成人教育类科研课题申报书：成人教育档案特征和优化管理对策研究

湖北省职业技术教育学会科学研究课题申请·评审书课题名称：成人教育档案特征和优化管理对策研究选题依据：课题指南-17负责人所在单位：某某职业技术学院湖北省职业技术教育学会2022年3月制填写数据表注意事项1.课题名称。应准确、简明反映研究内容，最多不超过40个汉字(包括标点符号);2.选题依据。必须填写“课题指南序号”;3.课题负责人。系指真正承担课题研究和负责课题组织、指导的研究者。不能承担实质性研究工作的，不得申请；4.课题类别。请选项填写，限报重点课题或一般课题1项；5.研究类型。请选项填写，限报基础研究或应用研究或综合研究1项；6.工作单位。按单位和部门公章全称填写；不包括单位领导、科研管理、财务管理、后勤服务等人员；研究论文、研究报告、工具书和其他。请选项填写，最多选报5项，其中必须包含研究报告和公开发表的研究论文。课题名称成人教育档案特征和优化管理对策研究选题依据课题指南--17别一般课题型究负责人李卿别女族出生年月19**年9月行政职务专业职务副教授研究专长学生管理最后学历最后学位学士工作单位本学院电子信箱址湖北省江汉市汉江大道8号0身份证号手机号码姓名出生年月长历签名伟1教科院李卿2师陈洺竹1李卿2士9胡雨梦6化彭朝旭7预期最终成果(必含研究报告和研究论研究报告、论文单位配套经费(单位：万元)2预计完成时间果成果名称序成果形式及级别完成时间与发展趋势4国家级中华职业教育社黄炎培职业教育思想的现代价值研究2省级CRP(校园资源计划)系统建设与应用2省级湖北省科学技术厅试论高职院校思想政治教育时效性的影响因素及对策撰论文省级兰州教育学院学报网络文化环境下高职院撰论文省级育高职思想政治课实践教学中的项目教学法的应用分析撰论文省级求知导刊如何在高职思政课教学中融入职业素质教育撰论文省级新校园·本课题的研究目标、研究内容和拟创新点；随着我国经济的快速发展，教育方面的步伐也不断加快，成人教育的发展和变化更是日新月异。这导致社会各个阶层不断提升对成人教育档案的优化管理的要求，不仅要求该方面的管理工作更为准确和及时，同时对于保密性也提出了更高的要求。然而令人沮丧的是高校成人教育档案管理工作仍然存在一些亟待解决的问题。识别成人教育档案的几大基本特征是优化成人教育档案管理工作的必经之路。教务教学、学生学籍、文书和招生档案以及函授站(点)和教学站(点)的档案管理是成人教育档案主要组成部分。期间包括了录取成人学生、引导学生入学、学生在读情况和学生毕业等一切校内活动，到学生网上信息收集、上报毕业生名单、颁发学生毕业证书、学生离校等，这些都离不开教育档案的管理，档案管理工作也是展示高校工作水平的一个重要窗口，且成人教育档案亦拥有属于其自身的特性。(一)涉及范围广泛且社会性较强。与普通教育相比，成人教育的社会基础十分之广泛，除了普通教育院校的青少年学之外，其余所有在职从业人员或社会青年几乎都是其招生对象，所招收的学子不仅数量庞大，并且涉及社会各阶层。正是成人教育的这一原因导致了成人教育档案的复杂性和社会性，也正因为如此，成人教育档案具有极强的社会性。高专成人教育的学生主体大都是社会青年和在岗人员，因招生范围广，形式多样，而且相对于普高生来说配备的人手也少，管理的难度加大，学校往往只重视普通教育学生的档案工作，认为成人教育学生档案管理工作是多此一举，对于成人教育学生档案工作的重要性没有认识到位，因此在档案管理机构中没有配备专职人员，没有对成人教育档案工作进行必要的检查监督和创新，只是被动地采用传统的管理模式，致使成人教育学生档案管理工作缺乏一套完善的档案管理制度。(二)成人教育档案工作服务环节部分功能缺失或不完善。由于成人教育档案种类繁多、涉及面比较广泛，相对于普通教育档案而言条理性要弱一些，同时有的学校对于成人教育档案的管理工作相对于普通教育档案管理工作在规范性、科学性上给予的关注度不高，更有甚者对于成人教育档案几乎根本不会予以针对性的分类或集中管理，而是将档案直接保存在成人教育主管部门或其他相关部门处，这进一步给成人学校档案管理工作在无形之中加大了压力同时也埋下了隐患。成人档案管理的混乱无疑为相关社会人士查阅或者借阅成人档案信息增添阻碍，使得成人教育档案服务环节有部分的缺失，无法保证良好的用户体验，拉低高校档案管理工作的整体水平。(三)高校成人教育档案的使用率不高，社会价值偏低。档案管理的最终目的是为相关人士以及部门提供开发利用成人教育档案资料的机会，但因材料采集缺乏全面性、所使用的管理措施不够科学合理以及档案管理工作人员的专业综合能力和服务意识普遍较低等系列因素，导致该类档案信息的利用率越来越低，得不到充分的利用，仅仅停留在被动服务的状态之中，最终致使这些档案的作用无法得以最大化的发挥，成为“死档”,这也意味着成人教育档案管理的社会价值不复存在，前期简单的收集、管理工作都成了无用功，白白浪费了人力、物力、财力资源，对于高校而言这无疑是得不偿失的。三、优化成人教育档案管理的对策在优化高校成人教育档案管理工作中，各级和管理人员应当端正态度，将成人教育管理工作作为各项工作的重中之重，积极树立并提高信息化档案管理的意识。除此之外，为进一步优化成人教育档案管理工作，以信息化促进档案管理工作的良好发展，更好地为社会服务，更好的社会各界人士服务，提高整个学校的管理工作水平，还应做到以下几点：(一)一手积极做好成人教育档案的采集与分类工作。优化档案管理工作的第一步就是做好高校成人教育档案的采集建档。为进一步提高成人教育档案信息的利用率和时效性，将该项工作落实很有必要，并且也只有这样才可确保后期的管理工作能够得到理想的效果。实际上，并不是说该类档案的相关资料收集得越多就越好，就越能提供更全面细致的服务，但这也是一个不可或缺的条件，采集信息之后的分类整理工作也不容小觑。做好这一点，优化成人教育档案管理工作就有了一个坚实的基础和后盾。(二)强化成人教育档案管理力量，完善成人教育档案档案管理模式。从综合的角度来看，院校的教学科研与成人教育档案之间有着千丝万缕的联系，因此应从实际出发，建立特色的院校档案管理机制，建立有助于成人教育档案管理工作的顺利开展。为快速实现这一目标，应将各相关岗位的管理工作进一步细致化和明确化，做好组织内分工协作的工作。同时提高管理人员的素质，并且健全档案管理制度，建立符合成人教育工作实际的档案管理新模式。四、总结加强普通高校成人教育档案管理队伍建设是做好普通高校成人教育档案管理的重要举措。为进一步挖掘出档案管理工作的利用价值，以确保高校成人教育的招生录取、学籍管理、教务管理等各项工作能更加顺利、有序地开展，就必须积极应用信息技术，以提升高校成教档案管理的信息化水平，实现档案管理工作服务水平与管理水平的综合性提升。【参考文献】[1]訾燕.对普通高校成人教育档案管理队伍建设的思考[J].淮海工学院学报(人文社会科学版),2016.[2]冯有辉.论当代信息技术在高校成人教育档案管理中的应用(一)研究思路本项目遵循“理论研究—实地调查—定量分析—案例研究—提出方探寻其课题特点，分析其存在的问题及原因，通过借鉴发达国家校企合作(二)研究方法本课题在选题确定和研究过程中，通过中国知网、万方数据网、超部门网站、学校图书馆馆藏图书等渠道，广泛搜集国内外相关研究等，深入了解本课题相关理论研究和实践探索现状，确定本课题研究本课题运用比较研究法，对国内外本课题发展现状、模式、问题及本课题在研究过程中，与职业院校校长及相关职能部门负责人进行校企双方对产教融合双元育人的基本看法，建立产教融合双元育人机制本课题在对存在主要问题研究过程中，基于“问卷星”平台设计调院校管理人员和一线教师、企业管理人员对本课题效果运用综合评价法逐级计算。首先将没有可比性的原始数据标准化使其处于相同的数量级别，然后与指标体系相乘后求和并逐级计算。本课题在相关理论研究和基本情况分析的基础上，以本学院为个案在推进本课题方面的有益探索，总结建立本课题实现机制方面的主要做法，有效验证本课题的研究结论，为高职院校高质量发展实现提供有益的经验借鉴。1、坚持问题导向，联系工作实际，确定研究方向；2、制定研究方案，进行人员分工，组织课题申报；3、开展理论学习，撰写开题报告，按时组织开题；4、搜集文献资料，分析研究现状，细化研究步骤。1、设计访谈提纲，咨询业内专家；2、拟定调研计划，开展问卷调查；3、运用网络工具，扩大调研范围4、分析调研资料，撰写调研报告。1、分析调研样本，统计调研数据；2、整理调研资料，组织课题研讨；3、撰写分析报告，发表研究论文；4、做好阶段小结，接受中期检查；5、邀请同行专家，组织学术研讨。1、综合理论分析，撰写研究报告；2、撰写结题报告，材料装订成册；3、整理电子文档，进行分类汇总；4、组织评审验收，进行成果认定；5、整理研究资料，申报项目结题；·已取得相关研究主要成果的社会评价(引用、转载、获奖及被采纳情况),主要参考文献(研究成果限填5项，参考文献限填10项);·主要参加者的学术背景和研究经验、组成结构(如职务、专业、年龄等)·完成课题的保障条件(如研究资料、实验仪器设备、配套经费、研究时(一)已取得相关研究主要成果的社会评价课题负责人及主要参与人员近五年取得的主职护理“工学交替能力递进”人才培养模式改革发表了“基于职教集团平台的湖北省高职护理品牌专业建设的实践与探索2、作为项目负责人，完成如下省级以上科研课(1)CRP数字化校园系统在教学管理中的应用研究湖北省职教学会2015.12(2)CRP(校园资源计划)系统建设与应用湖北省教育厅2015.12(4)“互联网+职业教育”的研究与实践课题中华职业教育社2016.05(5)职业教育信息化的现状与发展趋势湖北省中华职教社2015.05(6)高职学生职业发展与就业创业指导研究湖北省职教学会2016.12(7)湖北高校大学生自主创业情况实证研究湖北省中华职教社2017.04(8)高职院校与本科高校联合培养模式研究——以小学教育为例湖北省教育厅2018.06(9)高职院校教师信息素养评价体系及培养策略研究中央电教馆2018.07(二)主要参考文献[1]李进.工匠精神的当代价值及培育路径研究[J].中国职业技术教育.2016(27)[2]何国伟.贵州省高职院校发展状况调查研究[J].职业教育研究.2016(09)[3]任慧婧.对贵州省高等职业教育教学改革的几点思考[J].河南农业.2016(21)[4]张华.论核心素养的内涵[J].全球教育展望.2016(04)[5]毛文学.高职院校产教融合人才培养机制创新研究[J].高等职业教育.2015(06)[6]孙晓庆.基于国际比较视野的高职院校治理结构研究[J].职教论坛.2015(23)[7]朱方来.中德高职实践教学的比较研究[J].高教探索.2015(03)[8]曾贤林.城市化对贵州经济增长的影响[J].商业经济研究.2015(07)[9]王道乾.高职校企产学研联盟的构建策略探讨[J].贵州广播电视大学学报.2014(04)[10]秦玮.浅析应用型本科高校人才的创新素质培养[J].中国教育学刊.2015(S1)二、主要参加者的学术背景和研究经验、组成结构课题项目组成员为本学院在编在岗的教师，平均年龄41.44岁，均在业课教学任务和校企合作项目，有深厚的教学实践体验，积累了一定的教组成员多次参与省级以上相关会议和培训研讨，直接参与学院教师培训、专业建设，了解学院师资相关现状和专业建设情况；课题组成员学科结构、研究能力结构比较合理，其中二级教授1名，副教授3名，讲师5名，有教育学、管理学、医学等不同学科背景。三、完成课题的保障条件具备完成课题研究所需要的相应资料和设备。该课题组成员直接从事高职教育教学管理工作，具有丰富的教学管理经验以及较强的研究与实践能力。同时，课题究人员进行课题研究培训和信息技术培训，使每一个研究人员明确自己的研究方向、目标、科学方法、手段以及具体步骤和要求，以便提高研究能力，确保课题研究得以完成。我院拥有完善的校园网络，足够的现代化多媒体教室，大量的教学、教育、管理软件，办公室装备上网电脑，可以随时下载教学资源。同时，图书馆、资料室藏书、期刊、报纸，可立项后将立即组建课题小组，明确课题小组在该课题中的地位、作用课题小组成员各司其职，负责组织、协调本校教育教学质量监控与评价体系研究能够顺利进行。具体研究项目分解到每个课题组成员，拟定具体的实施步骤。课题组对课题方案的实施定期召开汇报会、研讨会，课题负责人定期检查、督促课题组成员完成任务情况，经费保障：学院将保证课题组必需的经费，并给时间保障：该课题研究的内容与教学管理工作密切联系，大部分研究成员直接从事理动作，可以边工作边研究、边实践边改进。同时，学院每周三、五的教学工作例会时间可以列为课题组成员充分交流、讨论、研究的极佳时间，还可不定期召开研究会议，使课题研究时主要阶段性成果号(起止时间)阶段成果名称成果负责人2022年5月--2023年6月告×2022年6月--202