年会策划活动委托合同版

年会策划活动委托合同版合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、年会基本信息1.1年会主题：__________1.2年会时间：__________1.3年会地点：__________1.4参会人数：__________1.5预算金额：__________二、甲方权利与义务2.1甲方应向乙方提供年会基本信息，包括但不限于年会主题、时间、地点、参会人数及预算金额等。2.2甲方应协助乙方进行年会策划、组织、实施工作，包括但不限于提供甲方内部资源、提供甲方员工信息、提供甲方场地等。2.3甲方应对乙方提供的策划方案、执行情况进行审查，并提出合理化建议或修改意见。2.4甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用。三、乙方权利与义务3.1乙方应根据甲方提供的年会基本信息，为甲方策划、组织、实施一场高品质的年会活动。3.2乙方应保证年会的安全性，确保参会人员的人身及财产安全。3.3乙方应按照约定时间向甲方提交策划方案、执行情况报告及财务报告。3.4乙方应对甲方的商业秘密、内部信息等予以保密，未经甲方许可不得泄露给第三方。四、服务费用及支付方式4.1双方确认，乙方提供的年会策划、组织、实施等服务，甲方应支付服务费用共计人民币__________元整（大写：_______________________元整）。4.2甲方支付服务费用的方式如下：（1）甲方在合同签订后七个工作日内，向乙方支付服务费用的50%；（2）乙方完成年会策划、组织、实施等工作后，甲方应在验收合格后七个工作日内支付剩余的服务费用。五、合同的解除、终止和违约责任5.1在合同履行过程中，如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方可协商解除或终止合同。5.2甲乙双方如有一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至年会上述服务全部完成之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.年会策划方案2.年会预算表3.甲方内部资源资料4.甲方员工信息表5.甲方场地使用协议6.乙方服务费用明细表7.乙方策划方案报告8.乙方执行情况报告9.乙方财务报告10.不可抗力证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供年会基本信息，视为违约。2.甲方未协助乙方进行年会策划、组织、实施工作，视为违约。3.甲方未对乙方提供的策划方案、执行情况进行审查，视为违约。4.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。5.乙方未按约定时间提交策划方案、执行情况报告及财务报告，视为违约。6.乙方未保证年会安全性，导致参会人员人身或财产安全受到威胁，视为违约。7.乙方泄露甲方商业秘密、内部信息，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：《中华人民共和国合同法》2.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。4.合同解除：指合同双方或单方依法终止合同关系的行为。5.合同终止：指合同双方或单方依法使合同关系消灭的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供信息不完整或不准确：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方提供完整准确的信息。2.预算不足：乙方应与甲方协商，调整策划方案或寻找成本更低的资源。3.甲方员工参与度低：乙方应采取激励措施，提高甲方员工参与年会的积极性。4.活动现场出现意外：乙方应立即启动应急预案，确保参会人员安全。5.乙方泄露甲方商业秘密：甲