租赁合同到期终止合同告知函

租赁合同到期终止合同告知函合同编号：__________尊敬的合同方：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲乙双方在租赁合同到期终止合同事宜，达成如下协议：一、合同终止日期：____年____月____日。二、合同终止事项：1.甲乙双方同意，在合同终止日期之前，按照租赁合同约定的条款继续履行各自的权利和义务。2.甲乙双方应在合同终止日期之前，结清双方在租赁合同项下的全部债务，包括但不限于租金、押金、维修费用等。3.甲乙双方在合同终止日期之后，不再享有租赁合同约定的权利和义务，但本告知函另有约定的除外。三、合同终止后的处理：1.甲乙双方应按照租赁合同的约定，将租赁物返还给对方。若乙方向甲方提出返还租赁物的要求，甲方应在合同终止日期之后____个工作日内，将租赁物返还给乙方。2.甲乙双方应对租赁合同终止后的相关事项进行书面确认，并签署《租赁合同终止确认书》。3.甲乙双方应在本告知函签署后____个工作日内，向相关部门办理合同终止手续。四、违约责任：1.若甲乙任何一方违反本告知函的约定，应向对方支付违约金，违约金的标准按照租赁合同的约定执行。2.甲乙双方同意，因履行本告知函所发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、其他约定：1.本告知函一式两份，甲乙双方各执一份。2.本告知函自双方签字（或盖章）之日起生效，对甲乙双方具有法律约束力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________联系电话：__________联系电话：__________联系地址：__________联系地址：__________日期：____年____月____日日期：____年____月____日一、附件列表：1.租赁合同2.租赁合同终止确认书3.双方的公司注册证书复印件4.双方的法人和代表身份证明复印件5.租赁物的所有权证明文件6.租赁物的使用和维护手册7.合同终止日期前的租金支付记录8.合同终止日期前的维修费用支付记录9.合同终止日期前的其他相关费用支付记录10.双方签字盖章的告知函复印件二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间返还租赁物，或乙方未按照约定时间支付租金等费用，均视为违约行为。2.甲方未按照约定将租赁物返还给乙方，或乙方未按照约定接受租赁物，导致合同无法正常终止，视为违约行为。3.甲方未按照约定结清双方在租赁合同项下的全部债务，视为违约行为。4.甲方未按照约定时间签署《租赁合同终止确认书》，视为违约行为。5.甲方未按照约定向相关部门办理合同终止手续，视为违约行为。三、法律名词及解释：1.租赁合同：指甲方出租物品给乙方使用，乙方支付租金的合同。2.合同终止日期：指租赁合同约定的终止日期。3.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金。4.友好协商：指甲乙双方在履行合同过程中，通过沟通、协商解决争议的方式。5.合同签订地：指租赁合同签订的地点。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按照约定时间返还租赁物，乙方可以要求甲方尽快返还，并有权要求甲方支付违约金。2.乙方未按照约定时间支付租金等费用，甲方可以要求乙方尽快支付，并有权要求乙方支付违约金。3.若甲方未按照约定将租赁物返还给乙方，或乙方未按照约定接受租赁物，导致合同无法正常终止，双方可以协商延长合同终止日期，或根据实际情况商讨其他解决办法。4.若甲方未按照约定结清双方在租赁合同项下的全部债务，乙方可以要求甲方尽快结清，并有权要求甲方支付违约金。5.若甲方未按照约定时间签署《租赁合同终止确认书》，乙方可以要求甲方尽快签署，并有权要求甲方支付违约金。6.若甲方未按照约定向相关部门办理合同终止手续，乙方可以提醒甲方尽快办理，并协助甲方办理相关手续。五、所有应用场景：1.租赁合同到期，双方同意终止合同。2.租赁合同到期，一方不同意终止合同，另一方需要发