公司采购与供应商管理制度

公司采购与供应商管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司采购和供应商管理行为，确保采购活动的公正性、透亮性和合规性，提高采购效率和质量，促进公司业务连续发展，依据国家法律法规和公司实际情况，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全部采购活动和供应商管理工作，并适用于与公司建立合作关系的供应商。第二章采购流程第三条采购需求提出公司各部门依据业务需求，填写采购需求申请，明确采购物品的名称、数量、规格、质量要求、交付期限等内容，并附上购买理由和相关支持文件。采购需求申请由所属部门经理审核，并提交采购部门备案。第四条供应商选择采购部门依据采购需求，进行供应商调研和初步筛选。采购部门向筛选出的供应商发出采购邀请函或公开招标公告，邀请供应商参加竞标。采购部门依据供应商提交的报价、产品质量、交付本领等因素，进行综合评估，并确定中标供应商。第五条采购合同签订采购部门与中标供应商进行合同洽谈，并参考公司采购合同模板。采购合同应明确双方的权益和责任，包含采购物品的名称、数量、规格、质量要求、交付期限、价格、付款方式等内容。采购部门负责与供应商签订有效的采购合同，并确保合同的归档和备份。第六条采购执行和验收采购部门依照合同商定，监督供应商的交付过程，并对采购物品进行质量检验和数量核对。采购部门负责采购物品的入库流程，确保物品安全、整齐、准确入库。相关部门依据需要进行采购物品的验收，确认符合要求后，在采购系统中确认采购完成。第三章供应商管理第七条供应商评估采购部门负责对供应商进行定期评估，评估内容包含供应商的产品质量、交付本领、服务水平等。采购部门应建立供应商评估体系，订立评估指标和评估周期，并对评估结果进行记录和分析。第八条供应商准入与退出采购部门负责对新供应商进行准入评估，包含对其资质、信誉、质量管理体系等方面进行审核。对于不符合准入条件的供应商，采购部门有权拒绝与其建立合作关系。对于已合作的供应商，采购部门应定期进行评估，如发现供应商存在严重质量问题、交付延迟等情况，有权暂时停止或停止与其的合作关系。第九条供应商信息管理采购部门应建立供应商信息数据库，对供应商的基本信息、资质证书、合作记录等进行管理和更新。采购部门应定期进行供应商信息维护工作，确保供应商信息的准确性和完整性。第十条供应商采购规范采购部门应与供应商共同订立供应商行为守则和合作规范，明确双方的责任和义务。采购部门应与供应商建立良好的沟通机制，及时解决合作中显现的问题和纠纷。第四章监督和违规处理第十一条监督机制公司内设采购审计部门，负责对公司采购活动和供应商管理进行定期或不定期的审计和检查。采购部门应搭配并帮助采购审计部门的工作，供应相关的资料和数据。第十二条违规处理对于违反本制度的行为，公司将依据情节轻重，采取警告、罚款、限制采购资格、解除合同等处理措施。对于严重违法违规行为，公司将依法采取必需的法律手段，追究法律责任。第五章附则第十三条本制度解释权本制度由公司管理层负责解释，并有权对其进行修订和增补。第十四条本制度施行日期本制度自公司管理层正式批准之日起生效，并适用于公司全部相关活动和供应商管理工作。以上规章制度经审议通过，并于xx年xx