Accesss数据库-报表模板

第六章报表本章主要知识点报表地功能,类型,视图及构成自动创建报表使用报表向导创建报表创建标签报表创建主/子报表（*）使用设计视图创建报表报表添加页码报表地排序与分组使用计算控件报表地统计计算报表地常用函数报表地打印输出（*）

2024/6/10Access数据库技术2本章概要六.一认识报表六.二报表地创建与编辑六.三编辑报表六.四报表地高级功能六.五报表地打印

2024/6/10Access数据库技术3六.一认识报表六.一.一报表地组成报表主要包括七个节,从上到下分别是:报表页眉节,页面页眉节,组页眉节,主体节,组页脚节,页面页脚节与报表页脚节。六.一.二报表地分类纵栏式报表,表格式报表,图表报表与标签报表六.一.三报表地视图"报表视图","打印预览","布局视图"与"设计视图"

2024/6/10Access数据库技术4六.二报表地创建与编辑六.二.一自动创建报表六.二.二报表向导六.二.三标签报表六.二.四空报表

六.二.五设计报表

六.二.六建立主/子报表

2024/6/10Access数据库技术5六.二.一自动创建报表使用"创建"选项卡"报表"组内地"报表"按钮可以自动创建报表

例六.一使用"报表"工具创建如图六.四所示地"读者"报表。

2024/6/10Access数据库技术6六.二.二报表向导使用"报表向导"提供了创建报表时选择报表布局方式地自由使用"报表向导"可以指定数据地分组与排序方式。

例六.二使用"报表向导"创建"图书基本信息"报表,要求报表布局为"纵栏式",报表显示"图书表"地"编号""书名""作者""出版社"与"价格"等字段。

2024/6/10Access数据库技术7六.二.三标签报表例六.三制作"读者信息"标签报表。

2024/6/10Access数据库技术8六.二.四空报表例六.四使用"空报表"工具创建"读者借阅信息表"。

2024/6/10Access数据库技术9六.二.五设计报表例六.五使用"设计视图"来创建"读者表"地纵栏式报表。

2024/6/10Access数据库技术10六.二.六建立主/子报表（*）主报表可以是未绑定地,也可以是绑定地。对于绑定地主报表,它包含地是一对多关系"一"方地记录,而子报表显示"多"方地有关记录。

例六.六创建读者借书信息地"主/子报表"。

2024/6/10Access数据库技术11六.三编辑报表六.三.一添加日期与时间自动插入手动添加:通过添加控件以显示日期与时间例六.八在"读者基本信息表"报表添加日期与时间。六.三.二添加分页符与页码分页符控件自动插入页码与手动插入页码六.三.三添加直线与矩形2024/6/10Access数据库技术12六.四报表地高级功能六.四.一报表地排序与分组六.四.二添加计算控件六.四.三报表统计计算六.四.四报表地常用函数

2024/6/10Access数据库技术13六.四.一报表地排序与分组报表排序

例六.九在"图书基本信息"报表按照"出版日期"行升序排序输出,相同出版日期按"价格"降序排序。

2024/6/10Access数据库技术14报表分组分组是指按选定地某个（或几个）字段值是否相等而将记录划分成组地过程。通过分组可以实现同组数据地汇总与输出,增强了报表地可读。一个报表最多可以对一零个字段或表达式行分组。

例六.一零按"文化程度"字段对"读者"报表行分组操作。

2024/6/10Access数据库技术15六.四.二添加计算控件计算控件地控件来源是计算表达式。文本框是最常用地计算控件。计算控件地控件来源需要是以"="开头地计算表达式。例六.一一在"图书基本信息"报表设计视图根据"出版日期"字段使用计算控件算出图书地出版年。

2024/6/10Access数据库技术16六.四.三报表统计计算一．主体节内添加计算控件

二．组页眉/组页脚节内或报表页眉/报表页脚节内添加计算控件

例六.一二在例六.一零地基础上统计每一种文化程度地读者数,并把结果显示在组页脚,同时统计所有读者数,把结果显示在报表页脚。

2024/6/10Access数据库技术17六.四.四报表地常用函数Sum 计算某一指定字段所有值地总与

Avg 计算某一指定字段所有值地均值

Count 计算某一指定字段所有值地个数

Max 计算某一指定字段所有值地最大值

Min 计算某一指定字段所有值地最小值

First 返回指定范围内地第一条记录

Last 返回指定范围内地最后一条记录

Date 返回系统当前日期

Time 返回系统当前时间

Now 返回系统当前日期与时间

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