;3.6负责公司物业管理。4.程序4.1财务行政部经理岗位职责内容描述:4.1.1制定公司的人力资源发展战略及规划;4.1.2确保公司的人力资源得到充分的发挥,实现人尽其才;4.1.3负责公司人力资源政策的有效执行和财务行政部工作的领导和管理;4.1.4负责制订员工录用和转正的薪资与级别的核定;4.1.5负责公司行政工作的总体规划与管理;4.1.6负责公司年度预算的审核;4.1.7负责公司环境、职业健康安全管理工作。4.2人事行政主管岗位职责内容描述:4.2.1负责ISO9000等有关的条款(人力资源要素)的制订与执行;4.2.2负责人力资源的日常操作有效的执行;4.2.3负责与地方政府和企业建立良好的事务关系;4.2.4确保公司人力资源的管理符合国家的法律和法规;4.2.5负责公司日常行政事务的管理,确保公司良好的经营环境;4.2.6负责制定人力资源的相关政策和规定;4.2.7负责处理劳动争议和人事纪律处分工作;4.2.8负责员工的招聘与甄选以及新员工的培训。4.3人事行政助理岗位职责内容描述:4.3.1获取,发展和补充所有职员的主要记录并使之完整;4.3.2根据工作要求负责办理招聘、选择和安置新职员手续,并联络相关部门;4.3.3负责劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、申请报批手续;4.3.4具体负责员工户籍调动、职称评定、管理工作及办理其申请报批手续;4.3.5负责政符(国务院)、江苏省、苏州劳动法规和新政策收集、整理、更新及运用;4.3.6负责员工转正、年终考核表格的收发工作;4.3.7员工考勤的管理及每月工资的结算,员工公积金的计缴与使用;4.3.8办公用品定期发放,合理使用;4.3.9负责车辆的调度及安排;4.3.10负责公司的传真机、复印机、总机的维护和保养;4.3.11组织安排公司的活动,如春节聚餐,体育比赛等活动。4.4会计主管的岗位职责内容描述:4.4.1协助经理管理、跟踪财务日常事务完成进度。4.4.2负责审计准备工作,接待和解释工作、及跟踪出审计报告进度。4.4.3协助经理对工厂的固定资产进行盘点,并写盘点分析报告。4.4.4负责每月对外报表的编制、季度报表的编制。4.4.5负责组织安排公司税务日常事务的处理。4.4.6负责财务内控管理内容的制定完善,并解决执行过程中出现的问题。4.4.7协助财务行政部经理管理财务报表的准确性和真实性。4.5成本主管的岗位职责描述:4.5.1组织财务成本管理、监督、核算日常业务处理。4.5.2协助审计财务方面准备工作,接待和解释工作、及跟踪出审计报告进度。4.5.3审核公司成本核算日常事务的处理和确保成本管理、监督的严谨性,对发现的问题及时反馈,并提出相应意见。4.5.4审核成本会计凭证制作的准确性和真实性。4.5.5负责每年存货盘点程序的制定、人员的安排,盘点报告的编制。4.5.6组织对工厂特定成本费用和相关程序进行调研和审核。4.5.7积极组织成本组有效地配合资材部、开发部,及时核算相关成本,为进一步降低产品成本提供相关成本依据。4.6成本会计的岗位职责描述:4.6.1负责对各新增产品和非标产品的标准价格进行及时系统维护。4.6.2负责每年对产品标准价格的重新审核的准备工作。4.6.3负责发现、提出、编写现有产品成本的确认、输入、操作、修改权限流程和制度的不完善处。4.6.4负责产成品帐面金额真实性、准确性。4.6.5负责对工厂产成品收、发程序进行抽查及相关分析。4.6.6协助成本主管编制预算、

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