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文档简介
租赁合同到期终止合同告知函合同编号:__________尊敬的合同方:根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲乙双方在租赁合同到期终止合同事宜,达成如下协议:一、合同终止日期:____年____月____日。二、合同终止事项:1.甲乙双方同意,在合同终止日期之前,按照租赁合同约定的条款继续履行各自的权利和义务。2.甲乙双方应在合同终止日期之前,结清双方在租赁合同项下的全部债务,包括但不限于租金、押金、维修费用等。3.甲乙双方在合同终止日期之后,不再享有租赁合同约定的权利和义务,但本告知函另有约定的除外。三、合同终止后的处理:1.甲乙双方应按照租赁合同的约定,将租赁物返还给对方。若乙方向甲方提出返还租赁物的要求,甲方应在合同终止日期之后____个工作日内,将租赁物返还给乙方。2.甲乙双方应对租赁合同终止后的相关事项进行书面确认,并签署《租赁合同终止确认书》。3.甲乙双方应在本告知函签署后____个工作日内,向相关部门办理合同终止手续。四、违约责任:1.若甲乙任何一方违反本告知函的约定,应向对方支付违约金,违约金的标准按照租赁合同的约定执行。2.甲乙双方同意,因履行本告知函所发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、其他约定:1.本告知函一式两份,甲乙双方各执一份。2.本告知函自双方签字(或盖章)之日起生效,对甲乙双方具有法律约束力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________联系电话:__________联系电话:__________联系地址:__________联系地址:__________日期:____年____月____日日期:____年____月____日一、附件列表:1.租赁合同2.租赁合同终止确认书3.双方的公司注册证书复印件4.双方的法人和代表身份证明复印件5.租赁物的所有权证明文件6.租赁物的使用和维护手册7.合同终止日期前的租金支付记录8.合同终止日期前的维修费用支付记录9.合同终止日期前的其他相关费用支付记录10.双方签字盖章的告知函复印件二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定时间返还租赁物,或乙方未按照约定时间支付租金等费用,均视为违约行为。2.甲方未按照约定将租赁物返还给乙方,或乙方未按照约定接受租赁物,导致合同无法正常终止,视为违约行为。3.甲方未按照约定结清双方在租赁合同项下的全部债务,视为违约行为。4.甲方未按照约定时间签署《租赁合同终止确认书》,视为违约行为。5.甲方未按照约定向相关部门办理合同终止手续,视为违约行为。三、法律名词及解释:1.租赁合同:指甲方出租物品给乙方使用,乙方支付租金的合同。2.合同终止日期:指租赁合同约定的终止日期。3.违约金:指违约方应向守约方支付的赔偿金。4.友好协商:指甲乙双方在履行合同过程中,通过沟通、协商解决争议的方式。5.合同签订地:指租赁合同签订的地点。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方未按照约定时间返还租赁物,乙方可以要求甲方尽快返还,并有权要求甲方支付违约金。2.乙方未按照约定时间支付租金等费用,甲方可以要求乙方尽快支付,并有权要求乙方支付违约金。3.若甲方未按照约定将租赁物返还给乙方,或乙方未按照约定接受租赁物,导致合同无法正常终止,双方可以协商延长合同终止日期,或根据实际情况商讨其他解决办法。4.若甲方未按照约定结清双方在租赁合同项下的全部债务,乙方可以要求甲方尽快结清,并有权要求甲方支付违约金。5.若甲方未按照约定时间签署《租赁合同终止确认书》,乙方可以要求甲方尽快签署,并有权要求甲方支付违约金。6.若甲方未按照约定向相关部门办理合同终止手续,乙方可以提醒甲方尽快办理,并协助甲方办理相关手续。五、所有应用场景:1.租赁合同到期,双方同意终止合同。2.租赁合同到期,一方不同意终止合同,另一方需要发
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