内外部信息通信管理制度_第1页
内外部信息通信管理制度_第2页
内外部信息通信管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

内外部信息通信管理制度一、总则为规范企业内外部信息通信的管理，保障信息的安全性、完整性和准确性，提高企业运转的效率和竞争力，特订立本《内外部信息通信管理制度》（以下简称“本制度”）。二、适用范围本制度适用于本企业内外部全部信息通信的管理，包含但不限于电话、电子邮件、即时通讯工具、文件传输等。三、信息通信管理责任企业总负责人应订立并颁布本制度，明确信息通信管理的责任和要求。各部门负责人应负责监管本部门内部信息通信的安全和合规。信息技术部门负责维护和管理企业的信息通信系统，确保其正常运行和安全性。四、内部信息通信管理内部员工在使用信息通信工具时，应遵守下列规定：保持通信内容的真实、准确和完整，谨慎使用各种表述和措辞，避开造成误会或传播错误信息。不得在内部通信中散布不实的消息、诽谤、咒骂、攻击他人等有损企业声誉和员工关系的言论。严禁使用内部信息通信工具进行个人商业活动，并禁止发送和接收含有淫秽、非法、暴力等内容的信息。保护和敬重他人的隐私，不得窃取、窜改、泄露他人的个人信息。内部信息通信的记录和存档：企业应建立完善的内部信息通信记录和存储机制，将紧要的通信内容进行备份和归档。内部通信记录应依照相关法律法规和企业规定的保存期限进行存储，确保信息的安全和可追溯性。具体存储方式和期限由信息技术部门负责人负责订立和执行。五、外部信息通信管理外部通信渠道的选择和使用：外部通信应使用企业指定的信函、邮件、合作伙伴平台等合法渠道进行，不得使用个人私人账号或第三方平台进行商务沟通。员工在与外部合作伙伴沟通时，应保持专业和礼貌，并遵奉并服从公司相关规定和政策。外部信息的安全保护：员工在对外沟通中，应遵从保密原则，严禁泄露企业的商业机密和敏感信息。将紧要的外部信息进行备份和存档，确保信息的安全和可追溯性。在接收外部信息时，应提高警惕，对可能存在的欺诈、钓鱼等行为进行识别和防范。外部信息的解读和理解应谨慎，如有疑问应及时与上级或信息技术部门联系核实。六、信息安全保障企业应建立信息安全管理体系，包含但不限于网络安全、数据安全、设备安全等方面的管理和保障。全部信息通信工具的登录账号、密码应定期更换，避开使用弱密码，并定期进行安全评估和漏洞修复。企业应定期对员工进行信息安全教育和培训，提高员工的信息安全意识和技能。发现和处理信息安全事件时，应依照企业相关规定和流程进行上报、跟踪和处理。七、违规行为处理对于违反本制度的行为，企业可以依据情节轻重，采取以下处理措施之一或几种相结合：口头警告、书面警告；限制使用相关信息通信工具的权限；暂时停止相关岗位职责；吊销或降低绩效考核等相应的惩罚措施；追究法律责任。相关处理措施由部门负责人或人力资源部门负责执行，并依照企业相关规定进行记录和归档。八、附则本制度由企业总负责人负责解释。本制度自颁布之日起生效，对企业全部员工具有管束力。对于本制度所未涉及的问题，可由企业总负责人视具体情况作出解释和决议。注意：本制度为公司内部管理文件，违规行为将面对相应的纪律惩罚，敬请遵守。以上是本企业的《内外部信

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论