初级会计学会：会计凭证

初级会计学会计凭证１．掌握:原始凭证的填制;记账凭证的填制;原始凭证与记账凭证的审核。２．理解:原始凭证与记账凭证的种类;会计凭证的保管。３．了解:会计凭证的概念与作用;会计凭证的传递。目录会计凭证概述原始凭证记账凭证会计凭证的传递与保管6.1

会计凭证概述4

会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。合法取得、正确填制和审核会计凭证是会计核算的基本技能之一。会计凭证监督经济活动,控制经济运行记录经济业务,提供记账依据明确经济责任,强化内部控制作用

会计凭证的种类原始凭证记账凭证按来源外来原始凭证自制原始凭证按填制手续一次原始凭证累计原始凭证汇总原始凭证按格式通用原始凭证专用原始凭证按适用范围通用记账凭证专用记账凭证收款凭证付款凭证转账凭证按填制方法单式记账凭证复式记账凭证单位常用的章用自己法律主体行为名称制作的签名印章，称之为“公章”私刻都是违法犯罪合同章一般只在公司对外签订合同（采购、销售、贷款等合同）时使用，没有合同章的，公章签章具有相同的效力。单位公章法人名章公司法人代表的人名章财务专用章财务部门专用的章合同专用章用在于收款的时候，开出的收据，或者办理银行业务单据上需要盖章。代办人名章到银行办理业务时，需要加盖代办人的人名章，该章必须与预留在银行的印鉴一致。现金付讫章、现金收讫章是在出纳人员收付款后，在报销单上盖上收付讫章，以识别是否收付的证明。

凭证上的金额该如何书写？

12345壹贰叁肆伍678910陆柒捌玖拾百千万亿元佰仟万亿圆（1）阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。

¥1,234.56

$1,234.56（2）阿拉伯数字金额中间连续有几个“０”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字。大写：壹仟零肆元伍角陆分小写：￥1004.56（3）阿拉伯金额数字元位是“０”,或者数字中间连续有几个“０”、元位也是“０”但角位不是“０”时,汉字大写金额可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。小写：￥1320.56大写：壹仟叁佰贰拾元伍角陆分Or壹仟叁佰贰拾元零伍角陆分P1380.01

壹分0.12壹角贰分1.23

壹元贰角叁分12.34

壹拾贰元叁角肆分123.45

壹佰贰拾叁元肆角伍分1，234.56

壹仟贰佰叁拾肆元伍角陆分12，345.67

壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分123，456.78

壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆元柒角捌分1，234，567.89

壹佰贰拾叁万肆仟伍佰陆拾柒元捌角玖分12，345，678.90

壹仟贰佰叁拾肆万伍仟陆佰柒拾捌元玖角整123，456，789.01

壹亿贰仟叁佰肆拾伍万陆仟柒佰捌拾玖元零壹分987，654，321.09

玖亿捌仟柒佰陆拾伍万肆仟叁佰贰拾壹元零玖分（4）大写金额数字到元或者角为止的,在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字。（5）大写金额数字有分的,分字后面不写“整”或者“正”字。正楷或行书（6）阿拉伯金额数字中间有“０”时,汉字大写金额要写“零”字6.2

原始凭证14原始凭证,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证按取得来源分类打官司的凭证从外单位取得各种发票、飞机、火车等票据幻灯片16

外来原始凭证自制原始凭证由单位内部经办部门或人员填制领料单、入库单、借据等一次凭证幻灯片17.18累计凭证幻灯片19汇总凭证幻灯片20填制记账凭证的依据（审核无误后的原始凭证！）图６-４

增值税专用发票(机打发票)图6—5入库单示意图图6—6提货单示意图RenminUniversityofChina20RenminUniversityofChina图6—7限额领料单示意图图６-８

发料凭证汇总表自制原始凭证的填制一次凭证的填制累计凭证的填制汇总凭证的填制一次凭证应在经济业务发生或完成时,由相关业务人员一次填制完成。该凭证往往只能反映一项经济业务,或者同时反映若干项同一性质的经济业务。累计凭证应在每次经济业务完成后,由相关人员在同一张凭证上重复填制完成该凭证能在一定时期内不断重复地反映同类经济业务的完成情况。汇总凭证应由相关人员在汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成。该凭证只能将类型相同的经济业务进行汇总,不能汇总两类或两类以上的经济业务。入库单提货单限额领料单发料汇总表原始凭证基本要素②客户名称③发票代码及号码商品编号及名称④规格、单位、数量及金额⑤⑥业务发生的时间⑦开票单位销售公章⑨税务章⑧开票人签字或盖章①原始凭证的名称原始凭证填制记录真实内容完整手续完备书写清楚、规范连续编号不得随意涂改、刮擦、挖补填写要及时基本要求自制原始凭证的填制要求外来原始凭证的填制要求外来原始凭证的填制外来原始凭证应在企业与外单位发生经济业务时,由外单位的相关人员填制完成。外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制,或经税务部门批准由经营单位印制,在填制时加盖出具凭证单位公章方为有效。对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写或打印机套打。外单位人员填制原始凭证的审核审核内容真实性合法性合理性完整性正确性及时性从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。一看章二看金额凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。三看证明购买实物的原始凭证,必须有验收证明。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。形式上审核四看联次一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。五看附件职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档,则应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。形式上审核29原始凭证的审核实质性审核审核原始凭证所反映的经济业务，是否符合国家有关方针、政策和财经制度。审核原始凭证所反映的经济业务，是否符合单位的财务制度规定。审核原始凭证所代表的经济业务是否真实。审核原始凭证所代表的经济业务是否合理。审核实质性审核continued图６-２

自制原始凭证示意图(差旅费报销单)以差旅费报销为例审职务审时间审地点审金额审盖章审附件审标准原始凭证常见错弊总结原始凭证错弊类型说明有涂改痕迹原始凭证中有化学试剂涂改痕迹，或有刮、擦、挖、补的痕迹有冒充的笔迹冒充他人签字要素填写不齐全原始凭证中有的要素不填写，或填写不清楚手续不全有关文件没有相关部门主管签字，经办人员不写全名，只写姓氏等。只记载总金额只记载总金额，不记载构成总金额的明细金额，多种物品只写其中一种等。填写时间有出入原始凭证的填写日期与经济业务实际发生的时间相差较大，如果涉及到跨期，则会影响各期的财务状况和经营成果，不能满足及时性要求。相关业务之间证据链缺乏只有销货发票，没有发货单、运输单等。使用假发票除发票本身是假的外，还存在发票是真，但内容是假等。原始凭证审核结果接受退回、补充不接受经审核后准确无误的原始凭证，作为记账凭证的依据。合格后作为记账凭证的依据不能作为记账凭证的依据6.3

记账凭证33转账凭证付款凭证收款凭证由单位会计人员填制记账凭证,又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据。记账凭证登记账簿的依据通用记账凭证专用记账凭证摘

要借方√金额贷方√金额一级科目二级科目亿千百十千百十元角分一级科目二级科目亿千百十万千百十元角分

合

计

记账凭证

年月日财务主管：记账：复核：出纳：领款人：制单：附单据：张记账凭证总号:No.分类号：字:No.①凭证名称②凭证填制时间③凭证编号④业务摘要⑤科目名称⑥金额⑦所附原始凭证张数⑧有关经办人员签名盖章记账凭证的基本要素过账以后别忘打勾记账凭证的填制收款凭证付款凭证转账凭证收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的记账凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的记账凭证。转账凭证是指不涉及现金和银行存款的记账凭证。涉及现金与银行存款之间往来的业务该填收款还是付款凭证呢？付★[例]某企业发生以下经济业务，应选择哪种专用记帐凭证？

1、用银行存款3000元支付广告费。

2、刘林借差旅费1500元，用现金支票支付。

3、计提本月短期借款利息1000元。

4、销售产品一批价值20000元，增值税3400元，款项收存银行。

5、刘林出差返回，报销差旅费1350元，余款退回现金。

6、从银行提取现金1000元备用。

★

注意：P142

若经济业务发生涉及现金和银行存款之间的划转业务，比如：从银行提取现金(银行存款付款凭证），以及把现金存入银行（库存现金付款凭证），为了避免重复记账，只填付款凭证，不填收款凭证。专用记账凭证的填制例6-1，20×7年3月1日，小明投资50万元，开了一家随意咖啡店。收财务主管：记账：

出纳：审核：制单：邓林

附件3张

收款凭证

借方科目：银行存款 20×7年3月1

日

银收1号¥专用记账凭证的填制例6-2，随意咖啡店20×7年3月20日购进机一台，价值12000元，已用银行存款支付。付

财务主管：记账：出纳：审核：

制单：邓林

附件3

张

付

款

凭

证贷方科目：银行存款20×7

年3

月20日银付1号¥专用记账凭证的填制例6-3，随意咖啡店20×7年3月22日购入一批咖啡豆，价值2.2万元，货款未付。转转账凭证

20×7年3

月22日

转字1号财务主管：

记账：出纳：

审核：制单：邓林

附件

3

张¥¥通用记账凭证的填制例6-4，将例6-1的资料填入通用记账凭证。通

记

账凭证

20×7年3

月1日凭证号：1号

财务主管：

记账：

出纳：

审核：

制单：邓林

附件3

张¥¥记账凭证的审核记账凭证的审核审核记账凭证的内容是否真实。审核记账凭证项目是否齐全。审核记账科目是否正确。审核记账凭证金额是否正确。审核记账凭证书写是否规范。审核记账凭证手续是否完备。审核原始凭证与记账凭证的区别在哪里？原始凭证业务经办人员根据发生或者完成的经济业务事项填制仅用于记录、证明经济业务已经发生