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文档简介

硬件和软件资产管理制度1.序言本制度旨在规范企业硬件和软件资产的购置、使用、维护和处理，充分保障企业资产的安全性、稳定性和有效性，提高资源利用效率，确保企业信息化建设顺利进行。2.适用范围本制度适用于公司全部部门、团队和员工，包含公司全部硬件和软件资产的管理与使用。3.硬件资产管理3.1硬件采购全部硬件资产的采购需依照公司采购规定进行，必需经过合规审批，严禁私自购买硬件设备；采购人员应依据实际需求，供应认真的硬件设备采购清单，并与供应商进行认真的需求沟通，确保所购设备符合公司要求；采购人员应及时跟踪采购进度，并确保设备定时到货；全部硬件设备的购置凭证、发票和相关文件应妥当保管。3.2硬件调配与使用硬件设备的调配应依据岗位需求进行，确保全部员工都能获得符合其工作需要的设备；每位员工在领取硬件设备时，应签署领取单并承诺妥当保管设备；各部门负责人应定期核查员工所使用的硬件设备，确保设备的安全和稳定运行；离职人员应及时归还硬件设备，设备在交接过程中应进行清点，并填写交接记录。3.3硬件维护与保养硬件设备的维护工作由专业维护人员负责，负责人员应具备相关资质和经验；定期维护计划应订立并执行，包含设备的清洁、检查、保养和更换等；显现硬件故障时，员工应及时向维护人员报修，并供应认真的故障描述，维护人员应依照故障处理流程进行处理；各部门负责人应定期核查硬件设备的使用情况和维护记录，确保设备正常运行。3.4硬件处理与报废硬件设备实现报废标准或无法修复时，应及时报废并进行相应的处理程序；硬件设备的处理应通过公司规定的渠道进行，包含出售、捐赠或报废处理，严禁私自处理硬件设备；处理过程中应进行设备清理，包含数据清除和重置，确保信息安全。4.软件资产管理4.1软件采购全部软件资产的采购需经过合规审批，采购人员应依照公司采购规定进行采购；采购人员应了解软件需求，选择合适的软件产品，并与供应商进行认真的需求沟通；软件采购合同和相关文件应妥当保管。4.2软件授权和安装软件的授权应经过合规审批，并依照授权合同的要求进行安装；软件安装时应遵从操作规范，确保安装正确、无误；离职员工离职前应归还授权的软件，并将软件授权移交给继任者。4.3软件升级和更新定期检查已安装软件的更新情况，并依据需要进行软件升级；软件升级应经过测试和验证，确保升级后的软件稳定可靠；软件升级过程中应备份紧要数据，以防数据丢失。4.4软件许可证管理全部软件许可证应进行登记并妥当保管，确保许可证的安全性和有效性；软件许可证的使用范围应明确，严禁私自共享或超范围使用软件许可证。4.5软件资产清查定期进行软件资产清查，核对软件使用情况与许可证是否全都；发现未授权或超范围使用的软件，应及时进行整改并记录。5.监督与考核公司将定期进行硬件和软件资产的检查与考核，包含设备使用情况、维护记录、设备处理等。对于违反规定的行为，将依据公司制度进行相应的纪律处分，并进行相关培训和教育，以提高员工资产管理意识和本领。6.

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