企业管理制度范本

（企业管理制度）

目录

公司简介组织结构图

第一章1.1目的1.2适用范围1.3管理规范

第二章2.1基本行为准则2.2员工招聘2.3员工录用2.4员工转正2.5员工

调岗2.6员工晋升2.7员工培训2.8员工降级2.9员工离职2.10员工辞退

第三章3.1上班时间3.2打卡制度3.3请假制度3.4销假制度3.5满勤制度

3.6加班管理3.7薪资管理

第四章4.1法定假日4.2带薪婚假、喜庆假

总则人力资源管理制度考勤管理制度福利管理制度

4.3带薪丧假4.4带薪年假4.5带薪产假4.6带薪哺乳假4.7带薪工伤假4.8

带薪公假4.9带薪调遣假4.10五险一金4.11高温津贴4.12话费使用标准

4.13工龄补贴4.14工作餐补贴4.15节假日津贴4.16员工健检4.17生日福

利4.18员工活动4.19年终奖420节日活动

第五章5.1奖励制度5.1.1奖励类别5.1.2奖励条件5.2.惩处制度5.2.1惩

处类别5.2.2惩处条件5.2.3警告处分5.2.4记过处分5.2.5降级处分5.2.6

辞退或开除处分5.3奖惩程序说明员工奖惩制度

1

第六章6.1目的6.2适用范围6.3定义6.4权责6.5内容

6.5.1外勤管理规定6.5.2出差管理规定6.5.3外训旅费之报支6.5.4相关注

意事项

第七章7.1目的7.2适用范围7.3借款7.4报销

第八章8.1目的8.2适用范围8.3权责8.4定义8.5工伤认定8.6非工伤认

定8.7工伤种类8.8工伤的申报8.9工伤认定材料8.10事故的调查分析8.11

分析报告内容8.12工伤事故报销管理8.13工伤人员待遇补偿

第九章出差管理制度

借款、报销管理制度工伤管理制度

附则

2

第一章总则

1.1目的

・为加强公司规范化的现代管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高

经济效益，根据国家有关法律法规及结合公司实际情况，本着公平、竞争、激励、

经济、合法的原则，特制定本管理制度。

1.2适用范围

•本制度对公司全体员工具有普遍约束力。

1.3管理规范

•除法令另有规定外，皆依本制度执行。

第二章人力资源管理制度

2.1基本行为准则:

•热爱祖国，遵纪守法，拥护党的路线方针政策;

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•热爱企业，乐于奉献，恪守职责，自觉遵守公司各项规章制度，时刻维护公司

利益，树立公司良好形象；

・勤奋工作，扎实履职，雷厉风行，精益求精；

・团结同事，互相帮助，同心协力，共同完成公司的各项工作任务；

•积极学习，爱岗敬业，不断提高自身综合素质；

•仪表整洁得体，谈吐谦和有礼；

・不打架、行凶、赌博、吸毒；

・不做违背法律法规或社会道德之行为；

•爱惜公物，不随意损坏或据为已有。2.2员工招聘

•在经营年度结束前，行政部发放各部门《人员需求计划表》，部门经理需根据

实际情况，认真填写后，上报总经理审批。

•总经理根据部门所上报的人数以及公司的经营方案确定下一年度公司人员的

规模和设置。

•经总经理所确定的人力资源计划，由行政部负责办理招聘事宜。

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2.3员工录用

・公司以学识、能力、品德、体格及适合工作所需条件为准录用员工，主要采

用面试的方式。

•一般人员面试流程：

行政一一用人部门经理一一总经理。

・新进人员经面试合格和审查批准后，由行政部办理试用手续。

・原则上员工试用期为一至三个月，试用期满合格后，方得正式录用（若工作

各方面表现优秀者，可适当缩短其试用时间）。

・新进人员报到时，应向行政部送交如下资料：1）毕业证书复印件1份；2）

学位证书复印件1份；

3）职务任职资格证书复印件1份；4）身份证正反面复印件1份；5）职称证

书复印件1份；6）建设银行卡正反面复印件1份；7）医社保卡正反面复印件

1份；8）其它必要的证件复印件1份；9）应聘表1份。

・试用期员工如因品行不良、违章违纪、工作欠佳、经常迟到早退、数次请事假

或无故旷工者，试用期间公司可随时停止试用，给予辞退（即解除劳动关系）。

试用期员工给予辞退,行政部提前通知员工本人且公司不发放任何补偿或赔偿。

•对于未毕业的学生，只能作为实习、培训期对待。待毕业手续完毕后，方可进

入试用期。

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•凡为公司正式聘用的全职员工必须与原单位终止劳动关系，并保证无任何劳动

纠纷，否则，一切法律责任由其本人承担。•公司人事档案由行政部统一管理，

并为员工建立内部个人档案，记录员工各种人事、奖惩、培训等记录。员工个人

资料如果变更，如住址、电话、婚姻、子女状况等，应尽快呈报行政部，以免紧

急情况下联络不便。员工还应向行政部提供其它资

料，如：通过各类考试、技能职称、学历的变化等，以便在有机会培训、晋升、

职位空缺时受到优先考虑。

・员工试用期如因个人不适应提出离职，或者工作能力欠佳,无法承担岗位工作,

公司解除劳动关系，工作不满3个工作日，公司有权不发放其出勤薪资。2.4员

工转正

・员工试用期为一至三个月，试用期满合格后，办理转正手续。•员工转正前

7天，行政部会与相应的用人部门经理沟通及查看员工试用期的绩效考核，确认

员工是否可以转正。确认可以转正的员工，行政部会提前下发《员工转正申请单》,

由员工本人填写，并交给部门经理审批，部门经理审批后，转正人员将申请单交

由行政部（特殊或重要岗位需总经理审批）。

・行政部根据员工上交的《员工转正申请单》，经相关领导审批。全部审批结束

后，转正人员将成为公司的正式员工，享受正式员工待遇及相关的的薪资福利。

2.5员工调岗

•公司根据发展需要，结合员工的工作能力、业绩和个人意愿，会安排员工到其

他部门进行流动，以便更好地帮助员工发挥潜质，提升职业发展的必要技能。

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・若员工本人有流动的意愿，可向行政部提出申请，由行政部确认并办理相关调

动手续。

•公司有权合理调配人力资源，同员工协商调整其工作岗位和地点，员工无正当

理由应服从公司的一切合理安排，经双方同意后填写《调岗通知书》，审批通过

后交由行政部存档。

・员工因个人原因或者公司要求，需调岗的，需提前向行政人事部申请并提交

《调岗申请表》，说明调岗的理由。行政部根据调岗理由组织员工所在部门经理

及接收部门经理开会沟通，由双方部门经理陈述调岗理由。

・双方部门经理有一方不允许调岗的情况下，由行政部汇总双方陈述结果及行政

部参考意见，报总经理审批。

・员工确定调岗的，需在一个月内向交接人做好手上相关工作的交接手续，不得

无故拖延推诿。紧急或特殊调岗的，至少需做好相关交接工作方可调动。

・调岗薪资以入职新岗位之薪、日计算。2.6员工晋升

・晋升员工必须是品行端正，能充分完成自己的工作任务，工作无重大失误，每

次绩效考核成绩较好者。

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・行政部对员工进行考核，考核内容包括：部门意见、员工满意度等数据进行分

析，表现优秀者，且能协助同事完成任务，积极配合其他同事工作，给其他同事

印象较好者。

・员工晋升需由部门经理提出申请，报行政部考核，行政部综合员工前期工作表

现、能力、年资等因素，对晋升员工进行面谈，并将考核结果及面谈结果报总经

理审批。

・员工晋升审批通过后，有一到两个月的考核期，考核通过者，自通过之日起按

晋升后的职位享受相关职位标准待遇；考核未通过者，将回到原有岗位，待遇按

原有岗位标准执行。

•公司鼓励员工努力工作，奋发向上，对于达到晋升标准的员工均将给与相应的

晋升机会。2.7员工培训

・行政部每月统计新员工入职人数，当人数达到5人时，将统一组织培训，培训

内容主要为公司介绍、岗位职责、员工管理手册等。

・新入职人员，都将受到该岗位人员一对一的工作指导，促使员工能尽快熟悉,

融入工作环境。

•公司对员工在业余时间内（不影响本职工作和任务的完成），在公司外接受教育

和培训给予鼓励，并视不同情况可给予全额报销学杂费、部分报销学杂费、承认

其教育和培训后的学历等。•员工外出培训，需经部门经理或总经理批准，报

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备行政部。如培训内容与本职工作相关，培训后，可以极大提高工作效率的，可

向公司申请报销，公司会视情况给予全额报销或部分报销。报

销人员需同公司签订培训服务协议，根据金额的不同，服务年限不同，具体原则

如下：

2.8员工降级

•公司依据《员工奖惩制度》的规定对员工给予降职，行政部拟写《员工降级通

知书》，经总经理审批通过后下发通知员工本人。•员工若对降级处理不服的，

可向行政部提出申诉，行政部组织申诉会，由员工本人向部门主管、经理、行政

部主管陈述不服的理由及双方人员进行答辩沟通，行政部及时汇总员工申诉明细,

报总经理决定。

・降级薪资以降职之薪、日起开始计算。2.9员工离职

・试用期员工离职，需提前3天提出书面申请；正式员工离职，需提前一个月提

出书面申请，并报部门经理审批（特殊或重要岗位需由总经理审批），审批通过

后交由行政部存档，并办理相关的工作移交及公司资产回收手续。

・员工离职未按公司要求办理交接工作，当月薪资暂不发放，需在完全做好相关

交接工作后方可发放。未及时做好交接工作而给公司造成损失的，公司有权视损

失情况大小，向员工进行索赔。・员工离职的薪资按正常发放日发放，特殊情

况未能及时发放的由财务部提前告知员工。2.10员工辞退

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•公司依据《员工奖惩制度》之相关规定或经三次机会教育、培

训或调岗仍不能胜任工作的员工可给予辞退或开除处理。•员工辞退的薪资按

正常发放日发放，特殊情况未能及时发放的由财务部提前告知员工。

・辞退薪资计算方式同离职员工办理。

第三章考勤管理制度

3.1上班时间

・公司实行大小周，每天8小时工作制，工作时间为：8:30-12:00,13:00-17:30；

夏天8:30-12:00,13:3078:00。3.2打卡制度

・员工每天打卡四次，分别是上午上班、上午下班、下午上班、下午下班，若未

准时自行打卡则需受到相应的扣款。具体扣款标

•公司员工，除经理级以上领导外，都需按时签到、签退。因故无法按时打卡或

因公务外出办事者，需第一时间提交《补卡单》（当月最后一天下班前需全部提

交），经部门经理审批后交由行

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3.3请假制度

・员工请假必须填写《请假单》，经部门经理审批后方可休假。各部门经理需合

理安排人员请假时间，避免出现岗位空缺。理论上，请假人员不得超过部门人员

总数的1/3。如有超过者，出现一次，部门经理扣款200元，累计超过3次及以

上，该部门经理降级处理。

・员工事假需提前一天向部门经理书面申请，事假、公休日或法定节假日累加一

次请假不超过7天，特殊情况必须经总经理审批，若此种情况部门经理私自同意

员工请假的，每发生一次部门经理扣款200元。

・事假原则上先使用年假，超出年假的事假按日扣发薪资。・员工一年内累计

请事假天数不允许超过45天，超过者，公司有权视情况给予辞退或开除处理。

•每人每年度用一张《请假单》，员工请假之前，找行政部拿《请假单》，经过领

导审批后，交回行政部，由行政部统一保管，下次员工再请假，再次从行政部拿

《请假单》，只有单张《请假单》填满的情况下，才能更换《请假单》。

・员工拿回《请假单》，未交行政部前，需妥善保管，无故遗失者，按扣款50

元处罚。

•病假:

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1）病假1天，不扣工资，发放当月满勤奖;

2）病假超过1天不满3天者（含），扣每天10%的薪资，不发放当月满勤奖;

3）病假超过3天不满6天者（含），扣每天15%的薪资，不发放当月满勤奖，且

假后需附上相关病例证明交由行政部存档。

4）病假原则上先使用年假，超出年假的病假按日扣发薪资。・不请假或请假未

获批准而擅自不上班者，以旷工处理。连续旷工超过3个工作日（含），按自离

处理，解除劳动关系，且不发放当月出勤工资。

•请假时间如需延长的，需提前向部门经理申请，征得批准，并于请假期满后

及时办理相应的续假手续。未获批准超假或截止月末未办理相应续假手续者按旷

工处理。

•因突发意外无法事前请假的，需于上班前或不迟于上班时间30分钟内，致电

上级领导报备，并于假后第1个工作日内补办《请假单》（或由上级经理代为起

草）。未及时提交《请假单》，超过3个工作日按旷工处理。

・员工休年假、婚假、产假、看护假需至少提前一周申请，经批准后，妥善安

排好工作，方可休假。

■所有假条须交行政部备案，行政部人员未在岗时，应以短信告知，否则按旷工

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处理。连续旷工3日以上者（含），按自离处理,

且不发当月出勤工资。累计旷工7日以上者（含），公司视情况保留辞退的权利,

且取消当年年终奖。

・理论上请假以半小时为起点。

3.4销假制度

・请假期满后未按时返回或未按规定及时续假，并未提前向有部门经理申请续假

获批者按旷工处理，旷工天数达到自离条件后，由员工直管领导按自离流程及时

上报。

・请假期未满，提前返回公司的，需到行政部办理提前销假手续，否则行政部仍

按请假计算薪资。

3.5满勤制度

・员工当月无请假、无迟到,无忘记打卡的，或者根据考勤标准仍发放满勤奖的，

给予满勤奖励。

・工龄满一年的员工可以用年假抵请假，仍给予发放满勤奖。•满勤奖励：100

元/人/月o

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3.6加班管理

•公司提倡今日事今日毕，主张员工高效率的完成本职工作，原则上不鼓励员

工加班，特别是禁止因自己工作效率低的加班。•因客观原因或者领导要求加

班的，公司对员工的加班工作日或公休日给予1:1的调休时间，法定节假日给予

1:3的调休时间，调休不再计算加班费，特殊情况下，需报总经理审批。・公

司提倡加班抵调休，若岗位工作确实无法安排调休以加班费处理。

・员工因客观原因或者领导要求加班的，需经过相关领导批准，正常打卡，从加

班开始到加班结束，打卡两次，方便行政部核查。《加班申请单》需及时于加班

后的第2天经过部门经理的审批，最后报行政部审核，如因特殊情况，最迟于当

月月底报备行政部，否则不计加班。

・加班时间按实际加班时间计算,

时间点标准为：17:30-第二天8:30；18:00-第二天8:30（夏天）。•加班费计

算标准：

工作日或公休日以1倍的时薪或日薪计算;

法定节假日以3倍的时薪或日薪计算;

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・加班费同当月薪资发放。

3.7薪资管理

・薪资结构：

基本工资+岗位工资+绩效工资+福利工资+加班工资+（业务提成）+奖金+（满勤

奖）+其他-五险一金-个税-（缺勤扣款）-其他扣款。其中带有括号的项目结合

公司要求、规定或满足条件的方可享受。

•薪资发放：

于每月15日支付员工上个月1日至上个月30日的薪资，并由财务部提供薪资清

单，特殊情况未能及时发放的由财务部提前告知员工。

・薪资计算：以半小时为计算起点

日薪=（基本工资+岗位工资+绩效工资+福利工资）/30天；时薪=（基本工资+

岗位工资+绩效工资+福利工资）/30天/8小时。

・当月新进或离职员工的日薪和时薪以30天8小时为基数，扣除未出勤天数或

时数计算薪资。

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・新进员工按员工转正管理计算转正薪资。・为充分激励员工的工作积极性，

有效调动员工的士气，并为公司的进一步发展提供必要的动力，每一年度员工均

有机会申请调薪，公司结合经营特点、盈利因素、市场水平、物件指数并根据员

工年度功绩等综合考虑，由总经理审批具体调薪级别。

第四章福利管理制度

4.1法定假日：

・法定假日：元旦、春节、三八妇女节：半天。（全体女性员工享受，遇公休日

或法定假日不予补休）、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节，具体放假

时间根据每年国务院安排并结

合我司实际情况确定。

4.2带薪婚假、喜庆假：

・根据《婚姻法》以及《计划生育条例》的规定:

1）女20周岁，男22周岁初婚的，婚假3天；

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2）女23周岁，男25周岁晚婚的，婚假15天（含3天法定婚假）;

3）再婚者，婚假3天（享受法定婚假但不享受晚婚假）;

4）员工子女结婚，喜庆假2天；

5）员工直系兄弟姐妹结婚，喜庆假1天。

•结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，经部门经理或总经理批准另

给予「2日带薪路程假。

•申请婚假或喜庆假时，需附上结婚证书复印件，子女、直系兄弟姐妹结婚的需

附上子女、直系兄弟姐妹的结婚证书复印件和同子女、直系兄弟姐妹关系的复印

件（如户口本复印件），否则按事假处理。

•婚假或喜庆假遇公休日可顺延或分割使用，但法定节假日不可顺延或分割使用O

•婚假或喜庆假如需同年假并用，需征得部门经理或总经理的批准方可。

・正式员工结婚享有公司礼金福利，具体标准如下:

1）在公司服务满1年不满5年的，给予400元祝贺礼金;

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2）在公司服务满5年不满10年的，给予800元祝贺礼金;

3）在公司服务满10年及以上的，给予1200元祝贺礼金；若双方同在公司，秉

持一方享受礼金的原则。礼金在行政部核查完相关手续并总经理审批后于前一天

送至。

4.3带薪丧假:

・丧假具体标准如下：

1）本人或配偶的三代直系血亲死亡的，可享受丧假3天，且给予100元奠金;

2）本人或配偶的三代旁系血亲死亡的，可享受丧假1天，且给

予50元奠金；

若双方同在公司，秉持一方享受奠金的原则。奠金在行政部核查完相关手续并总

经理审批后于前一天送至。

・丧假不分割使用。

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・申请丧假时，需附上火化证明或死亡证明复印件，或街道、村委开具的相关证

明。

•丧假可视路程远近，经主管领导批准另给予广2日带薪路程假。

4.4带薪年假:

・员工符合以下条件的可享受年休假:

1）累计工作已满1年不满3年的，年休假5天;

2）累计工作已满3年不满6年的，年休假10天;

3）累计工作已满6年不满10年的，年休假15天;

4）累计工作已满10年不满15年的，年休假20天;

5）累计工作已满15年及以上，年休假30天。

・法定节假日、公休日不计入年休假。

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・员工享受年休假应首发满足工作需要，由主管安排确定。因工作需要无法享受

年休假的，享受法定节假日期间的工作待遇。•带薪年假计算标准：员工报到

之日至次年该日为一个年度。・带薪年假在当年使用，截止公历每年12月31

日止，到期清零。

4.5带薪产假：

・根据《劳动部关于女职工劳动保护特别规定》、福建省相关优惠政策并结合我

司实际情况，对职工产假做如下规定：

1）女职工生育，可以享受98天的产假，其中产前可以休假15天；

2）晚育者增加产假15天；

3）晚育且一方领取了《独生子女父母光荣证》者增加产假15天;

4）经医院证明为难产者增加产假15天；

5）多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天；

6）综上假期可以累加;

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7）女职工怀孕不满四个月流产时，给予15~30天的产假，具体日期以主管领导

审批为准；

8）女职工怀孕满4个月以上流产时，给予42天产假。

9）产假期满，因身体原因仍不能工作的，经医务部门证明，本人申请主管领导

审批后，假期可以延长「3个月，具体日期以主管领导审批为主。

10）男员工配偶产假期间凭医院相关证明给予男方7~10天看护假。•男26周

岁、女24周岁以上（含）初育为晚育。

・女职工在孕期不能适应原劳动的，可根据医疗机构的证明，经主管领导审批后

给予减轻劳动量或者安排其他能够适应的劳动。

・怀孕女职工在劳动时间内进行产前检查，所需时间计入劳动时间，但此时间标

准须经得主管领导批准并附上相关医疗机构的证明，否则按事假或旷工处理。

•产假期间的薪资：

1）享有生育津贴且满一年及以上的正式员工可享有公司每月薪资，公司部分的

薪资在员工结束产假后继续为本公司服务满3个月后同最后一个月的当月薪资

一并给予发放；

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2）享有生育津贴但未满一年的正式员工可享有公司每月50%的薪资，公司部分

的薪资在员工结束产假后继续为本公司服务满3个月后同最后一个月的当月薪

资一并给予发放；

3）非正式员工，除自身原有的可享受的生育津贴或没有的生育津贴，也不享受

公司给予的产假薪资。

・正式员工自愿提前结束产假经领导审批后出勤的，则其薪资除享有未享受完的

生育津贴和产假薪资外，公司嘉奖其提前速职的出勤薪资，标准参照（2倍出勤

日薪资+满勤奖）标准计算，直至达到按规定享有产假休完为止。

4.6带薪哺乳假

・有不满一周岁婴儿的女职工，可申请哺乳假期（含路程时间）,

具体时间以相关领导审批为准，并计入正常工作时间。

4.7带薪工伤假:

・工伤休假标准:

1）一般扭伤、碰伤等轻微创伤，确实影响正常工作，给予广5天休假;

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2）需要手术缝合、包扎、伤情较轻的，给予1~12天休假;

3）受伤部位较大或创伤较轻的，给予不超过2个月休假;

4）手指或脚趾骨折且情况不特别严重的，给予不超过3个月休假；

5）胳膊、手部或腿部等较重创伤的，给予不超过5个月休假；

6）伤情严重或情况特殊的，给予不超过1年的休假；

・工伤休假根据实际受伤情况与医院开具的诊断证明，由本人书面申请，经部门

经理审批，休假超过15天者需经总经理审批方可。否则，按事假或旷工处理。

4.8带薪公假

•经公司领导批准脱产参加会议、学习、出差、从事社会活动、工会活动均属公

假。

4.9带薪调遣假

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•异地调动，有家属随迁的，不超过5天。

・调往边远地区，有家属随迁的，不超过10天。

・员工单人赴调不超过2天。

•特区内调动一般不超过1天。

4.10五险一金

・员工自转正之日起参加五险一金（社会保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、

失业保险及住房公积金），其中个人部分由员工自行承担。

4.11高温津贴

・正式员工每年公历6月至8月同当月薪资发放高温津贴100

元/人/月。

4.12话费使用标准单位：元/人/月

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4.13工龄补贴:

・连续工作满1年以上不满3年（含），每月补贴100元。・连续工作满4年以

上不满7年（含），每月补贴500元。・连续工作满8年以上不满15年（含），

每月补贴1000元。・连续工作满16年及以上，每月补贴2000元。

■员工在公司间断工龄（离职后又重回公司就职的），原则上不给予连续工龄待

遇，若特殊情况，公司领导可视员工以前年度该员工奖惩、表现、能力等情况，

决定是否给予享受连续工龄同等待遇及具体待遇问题，但需经得总经理审批方可。

4.14工作餐补贴

・正式员工：10元/天。

•每月结算一次，按实际出勤天数乘以每天的补贴标准同当月薪资发放。

・加班可相应调休或计算加班费，因而不计餐补。

4.15节假日津贴

・正式员工在五一、中秋、端午、十一、元旦等节日可享受50-100元津贴或等

物质补贴；

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・正式员工在春节可享受200-600元津贴或等额物质补贴。

4.16员工健检

•为促进员工健康，加强预防疾病起见，正式员工每年度n月份均有机会参加

公司组织的常规健康体检。

•健康体检由行政部负责与市立医院接洽时间，统一安排员工体检时间。

・常规健康检查费用由公司支付。

4.17生日福利

・为加强员工归属感，行政部根据员工入职时所提交的身份证资料确定员工生日

日期进行生日补贴，并与当月薪资一同发放。・正式员工：120元/人贺金。

4.18员工活动

•为增强员工凝聚力，每两个月（如2月9日、4月9日、6月9日、8月9日、

10月9日、12月9日），公司定期组织一次聚餐活动。

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・聚餐活动由行政部组织，提前3天告知员工。

・聚餐经费由公司支付。

4.19年终奖

•公司实行十三薪制，并根据每年的效益情况，发放不同比例的红包。

・正式员工均可享受，若年终末月已报备行政部的离职者不享受此待遇。

・十三薪制根据员工入职月份计算。

•发放：年终末月发放80%的第十三薪，第二年初首月同当月薪资发放余下的第

十三薪。

4.20节日活动

・应中国传统习俗及闽南地区风俗，公司在佳节之际举行博饼活动或尾牙宴，行

政部根据公司决定提前3天告知员工。•如当月遇公司聚餐活动则当月聚餐活

动提前一月举行。

第五章员工奖惩制度

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5.1奖励制度

•5.1.1奖励类别:

1）加绩效分：绩效考核时给予增加绩效分;

2）假期奖励：给予一天及以上带薪假期奖励，具体根据领导审批确定;

3）晋升：给予上调职务等级或上调职级薪资;

4）奖金嘉奖：根据具体情况经总经理审批确定。

•5.1.2奖励条件:

1）出色或超额完成规定的工作内容;

2）策划、承办、执行重要事务成绩显著者;

3）技术、管理等方面积极提出合理化建议，并被采纳后卓有成效者;

28

4）及时排除安全隐患，确保公司财产安全或员工人身安全者;

5）检举揭发员工违反公司制度或损害公司利益事件，经查证属实者;

6）为企业一次性挽回经济损失一万元及以上者。

5.2惩处制度

•5.2.1惩处类别:

1）口头警告;

2）书面警告：罚款50元―100元/次;

3）记过：视情节罚款200元一500元/次;

4）降级：予以降职务等级或下调职级薪资;

5）辞退或开除：与员工解除劳动关系，且不给予发放当月全部或部分薪资。

•5.2.2有下列情形之一并经证实的，给予警告处分:

29

1）旷工一天的，给予口头警告;

2）工作时间内未向部门经理申请而离岗达三次或旷工两天的，给予书面警告;

3）上班时间从事与工作无关的事情，情节轻微的，首次给予口头警告，达三次

的给予书面警告；

4）故意损坏或浪费公司财物，情节轻微的，首次给予口头警告，达三次的给予

书面警告；

5）无正当理由拒不服从分配或有意怠工的，首次给予口头警告，达三次的给予

书面警告；

6）对公司内部团结或公司外部形象造成不良影响，情节轻微的，首次给予口头

警告，达三次的给予书面警告；

7）擅用公司设备从事个人事务的，首次给予口头警告，达三次的给予书面警告;

8）托、代人打卡的，首次给予口头警告，达三次的给予书面警告;

9）因工作疏忽，造成公司经济损失的，追缴损失金额，首次给予口头警告，达

30

三次的给予书面警告;

10）威胁、侮辱、使用粗言秽语对待同事的，首次给予口头警告，达三次的给予

书面警告。

・5.2.3有下列情形之一的，建议予以记过处分:

1）累计书面警告达三次的;

2）玩忽职守，贻误要务，导致公司遭受经济损失或造成不良影响的;

3）越权行事、擅做主张，导致公司遭受经济损失或造成不良影响的;

4）遇险不报，导致公司遭受经济损失的;

5）泄露公司经营或管理机密，造成不良影响的;

6）故意损坏和浪费公司财物，情节较严重的;

7）对公司内部团结或公司外部形象造成不良影响，情节严重的;

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8）自营商品未经公司核准私下与厂商交换交易的。

・5.2.4有下列情形之一的，建议予以降级处分:

1）累计记过达三次的；

2）年度绩效考核不合格的；

3）一年内旷工累计达5天的;

4）其它导致公司经济损失或造成不良影响应予以降级的情形；

5）制造、散播谣言、干扰员工正常工作的。

5.2.5♦有下列情形之一的，公司可视情节轻重给予辞退或开除处分，并根据其

对公司造成的损失扣留当年奖金及追究法律责任：

1）严重违反公司劳动纪律或规章制度的；

2）严重失职、渎职、营私舞弊、以权谋私、给公司利益造成重

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大损害的;

3）被依法追究刑事责任的;

4）有贪污、盗窃、赌博、打架斗殴等行为的；

5）连续旷工三天及以上的；

6）泄露公司经营或管理机密，给公司利益造成重大损失的;

7）无正当理由而屡次拒不服从分配或有意怠工、不完成任务，情节恶劣的；

8）严重违反安全管理规定，导致公司财产损失或员工人身安全损失的；

9）在未取得公司明确的书面同意，在岗员工在外兼职、私营或出资经营与本公

司类似业务及职务上有关之事业的；

10）煽动或教唆其他员工制造事端，干扰正常工作造成严重后果的；

11）严重违反公司管理规定，导致公司财产损失或员工利益损失的。

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•5.3奖惩程序说明:

1）员工符合奖惩之情形的，由部门经理拟写“员工异动/奖

惩申请表”，报公司领导审批。

2）经公司核准“员工异动/奖惩申请表”并签发“奖惩通知

书”后给予公布，并抄送本人及财务部。财务部应及时执

行公司的奖惩决定。

3）行政部负责奖惩情况记录于员工个人档案。

第六章出差管理制度

6.1目的

・为保障公司经营工作的正常进行，规范管理，确保出差活动确实有效，同时满

足出差人员工作和生活需要，根据本公司的实际情况，特制定本制度。

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6.2适用范围

・全体员工。

6.3定义

・出差：员工因公需离开公司所在地至外地且在外地留宿一夜及

以上的视为出差。

・外勤:外出办理公务、不在公司办公区域，当日可往返者。

6.4权责

・行政部负责本制度的拟订、解释、修改及监督执行。

・各部门经理负责所辖员工出差申请进行审核。

•财务部负责对员工出差费用（含申报流程、费用标准及票据的适用性等）的审

核工作。

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6.5内容

•6.5.1外勤管理规定

1）因公出外勤，应报知所属部门经理。由住处直接前往办事者，需提前一天报

备。

2）外勤时若公司未安排车辆而自行乘车的，交通费依公交车费用实报实销。报

销时，应将乘车路线，所办事项载明，报销

单需经部门经理审批，否则不给予报销。

3）因接待宾客或情况特别需要乘坐出租车者，可电话报知部门经理，经批准后

方可乘坐。

4）高层管理人员因公出外勤可以乘坐出租车。

5）外勤不给予借支交通费。

•6.5.2出差管理规定

1）两人及以上人员同时同地出差，为减少手续重复，可由其中一人办理相关出

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差手续即可（需注明随行人员名单）。未事

先提出申请而擅自出差的员工，其差旅费用由本人自理，并

根据公司考勤制度将其出差日期记录为旷工。

2）行政部、财务部均应严格执行规定，不得为未出具《出差申请单》的员工办

理出差手续。3）预借差旅费用按“往返交通费+（住宿费+差旅补贴）X预计

出差天数”计算。

4）出差人员凭核准的《出差申请单》向财务部预借差旅费。

5）非公司正式聘用或试用期内的人员，可预借出差费用预算的60%,正式聘用

人员可预借100%。有具体困难要求超比例借

支的，需说明情况经部门经理或总经理审批后方可给予借支。

6）出差申请流程：

7）不同职别可报销的最高标准参照如下执行:

一类区：北京、上海、广州、深圳;

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特殊情况下需提高标准时，应提前向部门经理或总经理申请,经批准后方可执行,

否则超出部分由个人自行承担。

8）出差膳食费用直接以出差补贴的方式发放，不再另行报销。

9）员工出差，按出差起止时间（“算头不算尾”）享有膳食补贴：10）员工因

出差产生的保险费、车船飞机票预订费用、送票

费用及至乘坐地点的往返出租车费用均可在核对的额度

内全额报销。

11）出差人员交通依采取在标准之内的按实际金额报销。

12）出差人员必须保管好出差的车、船票及住宿发票等原始

凭证，并以此作为报销依据。没有原始、正规合法的单

证或原始单证丢失的，除非经总经理特批，否则，财务

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部不给予办理报销。

13）公司组织的商务活动或客户宴请时，不再另行补贴膳食

费用。

14）多人一起出差的，原则上采用同性合宿，住宿标准以可

以组合的最小房间、最高职位为费用基准数给予报销（如

四位同性或男女各两位，报2个双人间费用；依此类推）。

多人一起出差同一区域时，原则上交通费用按一人出差

的标准定额，特殊情况超标时，应在出差回来后做书面

说明，经部门经理或总经理审批审批后按方可实报销。

15）员工陪同客户出差时，应遵循既节约成本又考虑客户意

愿的原则，来选择交通工具，发生的交通费用全额报销。

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16）出差人员到家庭所在地出差时，原则上不给予报销住宿

费。

17）出差地有公司所属分支机构的，原则上应在分支机构住

宿。

18）出差在外期间，一般不对外宴请和对外赠送礼品，如确

有需要必须事先请示公司领导，单独列在业务招待费用

中审批报销。

19）出差期间因公发生办公用品购买费、邮寄费、资料费、

传真费、复印费等商务费用的小额支出，可凭发票据实

报销。

40

20）除正常交通、住宿等费用可报销外，其它如洗衣费、饮

料费、健身桑拿费、美容美发、个人游览等个人费用一

律不给予报销，均由个人承担。

21）出差人员到外地参加定货会、产品鉴定会、展销会或培

训等，如会务费用已包括住宿及膳食费，则不再报销或

补贴；（该类会议结束后在报销时应提供组委会的邀请

函，否则一律按有统一安排食宿处理）

22）员工出差前，需确定职务代理人，做好相关工作事项的

交接，并在出差期间保持与代理人联系。

23）出差人员回公司后7天内应持经审批费用报销单至财务

部报销差旅费用，结算销差，如有借款、则结清借款。

41

逾期不办理报销和结算者，视为放弃报销权，财务将不

给予报销，同时不再办理新的借款。报账后结欠部分金

额或7天内不办理报销手续的人员欠款，财务部有权通

知行政部在当月工资中扣回。

•6.5.3外训旅费之报支

凡需接受本公司以外的培训者，需提前填报《培训申请单》，经部门经理或总经

理审批后，方可参加。受训者仅给予以凭据报销培训费、交通及住宿费。

•6.5.4相关注意事项

1）出差期间应定期向主管汇报工作进展，不得借故不执行任务或消极怠工；未

经相关领导批准，不得擅自缩短或延长出差时间；无紧急、重大情况，不得请假。

特殊情况，经批准在出差期间可适当延期办理个人事务者，该延长期限公司不给

予报销差旅费且不享受差旅补贴，延期的天数按公司事假处理。

2）出差地为总公司、子公司或分公司的关系企业，如其提供食宿，出差人员应

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在服从公司相应的安排，以节约开支。

3）若遇有自然灾害袭击（如台风、暴雨、洪水、冰雹等）且需要紧急躲避或远

离者应及时向单位相关主管汇报，并及时采取最安全、快速的措施离开灾害区域,

经报备后所发生的临时应急费用事后经主管书面确认后给予报销。

4）员工出差期间应遵守公司纪律，以公司的利益为重，严禁在出差期间以公司

名义从事私人活动，否则所造成的后果，公司概不负责，给公司造成损失的依法

追究责任。

5）调派到外地分支机构工作的，目的地分支机构已具备住宿条件的，其赴任途

中的时间视同为出差时间，依据本办法支给各类费用；若目的地分支机构尚未设

立且不具备住宿条件，从赴任者出发时间至分支机构具备住宿条件之间的那段时

间，视同为出差时间，依据本办法支给各类费用，但若目的地为境内的，则其到

达目的地后前三日的住宿费用定额按原标准执行，超过三天的部分按原标准的

70%计算。

6）出差中做与工作无关的事务，所产生的费用公司不给予报销。

7）对出差费用弄虚作假的，公司将不给予报销。

8）出差期间所有可能超出标准的费用，均需事前向所属主管/经理/总经理/汇报,

待批准后方可报销。

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第七章借款、报销管理制度

7.1目的

・为完善公司财务管理,规范费用报销流程,合理控制费用开支,特制定本制度。

7.2适用范围

・全体员工因公产生的合理费用支出。

7.3借款

・借款必须填制《借款申请单》，使用黑色签字笔书写规范，写明用途、金额、

归还时间、现金/支票/转账借款等，不得涂改。•借款需至少提前一天报备财

务处以便准备款项。

・2000元以内的（含）借款可以用现金支付，超过2000元的则统一使用支票或

银行转款。

・借款流程：借款人申请一主管/部门经理/总经理审批一出纳付款。

・借款严格执行“前账不清，后账不借，公款公用”的原则。■员工借款必须

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在发放当月薪资前归还，否则财务部有权从当月薪资中扣除借款。

・员工长期请假、调动或离职时，如有欠款，必须及时提前还清。

7.4报销

・员工报销时，将《报销单》、相关真实合法、内容完整清晰有效的原始凭证和

相关费用明细单据等规范分类按时间先后顺序整理好。

・若小额款项无法取得发票或特殊原因无法提供票据的，必须在《报销单》详细

注明事项、原因及供应方名称、联系方式、地址等便于财务核查。

・员工报销时实行先冲减报销人借款，借款如有余额，报销时交回财务，超出借

款的财务将差额补足。

・报销票据不得有涂改、污渍或残破而无法识别的，否则不给予报销。

・为了及时、精确地体现每月的成本费用与财务管理，当月款项及时在当月报销,

逾期不给予报销。

・在支出费用时，都需事先经过部门经理批准，金额超过500元的，需经总经理

批准，否则不给予报销。

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•对于虚假开支或未经领导批准而支出的因公费用，公司不给予报销。

第八章工伤事故管理制度

8.1目的

・为预防和控制工伤事故的发生，规范工伤申报及费用报销程序，

提高员工安全生产意识，控制工伤事故率，最大限度地降低公司和员工的工伤事

故风险，特制定本制度。

8.2适用范围

・公司全体员工

8.3权责

•总经理负责全面领导公司工伤管理工作；

・各部门经理负责本部门工伤管理、事故认定和鉴定工作；

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・各部门不得瞒报、虚报工伤事故，控制并降低工伤事故率，积

极配合行政部及上级领导调查和处理工伤事故;

・行政部负责本制度的拟订、解释、修改及监督执行。

8.4定义

・工伤是指员工在工作中造成的职业病、负伤、致残和死亡。

8.5下列情形之一，认定为工伤：

1）在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的；

2）从事本公司日常生产、工作或者本部门负责人临时指定工作的；

3）在紧急情况下，虽未经本部门负责人或本公司负责人指定但从事直接关系部

门或公司利益的工作时受到事故伤害的；

4）在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的;

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5）在工作环境中接触职业性有害因素造成职业病的;

6）因公外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生安全事故下落不明的;

7）在工作的时间和工作区域内，由于不安全因素造成意外伤害的；

8）在上下班途中，受到非本人主要责任的交通事故、城市轨道交通、客运轮渡

或者火车事故伤害的；

9）在工作时间和工作岗位，突发疾病死亡或者在48小时内经抢救无效死亡的;

10）法律、行政法规规定应当认为工伤的其他情形。

8.6下列情形之一，不认定为工伤：

1）未经任何授权、许可便擅自行事而发生的伤亡事故;

2）因犯罪或者违反治安管理伤亡的；

3）违反工作或操作流程而发生的伤亡事故;

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4）自残或者自杀的;

5）国家法律法规规定的其他情形。

8.7工伤种类:

・按事故的严重程度，分为轻伤、重伤、死亡等。

8.8工伤的申报

•部门经理承担本部门的工伤、安全事故的申报责任，事故发生后，部门经理应

立即向总经理报告；

•部门经理接到伤害事故报告时，必须立即进行登记和组织施救，同时向行政部

申报；

・行政部为第一受理责任人，及时按照国家工伤管理条例向劳动部申报;

•因迟报、瞒报所致的事故责任增加部分由部门经理承担，全额赔偿，有公司特

批的，按批示执行。

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8.9工伤认定材料:

1）事故人的姓名、年龄;

2）事故人身份证复印件、病历卡复印件;

3）事故人家属联系方式及电话；

4）一切医院开具的资料（如：医疗发票、用药清单、诊断证明、门诊病历、住

院档案、出院证明、CT报告单等）；

5）事故发生时的具体岗位或具体位置;

6）因履行工作职责受到暴力伤害的，需提交公安机关的证明或人民法院的判决

书以及其他有效证明；

7）工伤的伤势程度的初步估计;

8）属于从事抢险、救灾、救人等维护国家利益、公共利益的活动中受到伤害的,

需提交公司或政府部门、公安部门出具的相关证明。

8.10事故的调查分析

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•部门经理负责工伤事故的原因分析，根据调查分析的结果，填制工伤安全事故

分析报告表，并在事故出现后一个工作日内将分析报告转交给总经理审批。

8.11分析报告内容：

1）事故当事人基本情况包括当事人的姓名、年龄、服务部门、具体岗位和到岗

时间；

2）事故的具体经过;

3）事故的原因分析;

4）对人员造成的伤害情况、对公司财产造成的损失情况;

5）事故责任的初步认定及理由；

6）整改和预防措施。

8.12工伤事故报销管理

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•行政部负责将工伤报销的材料提报工伤保险部门;

•凡本公司已参险员工，发生事故后，保险公司应承担的部分，剩余部分由公司

承担；

・未来得及参险员工，工伤医疗费用全部由公司承担；

•因个人原因未参险或拒不参险员工，公司不承担所有医疗费用;

•工伤医药费报销后，需再次住院治疗的，需提供医院证明；•行政部核查报

总经理审批，否则不给予报销医药费。

8.13工伤人员待遇补偿

•人身意外伤害事故的受伤害者需在事故发生起一年内按材料清单要求提供所

有材料；

・行政部审核完后填制申报表经总经理审批;

•工伤认定后其医疗费凡符合国家医疗报支目录的，给予全部报支，如有第三方

责任赔偿的，给予报支差额部分；

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•工伤者要求的其他补偿金经劳动部门确认和总经理审批后，给予补偿;

•事故非本人不可抗拒因素所致，或非本人过失所致，鉴定为工伤的:

・各部门需采取积极的预防措施，降低工伤事故发生率，需定期组织生产安全知

识及规范操作知识培训，使员工按照正确的操作流程作业。

•在执行过程中有总经理特批的，按特批执行。

・住院期间的伙食补助费:

1）非本人致工伤的:

a）病患和看护家属合计60元/天;

a）生活不能自理在停工留薪期需要护理的，由公司补贴；b）评定伤残等级后

并经劳动能力鉴定委员会确认需要

生活护理的，从工伤保险基金按月支付生活护理费。

c）生活护理费按照生活完全不能自理、生活大部分不能自理或者生活部分不能

自理3个不同等级支付，其标

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准分别为厦门上年度职工月平均工资的50%、40%,30%o

2）本人致工伤的：从工伤保险基金按月支付生活护理费。•伤残待遇按厦门市

当年度伤残待遇处理：

1）一级至四级伤残待遇：

a）保留劳动关系，退出工作岗位，以伤残津贴为基数，由

公司和员工共同缴纳基本医疗保险费。

b）一次性伤残补助金，标准：

一级伤残为27个月薪资;

二级伤残为25个月薪资;

三级伤残为23个月薪资;

四级伤残为21个月薪资。

54

（工伤保险基金支付）

C）伤残津贴，标准:

一级伤残为薪资的90%；

二级伤残为薪资的85%；

三级伤残为薪资的80%；

四级伤残为薪资的75虹

（工伤保险基金按月支付，低于厦门最低工资标准的，由工伤保险基金补足差额）,

达退休年龄（男60,女干部55,女工人50）并办理退休手续后，停发伤残津贴,

享受