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文档简介
酒店会议协议合同模板合同编号:__________地址:联系人:联系电话:地址:联系人:联系电话:鉴于甲方需要举办会议,乙方拥有会议场地及相关的服务资源,经双方友好协商,特订立本会议协议,以共同遵守。第一条会议场地及设施1.1乙方提供给甲方的会议场地位于__________,面积为__________平方米。1.2乙方应确保会议场地的设施包括:__________、__________、__________等,以满足甲方的需求。1.3乙方应在会议前__________小时内,确保会议场地的设施正常运行,并提供相关技术支持。第二条会议时间及议程2.1本会议协议的有效期为__________年,自双方签字盖章之日起生效。2.2甲方的会议日期为__________年__________月__________日,会议时间为__________小时。2.3甲方应提前__________天向乙方提交会议议程,以便乙方做好相应的准备工作。第三条服务人员及培训3.1乙方应提供专业的服务人员,负责会议的现场协调、技术支持等工作。3.2乙方应在会议前__________天,对甲方提供的服务人员进行培训,确保服务人员熟悉会议流程及设施使用。3.3乙方应对服务人员进行严格的选拔和培训,确保服务质量。第四条费用及支付4.1甲方向乙方支付会议费用共计人民币__________元整(大写:_______________________元整)。4.2甲方应在本协议签订后的__________天内,向乙方支付上述会议费用。4.3乙方应提供正规发票,甲方有权根据国家相关规定进行抵扣。第五条保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。5.2保密期限自本协议签订之日起算,至协议终止或履行完毕之日止。5.3任何一方违反本保密条款,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本协议金额的__________%。6.2违约方应承担因违约所产生的相关费用,包括但不限于律师费、诉讼费等。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。7.2诉讼费用由败诉方承担。第八条其他约定8.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:__________年__________月__________日一、附件列表:1.会议场地租赁合同2.会议设施租赁清单3.服务人员培训证明4.会议议程安排5.会议费用支付凭证6.正规发票7.保密协议8.违约金计算公式二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付会议费用2.乙方未按约定提供会议场地及设施3.乙方未按约定提供服务人员培训4.双方未履行保密义务5.双方未履行协商解决争议的义务6.甲方未按约定使用会议场地及设施7.乙方未按约定提供技术支持三、法律名词及解释:1.甲方:指需举办会议的一方2.乙方:指提供会议场地及服务的一方3.会议场地:指双方约定的举行会议的地点4.会议设施:指会议所需的各种设备和服务5.服务人员:指乙方提供给甲方进行会议服务的人员6.保密义务:指双方在履行协议过程中对对方的商业秘密、技术秘密等予以保密的义务7.违约金:指违约方应向守约方支付的赔偿金四、执行中遇到的问题及解决办法:1.会议场地及设施不符合约定:及时与乙方沟通,要求乙方在规定时间内整改到位。2.服务人员培训不足:要求乙方提前安排培训,确保服务人员熟悉会议流程及设施使用。3.会议费用支付纠纷:严格按照协议约定的支付时间和方式进行支付,如有纠纷,及时协商解决。4.保密义务履行不当:发现泄露情况,及时与乙方沟通,要求乙方采取补救措施,如有损失,要求乙方赔偿。5.争议解决不顺利:在协商无果的情况下,按照协议约
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